Een uitgave converteren naar een taak in Adobe Workfront
Als er meer moet worden gedaan om een probleem op te lossen nadat het probleem is verzonden, kunt u het probleem omzetten in een taak.
Voor algemene informatie over het omzetten van kwesties, zie Overzicht van het omzetten van kwesties in Adobe Workfront.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.
Een uitgave converteren naar een taak
-
Ga naar een project en klik Kwesties in het linkerpaneel.
-
Klik op de uitgave die u wilt converteren om naar de openingspagina van de uitgave te gaan.
-
Klik het Meer menu op de kwestie, dan zet in Taak om.
note tip TIP Als het probleem is gekoppeld aan een goedkeuringsproces of al is gekoppeld aan een oplossend object, geeft Workfront boven in het vak Convert to Project een waarschuwing weer om aan te geven dat de goedkeuring is verwijderd of dat het oplossende object tijdens de conversie is overschreven. Voor meer informatie, zie Overzicht van het omzetten van kwesties in Adobe Workfront. -
Werk de taaknaam bij in de sectie Task Name . Standaard krijgt de taak dezelfde naam als de oorspronkelijke uitgave.
-
Klik Project van de Bestemming, dan begin de naam van het project te typen waar u de nieuwe taak in het gebied van het Project van de Bestemming wilt plaatsen en het selecteren wanneer het in de lijst toont. Het project van de kwestie wordt geselecteerd door gebrek.
-
Klik Overzicht, dan type a Beschrijving voor de taak.
note tip TIP Een systeem- of groepsbeheerder kan de volgorde van de secties in het linkerdeelvenster van het conversievak wijzigen door de lay-outsjabloon te wijzigen. -
(Facultatief en voorwaardelijk) klik Opties, selecteer om het even welke hieronder opties.
De Workfront-beheerder of groepsbeheerder moet deze voorkeuren inschakelen voordat deze zichtbaar zijn tijdens de conversie van uitgaven:
-
houd de originele kwestie en verbind zijn resolutie aan deze taak
Als deze optie niet is geselecteerd, wordt de oorspronkelijke uitgave verwijderd.
note note NOTE Gebruikers zonder toegang of machtigingen om problemen te verwijderen, kunnen de uitgave niet verwijderen omdat ze deze converteren, ongeacht de status van deze instelling. Voor informatie over toegang en toestemmingen tot kwesties, zie: -
staat (de Naam van de Gebruiker) toe om toegang tot deze taak te hebben
Als deze optie niet is geselecteerd, heeft de primaire contactpersoon van de uitgave geen toegang tot de nieuwe taak.
-
houd de geplande voltooiingsdatum van de kwestie
Als deze optie niet is geselecteerd, wordt de Planned Completion Date van de nieuwe taak berekend vanuit de Planned Start Date van de taak. De Planned Start Date van de nieuwe taak wordt ingesteld op basis van de systeemvoorkeuren voor nieuwe taken.
note note NOTE Welke opties hier worden weergegeven, is afhankelijk van de configuratie die de Workfront-beheerder heeft opgegeven voor iedereen in het systeem. Voor meer informatie, zie taak voor het hele systeem vormen en voorkeur uitgeven. Of, als de top-level groepen in uw organisatie hen afzonderlijk vormden, hangen de opties die hier tonen af van welke groep met het project wordt geassocieerd u in stap 6 selecteerde. Voor meer informatie, zie taak vormen en uitgiftevoorkeur voor een groep.
-
-
(Facultatief) klik Aangepaste Forms en maak een douaneformulier voor de nieuwe taak vast.
note tip TIP - Als een aangepast formulier voor meerdere objecten dat aan de uitgave is gekoppeld, is geconfigureerd voor gebruik met zowel uitgaven als taken, blijft alle informatie die in het formulier is opgeslagen behouden wanneer u de conversie uitvoert als de velden zowel voor de uitgave als voor de aangepaste formulieren van de taak bestaan.
- Als een aangepast formulier met meerdere objecten en een berekend veld aan de uitgave en de taak is gekoppeld, moeten de uitgave en de taak compatibel zijn met alle velden waarnaar wordt verwezen in de berekende aangepaste velden van het formulier. Als er sprake is van incompatibiliteit, wordt u gewaarschuwd dat u aanpassingen moet aanbrengen. Voor meer informatie, zie berekende gebieden aan een vormtoevoegen.
- Als voor het doelproject standaardformulieren zijn gedefinieerd in het veld Standaard aangepaste Forms voor taak bij het bewerken van het project, worden deze taakformulieren ook toegevoegd aan de nieuwe taak. Aangepaste velden die veel voorkomen tussen de oorspronkelijke uitgave en de velden op de standaardtaakformulieren, worden vooraf ingevuld met informatie uit de uitgiftevelden.
-
Klik Bekeerling aan taak.
De kwestie is nu een taak op het aangewezen project, als u besloot om de originele kwestie te schrappen.
of
Het probleem is nu gekoppeld aan de nieuwe taak voor het project dat u hebt gekozen en wordt voltooid zodra de taak is voltooid, als u de oorspronkelijke uitgave wilt behouden.
Sommige probleemvelden worden overgebracht naar de taak. Voor informatie, zie de oorspronkelijke de uitgevende informatie van de Mening over projecten en takensectie in dit artikel.
-
(Optioneel) Ga desgewenst verder met het bewerken van de taak.
Originele informatie over projecten en taken weergeven view-original-issue-information-on-projects-and-tasks
U kunt de originele uitgifteinformatie in project en taaklijsten en rapporten of in het gebied van de Details van het Project bekijken. Voor informatie over de bouw van rapporten, zie een douanerapportcreëren.
In de volgende tabel wordt aangegeven welke velden zichtbaar zijn van de omgezette projecten en taken.