Kosten berekenen in de bronnenplanner

Laatst bijgewerkt: 6 september 2024
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Gebruiker

U kunt uw middelen in de Planner van het Middel van Adobe Workfront begroten door Kostenwaarden, in plaats van Uren of VTE waarden te gebruiken. De waarden van kosten zijn niet beschikbaar voor de Mening door gebruiker mening in de Planner van het Middel.

IMPORTANT
U moet gebruikers en baanrollen met de Tarieven van Kosten per Uur associëren om de informatie van Kosten in de Planner van het Middel te tonen.
Voor meer informatie over het associëren van de Tarieven van Kosten per Uur met baanrollen, zie baanrollencreëren en beheren.
Voor meer informatie over het associëren van Kosten per de tarieven van het Uur met gebruikers, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.

Voordat u uw bronnen in een begroting opneemt, moet u goed begrijpen wat er moet gebeuren (geplande uren, VTE of kosten) en op welk moment uw gebruikers kunnen werken (Beschikbare uren, VTE of Kosten).
Voor meer informatie over het begrip van de informatie in de Planner van het Middel wanneer het opnemen door Uren of FTE, zie Overzicht van uren, FTE, en kosteninformatie in de meningen van het Project en van de Rol van de Planner van het Middel.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

Adobe Workfront-plan

Nieuw: alle

of

Huidig: Pro of hoger

Adobe Workfront-licentie

Nieuw: Standaard

of

Huidig: Plan

Configuraties op toegangsniveau

Toegang tot resourcebeheer bewerken, inclusief toegang tot bewerkingsprioriteiten en begrotingstijden in de bronnenplanner

Toegang tot financiële gegevens, projecten en gebruikers bewerken

ObjectmachtigingenBeheer machtigingen voor de projecten waarvoor u begrotingsgegevens wilt maken met de mogelijkheid om financiën te beheren

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.

De informatie van de vertoning in de Planner van het Middel door Kosten

Door gebrek, wordt de beschikbaarheid en toewijzingsinformatie getoond in Uren in de Planner van het Middel.

Om Beschikbare, Geplande, en Gefabriceerde informatie door Kosten in de Planner van het Middel te tonen:

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Resourcing.

  2. Ga naar de bronnenplanner.

  3. (Voorwaardelijk) selecteer Mening door Project of Mening door Rol.
    Door gebrek Mening door Project wordt geselecteerd.
    De informatie over toewijzing en beschikbaarheid wordt weergegeven in uren.

  4. Van het drop-down menu van Uren, uitgezochte Kosten.

    Als u geen toegang tot Financiële Gegevens in uw toegangsniveau hebt, is deze optie niet beschikbaar.
    Als projecten een andere valuta hebben dan de systeemvaluta, worden de kosten voor deze projecten weergegeven in de bronnenplanner die is omgezet in de valuta van het systeem. De systeembeheerder definieert de systeemvaluta.
    Voor meer informatie over vestiging de systeemmunt in Workfront en omzettingspercentages, zie de Wisselkoersen van de Opstelling.
    cost_in_the_planner_with_no_budgeting.png

Beschikbare kosten berekenen in de bronnenplanner

Om Beschikbare Kostenwaarden in de Planner van het Middel te tonen moet u het volgende hebben:

  • Kosten per uur voor gebruikers en rollen

  • Informatie over de beschikbaarheid van gebruikers.

    Het verkrijgen van informatie over de beschikbaarheid van gebruikers hangt af van hoe uw Workfront-beheerder de voorkeuren voor het beheer van bronnen configureert.
    Voor meer informatie over het berekenen van gebruikersbeschikbaarheid en het plaatsen van de Voorkeur van het Beheer van het Middel, zie de voorkeur van het Beheer van het Middelvormen.

De volgende lijst illustreert hoe Beschikbare Kosten in de Planner van het Middel wordt berekend:

Beschikbare KostenBerekening
Beschikbare kosten gebruiker

De Beschikbare Kosten per gebruiker wordt berekend gebruikend de volgende formule:

Available User Cost = User Available Hours * User Cost per Hour Rate

OPMERKING

Als de gebruiker geen Kosten per Uur in zijn profiel heeft, wordt het Kosten per Uur tarief van de baanrol waaronder zij worden vermeld gebruikt in de berekening. Als de gebruiker geen rol verbonden aan hen heeft, is de Beschikbare Kosten van de Gebruiker $0.

Beschikbare kosten voor rollen

De Beschikbare Kosten per rol wordt berekend gebruikend de volgende formule:

Available Role Cost = Role Available Hours * Role Cost per Hour Rate

OPMERKING

Als de rol geen Kosten per Uur tarief heeft, is de Beschikbare Kosten van de Rol $0.

Beschikbare projectkosten

De beschikbare kosten per project worden berekend aan de hand van de volgende formule:

Available Project Cost = SUM(User Available Hours * User Cost per Hour Rate)

Geplande kosten berekenen in de bronnenplanner

Hoewel u taakinformatie in de Planner van het Middel niet kunt bekijken, worden de Geplande Kosten voor gebruikers, rollen, en de projecten berekend door met de volgende taakinformatie rekening te houden:

  • Het type toewijzing op de taak.
    U kunt een taak niet toewijzen of de volgende entiteiten aan een taak toewijzen:

    • Een gebruiker (met of zonder taakrol)
    • Een rol
    • Een team
      Een taak die aan een Team wordt toegewezen wordt beschouwd als niet toegewezen, vanuit het perspectief van de Planner van het Middel.

  • Het Type van Kosten van de taken op het project.
    Voor meer informatie over het Type van Kosten van een taak, zie Kosten van het Spoor.

  • De effectieve data van de kostenpercentages voor functies en gebruikers.

    Bijvoorbeeld, als de rol of de gebruiker 10 geplande uren in Februari en 10 geplande uren in Maart heeft, maar het kostentarief is veranderd van $12 in $20 in Maart, is de waarde voor de Geplande Kosten in Februari $120, en in Maart is de Geplande Kosten $200.

NOTE
Door de gebruiker geplande kosten hebben geen invloed op de geplande projectkosten. Alleen de geplande kosten voor de rol hebben invloed op de geplande kosten van het project in de bronnenplanner.

De volgende scenario's bestaan wanneer het berekenen van de Geplande Kosten voor gebruikers, rollen, en het project:

  • Wanneer het Type van Kosten User Uur ​ is en er geen taak op de taak is:

    • Rol en gebruiker Geplande Kosten:

      De door de gebruiker geplande kosten voor Rol en Gebruiker bedragen $0,00.

    • Geplande Kosten van het Project:

      De geplande projectkosten bedragen $0,00.

  • Wanneer het Type van Kosten Uur van de Gebruiker is en er a gebruikerstaak op de taak is:

    • Rol en gebruiker Geplande Kosten:

      De door de gebruiker geplande kosten worden berekend aan de hand van de volgende formule:

      User Planned Cost Rate = User Planned Hours * User Cost per Hour Rate

      Als een gebruiker een kostenpercentage in zijn profiel heeft, wordt dat tarief gebruikt om Geplande Kosten te berekenen. Anders worden de kosten op systeemniveau per uur van hun primaire rol gebruikt.

      NOTE
      De gebruiker kan aan de taak met één van hun secundaire baanrollen worden toegewezen, maar het tarief van de primaire baanrol wordt hier gebruikt.

      De geplande kosten van de rol wordt berekend met behulp van de volgende formule:

      Role Planned Cost = SUM(User Planned Cost)

    • Geplande Kosten van het Project:

      De geplande projectkosten bedragen $0,00.

  • Wanneer het Type van Kosten Uur van de Gebruiker is en er is de taak van de a baanrol op de taak:

    • Rol en gebruiker Geplande Kosten:

      De door de gebruiker geplande kosten bedragen $0,00.

      De geplande kosten van de rol wordt berekend met behulp van de volgende formule:

      Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per Hours

      De kosten op systeemniveau per uur van de taakrol die aan de taak is toegewezen, worden gebruikt om de geplande kosten te berekenen.

    • Geplande Kosten van het Project:

      De geplande projectkosten bedragen $0,00.

  • Wanneer het Type van Kosten Huur van de Rol is en er geen taak op de taak is:

    • Rol en gebruiker Geplande Kosten:

      De door de gebruiker geplande kosten voor Rol en Gebruiker bedragen $0,00.

    • Geplande Kosten van het Project:

      De geplande projectkosten bedragen $0,00.

  • Wanneer het Type van Kosten Huur van de Rol is en er a gebruikerstaak op de taak is:

    • Rol en gebruiker Geplande Kosten:

      De door de gebruiker geplande kosten bedragen $0,00.

      De geplande kosten van de rol wordt berekend aan de hand van de volgende formule:

      Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per Hours

      Workfront bekijkt de baanrol die de gebruiker op de taak vervult om de Geplande Kosten voor de rol te berekenen.

      Als de gebruiker niet aan om het even welke rol op de taak wordt geassocieerd, is de Geplande Kosten $0.00.

    • Geplande Kosten van het Project:

      De geplande projectkosten worden berekend aan de hand van de volgende formule:

      Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)

  • Wanneer het Type van Kosten Huur van de Rol is en er is de taak van de a rol op de taak:

    • Rol en gebruiker Geplande Kosten:

      De door de gebruiker geplande kosten bedragen $0,00.

      De geplande kosten van de rol wordt berekend aan de hand van de volgende formule:

      Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per Hours

      Workfront bekijkt de baanrol die de gebruiker op de taak vervult om de Geplande Kosten voor de rol te berekenen.

    • Geplande Kosten van het Project:

      De geplande projectkosten worden berekend aan de hand van de volgende formule:

      Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)