Overzicht van uren, FTE, en kosteninformatie in de mening van het Project en van de Rol van de Planner van het Middel
Het begroten van uw middelen voor het werk zij aan een project moeten verwezenlijken is de belangrijkste functie van de Planner van het Middel. U kunt de beschikbare tijd van uw bronnen weergeven en de tijd toewijzen aan de projecten waaraan deze zijn toegewezen.
Voor informatie over het opnemen van middelen in de Planner van het Middel, zie De middelen van de begroting in de Planner van het Middel gebruikend de meningen van het Project en van de Rol
Dit artikel beschrijft enkele zeer belangrijke concepten die u moet kennen alvorens om uw middelen in de Planner van het Middel te beginnen begroten.
Overzicht van begrotingsmiddelen
Houd rekening met het volgende wanneer u bronnen in de begroting opneemt met de functie voor middelentoewijzing:
-
U kunt de toewijzing van uw middelen begroten door een hoeveelheid uren, VTE, of Kosten te specificeren die uw middelen kunnen gebruiken om het werk aan projecten te voltooien. Wanneer u tijd of kosten voor een middel begroot, vermindert de Beschikbare Uren, VTE, of Kosten voor het middel met het begrote bedrag. Dientengevolge de Beschikbare Uren, VTE, of bedragen van Kosten voor de projecten die het project volgen waarvoor u in de begroting vermindert voor die gebruikers en rollen op die projecten.
note important IMPORTANT U kunt uw middelen voor een periode van 15 jaar begroten. Als u middelen begroot voor een project met een looptijd van meer dan 15 jaar, is de begrotingsinformatie misschien niet correct. -
U kunt Uren, FTE, of Kosten voor uw middelen voor om het even welk tijdkader begroten dat in de Planner van het Middel, onafhankelijk van de chronologie van het project wordt getoond. Als u bijvoorbeeld wilt aangeven dat uw bronnen mogelijk niet beschikbaar zijn tijdens de tijdlijn van het project (waar ze zijn gekoppeld aan geplande uren), maar wel op een ander tijdstip beschikbaar zijn, kunt u dit doen door de bronnen in te voegen voor tijdframes waarin de geplande uren nul zijn, als dat het moment is waarop ze beschikbaar zijn om te werken. U kunt de chronologie van het project manueel veranderen om uw middelbeschikbaarheid aan te passen nadat u dit doet.
note note NOTE Wij adviseren dat u manueel uw Uren, FTE, of Kosten voor baanrollen of voor gebruikers eerst begroot. U kunt de automatische opties gebruiken om tijd voor uw projecten en middelen slechts te begroten wanneer u zeker bent dat de hoeveelheid Geplande Uren, VTE, of Kosten altijd uw Gefabriceerde Uren, FTE, of Kosten zou moeten aanpassen.
Voor informatie over het gebruiken van de automatische opties voor het opnemen in de Planner van het Middel, zie de sectie "het project en de rollen van de Begroting automatisch"in het artikel Beschikbaarheid en toewijzing van bronnen controleren met de Adobe Workfront Resource Planner. -
FTE of kosten worden op dezelfde wijze begroot als de begrotingsuren, waarbij Adobe Workfront de FTE en de kostenwaarden gebruikt in plaats van de uren voor de middelen die u begroot.
Voor meer informatie over het begrijpen hoe de Kosten in de Planner van het Middel worden berekend, zie Kosten berekenen in de bronnenplanner.
-
Het begroten van toewijzingen voor uw middelen in de Planner van het Middel wordt gedaan op de volgende manieren:
-
Handmatig
of
-
Automatisch, door de project en rolopties in te gebruiken Weergeven op project en Weergeven op rol weergaven.
Zie voor meer informatie De middelen van de begroting in de Planner van het Middel gebruikend de meningen van het Project en van de Rol.
-
-
Wanneer een gebruiker baanrollen verandert, wordt geschrapt, gedeactiveerd, of uit een Pool van het Middel verwijderd, veranderen de uren die voor de rol worden begroot niet en zij worden opnieuw verdeeld aan de resterende gebruikers in de rol. Als geen gebruiker meer met de baanrol wordt geassocieerd, worden de Begroeide Uren voor de rol nul.
Zie de sectie voor meer informatie over de project- en rolopties Begrijp de waarden van Uren, FTE, en Kosten in de Planner van het Middel in dit artikel.
Begrijp de waarden van Uren, FTE, en Kosten in de Planner van het Middel understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner
Voordat u de bronnen in de begroting opneemt en de informatie over de begrote uren uren in de functie Bronnen bijwerkt, moet u bekend zijn met de volgende concepten
- Geplande uren, VTE of Kosten: Het werk dat moet worden verricht zoals gedefinieerd voor taken en kwesties.
- Beschikbare uren, VTE of Kosten: De hoeveelheid tijd dat de gebruikers of baanrollen aan het werk, volgens de programma's verbonden aan de gebruikers beschikbaar zijn.
Deze informatie toont in de Planner van het Middel voor elk middel (gebruiker of rol) en voor elk project.
Raadpleeg het artikel voor informatie over wat wordt weergegeven in de projectweergaven en de weergave Rol van het project Overzicht van de navigatie in de bronnenplanner.
Voor informatie over het begrijpen hoe de Kosten in de Planner van het Middel worden berekend, zie het artikel Kosten berekenen in de bronnenplanner.
De volgende lijsten tonen de toewijzing en beschikbaarheidsinformatie die in de Planner van het Middel wanneer het toepassen van of het Project of de mening van de Rol toont. U kunt deze informatie op Uren, VTE, of Kosten bekijken:
De kolom AVL (Beschikbaar) the-avl-available-column
De kolom PLN (gepland) the-pln-planned-column
Houd rekening met het volgende wanneer u geplande uren bekijkt:
-
Hoewel u geen informatie over taaktoewijzingen in de Planner van het Middel in de mening van het Project en van de Rol kunt zien, komt de hoeveelheid Geplande Uren op de taken in de projecten.
-
De geplande uren worden gelijkelijk verdeeld aan elke dag binnen de Duur van taken, voor elk middel dat aan hen wordt toegewezen. De taakduur is gebaseerd op de geplande start- en voltooiingsdatums van de taak en omvat elke kalenderdag binnen die tijdsperiode.
Workfront houdt rekening met het programma van de gebruiker of van het project wanneer het verdelen van Geplande Uren aan gebruikers of projecten. In dit geval, worden de Geplande Uren gelijkelijk verdeeld aan elke dag binnen de Duur van taken exclusief weekends, tijd-off dagen, en planningsuitzonderingen.
Als u de Planner van het Middel door Week, bijvoorbeeld toont, en u taken hebt die veelvoudige weken op projecten overspannen, hangt het aantal Geplande Uren per week af van hoeveel dagen binnen die week deel van de taakDuur uitmaken. Dit werkt op dezelfde manier wanneer het tonen van de Planner van het Middel door Maand of Kwart en wanneer de taken veelvoudige maanden of kwartalen overspannen.
De dagen van het weekeinde, de programmauitzonderingen, en de tijd-off dagen worden uitgesloten van deze distributie. -
De volgende taakcategorieën worden opgenomen in de berekening van de geplande uren voor elke bron:
-
taken die aan gebruikers in de Groepen van het Middel, baanrollen, of teams op het project worden toegewezen\
Als de taken aan teams worden toegewezen, zal hun toewijzing onder Geen rol en Geen gebruiker secties. U kunt de Geplande Uren zien verbonden aan teams, maar u kunt niet de uren begroten, omdat geen rollen noch gebruikers met de taken worden geassocieerd.
-
niet toegewezen taken
-
-
De geplande uren in de Planner van het Middel omvatten geen Geplande Uren verbonden aan het volgende:
- bovenliggende taken
- taken toegewezen aan gebruikers zonder bronnenpools
- , wanneer de Uren opnemen uit uitgaven instellen is uitgeschakeld.
-
De geplande Uren tonen niet in de Planner van het Middel als de taakDuur nul is.
-
De geplande uren die zijn gekoppeld aan gedeactiveerde gebruikers worden niet weergegeven.
De BDG-kolom (begroot) the-bdg-budgeted-column
Houd rekening met het volgende wanneer u werkt met Budgeted Hours:
-
U kunt middelen slechts begroten wanneer u Edit toegang tot het Beheer van het Middel en Financiële Gegevens en beheer de toestemmingen van de Financiën op de projecten hebt.
Zie het artikel voor informatie over de toegang die nodig is voor het begroten van middelen Toegang tot begrotingsmiddelen in Adobe Workfront.
-
Door gebrek, zijn de begrotingsuren in de Planner van het Middel nul voor alle middelen en voor alle projecten.
-
U kunt de begrotingsuren voor gebruikers en rollen manueel schatten, of u kunt één van de verbindingen in het Project of de Rol van de Taak gebruiken Meer menu's om deze bij te werken op basis van het aantal geplande uren.
Voor meer informatie over project en rolopties, zie de sectie Overzicht van uren, FTE, en kosteninformatie in de mening van het Project en van de Rol van de Planner van het Middel in dit artikel. -
De kleinste periode u uren, VTE, of Kosten voor kunt begroten is een week. U kunt geen uren, VTE, of Kosten voor een dag begroten.
-
De begrotingsuren worden gelijkelijk verdeeld aan elke dag binnen de Duur van taken, voor elke middelen die aan hen worden toegewezen. De taakduur is gebaseerd op de geplande start- en voltooiingsdatums van de taak en omvat elke kalenderdag binnen die tijdsperiode.
Workfront houdt rekening met het programma van de gebruiker of van het project wanneer het verdelen van begrotingsuren aan gebruikers of projecten. In dit geval worden de begrote uren uren gelijkelijk verdeeld over elke dag binnen de Duur van taken exclusief weekends, maar met inbegrip van tijd-off en planningsuitzonderingen.
Als u de Planner van het Middel door Week, bijvoorbeeld toont, en u taken hebt die veelvoudige weken overspannen, hangt het aantal Begrotingshuren per week van hoeveel dagen binnen die week deel van de taakDuur af. Deze verdeling geldt niet voor weekenddagen. Dit werkt op dezelfde manier wanneer het tonen van de Planner van het Middel door Maand of Kwart en wanneer de taken veelvoudige maanden of kwartalen overspannen. -
U kunt over begrotingsuren rapporteren door Budgeted Hour als uw rapportvoorwerp voor een nieuw rapport te selecteren.
Zie de sectie 'Rapport over objecten' in het artikel voor informatie over de objecten waarover u in Workfront kunt rapporteren Objecten in Adobe Workfront begrijpen.
Zie het artikel voor informatie over het bouwen van een rapport over een Budgeted Hour Rapport: Budgeted Hour. -
De uren die eerder in de begroting zijn opgenomen voor gebruikers die later zijn gedeactiveerd, worden niet weergegeven.