Een project delen
Uw Adobe Workfront-beheerder kan u toegang verlenen tot weergave- of bewerkingsprojecten wanneer u uw toegangsniveau toewijst. Voor meer informatie, zie toegang van de Verlening tot projecten.
Samen met het toegangsniveau dat gebruikers worden verleend, kunt u hen toestemmingen aan Mening verlenen, bijdragen, of beheren specifieke projecten die u toegang hebt om te delen.
Machtigingen gelden specifiek voor één item in Workfront en definiëren welke handelingen u op dat item kunt uitvoeren.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om objecten te delen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Werk of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen |
| Objectmachtigingen | Machtigingen of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen |
Voor meer informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Overwegingen bij het delen van projecten
Naast de overwegingen hieronder, zie ook Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
-
Door gebrek, heeft de schepper van een project toestemmingen om het project te beheren en ook aangewezen als Eigenaar van het Project. Als het project aan een andere eigenaar wordt toegewezen, heeft die gebruiker ook toestemmingen om het project te beheren. Wanneer de projectmaker (of eigenaar) het project met andere gebruikers deelt, verlenen zij bepaalde toestemmingen aan die gebruikers om te controleren wat zij kunnen doen aangezien zij aan het project werken.
Als een eigenaar van een project echter geen plan- of standaardlicentie heeft, hebben hij of zij geen volledige toegang om het project te beheren. Alleen gebruikers met een licentie voor het abonnement of de standaardlicentie kunnen machtigingen hebben om een project te beheren. Voor meer informatie, zie hoe de toegangsniveaus en de toestemmingen samenwerken.
-
U kunt projecten afzonderlijk delen, maar u kunt ook verschillende projecten tegelijk delen. Projecten delen is hetzelfde als andere objecten delen. Voor meer informatie over het delen van punten in Workfront, zie een voorwerpdelen.
-
U kunt de volgende toestemmingen aan een project verlenen:
- Weergave
- Beheren
- Contribute
-
Wanneer u een project deelt, erven alle taken, kwesties, en de documenten de zelfde toestemmingen, tenzij anders gespecificeerd.
Voor informatie over het beheren van de toegang tot taken en kwesties op het project dat op de toestemmingen van een gebruiker aan het project wordt gebaseerd, zie de 🔗 sectie in het artikel projectenuitgeven.
De Workfront-beheerder kan opgeven of documenten machtigingen van hogere objecten moeten overnemen op het toegangsniveau van de gebruiker. Voor meer informatie over het beperken van geërfte toestemmingen op documenten, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.
-
U kunt geërfte toestemmingen uit een project verwijderen zodat de kindvoorwerpen hen niet zullen erven. Voor meer informatie over het verwijderen van geërfte toestemmingen uit voorwerpen, zie toestemmingen uit voorwerpenverwijderen.
Beperkingen voor verschillende licentietypen
- De gebruikers met een vergunning van de Arbeider hebben geen toestemmingen om projecten te beheren. Voor Workers is Contribute de hoogste machtiging voor delen.
- De gebruikers met een vergunning van het Verzoek kunnen projectinformatie bekijken, maar zij hebben beperkte projecttoegang.
- Een uitzondering op het wijzigen van de status van een project treedt op wanneer een gebruiker met de machtiging Weergeven of Contribute ook wordt opgenomen in een goedkeuringsproces. Zij kunnen het project goedkeuren, dat de status van het project verandert, maar de status is de vooraf bepaalde status voor goedkeuring of voor verwerping.
- Om een project te kunnen kopiëren, moet een gebruiker ook toegang hebben om projecten in hun Niveau van de Toegang tot stand te brengen.
Manieren om een project te delen ways-to-share-a-project
U kunt een project op de volgende manieren delen:
-
Handmatig door een van de volgende handelingen uit te voeren:
- Gebruikers toevoegen aan het projectteam. Wanneer u gebruikers aan het projectteam toevoegt, verkrijgen zij automatisch de toestemmingen van de Mening aan het project.
Voor meer informatie over het toevoegen van gebruikers aan een projectteam, zie de Toevoegende Gebruikers aan een sectie van het Team van het Project in Overzicht van het Team van het Project. - Individueel of bulk-delend de projecten wanneer het gebruiken van het Delen optie.
- Gebruikers toevoegen aan het projectteam. Wanneer u gebruikers aan het projectteam toevoegt, verkrijgen zij automatisch de toestemmingen van de Mening aan het project.
-
Automatisch door een van de volgende handelingen uit te voeren:
-
Plaats een project in a Portfolio of Programma dat reeds met anderen wordt gedeeld. Gebruikers krijgen dezelfde machtigingen voor het project als voor het portfolio of programma.
Voor informatie over het toevoegen van een project aan a Portfolio, zie projecten aan een portefeuilletoevoegen.
Voor informatie over het toevoegen van een project aan a Programma, zie een project aan een programmatoevoegen.
Voor informatie over het bekijken van geërfte toestemmingen op een voorwerp, zie Mening geërfte toestemmingen op voorwerpen. -
Voeg entiteiten aan het Delen van het Project op een malplaatje toe dat wordt gebruikt om het project tot stand te brengen. Voor informatie over het delen van projecten van malplaatjes, zie een malplaatjedelen.
-
Bepaal het malplaatje van de projecttoegang.
note tip TIP Wanneer het vastmaken van of het bewaren van een malplaatje, kunt u de het Delen van het Project van het Malplaatje regels ontruimen. -
Bewerk een project en het bepalen van wanneer iemand toegang tot dit project het plaatsen wordt gegeven. Voor meer informatie, zie projectenuitgeven.
-
Een project delen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Projecten, selecteer het project u van de lijst wilt delen. De projectpagina wordt geopend.
-
Aan het recht van de projectnaam, klik Aandeel. Het de dialoogvakje van de Naam van het Project van het Aandeel [] opent.
-
In het project van de Verlening toegang tot gebied, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf u het project met wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note tip TIP U kunt een project met actieve gebruikers, teams, rollen, of bedrijven slechts delen. -
(Facultatief) selecteer wie toegang drop-down heeft en het de toegangsniveau van het project selecteert:
- slechts kunnen de uitgenodigde mensen toegang hebben: slechts de gebruikers die aan het project worden uitgenodigd kunnen tot het (Gebrek) toegang hebben.
- iedereen in het systeem kan bekijken: Alle gebruikers in het systeem kunnen het project zonder een uitnodiging bekijken.
-
(Facultatief) om de montages van de projecttoegang automatisch toe te passen u aan alle nieuwe projecten selecteerde, klik het
note note NOTE Het malplaatje van de projecttoegang treedt de het delen gebreken met voeten die aan u door de beheerder van Workfront in uw Niveau van de Toegang worden verleend.
Voor meer informatie over het specificeren van het delen van gebreken voor projecten in het Niveau van de Toegang, zie Toegang van de Verlening tot projecten -
Klik de drop-down rechts van de naam van de gebruiker en selecteer hun toestemmingsniveau voor dit project:
- Mening: De gebruiker kan het project herzien en delen.
- draag bij: De gebruiker kan updates maken, logboekinformatie, minder belangrijke uitgeven maken, en het project (omvat ook alle toestemmingen van de Mening) delen.
- leidt: De gebruiker heeft volledige toegang tot het project zonder administratieve rechten, die op het toegangsniveau (omvat ook alle toestemmingen van de Mening en van Contribute) worden verleend.
-
(Optioneel) Klik op het pictogram Geavanceerde opties naast het machtigingsniveau dat u hebt toegekend om specifieke machtigingen voor het project te configureren.
-
(Facultatief) om het project snel te delen gebruikend een verbinding, klik verbinding van het Exemplaar en door:sturen het aan de ontvanger.
-
Klik sparen.
Projecten bulksgewijs delen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Op de pagina van Projecten, selecteer de doos links van elk project u wilt delen, dan klik het pictogram van het Aandeel pictogram
-
In het project van de Verlening toegang tot gebied, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf u de projecten met wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note tip TIP U kunt projecten met actieve gebruikers, teams, rollen, of bedrijven slechts delen. -
(Facultatief) selecteer wie toegang drop-down heeft en het de toegangsniveau van de projecten selecteert:
- slechts kunnen de uitgenodigde mensen toegang hebben: slechts de gebruikers die aan de projecten worden uitgenodigd kunnen tot hen (Gebrek) toegang hebben.
- iedereen in het systeem kan bekijken: Alle gebruikers in het systeem kunnen de projecten zonder een uitnodiging bekijken.
-
Klik de drop-down rechts van de naam van de gebruiker en selecteer hun toestemmingsniveau voor de projecten:
- Mening: De gebruiker kan de projecten herzien en delen.
- draag bij: De gebruiker kan updates maken, logboekinformatie, minder belangrijke uitgeven maken, en de projecten (omvat ook alle toestemmingen van de Mening) delen.
- leidt: De gebruiker heeft volledige toegang tot de projecten zonder administratieve rechten, die op het toegangsniveau (omvat ook alle toestemmingen van de Mening en van Contribute) worden verleend.
-
(Facultatief) klik het geavanceerde optiepictogram naast het toestemmingsniveau u hebt verleend om specifieke toestemmingen op de projecten te vormen.
-
Klik sparen.
Opties voor projectmachtigingen
De volgende lijst maakt een lijst van de toestemmingen die de gebruikers kunnen verlenen wanneer het delen van een project. Voor meer informatie over de toegangsgebruikers die op hun vergunning worden gebaseerd, zie toegang van de Verlening tot projecten.
* de gebruikers zonder toegang tot financiële gegevens kunnen geen risico en financiën voor projecten beheren, zelfs als zij Edit toegang tot projecten hebben. Voor informatie over toegang tot financiële gegevens, zie Toegang van de Verlening tot financiële gegevens.