Een project delen in Adobe Workfront
Uw Adobe Workfront-beheerder kan u toegang verlenen tot weergave- of bewerkingsprojecten wanneer u uw toegangsniveau toewijst. Zie voor meer informatie Toegang verlenen tot projecten.
Samen met het toegangsniveau dat gebruikers worden verleend, kunt u hen toestemmingen aan Mening verlenen, bijdragen, of beheren specifieke projecten die u toegang hebt om te delen.
Machtigingen gelden specifiek voor één item in Workfront en definiëren welke handelingen u op dat item kunt uitvoeren.
Overwegingen bij het delen van projecten
Naast de onderstaande overwegingen, zie ook Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.
-
Door gebrek, heeft de schepper van een project toestemmingen om het project te beheren en ook aangewezen als Eigenaar van het Project. Als het project aan een andere eigenaar wordt toegewezen, heeft die gebruiker ook toestemmingen om het project te beheren. Wanneer de projectmaker (of eigenaar) het project met andere gebruikers deelt, verlenen zij bepaalde toestemmingen aan die gebruikers om te controleren wat zij kunnen doen aangezien zij aan het project werken.
Als de eigenaar van een project echter geen Planner-licentie heeft, hebben deze geen volledige toegang om het project te beheren. Slechts kan een gebruiker met een vergunning van het Plan toestemmingen hebben om een project te beheren. Zie voor meer informatie Hoe de toegangsniveaus en de toestemmingen samenwerken.
-
U kunt projecten afzonderlijk delen, maar u kunt ook verschillende projecten tegelijk delen. Projecten delen is hetzelfde als andere objecten delen. Ga voor meer informatie over het delen van objecten in Workfront naar Een object delen.
-
U kunt de volgende toestemmingen aan een project verlenen:
-
Weergave
-
Beheren
-
Contribute
-
-
Wanneer u een project deelt, erven alle taken, kwesties, en de documenten de zelfde toestemmingen, tenzij anders gespecificeerd.
Voor informatie over het beheren van de toegang tot taken en kwesties op het project dat op de toestemmingen van een gebruiker aan het project wordt gebaseerd, zie 🔗 in het artikel Projecten bewerken.
De Workfront-beheerder kan opgeven of documenten machtigingen van hogere objecten moeten overnemen op het toegangsniveau van de gebruiker. Zie voor meer informatie over het beperken van overerfde machtigingen voor documenten Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.
-
U kunt geërfte toestemmingen uit een project verwijderen zodat de kindvoorwerpen hen niet zullen erven. Voor meer informatie over het verwijderen van erfrechten uit objecten raadpleegt u Rechten van objecten verwijderen.
Manieren om een project te delen ways-to-share-a-project
U kunt een project op de volgende manieren delen:
-
Handmatig door een van de volgende handelingen uit te voeren:
-
Gebruikers toevoegen aan het projectteam. Wanneer u gebruikers aan het projectteam toevoegt, verkrijgen zij automatisch de toestemmingen van de Mening aan het project.
Voor meer informatie over het toevoegen van gebruikers aan een projectteam, zie de "Toevoegende Gebruikers aan een Team van het Project"sectie in Overzicht van het projectteam. -
De projecten afzonderlijk of in bulk delen bij gebruik van de Delen -optie.
Het delen van een project is vergelijkbaar met het delen van alle andere objecten in Adobe Workfront.
Voor informatie over het delen van objecten in Workfront raadpleegt u Een object delen.
-
-
Automatisch, door één van het volgende te doen:
-
Een project plaatsen in een Portfolio of Programma dat al met anderen wordt gedeeld. Gebruikers krijgen dezelfde machtigingen voor het project als voor het portfolio of programma.
Voor informatie over het toevoegen van een project aan een Portfolio, zie Projecten toevoegen aan een portfolio.
Voor informatie over het toevoegen van een project aan een Programma, zie Een project toevoegen aan een programma.Voor informatie over het bekijken van geërfte toestemmingen op een voorwerp, zie Overerfde machtigingen voor objecten weergeven.
-
Voeg entiteiten aan het Delen van het Project op een malplaatje toe dat wordt gebruikt om het project tot stand te brengen. Voor informatie over het delen van projecten van malplaatjes, zie Een sjabloon delen.
-
Bepaal het malplaatje van de projecttoegang.
Om het malplaatje van de projecttoegang te bepalen, zie Een object delen.
note tip TIP Wanneer het vastmaken van of het bewaren van een malplaatje, kunt u de het Delen van het Project van het Malplaatje regels ontruimen. -
Een project bewerken en de opdracht Wanneer iemand toegang krijgt tot dit project instellen. Zie voor meer informatie Projecten bewerken.
-
Beperkingen voor verschillende licentietypen
- De gebruikers met een vergunning van de Arbeider hebben geen toestemmingen om projecten te beheren. Voor Workers is Contribute de hoogste machtiging voor delen.
- De gebruikers met een vergunning van het Verzoek kunnen projectinformatie bekijken, maar zij hebben beperkte projecttoegang.
- Een uitzondering op het wijzigen van de status van een project treedt op wanneer een gebruiker met de machtiging Weergeven of Contribute ook wordt opgenomen in een goedkeuringsproces. Zij kunnen het project goedkeuren, dat de status van het project verandert, maar de status is de vooraf bepaalde status voor goedkeuring of voor verwerping.
- Om een project te kunnen kopiëren, moet een gebruiker ook toegang hebben om projecten in hun Niveau van de Toegang tot stand te brengen.
Opties voor projectmachtigingen
De volgende lijst maakt een lijst van de toestemmingen die de gebruikers kunnen verlenen wanneer het delen van een project. Voor meer informatie over de toegang krijgen de gebruikers gebaseerd op hun vergunning, zie Toegang verlenen tot projecten.
*Gebruikers zonder toegang tot financiële gegevens kunnen risico's en financiën voor projecten niet beheren, zelfs niet als zij Edit toegang tot projecten hebben. Voor informatie over de toegang tot financiële gegevens raadpleegt u Toegang tot financiële gegevens verlenen.