Een document delen

De beheerder van Workfront controleert wie documenten in het gebied van Niveaus van de Toegang in Opstelling kunnen bekijken of uitgeven. Voor meer informatie, zie ​ toegang van de Verlening tot documenten ​.

Gebruikers kunnen ook documenten delen die ze hebben geüpload of waartoe ze toegang hebben, zodat anderen toestemming krijgen om ze te bekijken of te beheren.

  • Machtigingen zijn van toepassing op afzonderlijke items en definiëren welke handelingen iemand kan uitvoeren.
  • De persoon die een document uploadt krijgt automatisch volledige controle (beheermachtigingen).
  • Om een volledige omslag te delen, zie ​ een documentomslag ​ delen.
NOTE
Als uw Workfront-exemplaar gebruikmaakt van Adobe Enterprise Storage, kunt u geen afzonderlijke documenten delen. In plaats daarvan, hebt u grote toegang op het projectniveau. Houd in mening dat het delen van het project toegang tot gevoelige projectinformatie zoals financiële medewerkers kan verlenen afhankelijk van het gekozen niveau van toestemming.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-pakket Alle
Adobe Workfront-licentie

Standard

Werk of hoger

Configuraties op toegangsniveau Toegang tot of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen
Objectmachtigingen Machtigingen of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie ​ vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront ​.

Een document delen

De gebruiker die een document naar Workfront uploadt, beschikt standaard over de machtiging Beheren.

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Documents.

  2. Op de pagina van Documenten, houd over het document over u wilt delen en klik de verbinding van de Details van het Document die verschijnt. De detailleert van het Document pagina opent.

    verbinding van de Details van het Document

  3. Klik het Meer pictogram Meer pictogram aan het recht van de documentnaam, dan klik Aandeel. Het de dialoogvakje van de Naam van het Document 1} Aandeel [ opent.]

    Deel een document

  4. In het document van de Verlening toegang tot gebied, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf u het document met wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.

    note tip
    TIP
    U kunt een document alleen delen met actieve gebruikers, teams, rollen of bedrijven.
  5. (Facultatief) selecteer wie toegang drop-down heeft en het de toegangsniveau van het document selecteert:

    • slechts kunnen de uitgenodigde mensen toegang hebben: slechts de gebruikers die aan het document worden uitgenodigd kunnen tot het (Gebrek) toegang hebben.
    • iedereen in het systeem kan bekijken: Alle gebruikers in het systeem kunnen het document zonder een uitnodiging bekijken.
  6. (Facultatief) om het document openbaar te maken, klik het tandwielpictogram selecteren het tandwielpictogram , dan klik de doos in-lijn met maak dit openbaar aan externe gebruikers. De openbare verbinding van het Exemplaar knoop verschijnt bij de bodem van de dialoogdoos.

  7. Klik op de vervolgkeuzelijst rechts van de gebruikersnaam en selecteer het machtigingsniveau voor dit document:

    • Mening: De gebruiker kan het document herzien en delen.
    • leidt: De gebruiker heeft volledige toegang tot het document zonder administratieve rechten, die op het toegangsniveau (omvat ook alle toestemmingen van de Mening) worden verleend.
  8. (Optioneel) Klik op het pictogram Geavanceerde opties naast het machtigingsniveau dat u hebt toegekend om specifieke machtigingen voor het document te configureren.

    gevormde geavanceerde toestemmingsopties

  9. (Facultatief) om geërfte toestemmingen voor de kindvoorwerpen van het document uit te zetten, klik Draai gealigneerd met Geërfde toestemmingen.

  10. (Voorwaardelijk) om de openbare verbinding te kopiëren die u toestaat om het document met externe gebruikers te delen, klik openbare verbinding van het Exemplaar.

    note caution
    CAUTION
    We raden u aan voorzichtig te zijn wanneer u een document met vertrouwelijke informatie deelt met externe gebruikers. Op deze manier kunnen ze informatie weergeven zonder dat ze een Workfront-gebruiker of onderdeel van uw organisatie zijn.
  11. Klik sparen.

Documenten bulksgewijs delen

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Documents.

  2. In Alle Documenten lusje op de pagina van Documenten, onderdruk Bevel (Mac) of CTRL (Vensters) op uw toetsenbord, dan klik op elk document u wilt delen.

  3. Bij de bovenkant van de pagina, klik het pictogram van het Aandeel van het Aandeel . Het deelmodaal wordt geopend.

    pictogram van het Aandeel

  4. In het document van de Verlening toegang tot gebied, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf u de documenten met wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.

    note tip
    TIP
    U kunt documenten alleen delen met actieve gebruikers, teams, rollen of bedrijven.
  5. (Facultatief) selecteer wie toegang drop-down heeft en het de toegangsniveau van de documenten selecteert:

    • slechts kunnen de uitgenodigde mensen toegang hebben: slechts de gebruikers die aan de documenten worden uitgenodigd kunnen tot het (Gebrek) toegang hebben.
    • iedereen in het systeem kan bekijken: Alle gebruikers in het systeem kunnen de documenten zonder een uitnodiging bekijken.
  6. Klik op de vervolgkeuzelijst rechts van de naam van de gebruiker en selecteer het desbetreffende machtigingsniveau voor de documenten:

    • Mening: De gebruiker kan de documenten herzien en delen.
    • leidt: De gebruiker heeft volledige toegang tot de documenten zonder administratieve rechten, die op het toegangsniveau (omvat ook alle toestemmingen van de Mening) worden verleend.
  7. (Optioneel) Klik op het pictogram Geavanceerde opties naast het machtigingsniveau dat u hebt toegekend om specifieke machtigingen voor de documenten te configureren.

    gevormde geavanceerde toestemmingsopties

  8. Klik sparen.

Document delen met Adobe Enterprise Storage

Workfront gaat over naar de Adobe Enterprise Storage-oplossing om Adobe Creative Cloud-producten beter te kunnen aansluiten. Bestaande klanten worden in fasen naar het nieuwe model verplaatst. Voor meer informatie over de voordelen van de ondernemingsopslag van Adobe, bezoek ​ overzicht van de ondernemingsopslag van Adobe ​.

Als uw Workfront-exemplaar gebruikmaakt van Adobe Enterprise Storage, kunt u afzonderlijke documenten niet rechtstreeks delen. In plaats daarvan, moet u toegang op het projectniveau verlenen.

IMPORTANT
Het delen van een project kan gebruikers toegang tot gevoelige projectinformatie, zoals financiën, afhankelijk van het toestemmingsniveau ook verlenen u kiest.
Controleer de machtigingsinstellingen zorgvuldig voordat u gaat delen.

Documentmachtigingen

Machtigingen gelden specifiek voor één item in Workfront en definiëren welke handelingen u op dat item kunt uitvoeren. Voor informatie over objecten toestemmingen, zie ​ Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen ​.

In de volgende tabel wordt aangegeven welke machtigingen u gebruikers kunt verlenen wanneer zij documenten mogen weergeven of beheren:

Actie
leiden
Mening
Maken
Documentdetails bewerken
Verwijderen*
Downloaden
Afhandeling
fiatteurs toevoegen
Document goedkeuren
Aangepast formulier bijvoegen
Aangepaste velden bewerken
Naar (object)
Naar (integratie)
Updates/opmerkingen
Nieuwe versie uploaden
Versie verwijderen
Document(en) weergeven
Voorvertoning
Proef**
Proef genereren**
Proef verwijderen**
Delen*
Delen op systeemniveau*
Documenten openbaar delen*
Delen met een extern e-mailadres
Toevoegen/verwijderen
Naam wijzigen
Koppeling (met integratie)
Ontkoppelen (met integratie)

* Actie wordt gedeeld door zowel Documenten als Documentmappen.

** U moet een aparte proefdruklicentie aan uw Workfront-account hebben gekoppeld om documenten te kunnen controleren. Neem contact op met uw accountmanager voor het verkrijgen van een proefdruklicentie. Voor meer informatie over het proef in Workfront, zie ​ het Bewijzen ​.

Overwegingen bij het delen van documenten

Naast de overwegingen hieronder, zie ook ​ Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen ​.

NOTE
Een Workfront-beheerder kan machtigingen toevoegen of verwijderen voor alle items in het systeem, zonder de eigenaar van die items te zijn.
  • Het delen van een document is vergelijkbaar met het delen van andere objecten in Workfront. Voor informatie over hoe te om documenten in Workfront te delen, zie ​ een voorwerp ​ delen.

  • U kunt documenten de volgende machtigingen geven:

    • Weergave
    • Beheren
  • U kunt een document ook openbaar of systeembreed delen.

    note caution
    CAUTION
    We raden u aan voorzichtig te zijn wanneer u een object met vertrouwelijke informatie deelt met externe gebruikers. Op deze manier kunnen ze informatie weergeven zonder dat ze een Workfront-gebruiker of onderdeel van uw organisatie zijn.
  • U kunt een document delen met iemand die geen Workfront-account heeft, door het e-mailadres ervan toe te voegen in het veld Toegang tot document geven.

  • Als u een document deelt, hebben gebruikers dezelfde toegang tot alle documentversies en alle documentproefdrukken.
    Voor meer informatie over het proef in Workfront, zie ​ het Bewijzen ​ sectie.

  • U kunt machtigingen voor documenten overnemen van de objecten waaraan ze zijn gekoppeld. Uw Workfront-beheerder kan de overerving van machtigingen voor documenten op uw toegangsniveau beperken.

    Voor meer informatie over het beperken van geërfte toestemmingen op documenten, zie ​ tot douanetoegangsniveaus ​ leiden of wijzigen.

    U kunt overgeërfde machtigingen voor documenten handmatig verwijderen. Voor meer informatie, zie ​ toestemmingen uit voorwerpen ​ verwijderen

  • Een bijgevoegd document neemt alleen machtigingen over van het object waaraan het is gekoppeld. Als u een map voor het object maakt en het document naar de map verplaatst, neemt deze de machtigingen van de map over. Maar als u een map maakt op een bovenliggend of bovenliggend object en het document naar die map verplaatst, worden de machtigingen van die map niet overgenomen.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43