Deel een document

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Documents.

Op de pagina Documenten beweeg je de muis over het document dat je wilt delen en klik je op de Link Documentdetails die verschijnt. De pagina met documentdetails opent.

Klik het Meer pictogram aan het recht van de documentnaam, dan klik Aandeel. Het de dialoogvakje van de Naam van het Document 1} Aandeel [ opent.]

In het document van de Verlening toegang tot gebied, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf u het document met wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.

(Facultatief) selecteer wie toegang drop-down heeft en het de toegangsniveau van het document selecteert:

• slechts kunnen de uitgenodigde mensen toegang hebben: slechts de gebruikers die aan het document worden uitgenodigd kunnen tot het (Gebrek) toegang hebben.
• iedereen in het systeem kan bekijken: Alle gebruikers in het systeem kunnen het document zonder een uitnodiging bekijken.

(Facultatief) om het document openbaar te maken, klik het tandwielpictogram , dan klik de doos in-lijn met maak dit openbaar aan externe gebruikers. De openbare verbinding van het Exemplaar knoop verschijnt bij de bodem van de dialoogdoos.

Klik op de vervolgkeuzelijst rechts van de gebruikersnaam en selecteer het machtigingsniveau voor dit document:

• Mening: De gebruiker kan het document herzien en delen.
• Beheren: De gebruiker heeft volledige toegang tot het document zonder beheerdersrechten, die op toegangsniveau worden verleend (inclusief alle weergave-rechten).

(Optioneel) Klik op het pictogram Geavanceerde opties naast het machtigingsniveau dat u hebt toegekend om specifieke machtigingen voor het document te configureren.

(Facultatief) om geërfte toestemmingen voor de kindvoorwerpen van het document uit te zetten, klik Draai gealigneerd met Geërfde toestemmingen.

(Voorwaardelijk) om de openbare verbinding te kopiëren die u toestaat om het document met externe gebruikers te delen, klik openbare verbinding van het Exemplaar.

Klik op Opslaan.

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Documents.

Op het tabblad Alle Documenten op de pagina Documenten houd je Command (Mac) of Ctrl (Windows) ingedrukt op je toetsenbord en klik je vervolgens op elk document dat je wilt delen.

Klik bovenaan de pagina op het deel-icoon . De deelmodaliteit opent.

In het document van de Verlening toegang tot gebied, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf u de documenten met wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.

(Facultatief) selecteer wie toegang drop-down heeft en het de toegangsniveau van de documenten selecteert:

• slechts kunnen de uitgenodigde mensen toegang hebben: slechts de gebruikers die aan de documenten worden uitgenodigd kunnen tot het (Gebrek) toegang hebben.
• Iedereen in het systeem kan bekijken: Alle gebruikers in het systeem kunnen de documenten zonder uitnodiging bekijken.

Klik op het keuzemenu rechts van de naam van de gebruiker en selecteer hun toestemmingsniveau voor de documenten:

• Bekijk de documenten: De gebruiker kan de documenten bekijken en delen.
• leidt: De gebruiker heeft volledige toegang tot de documenten zonder administratieve rechten, die op het toegangsniveau (omvat ook alle toestemmingen van de Mening) worden verleend.

(Optioneel) Klik op het pictogram Geavanceerde opties naast het machtigingsniveau dat u hebt toegekend om specifieke machtigingen voor de documenten te configureren.

Klik sparen.