Publiceren van een aanvraagformulier in Adobe Workfront Planning ongedaan maken
U kunt de publicatie van een aanvraagformulier ongedaan maken als dit niet meer nodig of relevant is. Als u de publicatie ongedaan maakt, verwijdert u ieders machtigingen om het formulier te openen.
U kunt ook de entiteiten wijzigen waarmee u een aanvraagformulier deelt, als u het beschikbaar wilt houden voor een kleinere groep personen.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakketten |
Alle Workfront-pakketten en alle planningspakketten of Willekeurig workflowpakket en elk planningspakket Neem voor meer informatie over wat er in elk planningspakket voor Workfront staat, contact op met uw Workfront-accountvertegenwoordiger. |
| Adobe Workfront-licentie | Standard |
| Objectmachtigingen |
Machtigingen beheren voor een werkruimte en recordtype Systeembeheerders hebben machtigingen voor alle werkruimten, inclusief de werkruimten die ze niet hebben gemaakt |
Voor meer informatie over de toegangsvereisten van Workfront, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Het delen van een aanvraagformulier wijzigen
Als u een verzoek voor openbaar deelt, met iedereen met inbegrip van gebruikers van buiten uw organisatie, zou u kunnen overwegen om deze toegang tot bepaalde gebruikers te beperken die of de werkruimte bekijken of beheren het formulier wordt geassocieerd met.
Zo wijzigt u het delen van een aanvraagformulier:
-
Klik het Main Menu pictogram
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
-
Klik op de werkruimte waar u een formulier wilt delen.
De werkruimte wordt geopend en de recordtypen worden als kaarten weergegeven.
-
Klik op een opnametype. Voor informatie over het creëren van een verslagtype, zie recordtypes creëren.
De pagina met recordtypen wordt geopend in de weergave die u het laatst hebt geopend. Standaard wordt een pagina met recordtypen geopend in de tabelweergave.
-
Klik Meer menu
Alle aanvraagformulieren die aan het recordtype zijn gekoppeld, worden in een tabelweergave weergegeven.
-
Beweeg over de naam van een verzoekvorm, dan klik Meer menu
-
Werk de opties voor delen bij door een van de volgende opties te selecteren:
- Iedereen met weergave of hogere toegang tot de werkruimte
- Iedereen met een hogere of hogere toegang tot de werkruimte
- Iedereen met de koppeling
Voor meer informatie, zie creeer en beheer een verzoekvorm in de Planning van Adobe Workfront .
-
(Facultatief) klik verbinding van het Exemplaar, als u het delen van de verzoekvorm veranderde en u het aan de nieuwe groep mensen met een nieuwe verbinding wilt delen.
Publiceren van een aanvraagformulier voor een recordtype ongedaan maken
Wanneer een aanvraagformulier irrelevant wordt en u wilt dat niemand er langer toegang toe heeft, kunt u de publicatie ervan ongedaan maken.
-
Klik het Main Menu pictogram
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
-
Klik op de werkruimte waar u records wilt toevoegen.
De werkruimte wordt geopend en de recordtypen worden als kaarten weergegeven.
-
Klik op een opnametype. Voor informatie over het creëren van een verslagtype, zie recordtypes creëren.
De pagina met recordtypen wordt geopend in de weergave die u het laatst hebt geopend. Standaard wordt een pagina met recordtypen geopend in de tabelweergave.
-
Klik Meer menu
Alle aanvraagformulieren die aan het recordtype zijn gekoppeld, worden in een tabelweergave weergegeven.
-
Beweeg over de naam van een verzoekvorm, dan klik Meer menu
of
Klik de naam van de verzoekvorm om het te openen, dan klik unpublish in de hoger-juiste hoek van de verzoekvorm.
Onder aan het scherm verschijnt een bevestiging met de mededeling dat het formulier niet is gepubliceerd.
De unpublish verbinding of de knoopveranderingen in publiceren.
-
(Voorwaardelijk) klik sparen, als u de vorm na het openen van het unpublished.
Gebruikers hebben geen toegang meer tot het aanvraagformulier via een koppeling of vanuit de wachtrij met aanvragen in het gedeelte Aanvragen van Workfront.
Alle records die u eerder met het aanvraagformulier hebt toegevoegd, blijven op de recordtypepagina staan.
Alle eerder toegevoegde verzoeken blijven op het tabblad Planning in het gebied Verzoeken van Workfront.