Een aanvraag goedkeuren in Adobe Workfront Planning
Wanneer een gebruiker een aanvraag indient voor een aanvraagformulier dat is gekoppeld aan een goedkeuring in Adobe Workfront Planning, ontvangen fiatteurs een melding en een e-mail over de goedkeuring die in behandeling is. Ze moeten het verzoek goedkeuren voordat Workfront Planning een object maakt.
In dit artikel wordt beschreven hoe een werkruimtebeheerder een aanvraag kan goedkeuren die is ingediend voor Workfront Planning om een record te maken.
We raden u aan ook de volgende artikelen te bekijken:
Overwegingen bij het goedkeuren van verzoeken
-
Verzonden verzoeken worden in het gebied Verzoeken van Workfront weergegeven met een van de volgende aanvraagstatussen:
- in afwachting van overzicht: Deze status wordt getoond wanneer geen van de fiatteurs het verzoekvoorwerp heeft geopend.
- In overzicht: In afwachting van overzicht statusveranderingen in In overzicht wanneer minstens één fiatteur het verzoekvoorwerp opent. Het statuut van het verzoek blijft in overzicht tot alle fiatteurs het verzoek hebben goedgekeurd.
- Goedgekeurd: Wanneer een fiatteur het verzoekvoorwerp goedkeurt, wordt hun individuele status Goedgekeurd, maar de algemene status van het verzoekvoorwerp blijft In overzicht tot alle fiatteurs hun besluiten hebben genomen. Wanneer alle fiatteurs een verzoek goedkeuren, wordt de verzoekstatus Goedgekeurd.
- Voltooid: Als alle fiatteurs het verzoekvoorwerp goedkeuren, zijn statusveranderingen in Voltooid, of als het verzoek geen goedkeuring verwierf.
- Verworpen: Als om het even welke fiatteur het verzoekvoorwerp verwerpt, wordt de status Geweigerd. Er wordt geen record gemaakt en er moet een nieuw verzoek worden ingediend om de record te maken.
-
U kunt goedkeuringsgegevens weergeven in een record die is gemaakt door een aanvraagformulier in te dienen in de velden Goedgekeurd door en Goedgekeurd. Voor informatie, zie gebieden creëren.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakketten |
Alle Workfront-pakketten en alle planningspakketten of Willekeurig workflowpakket en elk planningspakket Neem voor meer informatie over wat er in elk planningspakket voor Workfront staat, contact op met uw Workfront-accountvertegenwoordiger. |
| Adobe Workfront-licentie | Alle |
| Objectmachtigingen |
Machtigingen beheren voor een werkruimte en recordtype Systeembeheerders hebben machtigingen voor alle werkruimten, inclusief de werkruimten die ze niet hebben gemaakt |
Voor meer informatie over de toegangsvereisten van Workfront, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Een verzoek tot het maken van een record goedkeuren
Nadat gebruikers aanvragen hebben toegevoegd aan een aanvraagformulier voor een recordtype dat is gekoppeld aan een goedkeuring, wordt het verzoek verzonden naar de fiatteurs.
De fiatteurs ontvangen de volgende meldingen over een verzoek in afwachting van hun goedkeuring:
- Een melding in de app
- Een e-mailmelding
U kunt verzoeken goedkeuren om verslagen van het verzoek zelf tot stand te brengen, of van Mijn widget goedkeurt in Huis.
Een verzoek van het bedrijf in Workfront Planning goedkeuren
-
(Voorwaardelijk) Als u de ervaring voor het aanvragen van oudere bestanden in Workfront gebruikt, kunt u het verzoek op een van de volgende manieren openen:
-
Als u toegang tot de Planning van Workfront hebt en minstens één werkruimte kunt bekijken, klik het Belangrijkste menu van het Menu Dots
note tip TIP Als u geen toegang hebt tot Workfront Planning, of als u geen toegang hebt tot om het even welke werkruimten te bekijken, kunt u tot een verzoek slechts toegang hebben om het goed te keuren gebruikend uw e-mail of in-app berichten. -
Klik het pictogram van het het gebiedspictogram van Meldingen in Verenigde Shell
-
Ga naar het e-mailbericht in uw e-mail die u over een verzoek in afwachting van uw goedkeuring op de hoogte brengt, dan klik Open verzoek om het verzoek te openen.
De aanvraagpagina wordt geopend in de modus Alleen-lezen.
-
-
Als u nieuwe het vragen ervaring in Workfront gebruikt, klik het HoofdMenu Dots belangrijkste menu
-
(Optioneel) Klik op het pictogram Goedkeuringen pictogram
-
Klik Overzicht en keur goed, dan kies één van het volgende:
- keur goed: Dit keurt het verzoek goed. Er wordt direct een record gemaakt voor het recordtype dat aan het aanvraagformulier is gekoppeld, nadat alle fiatteurs het verzoek hebben goedgekeurd.
- Weigeren: Dit verwerpt het verzoek, zelfs wanneer u de enige fiatteur bent die het verwerpt. Er wordt geen record gemaakt voor het recordtype dat aan het aanvraagformulier is gekoppeld.
De gebruiker die het verzoek heeft ingediend, ontvangt een e-mail en in een app-melding wanneer zijn aanvraag is goedgekeurd of afgewezen.
De status van het verzoek verandert in het volgende, afhankelijk van het goedkeuringsbesluit:
- Voltooid: Het verzoek wordt goedgekeurd.
- Verworpen: Het verzoek wordt verworpen.
Het verzoek blijft op het gebied van verzoeken van Workfront.
Een verzoek goedkeuren van de widget Mijn goedkeuringen in Home
-
Klik het Main Menu pictogram
of
Klik het Home pictogram van het pictogram van het pictogram
-
Zoek het object dat u wilt goedkeuren of afwijzen.
-
(Optioneel) Voeg een opmerking toe door op de vervolgkeuzepijl naast Goedkeuren of Afwijzen te klikken, de notitie te typen en op Toevoegen te klikken.
-
Kies een van de volgende opties:
- keur goed: Dit keurt het verzoek goed. Er wordt direct een record gemaakt voor het recordtype dat aan het aanvraagformulier is gekoppeld, nadat alle fiatteurs het verzoek hebben goedgekeurd.
- Weigeren: Dit verwerpt het verzoek, zelfs wanneer u de enige fiatteur bent die het verwerpt. Er wordt geen record gemaakt voor het recordtype dat aan het aanvraagformulier is gekoppeld.
De gebruiker die het verzoek heeft ingediend, ontvangt een e-mail en in een app-melding wanneer zijn aanvraag is goedgekeurd of afgewezen.
De status van het verzoek verandert in het volgende, afhankelijk van het goedkeuringsbesluit:
- Voltooid: Het verzoek wordt goedgekeurd.
- Verworpen: Het verzoek wordt verworpen.