Bouw de brug: verbindend strategische intentie met projecten
Leer hoe u een strategische thread kunt maken tussen uw plannen op hoog niveau in Adobe Workfront Planning en uw dagelijkse uitvoering in Workfront. U kunt een brug tussen strategie en uitvoering bouwen gebruikend verbindingen.
Deze handleiding is bedoeld voor Workfront-beheerders en werkruimtemanagers die Workfront Planning implementeren.
Overzicht van het uitlijnen van strategie op uitvoering
Door uw strategie aan uw dagelijkse werk te koppelen, wordt visie werkelijkheid. Wanneer de plannen op hoog niveau synchroon met uitvoering zijn, creeert u een strategische draad die elk project en elke taak verzekert beweegt de zaken vooruit.
Om deze afstemming te bereiken, hebt u een reeks technische koppelingen en procesinstructies nodig die de inspanningen in Workfront verbinden met de strategische records in Workfront Planning.
Door de kloof tussen planning en actie te overbruggen, zorgt u ervoor dat de energie van uw team altijd gericht is op uw hoogste-prioritaire doelstellingen.
Vestig de stichting door een verbinding te creëren
Voordat u planning en uitvoering kunt overbruggen, moet u als werkruimtemanager definiëren welke recordtypen in aanmerking komen voor een verbinding.
Overzicht van het verbindingsveld
De bridge begint met het maken van een verbindingsveld.
Een verbindingsveld fungeert als de technische handshake tussen recordtypen.
Dit veldtype is de motor achter alle relaties in Workfront Planning. Het is een expressie van intentie, in die zin dat wordt vastgelegd dat een specifiek recordtype (zoals een Kanaaltactiek) mag worden gekoppeld aan andere objecttypen, ongeacht of ze in Planning of Workfront wonen.
Voor informatie, zie Verbonden overzicht van recordtypes .
Definiëren wanneer verbinding moet worden gemaakt
In het ideale geval moet u bepalen of u verbindingen moet maken voordat u een werk maakt.
Door een verbindingsgebied toe te voegen, bouwt u uw milieu aan steun een strategische draad, ongeacht hoe de individuele verslagen uiteindelijk worden gecreeerd.
Strategie en uitvoering synchroon instellen
Om uw strategische laag geconcentreerd te houden, adviseren wij uw planningsverslagen op hoog niveau intent te concentreren terwijl het gebruiken van Workfront voor tactische uitvoering.
Deze benadering gebruikt de unieke sterke punten van beide modules op de volgende manieren:
-
Planning van Workfront (de strategische laag): blijft high-level. Het volgt de Campagne, de Tactiek van het Kanaal, en de Begroting. Het is lawaaivrij en bestuurbaar.
-
Workfront (de uitvoeringslaag): beheert de tactische details. U kunt individuele ervaringen of activiteiten als projecten, taken, en kwesties beheren. U kunt ze toewijzen voor eigendom en goedkeuring voor uitvoering inbouwen.
Ga van intent aan actie door de brug te activeren
Nadat de verbinding wordt gevormd, moet u beslissen hoe te om het verband tussen een specifiek strategisch verslag en een uitvoeringsproject te activeren.
Een pad met tabelkoppen gebruiken
De strategen en de machtsgebruikers gebruiken vaak de lijstmening als hun werkbank om plannen in tijd te verfijnen.
Als u een record in een tabel maakt, wordt standaard geen koppeling naar Workfront tot stand gebracht.
De verbinding met een uitvoeringsproject wordt gevestigd wanneer een gebruiker besluit om de verbinding te activeren.
Dit kan op de volgende manieren worden gedaan:
-
Creëer manueel een stroomafwaarts verbonden project direct van het verbindingsgebied in de Planning van Workfront of van een facultatieve pagina van Verbindingen in de de detailmening van het verslag.
Handmatig maken resulteert in een leeg project zonder specifieke aangepaste formulieren.
Voor informatie, zie verbindt verslagen .
-
Automatisch, door de automatisering van de Planning van Workfront te gebruiken, voor complexere behoeften.
Deze automatiseringen zijn beschikbaar als knoppen op de actiebalk wanneer u een rij in een tabel selecteert.
Dit staat voor menselijk toezicht of placeholder verwezenlijking toe, die ervoor zorgen dat de projecten slechts in uw werkschemamilieu worden geproduceerd wanneer zij echt nodig zijn.
Voor informatie, zie voorwerpen creëren gebruikend het verslag van de Planning van Adobe Workfront automatiseringen
Automatische activering maken
Voor organisaties met hoge volumeverzoeken of geavanceerde automatiseringsbehoeften, kan de brug automatisch worden geactiveerd gebaseerd op specifieke gebeurtenissen of op gebiedswaarden die in een verzoekvorm worden gevormd.
Voor deze aanpak hebt u een licentie voor Adobe Workfront Fusion nodig.
Voor meer informatie zie Opstelling en beheer Workfront Fusion: artikelindex .
-
de voorleggingstrekkers van het Gebruik: Omdat de vormen één enkele, schone voorleggingsgebeurtenis verstrekken, kunnen zij als trekkers voor de automatisering van de Fusie worden gebruikt. Een Fusion-scenario kan een formulierverzending detecteren en direct een gekoppeld project genereren in Workfront.
-
gebied-waarde trekkers van het Gebruik: voor diepere automatisering, kunt u Fusie vormen om specifieke gebieden te controleren. Een eenvoudig selectievakje met de naam "Gereed voor uitvoering" kan bijvoorbeeld als katalysator fungeren en automatisch de bridge bepalen zodra deze wordt gecontroleerd.
Opzoekvelden toevoegen aan zichtbaarheid oppervlak
Zodra een project wordt verbonden, kunt u gegevens in real time van Workfront direct binnen het verslag van de Planning oppervlakte oppervlakte door raadplegingsgebieden van het project toe te voegen.
Als werkruimtemanager, kunt u opzoekgebieden opstelling om het even welk systeem of douanegebied van het verbonden project (zoals de Ware Datum van de Voltooiing of Lead van Creative) in het het verslagtype van de Planning te trekken. Als deze gegevens eenmaal zijn vastgelegd, kunnen ze op meerdere niveaus van uw strategische hiërarchie worden opgerold, tot op het campagnereniveau. Dit zorgt voor krachtige gezamenlijke rapportage voor belanghebbenden gedurende de hele marketinglevenscyclus, waarbij ze op de hoogte worden gehouden zonder dat ze de planningsomgeving hoeven te verlaten.
Zichtbaarheid bereiken door strategie aan actie aan te sluiten
De ultieme waarde van de bridge is realtime zichtbaarheid.
Door intent met actie te verbinden, kunt u kritieke bedrijfsvragen in een oogopslag beantwoorden. Hieronder volgen voorbeelden van deze vragen:
-
Geeft onze campagne "FY26 Brand Awareness" nu actief resultaten?
-
Waar hebben onze strategische tactieken meer creatieve steun nodig om op schema te blijven?
-
Hoe brengen we onze middelen in overeenstemming met onze strategische pijlers met de hoogste prioriteit?
Tips en trucs
Dos:
-
gebruik de "strategische draad"metafoor: herinnert teams dat elk project een "hoofd"op een strategisch koord zou moeten zijn.
-
automatiseer de handoff: de automatiseringen van het Gebruik om projectverwezenlijking teweeg te brengen om tijd en inspanning te besparen terwijl ook het verbeteren van gegevensconnectiviteit en bestuur.
-
Verbinding, dupliceer niet: de raadplegingsgebieden van het gebruik aan oppervlakte in real time uitvoeringsgegevens (als status of voltooiingsdata) in uw strategische verslagen. Dit zorgt ervoor dat uw strategische weergaven altijd accuraat zijn zonder dat uw team handmatig moet worden bijgewerkt.
Don't:
-
behandelt planningsverslagen niet als taaklijsten: de brug wordt ontworpen om strategische intentie met uitvoeringsprojecten te verbinden. Houd uw planningsverslagen geconcentreerd op "wat"en "waarom,"en laat de werkschemamodule de korrelige "hoe"door taken en kwesties behandelen.
-
niet over-synchronisatie: u te hoeven niet om elk project-vlakke detail terug naar Planning te synchroniseren. Houd de strategische laag hoog en ruisvrij.
-
negeert niet de brug: als het werk in de module van het Werkschema zonder een verbinding aan Planning begint, hebt u een "Plan van de Schaduw"gecreeerd dat aan leiderschap onzichtbaar is.