Maak van uw eerste win een duurzame impuls: een speelboek voor beheerde schaling

over bestuur: Het sluiten onderaan het systeem zo strak dat de nieuwe teams aan spreadsheets terugkeren.

Nul bestuur: Het laten van elk team tot hun eigen gebieden en verslagtypes leiden, die de gefragmenteerde meta-gegevensuitbreiding ontspannen in erfenismilieu's wordt gevonden.

beheert adoptiesnelheid: Het is natuurlijk om voorzichtig te voelen over zich het uitbreiden in een nieuw hulpmiddel alvorens bestaande milieu's te optimaliseren. Terwijl het kiezen om eerste te vereenvoudigen verstrekt een hoogst geregeerd stichting, kan het tijd-aan-waarde voor teams klaar vertragen om zich te richten. Wij geloven de meest efficiënte manier om door deze verandering te leiden is te erkennen dat de zichtbaarheid Stap 1 is; het momentum naar een gedeeld, bedrijfsklaar hulpmiddel (het bewegen zich van de wildgroei van presentaties en spreadsheets) is wat uiteindelijk langetermijndoelstellingen ontmoedigt.

Wij adviseren dat in plaats van een mandaat om eerst op te schonen, u een kleiner deel van middelen aan aan aan de gang zijnde onderhoud en een beduidend groter deel aan het oplossen van dringende bedrijfsbehoeften toewijst.

Als u bijvoorbeeld een jaar alleen aan 'schoonmaken'-taxonomieën besteedt, levert dat weinig incrementele waarde op. Het bieden van zichtbaarheid tussen verschillende teams biedt echter de transformatieve waarde die uw belanghebbenden nodig hebben, terwijl u de uniforme gegevensstructuur biedt die u nodig hebt om de omgeving in de loop der tijd te besturen.

U kunt dwars-teamzicht door een verenigde ondernemingskalender of een geconsolideerde go-aan marktroadmap bereiken.

erkent de realiteit: De onafhankelijke teams ontwikkelen natuurlijk hun eigen processen, die vaak verborgen in gesiloed spreadsheets blijven. Door deze processen zichtbaar te maken in een gedeelde omgeving, plaatst u ze op één plaats waar ze uiteindelijk kunnen worden aangepakt en verbeterd.

Bevestig het teken van vooruitgang: Wanneer een team om hun eigen gebieden vraagt, is het niet "uitdijen". Beschouw het als een teken van adoptie. Het betekent dat het team Workfront Planning ziet als hun werkruimte.

beheert schuld, verberg het niet: Het is natuurlijk om zich over de inspanning bezorgd te zijn die wordt vereist om divergerende taxonomieën later schoon te maken. Maar het alternatief — het dwingen van strenge normen te vroeg — drijft teams vaak terug naar spreadsheets waar hun processen (en hun schuld) verborgen blijven. Door teams toe te staan om in de Planning van Workfront met hun huidige classificaties te beginnen, verplaatst u die schuld in een zichtbare, beheerde omgeving. Dit maakt van de uiteindelijke verzoening een iteratieve taak in plaats van één enkel, overweldigend migratieproject.

Gecontroleerde voorwerpen: Voorwerpen die elk team voor onderneming moet gebruiken die (bijvoorbeeld, Strategic Pillar rapporteert, Region, Fiscal Quarter).

Beheerd door: Het Centrum van Uitmuntendheid of de Beheerder van de Verrichtingen van de Marketing.

Regel: Deze gebieden worden gedeeld en verplicht.

Experimentele Voorwerpen: Gebieden of verslagtypes specifiek voor de tactische behoeften van een team (bijvoorbeeld, sociale teams Influencer Handle of Webteam URL Slug).

Beheerd door: De Leiding van het Team (met lichte begeleiding).

Regel: De teams kunnen hier innoveren. Als een lokaal veld door meer dan drie teams wordt ingenomen, kan het worden bevorderd tot een wereldkoers.

de Teams vergen relevantie: De onderneming realiseert slechts waarde wanneer zijn teams actief uitvoeren. Daarom moet governance de teams dienen door te voorzien in een structuur die hun bekende operationele behoeften ondersteunt.

de onderneming vereist zicht: De leiders kunnen geïnformeerde besluiten slechts nemen wanneer het gegeven genoeg schoon is om samen te voegen. Daarom moeten de teams de onderneming dienen door de minimaal haalbare metagegevens te verstrekken die nodig zijn voor de zichtbaarheid van het portfolio.

de beheerder of de producteigenaar waarden verenigde taxonomieën en classificaties. Hun doel is een schone gegevensarchitectuur die scalability op lange termijn steunt.

de belanghebbende of leider waarden visualisatie en insight die in een globale kalender of een portfoliochronologie kunnen worden gevangen. Hun doel is het bepalen van het bliksemmoment dat de gegevens actioneerbaar maakt.

Prioriseer verrichting over normalisatie: Het is beter om teams actief te hebben die in gesiloed werkruimten plannen dan hen te hebben die door een gebrek aan globale definities worden tegengehouden. Deze activiteit is de ruwe gegevens die worden vereist om gezonde, echte normen te bouwen.

identificeer de zichtbaarheidsminima: Het werk met leiding om de 3-5 gebieden te identificeren die voor onderneming rapportering (bijvoorbeeld, Strategic Alignment, Start Date, Budget) moeten schoon zijn. Focus uw handhavingsenergie alleen op de velden voor minimale zichtbaarheid.

neem succesvolle patronen waar: Identificeer de winnende taxonomieën die de teams reeds hebben gebouwd en goedgekeurd.

Bereik de samenwerkende handdruk: Breng teamkampioenen samen om hun lokale successen in een gedeelde ondernemingsnorm te verfijnen.

opstellen als dienst: Leer de nieuwe globale wegen niet als beperking, maar als manier om het melden en de dwars-teamgroepering voor de mensen die het werk doen te vereenvoudigen.

Niveau 1: Lokaal experiment: Team A leidt tot een douanegebied in hun werkruimte.

Niveau 2: De erkenning van het Patroon: De beheerders merkt Teams B en C gebruiken of vragen om een gelijkaardig gebied.

Niveau 3: De normalisatie van de onderneming: De beheerder leidt tot één enkele, gestandaardiseerde versie van dat gebied als verslagtype in Globale Taxonomie Workspace en synchroniseert het aan de teams.

begrijp de abstractielaag: Elk gebied in Planning zou een strategische vraag moeten beantwoorden. Als een veld alleen wordt gebruikt voor tactische tracering (als het veld bijvoorbeeld een vraag beantwoordt zoals "Is dit bewijs goedgekeurd?"), moet u het veld in Workfront bewaren.

bereikt consolidatie eerst: Als een team een nieuw meta-gegevensgebied wil, nodig hen uit om de Globale Taxonomie eerst te controleren. Dit vereist dat het toekenningsteam read-only toegang tot de Globale werkruimte van de Taxonomie leidt (zie Sectie 7). Door hun tactische behoeften in kaart te brengen aan een bestaand strategisch gebied, kunt u onnodig dubbel voorkomen en rapporteringsintegriteit handhaven.

het probleem: De teams (in de spokes) voelen geïsoleerd omdat zij slechts hun eigen verslagen zien.

de moeilijke situatie: De teams van de subsidie read-only toegang tot de werkruimten die als Primair voor die gedeelde verslagtypes worden aangewezen.

Voor informatie, zie ​ de werkruimten van het Aandeel ​.

het resultaat: De teams kunnen de bredere ondernemingscontext voor inspiratie en groepering zien, maar hun lokale werkruimte blijft schoon en op hun specifieke taken geconcentreerd.

Publiek: De regionale Beelden van de Marketing leiden en de kampioenen van Ops.

Doel: Documenteer de huidige gesiloed realiteit, of de daadwerkelijke gefragmenteerde operationele gegevens.

het bericht: "Wij zijn hier niet om uw gebieden te schrappen. We zijn hier om te begrijpen hoe ze een verband leggen met de mondiale strategie."

Resultaat: Een ontwerp afbeelding van lokale tactische gebieden aan globale strategische wegen.

Publiek: De belanghebbenden van de Marketing op hoog niveau (bijvoorbeeld, mensen in leiderschapsrollen).

Doel: Vernieuw de vereenvoudiging-eerste angst.

het bericht: "Wij hebben geen perfecte taxonomie nodig om te beginnen. We gebruiken Workfront Planning als de omgeving om de perfecte taxonomie te bouwen."

Resultaat: Goedkeuring om met de Planning van Workfront als verzoeningsmotor vooruit te gaan terwijl Workfront in zijn huidige staat blijft.

Publiek: Nieuwe teams die de Planning van Workfront onderzoeken.

Doel: Verminder het gesiloade gevoel.

het bericht: "Zie hoe het lokale werk van Team A automatisch het aangewezen Primaire Workspace voedt? U kunt dezelfde zichtbaarheid ook voor uw werk hebben."

Resultaat: Opt-binnen van nieuwe afdelingen die het voordeel zien van worden verbonden zonder hun lokale onafhankelijkheid te verliezen.

Publiek: Alle gebruikers van de Planning van Workfront (huidig en prospectief).

Doel: Verstrek een terugkomende, laag-stkes milieu voor het oplossen van problemen en tactische begeleiding.

het bericht: "Er zijn geen verkeerde vragen. We zijn hier om u te helpen uw specifieke planningsuitdagingen in real time op te lossen."

Resultaat: Verhoogd gebruikersvertrouwen, snellere resolutie van technische wrijving, en de identificatie van nieuwe patronen die globale normalisatie zouden kunnen rechtvaardigen.

Nadruk: De integriteit van de onderneming, systeemprestaties, en verenigde gegevenstaxonomie.

Verantwoordelijkheden:

• Beheert de Global Taxonomy Workspace.

• Vergemakkelijkt de weg van de gebiedsrijpheid door lokale successen aan mondiale normen te bevorderen.

• Behoudt de primaire Workspace-weergaven voor de rapportage door managers.

• Leest de maandelijkse semantische controle over werkruimten.

Nadruk: De relevantie van het team en adoptiesnelheid.

Verantwoordelijkheden:

• Dit is het enige aanspreekpunt voor het functionele team.

• Heeft de lokale werkruimtestructuur en aangepaste veldexperimenten.

• Zorgt ervoor het team de Geleide Gateway Forms voor gegevensingang gebruikt.

• Deelneemt aan de gezamenlijke handshake tijdens de harmonisatie.

Nadruk: Strategische groepering, zicht OKR, en portefeuillvisualisatie (bijvoorbeeld, globale kalender).

Verantwoordelijkheden:

• Bepaalt de onderneming die OKRs in de Globale werkruimte van de Taxonomie op de markt brengt.

• Beheert de waarde van Visibility Stap 1 aan andere leiders.

• Versterkt de toewijzing van 80/20-middelen (waarde boven opschonen).

Focus: De culturele verschuiving en de vaardigheidsontwikkeling.

Verantwoordelijkheden:

• Gastheren die terugkerende kantooruren en de Aanraakpunten van de Werkplaatsen van de Ontdekking ontvangen.

• Behoudt de interne showcase van het Verhaal van het Succes.

• Hiermee worden technische wrijvingspunten aangegeven die de Enterprise Architect kan oplossen.

[ ] identificeer Champion: Wie is de Eigenaar of de Kampioen van het Proces van dit nieuwe team?

[ ] bepaalt lokale delta: Welke 2-3 gebieden dit team nodig heeft dat de Globale norm momenteel niet verstrekt?

[ ] Kaart aan globale wegen: Welke bestaande Globale gebieden kunnen 80% van de behoeften van het toekomstige team voldoen?

[ ] globale zicht van de Verlening: Geef hen read-only toegang tot de relevante Primaire werkruimten en de Globale werkruimte van de Taxonomie op Dag 1.

[ ] Vestig het handoff: Hoe voert hun werk de relevante Primaire werkruimten? Hun werk kan bijvoorbeeld via een algemeen recordtype of een specifiek opzoekveld worden doorgegeven aan de relevante primaire werkruimten.