Werkruimten delen
- Een nieuw Workfront-pakket en -licentie. Workfront Planning is niet beschikbaar voor verouderde Workfront-pakketten of -licenties.
- Een Workfront-planningspakket.
- Het geval van Workfront van uw organisatie moet aan de Verenigde Ervaring van Adobe worden genegeerd.
U kunt een werkruimte met anderen delen om samenwerking te verzekeren wanneer het werken in de Planning van Adobe Workfront.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Producten |
|
Adobe Workfront-abonnement* |
Een van de volgende Workfront-plannen:
Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-plannen |
Adobe Workfront-planningspakket* |
Alle Neem contact op met uw Workfront-accountmanager voor meer informatie over wat er in elk Workfront-planningsplan is opgenomen. |
Adobe Workfront-platform |
Het geval van Workfront van uw organisatie moet aan de Verenigde Ervaring van Adobe worden genegeerd om tot de Planning van Workfront te kunnen toegang hebben. Uw organisatie moet aan de Verenigde Ervaring van Adobe worden bezet voor gebruikers om toestemmingen aan een werkruimte van een toestemmingsverzoek te kunnen verzoeken en verlenen. Gebruikers moeten aan de Adobe Admin Console worden toegevoegd om machtigingen te verkrijgen voor de werkruimten voor Workfront Planning. Voor meer informatie, zie Adobe Verenigde Ervaring voor Workfront. |
Adobe Workfront-licentie* |
Standaard Workfront Planning is niet beschikbaar voor oudere Workfront-licenties |
Configuratie op toegangsniveau | Er zijn geen toegangsniveaucontroles voor de Planning van Adobe Workfront |
Objectmachtigingen | Machtigingen beheren in een werkruimte |
*Voor meer informatie over de toegangsvereisten van Workfront, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Overwegingen bij het delen van werkruimten
- Voor algemene informatie over het delen van voorwerpen in de Planning van Workfront, zie ook Overzicht van het delen van toestemmingen in de Planning van Adobe Workfront.
- U kunt werkruimten delen met gebruikers, teams, rollen, groepen, of bedrijven binnen uw organisatie.
- Naast teams, groepen, bedrijven, en baanrollen, kunt u slechts met gebruikers delen die aan Adobe Admin Console zijn toegevoegd.
- U kunt werkruimten niet delen met gebruikers buiten uw organisatie.
- Wanneer u een werkruimte deelt, worden ook alle recordtypen, records en velden gedeeld die aan de werkruimten zijn gekoppeld.
- Als u een werkruimte deelt, worden de weergaven niet gedeeld. U moet de weergaven afzonderlijk delen.
- Workspace-machtigingen worden weergegeven als Geërfde machtigingen voor recordtypen.
Machtigingen delen naar een werkruimte
De volgende gebruikers kunnen een werkruimte delen met andere gebruikers:
- Systeembeheerders kunnen alle werkruimten delen, inclusief de werkruimten die ze niet hebben gemaakt.
- Alle andere gebruikers kunnen alleen werkruimten delen waarvoor zij beheerdersmachtigingen hebben.
Een werkruimte delen met anderen:
-
Klik het Main Menu pictogram
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
-
Open de werkruimte u wilt delen, dan Aandeel in de hoger-juiste hoek van het scherm klikken.
-
In de toegang van de Verlening tot dit werkruimte gebied, begin de naam van een gebruiker, een groep, een team, een bedrijf, of baanrol te typen dan het te klikken wanneer het in de lijst toont.
note note NOTE Naast teams, groepen, bedrijven, en baanrollen, kunt u slechts met gebruikers delen die aan Adobe Admin Console zijn toegevoegd. U kunt geen gebruikers met alleen Workfront toevoegen. Voor informatie, zie gebruikers in Adobe Admin Consoleleiden. -
Selecteer een van de volgende machtigingsniveaus in het keuzemenu:
-
Weergave
-
Contribute
-
Beheren
Voor informatie over toestemmingsniveaus en welke acties kunnen de gebruikers voor elk niveau uitvoeren, zie Overzicht van het delen van toestemmingen in de Planning van Adobe Workfront.
-
-
Klik verbinding van het Exemplaar om een verbinding aan de werkruimte aan uw klembord te kopiëren.
-
Deel de gekopieerde koppeling met anderen. Gebruikers die de koppeling ontvangen, moeten actieve gebruikers zijn en zich aanmelden bij Workfront om toegang te krijgen tot de werkruimte.
-
Klik sparen.
De gebruikers die u de werkruimte hebt gedeeld, ontvangen zowel een melding in de app als een e-mailbericht over het hebben van machtigingen voor de werkruimte.
Machtigingen verlenen aan een werkruimte uit een machtigingsverzoek
Gebruikers die een koppeling openen naar een werkruimte waarvoor zij geen machtigingen hebben, kunnen machtigingen aanvragen bij de werkruimte. Alle gebruikers met de machtiging Beheren voor de werkruimte ontvangen de aanvraag voor machtigingen en kunnen de machtigingen verlenen of weigeren.
-
(Voorwaardelijk) Als u de manager van een werkruimte bent, zou u een verzoek van een andere gebruiker kunnen ontvangen om tot de mening op de volgende gebieden toegang te hebben:
-
Een melding in de app
-
Een e-mailmelding
-
-
(Voorwaardelijk) Klik in het systeemvak in Workfront op de melding in de app.
of
Van het e-mailbericht, klik Mening alle berichten, dan klik het bericht in de lijst.De hangende toegangsverzoeken vakvertoningen.
-
(Optioneel) Voor de gebruiker wiens machtigingen u wilt goedkeuren, selecteert u een van de volgende opties in het vervolgkeuzemenu rechts van de gebruikersnaam:
- Mening
- draagt bij
- leiden
-
Selecteer de gebruiker voor wie u de toestemming goedkeuren of wilt ontkennen, dan klik allen goedkeuren of ontkennen allen.
-
Klik de verlaten-richt pijl aan de linkerzijde van Hangende toegangsverzoeken, dan klik sparen.
Als u het verzoek hebt goedgekeurd, worden de gebruikers toegevoegd aan het vak voor delen van de werkruimte. De gebruiker die de machtiging aanvraagt, ontvangt een e-mailbevestiging dat zijn aanvraag is goedgekeurd.
Machtigingen verwijderen uit een werkruimte
-
Klik het Main Menu pictogram
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
-
Open de werkruimte u toestemmingen aan wilt verwijderen, dan Aandeel in de hoger-juiste hoek van het scherm klikken.
-
Klik het drop-down menu rechts van de naam van een entiteit u de werkruimte met deelt, dan klik verwijderen.
-
Klik sparen.
De verwijderde gebruikers hebben geen toegang meer tot de werkruimte of de bijbehorende objecten.