Gebruikers beheren in de Adobe Admin Console
Als Adobe-beheerder kunt u Adobe Workfront-systeembeheerders maken met de Adobe Admin Console. De console is een centrale locatie voor het beheer van de Adobe-rechten in uw hele organisatie. Voor meer informatie, zie het Overzicht van Admin Console.
- de Beheerders van Workfront moeten in Adobe Admin Console worden gevormd. voor informatie en instructies, zie systeembeheerders in Workfront met Adobe Admin Consolein dit artikel creëren.
- als uw organisatie Enige Sign-On (SSO) gebruikt, adviseren wij het creëren van gebruikers en het toewijzen van hen aan Workfront in Adobe Admin Console. Het is mogelijk deze gebruikers te maken in Workfront, maar er kunnen zich problemen voordoen bij het doorgeven van die informatie naar de Adobe Admin Console, op basis van de configuratie van de Admin Console van uw organisatie.
> Nadat u de gebruiker in de Adobe Admin Console hebt gemaakt, kunt u de gebruikersgegevens in Workfront configureren, zoals het toewijzen van rollen, groepen, teams en toegangsniveaus. - als uw organisatie geen Enige Sign-On (SSO) gebruikt, kunt u niet-systeembeheerdergebruikers direct in Workfront toevoegen. Het is mogelijk om gebruikers toe te voegen in de Adobe Admin Console, maar als u ze toevoegt in Workfront, kunt u hun toegangsniveau instellen terwijl u ze maakt. Op die manier kunt u tijd besparen.
Wanneer u vanuit de Admin Console wijzigingen aanbrengt in gebruikersprofielen, wordt een update toegevoegd aan het tabblad Systeemactiviteit van de gebruiker in Workfront. De update wordt weergegeven zoals deze door het "Systeem" is gemaakt. Dit verwijst naar de Adobe Admin Console-beheerder en niet naar de Workfront-hoofdbeheerder.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe-beheerdersrechten | U moet een beheerder van het Profiel van het Product van Adobe producten voor uw organisatie zijn |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Vereisten
Voordat u de Admin Console for Workfront gebruikt, ontvangt u een e-mail waarin u wordt uitgenodigd naar de console.
-
Als u nog geen ervaring hebt met Adobe en u een e-mail hebt ontvangen met de mededeling dat u nu beheerrechten hebt voor Adobe-software en -services voor uw organisatie, klikt u op de knop in de e-mail om een Adobe-account te maken en opent u de Admin Console.
of
Als u reeds een rekening van Adobe hebt, ga naar de pagina van Adobe Admin Console.
Meer informatie over de Adobe Admin Console
-
Workfront System Administrators kunnen een Workfront-gebruiker deactiveren vanuit Workfront, maar dit deactiveert de gebruiker niet in de Admin Console.
-
De gebruiker Groep van het Huis wordt bepaald gebaseerd op de gebruiker die hen creeerde. Dit kan niet worden aangepast vanuit de Admin Console.
-
Het toegangsniveau van de Beheerder van het Systeem van Workfront kan slechts van binnen Adobe Admin Console worden uitgegeven.
-
Het veranderen van de toegang van een gebruiker van de Beheerder van het Systeem in een ander toegangsniveau moet eerst door Admin Console worden gedaan.
-
Als u de toegang tot de systeembeheerder van een gebruiker in Workfront wilt verwijderen, moet u de gebruiker met de Adobe Admin Console verwijderen als beheerder van het productprofiel. Hierdoor wordt het Workfront-toegangsniveau van de gebruiker gewijzigd van Systeembeheerder in Aanvrager.
note important IMPORTANT Breng geen wijzigingen aan in het productprofiel zelf. -
Adobe Admin Console-beheerders kunnen automatische toewijzingsregels instellen om het toewijzen van Adobe-producten aan gebruikers in hun organisatie te automatiseren. Uw organisatie moet naar de Verenigde Ervaring van Adobe worden gemigreerd om deze functionaliteit te gebruiken. Voor meer informatie en instructies, zie automatische toewijzingsregels beherenin de documentatie van Adobe.
note note NOTE Als u bij het configureren van automatische toewijzingen een vertrouwde organisatie selecteert, kunt u de organisatie vinden in de sectie Gebruikers in geselecteerde mappen of domeinen. Klik de drop-down pijl naast het Uitgezochte folder gebied en selecteer de organisaties. Vertrouwde organisatie is gemarkeerd met een vertrouwde badge.
Open het gebied voor gebruikers en beheerders van uw Production-instantie van Workfront access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront
-
Van de pagina van Adobe Admin Console, selecteer het Producten lusje in de hoogste navigatiebar, en selecteer dan Workfront.
-
Selecteer in de lijst die wordt weergegeven de koppeling bovenaan.
Dit is uw instantie van de Productie waar uw gebruikers werken.
note tip TIP De tweede koppeling in de lijst, uw voorbeeldinstantie, is een testomgeving die een replicatie is van uw live productieomgeving. Voor meer informatie, zie het Milieu van Sandbox van de Voorproef van Adobe Workfront. In de lijst ziet u mogelijk ook koppelingen naar sandboxomgevingen. Voor meer informatie, zie het Milieu van Sandbox van de Voorproef van Adobe Workfront. -
In de lijst die toont, met het geselecteerde lusje van Profielen van het 0} Product {, klik de naam van de verbinding van het Profiel van het Product van Workfront.
Deze lijst bevat alle gebruikers die al zijn toegewezen aan uw productie-instantie van Workfront.
note important IMPORTANT Breng geen wijzigingen aan in het productprofiel zelf. -
Doorgaan naar een van de volgende secties in dit artikel:
Systeembeheerders in Workfront maken met de Adobe Admin Console create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Het toegangsniveau van de Beheerder van het Systeem wordt verleend slechts op de Adobe Admin Console. U kunt geen beheerdersrechten verlenen of verwijderen vanuit Workfront.
U moet een gebruiker aan uw instantie van de Productie van Workfront toevoegen alvorens u tot de gebruiker een het systeembeheerder van Workfront kunt maken.
-
Ga naar het gebruiker en admin gebied in Admin Console, zoals die in de sectie wordt beschreven toegang tot het gebruiker en het admin gebied voor uw instantie van de Productie van Workfrontin dit artikel.
-
Selecteer het Admins lusje boven de lijst van gebruikers.
-
Selecteer Admin toevoegen.
-
In voeg de beheerders van het productprofiel doos toe, ga de e-mailadressen of de namen van de beheerders in u, dan uitgezocht sparen wilt toevoegen.
De systeembeheerders worden in Workfront gemaakt.
note important IMPORTANT - Breng geen wijzigingen aan in het productprofiel zelf.
- Zorg ervoor dat u op de pagina staat met de koptekst "Beheerders van productprofielen toevoegen". Productbeheerders hebben een andere functie dan productprofielbeheerders in de Adobe Admin Console en worden niet in dit artikel besproken.
Gebruikers in Workfront maken met de Adobe Admin Console create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Gebruikers rechtstreeks in Workfront maken in de Adobe Admin Console
-
Ga naar het gebruiker en admin gebied in Admin Console, zoals die in de sectie wordt beschreven toegang tot het gebruiker en het admin gebied voor uw instantie van de Productie van Workfrontin dit artikel.
-
Met het lusje van Gebruikers dat boven de lijst wordt geselecteerd, voegt Gebruiker toe.
-
In voeg gebruikers aan dit productprofiel doos toe, ga het e-mailadres of de naam van een gebruiker in u wilt toevoegen, dan selecteren sparen.
De gebruiker wordt in Workfront gemaakt met het toegangsniveau van de aanvrager of medewerker, afhankelijk van het Workfront-pakket van uw organisatie.
note important IMPORTANT Breng geen wijzigingen aan in het productprofiel zelf. -
Wijzig in Workfront het toegangsniveau van de gebruiker.
Voor instructies op hoe een beheerder van Workfront het de toegangsniveau van de gebruiker kan veranderen, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.
-
Herhaal stap 3 en 4 om meer gebruikers toe te voegen.
note note NOTE Voor nieuwe Adobe-gebruikers stuurt de Admin Console een e-mail om hen uit te nodigen het registratieproces te voltooien. Alle gebruikers moeten het registratieproces voltooien om toegang te krijgen tot een Adobe-toepassing. Voor bestaande Adobe-gebruikers kan de gebruiker al dan niet een e-mail ontvangen over de beschikbaarheid van Workfront. Deze voorkeur wordt door de Adobe-beheerder voor het product bepaald. Uw Adobe-beheerder kan een andere persoon zijn dan uw Workfront-beheerder.
Gebruikers maken in Workfront en ze goedkeuren voor de Adobe Admin Console
Op deze manier kunnen groepsbeheerders die geen toegang hebben tot de Adobe Admin Console, gebruikers maken.
Eerst maakt de groepsbeheerder de gebruiker in Workfront. Hierdoor wordt de gebruiker gedeactiveerd en in afwachting van de goedkeuringsstatus.
Vervolgens keurt een Workfront-beheerder de gebruiker goed. Hiermee activeert u de gebruiker in Workfront en voegt u deze toe aan de Adobe Admin Console.
De gebruiker in Workfront maken (groepsbeheerder)
Voor instructies bij het creëren van een gebruiker in Workfront, zie gebruikerstoevoegen.
De gebruiker goedkeuren (Workfront-beheerder)
Een gebruiker goedkeuren:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Selecteer de gebruiker, dan klik het Meer pictogram
-
Om de gebruiker goed te keuren, klik goedkeuren, dan klik voorleggen.
of
Om de gebruiker te verwerpen en hen van Workfront te schrappen, klik Weigeren, dan klik voorleggen.
Goedgekeurde gebruikers worden automatisch toegevoegd aan de Adobe Admin Console.
Geweigerde gebruikers worden automatisch uit Workfront verwijderd.
Bestaande gebruikers in de Adobe Admin Console bewerken
U kunt de volgende gebruikersgegevens bewerken in de Adobe Admin Console:
- Gebruikersgroepen en producten die aan de gebruiker zijn gekoppeld
- Administratieve rechten
- Land
Voor informatie bij het uitgeven van één enkele gebruiker in Adobe Admin Console, zie gebruikersdetailsin het artikel uitgeven individuele gebruikers in de documentatie van Adobe.
Voor informatie over gebruikers van bulkbewerking in de Adobe Admin Console raadpleegt u
geef gebruikersdetailsin het artikel uit leidt veelvoudige gebruikers in de documentatie van Adobe.