Overzicht van het delen van machtigingen in Adobe Workfront Planning
- Een nieuw Workfront-pakket en -licentie. Workfront Planning is niet beschikbaar voor verouderde Workfront-pakketten of -licenties.
- Een Workfront-planningspakket.
- Het geval van Workfront van uw organisatie moet aan de Verenigde Ervaring van Adobe worden genegeerd.
U kunt machtigingen delen of verwijderen voor een Adobe Workfront-werkruimte, recordtype of weergave.
U kunt ook aanvraagformulieren voor planning delen. Voor informatie, zie creeer en beheer een verzoekvorm in de Planning van Adobe Workfront.
In dit artikel worden de machtigingsniveaus voor Workfront Planning-werkruimten, recordtypen, records, velden en weergaven beschreven.
Objecten die u kunt delen in Adobe Workfront Planning
U kunt sommige objecten van de Planning van Workfront manueel delen, terwijl andere voorwerpen deze toestemmingen van andere voorwerpen erven.
U kunt de volgende objecten handmatig delen in Workfront Planning:
-
Werkruimten
- U kunt werkruimten delen met personen binnen uw organisatie.
- Wanneer u een werkruimte deelt, worden ook alle recordtypen, records en velden gedeeld die aan de werkruimten zijn gekoppeld.
- Als u een werkruimte deelt, worden de weergaven niet gedeeld. Weergaven worden afzonderlijk gedeeld.
Voor meer informatie, zie werkruimten van het Aandeel
-
Recordtypen
- U kunt recordtypen delen met personen binnen uw organisatie.
- Het niveau van toestemmingen die voor de werkruimte worden verleend toont als Geërfte toestemmingen voor het verslagtype.
- U kunt een recordtype niet delen met een hoger machtigingsniveau dan de gebruiker in de werkruimte heeft.
Voor meer informatie, zie recordtypes van het Aandeel.
-
Weergaven
- U moet gebruikers, met inbegrip van de Beheerders van het Systeem, toestemmingen verlenen om tot meningen los van hun toestemmingen toegang te hebben tot werkruimten.
- Wanneer u een weergave deelt, worden alle weergave-elementen gedeeld, inclusief filters, groeperen, sorteren of Instellingen.
- Wanneer u een weergave deelt, worden de records die zichtbaar zijn in de weergave niet gedeeld. Records moeten worden gedeeld door werkruimten te delen.
- U kunt een mening openbaar delen, met mensen buiten uw organisatie wanneer u een openbare verbinding voor een mening produceert.De mensen die tot de verslagpagina van een openbare verbinding toegang hebben kunnen alle verslagen en hun gebieden, met inbegrip van verbonden verslagen en gebieden bekijken.
Voor meer informatie, zie meningen van het Aandeel.
Intern kunt u een werkruimte, weergave of recordtype delen met de volgende Workfront-entiteiten:
- Gebruikers
- Groepen
- Teams
- Bedrijven
- Functies
Wanneer u werkruimten en recordtypen deelt met anderen, wordt het machtigingsniveau van het recordtype automatisch overgeërfd aan de records en velden die aan deze werkruimten zijn gekoppeld.
Overwegingen bij het delen van objecten in Adobe Workfront Planning
-
Uw Adobe Workfront-licentietype werkt in combinatie met uw Workfront-planningsmachtigingen en geeft u toegang tot de werkruimten en de bijbehorende objecten, en tot het weergeven, bijdragen of beheren van deze werkruimten.
Voor informatie over hoe de vergunningstypes toestemmingsniveaus voor de Planning van Workfront beïnvloeden, zie het type van Vergunning overzicht wanneer het gebruiken van de Planning van Adobe Workfront.
-
Systeembeheerders kunnen alle werkruimten in het systeem beheren, inclusief de werkruimten die ze niet hebben gemaakt.
-
Andere gebruikers, waaronder Systeembeheerders, hebben alleen toegang tot weergaven die ze hebben gemaakt of die met hen zijn gedeeld. Systeembeheerders kunnen alleen machtigingen krijgen om een weergave te beheren.
-
U kunt een koppeling naar een werkruimte of naar een weergave delen met anderen.
De volgende scenario's bestaan:
-
Gebruikers die de koppeling naar een werkruimte ontvangen, moeten actieve gebruikers zijn en zich aanmelden bij Workfront om toegang te krijgen tot de werkruimte.
-
Gebruikers die de koppeling naar een weergave ontvangen, hebben op de volgende manieren toegang tot de weergave:
- U moet actieve gebruikers zijn en u aanmelden bij Workfront als de koppeling naar de weergave intern is gedeeld.
- Kan externe gebruikers naar Workfront zijn en de weergave openen via een openbaar gedeelde koppeling, zonder u aan te melden bij Workfront.
-
Machtigingen delen voor Adobe Workfront Planning-objecten
De tabellen in de volgende secties tonen het machtigingsniveau dat u kunt selecteren bij het delen van een werkruimte of weergave en welke functionaliteit op elk niveau is toegestaan.
Machtigingen voor werkruimten
U moet gebruikers toestemming geven aan werkruimten om hen toegang tot de volgende entiteiten te verlenen:
- Werkruimten
- Recordtypen
- Records
- Velden
Hieronder vindt u de machtigingsniveaus voor werkruimten:
Machtigingen om gegevenstypen op te nemen
De toestemmingen van het Type van verslag worden altijd geërft wanneer u toestemmingen aan de werkruimte verleent.
U kunt de erfrechten van het recordtype verwijderen die u van de werkruimte hebt ontvangen.
U kunt gebruikers lagere machtigingen geven voor het recordtype dan in de werkruimte.
U kunt echter niet het volgende doen:
- Verleen hogere toestemmingen voor het verslagtype dan gebruikers op de werkruimte hebben.
- Geef werkruimtemanagers lagere machtigingen voor een recordtype.
- Verwijder de toestemmingen van de Mening aan het verslagtype of de werkruimte door gebruikers uit de verslagtype toestemmingen te verwijderen.
De volgende scenario's bestaan:
Machtigingen voor records
De toestemmingen van het verslag worden geërft van het verslagtype, wanneer u toestemmingen aan de werkruimte en het verslagtype verleent.
Hieronder vindt u de machtigingsniveaus voor records:
Machtigingen om velden op te nemen
De toestemmingen van het gebied worden geërft van het verslagtype, wanneer u toestemmingen aan de werkruimte en het verslagtype verleent.
De volgende machtigingen verwijzen naar de velden zelf en niet naar de waarden die aan elk veld zijn gekoppeld. Als u veldwaarden wilt bewerken, moet u over machtigingen beschikken om records te bewerken.
Rechten voor weergaven
U moet afzonderlijke machtigingen verlenen om weergaven op te nemen. Het verlenen van toestemmingen aan de werkruimte verleent geen toestemmingen aan de verslagmeningen in de werkruimte.
U moet gebruikers toestemming geven om weergaven weer te geven, zodat ze toegang hebben tot de volgende weergave-elementen:
- Filters
- Zichtbaarheid veld
- Sorteren
- Groepering
- Rijhoogte
- Instellingen
U kunt weergaven intern of openbaar delen.
Hier volgen de machtigingsniveaus voor weergaven en weergave-elementen:
*Gebruikers moeten over weergave- of hogere machtigingen voor een werkruimte beschikken om toegang te krijgen tot deze weergave.