Overzicht van het delen van machtigingen in Adobe Workfront Planning
- Een nieuw Workfront-pakket en -licentie. Workfront Planning is niet beschikbaar voor verouderde Workfront-pakketten of -licenties.
- Een Workfront-planningspakket.
- De instantie van uw organisatie van Workfront moet aan de Adobe Verenigde Ervaring worden genegeerd.
U kunt machtigingen delen of verwijderen in een Adobe Workfront-werkruimte of -weergave voor planning.
In dit artikel worden de machtigingsniveaus voor Workfront Planning-objecten beschreven.
Zie de volgende artikelen voor informatie over het delen van werkruimten of weergaven:
Objecten die u kunt delen in Adobe Workfront Planning
U kunt de volgende objecten delen:
-
Werkruimten
-
U kunt werkruimten delen met personen binnen uw organisatie.
-
Wanneer u een werkruimte deelt, worden ook alle recordtypen, records en velden gedeeld die aan de werkruimten zijn gekoppeld.
Als u een werkruimte deelt, worden de weergaven niet gedeeld. Weergaven worden afzonderlijk gedeeld.
-
-
Weergaven
-
U moet gebruikers, inclusief systeembeheerders, machtigingen geven om toegang te krijgen tot weergaven die los staan van hun machtigingen voor toegang tot werkruimten.
-
Wanneer u een weergave deelt, worden alle weergave-elementen gedeeld, inclusief filters, groeperen, sorteren of Instellingen.
Wanneer u een weergave deelt, worden de records die zichtbaar zijn in de weergave niet gedeeld. Records moeten worden gedeeld door werkruimten te delen.
-
U kunt een mening openbaar delen, met mensen buiten uw organisatie wanneer u een openbare verbinding voor een mening produceert.De mensen die tot de verslagpagina van een openbare verbinding toegang hebben kunnen alle verslagen en hun gebieden, met inbegrip van verbonden verslagen en gebieden bekijken.
Voor informatie, zie meningen van het Aandeel.
-
Intern kunt u een werkruimte of weergave delen met de volgende Workfront-entiteiten:
- Gebruikers
- Groepen
Overwegingen bij het delen van objecten in Adobe Workfront Planning
-
Uw Adobe Workfront-licentietype werkt in combinatie met uw Workfront-planningsmachtigingen en geeft u toegang tot de werkruimten en de bijbehorende objecten, en tot het weergeven, bijdragen of beheren van deze werkruimten.
Voor informatie over hoe de vergunningstypes toestemmingsniveaus voor de Planning van Workfront beïnvloeden, zie het type van Vergunning overzicht wanneer het gebruiken van de Planning van Adobe Workfront.
-
Systeembeheerders kunnen alle werkruimten in het systeem beheren, inclusief de werkruimten die ze niet hebben gemaakt.
-
Andere gebruikers, waaronder Systeembeheerders, hebben alleen toegang tot weergaven die ze hebben gemaakt of die met hen zijn gedeeld. Systeembeheerders kunnen alleen machtigingen krijgen om een weergave te beheren.
-
U kunt een koppeling naar een werkruimte of naar een weergave delen met anderen.
De volgende scenario's bestaan:
-
Gebruikers die de koppeling naar een werkruimte ontvangen, moeten actieve gebruikers zijn en zich aanmelden bij Workfront om toegang te krijgen tot de werkruimte.
-
Gebruikers die de koppeling naar een weergave ontvangen, hebben op de volgende manieren toegang tot de weergave:
- U moet actieve gebruikers zijn en u aanmelden bij Workfront als de koppeling naar de weergave intern is gedeeld.
- Kan externe gebruikers naar Workfront zijn en de weergave openen via een openbaar gedeelde koppeling, zonder u aan te melden bij Workfront.
-
Machtigingen delen voor Adobe Workfront Planning-objecten
De tabellen in de volgende secties tonen het machtigingsniveau dat u kunt selecteren bij het delen van een werkruimte of weergave en welke functionaliteit op elk niveau is toegestaan.
Workspace-machtigingen
U moet gebruikers toestemming geven aan werkruimten om hen toegang tot de volgende entiteiten te verlenen:
- Werkruimten
- Recordtypen
- Records
- Velden
Hieronder vindt u de machtigingsniveaus voor werkruimten:
Machtigingen voor recordtype
De toestemmingen van het Type van verslag worden geërft wanneer u toestemmingen aan de werkruimte verleent.
Hieronder vindt u de machtigingsniveaus voor recordtypen:
Machtigingen opnemen
De toestemmingen van het verslag worden geërft wanneer u toestemmingen aan de werkruimte verleent.
Hieronder vindt u de machtigingsniveaus voor records:
Veldmachtigingen
De toestemmingen van het gebied worden geërft wanneer u toestemmingen aan de werkruimte verleent.
De volgende machtigingen verwijzen naar de velden zelf en niet naar de waarden die aan elk veld zijn gekoppeld. Als u veldwaarden wilt bewerken, moet u over machtigingen beschikken om records te bewerken.
Machtigingen weergeven
U moet afzonderlijke machtigingen verlenen om weergaven op te nemen. Het verlenen van toestemmingen aan de werkruimte verleent geen toestemmingen aan de verslagmeningen in de werkruimte.
U moet gebruikers toestemming geven om weergaven weer te geven, zodat ze toegang hebben tot de volgende weergave-elementen:
- Filters
- Zichtbaarheid veld
- Sorteren
- Groepering
- Rijhoogte
- Instellingen
U kunt weergaven intern of openbaar delen.
Hier volgen de machtigingsniveaus voor weergaven en weergave-elementen:
*Gebruikers moeten over weergave- of hogere machtigingen voor een werkruimte beschikken om toegang te krijgen tot deze weergave.