Records delen
de informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit nog niet algemeen beschikbaar. Deze optie is alleen beschikbaar in de voorvertoningsomgeving voor alle klanten. Na de maandelijkse versies aan Productie, zijn de zelfde eigenschappen ook beschikbaar in het milieu van de Productie voor klanten die snelle versies toeliet.\ voor informatie over snelle versies, zie snelle versies voor uw organisatie toelaten of onbruikbaar maken.
U kunt de toestemmingen van mensen aan individuele verslagen in een verslagtype in de Planning van Adobe Workfront aanpassen.
U kunt een Adobe Workfront-planningsrecord op de volgende manieren delen:
-
Een koppeling naar de record delen.
Voor meer informatie, zie verslagen van het Aandeel gebruikend een verbinding .
-
Deel alle records in een werkruimte met andere gebruikers door de werkruimte en het recordtype te delen.
Zie de volgende artikelen voor meer informatie:
-
Deel een individueel verslag of deel veelvoudige verslagen in bulk gebruikend de optie van het Aandeel.
Dit artikel beschrijft hoe u verslagen met anderen kunt delen gebruikend de optie van het Aandeel.
- Gebruikers met toegang tot een werkruimte krijgen automatisch minstens weergavemachtigingen voor alle records in de werkruimte.
- Als u weergaven deelt, geeft u gebruikers geen machtigingen voor records. Alleen werkruimten delen kan gebruikers machtigingen verlenen voor het opnemen van typen en records.
Toegangsvereisten
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket |
Alle Workfront- en planningspakketten of Willekeurig workflowpakket en planningspakket |
| Adobe Workfront-licentie |
Alle OPMERKING Alleen personen met een standaardlicentie kunnen beheermachtigingen voor records krijgen. Alle andere licenties kunnen alleen weergavemachtigingen hebben en de optie Beheren is voor deze licenties grijs. |
| Objectmachtigingen |
Rechten voor een werkruimte, een recordtype en de record beheren BELANGRIJK Alleen gebruikers met de machtiging Beheren in een werkruimte kunnen een record delen |
| Lay-outsjabloon |
De gebruikers met een Licht of de vergunning van de Medewerker moeten een lay-outmalplaatje worden toegewezen dat Planning omvat. De standaardgebruikers en de Beheerders van het Systeem hebben de Gebieden van de Planning die door gebrek worden toegelaten. |
Voor meer informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Overwegingen bij het delen van records
-
U kunt records delen met de volgende entiteiten: mensen, groepen, teams, bedrijven, of baanrollen.
-
Als u machtigingen beperkt tot een record, zien gebruikers die record en de waarden voor de opzoekvelden niet meer op een willekeurige plaats in het systeem waar die record wordt weergegeven.
-
Workfront controleert recordmachtigingen in verbindingen tot maximaal 5 records diep, zodat gebruikers alleen records zien die met hen worden gedeeld.
-
U kunt de volgende machtigingsniveaus aan een record toekennen:
- Weergave
- Beheren
-
Wanneer u een werkruimte en een recordtype met gebruikers deelt, ontvangen zij ook de zelfde toestemmingen aan de verslagen in de werkruimte, door gebrek.
Wanneer gebruikers Contribute-machtigingen hebben voor een werkruimte of recordtype, ontvangen zij de machtiging Beheren voor de records van dat recordtype. -
Wanneer u een entiteit uit een werkruimte verwijdert, worden alle machtigingen voor delen verwijderd uit de recordtypen en alle records in de werkruimte.
-
U kunt een record niet delen met een gebruiker die geen machtigingen heeft voor de werkruimte of het recordtype.
-
De toegang van een gebruiker tot de record wordt bepaald door de combinatie van de volgende drie instellingen:
-
Hun rechten worden overgenomen van het recordtype en de werkruimte
-
Machtigingen die afzonderlijk zijn toegevoegd in het vak voor het delen van records
-
iedereen in de werkruimte kan het plaatsen bekijken.
Hierdoor wordt de record zichtbaar voor iedereen in de werkruimte
-
-
Wanneer u een record deelt met een gebruiker, worden deze gegevens standaard toegevoegd met dezelfde machtigingen als voor het recordtype.
Bijvoorbeeld:
- Als zij de toestemmingen van de Mening aan het verslagtype hebben, krijgen zij de toestemmingen van de Mening aan het verslag
- Als zij over Contribute- of beheermachtigingen voor het recordtype beschikken, krijgen zij beheermachtigingen voor de record
-
Wanneer een gebruiker beheerdersmachtigingen of Contribute heeft voor de werkruimte en het recordtype en u deze machtigingen toevoegt aan de recordmachtigingen, worden de weergavemachtigingen grijs weergegeven. Ze behouden dezelfde machtigingen voor de record als voor het recordtype en u kunt ze geen lagere machtigingen voor de record geven.
-
U kunt geërfte toestemmingen voor één enkel verslag onbruikbaar maken, in welk geval u uitgezochte gebruikerstoestemmingen aan individuele verslagen kunt geven, of zij kunnen toestemmingen verkrijgen als zij tot de werkruimte behoren, toe te schrijven aan iedereen in de werkruimte optie kan bekijken.
-
Als meerdere machtigingen voor delen van toepassing zijn op dezelfde gebruiker, krijgen ze de hoogste machtigingen voor die machtigingen.
Als een record bijvoorbeeld wordt gedeeld met een gebruiker met weergavemachtigingen en hun groep met beheertoegang, ontvangen zij beheermachtigingen voor de record.
-
Als een formuleveld of een raadplegingsgebied van een verbonden verslag op een gebied op een verslag gebaseerd is waarover u geen toestemmingen hebt, zult u de correcte berekening zien welke factoren in het verslag u anders niet kunt toegang hebben.
Records delen
Als werkruimtebeheerder kunt u machtigingen aanpassen aan afzonderlijke records.
-
Klik het Main Menu pictogram
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
-
Open de werkruimte en open vervolgens het recordtype waarvan u de records wilt delen.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Van de lijstmening, houd over de naam van een verslag, klik Meer menu
- Van de lijstmening, selecteer één of verscheidene verslagen, dan klik Aandeel op de blauwe toolbar bij de bodem van de lijst.
- Van om het even welke mening, klik de naam van een verslag, dan klik Aandeel in de hoger-juiste hoek van de de detailspagina van het verslag.
Het vakje van het Aandeel opent.
note warning WARNING U kunt geen machtigingen delen voor records die in verschillende werkruimten zijn toegevoegd. Wanneer u records in bulk deelt, moeten alle records in dezelfde werkruimte worden gemaakt. - Van de lijstmening, houd over de naam van een verslag, klik Meer menu
-
(Facultatief) in die toegang heeft, kan iedereen in de werkruimte optie bekijken door gebrek worden geselecteerd. Alle gebruikers die Mening of hogere toestemmingen aan de werkruimte en verslagtype hebben hebben de zelfde toestemmingen aan het verslag.
-
(Facultatief) klik avatars van gebruikers onder de Geërfte toestemmingen van optie om gebruikers, teams, groepen, bedrijven, of baanrollen te bekijken die toestemmingen van de werkruimte erven.
De machtigingen van de gebruiker voor het recordtype worden weergegeven wanneer u de overgeërfde machtigingen uitbreidt.
note tip TIP U kunt afzonderlijke entiteiten niet verwijderen uit de lijst met geërfde machtigingen. De gebruikers van teams, groepen, bedrijven of taakrollen worden vermeld in plaats van de entiteiten waaraan zij waren gekoppeld toen de werkruimte en het recordtype met hen werden gedeeld. -
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u de record wilt delen met specifieke entiteiten en deze een andere toegang tot het recordtype wilt geven dan ze al hebben voor de werkruimte, gaat u als volgt te werk:
-
Deselecteer de Getoonde optie van Geërfte toestemmingen. Deze optie is standaard geselecteerd.
De optie verandert in Uitgeschakeld.
note tip TIP Workspace-managers en makers van records hebben nog steeds beheermachtigingen voor het recordtype en de record. -
(Facultatief) klik verbinding van het Exemplaar om een verbinding aan het verslag aan uw klembord te kopiëren en het met anderen te delen. Met de koppeling wordt de detailpagina van de record geopend.
-
Klik sparen.
De record wordt nu gedeeld met andere gebruikers.
De gebruikers met wie u de record hebt gedeeld, ontvangen zowel een melding in de app als een e-mailbericht dat zij machtigingen hebben gekregen voor de record.
Voor informatie, zie de berichten van de Planning van Adobe Workfront: artikelindex .
-
(Optioneel) Deel de gekopieerde koppeling met anderen.
Gebruikers die de koppeling ontvangen, moeten actieve gebruikers zijn en zich aanmelden bij Workfront om de pagina met recordtypen te kunnen openen en weergeven in de geselecteerde weergave.
Zij moeten toestemmingen aan het verslagtype hebben om het te kunnen bekijken.
Voor meer informatie, zie ook verslagen van het Aandeel gebruikend een verbinding .
Machtigingen verwijderen uit een record
U kunt gebruikersmachtigingen uit een record verwijderen. Ze behouden echter ten minste weergavemachtigingen voor de werkruimte die hun ten minste weergavemachtigingen voor het recordtype geven.
U moet hun toegang uit de werkruimte verwijderen als u hen geen toestemmingen aan de verslagtypes of verslagen in de werkruimte wilt hebben.
U kunt een gebruiker niet verwijderen uit Overgenomen machtigingen.
-
Klik het Main Menu pictogram
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
-
Open de werkruimte waarvan de records die u niet meer wilt delen, u wilt ophouden met delen en klik vervolgens op een opnametype-kaart. Hierdoor wordt de pagina met recordtypen geopend.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Van de lijstmening, houd over de naam van een verslag, klik Meer menu
-
Van de lijstmening, selecteer één of verscheidene verslag, dan klik Aandeel op de blauwe toolbar bij de bodem van de lijst.
U moet records selecteren die in dezelfde werkruimte zijn gemaakt.
-
Van om het even welke mening, klik de naam van een verslag, dan klik Aandeel in de hoger-juiste hoek van de de detailspagina van het verslag.
Het vakje van het Aandeel opent.
-
-
Vind de gebruiker, de groep, het team, het bedrijf, of de baanrol die de toestemmingen u wilt verwijderen, het drop-down menu van toestemmingen rechts van hun naam uitbreiden, dan verwijderen klikken.
-
Klik sparen.
Personen hebben niet langer de aangegeven machtigingen voor de record. Ze hebben echter nog steeds machtigingen voor het recordtype en de werkruimte, tenzij u ze ook van deze machtigingen verwijdert.
Er is geen bericht voor de gebruikers die uit de toegang tot van het verslag zijn verwijderd dat zij niet meer deze toestemmingen hebben.
-