Adobe Workfront projectupdates verzenden naar een Anaplan lijstitem
Dit integratiescenario deelt vooruitgang, status, en belangrijkste programmadetails van een Adobe Workfront project met een Anaplan begrotingspost. Door deze informatie te delen, kunt u beter profiteren van de optimalisatie van uitgaven en de financiële analyse die Anaplan biedt.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.
** voor informatie over Adobe Workfront Fusion vergunningen, zie Adobe Workfront Fusion vergunningen
Triginggebeurtenis
Dit scenario wordt gepland om de 15 minuten uit te voeren.
Workfront Configuratie verwacht
U moet het volgende in Workfront hebben om dit scenario te gebruiken:
-
Een gebruikersprofiel in Workfront genaamd Anaplan Integration dat systeembeheerdersrechten heeft.
Voor informatie bij het creëren van een gebruiker in Workfront, zie gebruikerstoevoegen.
-
Een Campaign Brief aangepast formulier dat aan het projectobject is gekoppeld, waarin aangepaste gegevenswaarden worden opgeslagen die u naar Anaplan wilt verzenden.
De volgende velden bevatten voorbeelden van velden die in het aangepaste formulier kunnen worden opgenomen om te helpen bij het in kaart brengen van gegevens naar Anaplan, maar zijn niet vereist voor dit integratiescenario:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto Veldnaam Veldtype In Market Start Date Date In Market End Date Date Campaign Overview Paragraph Text Field Key Message Paragraph Text Field Target Audience Dropdown
Neem opties op die geschikt zijn voor uw processen.
Voor informatie bij het creëren van douaneformulieren, zie een douaneformuliercreëren.
Anaplan Configuratie verwacht
U moet het volgende in Anaplan hebben om dit scenario te gebruiken:
- Een gebruikersprofiel in Anaplan genaamd Workfront Integration dat systeembeheerdersrechten heeft.
- Het Anaplan -model dat u voor dit scenario wilt gebruiken.
- De lijst binnen het Anaplan Model dat u voor dit scenario wilt gebruiken.
- Een Project Update Import -bestand dat de volgende kolommen in deze volgorde bevat:
-
itemID
-
Workfront Project GUID
-
Campaign Name
-
Percent Complete
-
Planned Start Date
-
Planned Completion Date
-
Planned Hours
-
Planned Cost
-
Planned Expense Cost
-
Actual Labor Cost
-
Planned Labor Cost
-
Status
Het Anaplan Planned Expense Import -bestand voorbereiden:
-
Kopieer en plak het volgende in een teksteditor of Excel
-
Het bestand opslaan in een CSV-indeling
-
Upload het bestand naar Anaplan.
Zie de documentatie van Anaplan over het importeren van gegevens uit een bestand in modules voor instructies.
-
Noteer de naam die u aan het bestand hebt gegeven; deze wordt gebruikt tijdens de implementatie van de Fusion -scenario-sjabloon.
Voorbeeld-CSV-inhoud
"itemID","Workfront Project GUID","Campaign Name","Percent Complete","Planned Start Date","Planned Completion Date","Planned Hours","Planned Cost","Planned Expense Cost","Actual Labor Cost","Planned Labor Cost","Status","Campaign Overview","Key Message","In Market Start Date","In Market End Date","Target Audience"
"202000001019","6182bc1f0025e184b2c00d9205e22c49","Launch Be U APAC Styles Catalog","0","2022-03-31","2022-05-31","88.25","0","0","0","0","Planning","","","","",""
-
Campaign Overview
-
Key Message
-
In Market Start Date
-
In Market End Date
-
Target Audience
Neem ook alle andere velden op die u in de toewijzing wilt instellen.
- Een Project Update Import -proces dat is voorbereid om de import uit te voeren van gegevens die zijn geleverd tijdens een bestandsupload.
Zie de documentatie van Anaplan voor instructies over deze handelingen.
Distribueren naar Workfront Fusion
Voer de volgende stappen uit om dit integratiescenario in te zetten op uw Fusion-account. Dit mag alleen gebeuren nadat de vereiste Workfront - en Anaplan -configuratie is voltooid.
-
Navigeer naar het Templates -menu in Workfront Fusion en klik op de sjabloon van het Send Workfront project updates to Anaplan list item -scenario.
-
Vervang de variabelewaarden voor de volgende Anaplan -variabelen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto Naam variabele Waarde vervangen door Anaplan Workspace-id De id van een werkruimte vanuit uw Anaplan -account. Anaplan Model-id De id van een model uit uw Anaplan -account en de geselecteerde werkruimte. Campaign List Name De naam van de lijst in uw Anaplan -account en de geselecteerde werkruimte en het geselecteerde model. File Name: Project Update Import De naam van het bestand dat de projectupdategegevens ontvangt.
(Voorbeeld: WorkfrontUpdateLinkedProject.csv)
Process Name: Project Update Import De naam van het proces dat de invoer van projectgegevens zal uitvoeren.
(Voorbeeld: WF Int - Campagnegegevens bijwerken)
Workfront Subdomein Het subdomein van uw Workfront account. Hiermee maakt u een koppeling naar uw Workfront -project in een notitie die kan worden gegenereerd. In de installatiedocumentatie van Anaplan vindt u meer informatie over het instellen van de bestanden en processen.
-
Selecteer of voeg een Anaplan verbindingsprofiel toe.
-
Werk alle resterende Anaplan -modules bij met een Anaplan -verbinding wanneer hierom wordt gevraagd.
-
Selecteer of voeg een Workfront verbindingsprofiel toe.
Het filter wordt gevormd om in al onvolledig verbonden project en die projecten te trekken die in de laatste 29 minuten werden voltooid. Als u de frequentie van het Fusion scenario verandert zult u deze waarde willen bijwerken zodra het scenario malplaatje is opgesteld.
-
Voeg in de module Build Projects Update CSV een nieuwe gegevensstructuur toe om de projectkenmerken toe te wijzen aan CSV-kolommen.
code language-none [ { "itemID": 1000001, "Workfront Project GUID":"text", "Campaign Name":"text", "Percent Complete": 10.01, "Planned Start Date":"2022-02-22", "Planned Completion Date":"2022-02-22", "Planned Hours": 12.5, "Planned Cost": 123.45, "Planned Expense Cost": 123.45, "Planned Labor Cost": 123.45, "Status": "CUR", "Campaign Overview":"text", "Key Message":"text", "In Market Start Date":"2022-02-22", "In Market End Date":"2022-02-22", "Target Audience":"text" } ] -
Werk alle resterende Workfront -modules bij met een Workfront -verbinding wanneer hierom wordt gevraagd.
Andere aanbevolen scènemasjablonen
Dit scenario malplaatje wordt gecomplimenteerd door het volgende speer malplaatjes van het optimalisatiescenario die ook kunnen worden opgesteld:
Aanvullende scenario's voor het koppelen van begrotingsaanvragen:
Aanvullende scenario's voor het koppelen van campagneverzoeken: