Adobe Workfront projectupdates verzenden naar een Anaplan lijstitem

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie ​ vereisten van de Toegang in documentatie ​.

Voor informatie over de vergunningen van de Fusie van Adobe Workfront, zie ​ de Fusie van Adobe Workfront vergunningen ​.

Triginggebeurtenis

Dit scenario wordt gepland om de 15 minuten uit te voeren.

Workfront Configuratie verwacht

U moet het volgende in Workfront hebben om dit scenario te gebruiken:

• Een gebruikersprofiel in Workfront genaamd Anaplan Integration dat systeembeheerdersrechten heeft.

  Voor informatie bij het creëren van een gebruiker in Workfront, zie ​ gebruikers ​ toevoegen.

• Een Campaign Brief aangepast formulier dat aan het projectobject is gekoppeld, waarin aangepaste gegevenswaarden worden opgeslagen die u naar Anaplan wilt verzenden.

  De volgende velden bevatten voorbeelden van velden die in het aangepaste formulier kunnen worden opgenomen om te helpen bij het in kaart brengen van gegevens naar Anaplan, maar zijn niet vereist voor dit integratiescenario:

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto
  Veldnaam	Veldtype
  In Market Start Date	Date
  In Market End Date	Date
  Campaign Overview	Paragraph Text Field
  Key Message	Paragraph Text Field
  Target Audience	Dropdown Neem opties op die geschikt zijn voor uw processen.

  Voor informatie bij het creëren van douaneformulieren, zie ​ een douaneformulier ​ creëren.

Anaplan Configuratie verwacht

U moet het volgende in Anaplan hebben om dit scenario te gebruiken:

• Een gebruikersprofiel in Anaplan genaamd Workfront Integration dat systeembeheerdersrechten heeft.
• Het Anaplan -model dat u voor dit scenario wilt gebruiken.
• De lijst binnen het Anaplan Model dat u voor dit scenario wilt gebruiken.
• Een Project Update Import -bestand dat de volgende kolommen in deze volgorde bevat:

1. itemID

2. Workfront Project GUID

3. Campaign Name

4. Percent Complete

5. Planned Start Date

6. Planned Completion Date

7. Planned Hours

8. Planned Cost

9. Planned Expense Cost

10. Actual Labor Cost

11. Planned Labor Cost

12. Status

Het Anaplan Planned Expense Import -bestand voorbereiden:

1. Kopieer en plak het volgende in een teksteditor of Excel

2. Het bestand opslaan in een CSV-indeling

3. Upload het bestand naar Anaplan.

   Zie de documentatie van Anaplan over het importeren van gegevens uit een bestand in modules voor instructies.

4. Noteer de naam die u aan het bestand hebt gegeven; deze wordt gebruikt tijdens de implementatie van de Fusion -scenario-sjabloon.

Voorbeeld-CSV-inhoud

"itemID","Workfront Project GUID","Campaign Name","Percent Complete","Planned Start Date","Planned Completion Date","Planned Hours","Planned Cost","Planned Expense Cost","Actual Labor Cost","Planned Labor Cost","Status","Campaign Overview","Key Message","In Market Start Date","In Market End Date","Target Audience"
"202000001019","6182bc1f0025e184b2c00d9205e22c49","Launch Be U APAC Styles Catalog","0","2022-03-31","2022-05-31","88.25","0","0","0","0","Planning","","","","",""

1. Campaign Overview

2. Key Message

3. In Market Start Date

4. In Market End Date

5. Target Audience

Neem ook alle andere velden op die u in de toewijzing wilt instellen.

• Een Project Update Import -proces dat is voorbereid om de import uit te voeren van gegevens die zijn geleverd tijdens een bestandsupload.

Zie de documentatie van Anaplan voor instructies over deze handelingen.

Distribueren naar Workfront Fusion

Voer de volgende stappen uit om dit integratiescenario in te zetten op uw Fusion-account. Dit mag alleen gebeuren nadat de vereiste Workfront - en Anaplan -configuratie is voltooid.

1. Navigeer naar het Templates -menu in Workfront Fusion en klik op de sjabloon van het Send Workfront project updates to Anaplan list item -scenario.

2. Vervang de variabelewaarden voor de volgende Anaplan -variabelen:

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
   Naam variabele	Waarde vervangen door
   Anaplan Workspace-id	De id van een werkruimte vanuit uw Anaplan -account.
   Anaplan Model-id	De id van een model uit uw Anaplan -account en de geselecteerde werkruimte.
   Campaign List Name	De naam van de lijst in uw Anaplan -account en de geselecteerde werkruimte en het geselecteerde model.
   File Name: Project Update Import	De naam van het bestand dat de projectupdategegevens ontvangt. (Voorbeeld: WorkfrontUpdateLinkedProject.csv)
   Process Name: Project Update Import	De naam van het proces dat de invoer van projectgegevens zal uitvoeren. (Voorbeeld: WF Int - Campagnegegevens bijwerken)
   Workfront Subdomein	Het subdomein van uw Workfront account. Hiermee maakt u een koppeling naar uw Workfront -project in een notitie die kan worden gegenereerd.

   In de installatiedocumentatie van Anaplan vindt u meer informatie over het instellen van de bestanden en processen.

3. Selecteer of voeg een Anaplan verbindingsprofiel toe.

4. Werk alle resterende Anaplan -modules bij met een Anaplan -verbinding wanneer hierom wordt gevraagd.

5. Selecteer of voeg een Workfront verbindingsprofiel toe.

   Het filter wordt gevormd om in al onvolledig verbonden project en die projecten te trekken die in de laatste 29 minuten werden voltooid. Als u de frequentie van het Fusion scenario verandert zult u deze waarde willen bijwerken zodra het scenario malplaatje is opgesteld.

6. Voeg in de module Build Projects Update CSV een nieuwe gegevensstructuur toe om de projectkenmerken toe te wijzen aan CSV-kolommen.

   code language-none

   [     {         "itemID": 1000001,         "Workfront Project GUID":"text",         "Campaign Name":"text",         "Percent Complete": 10.01,         "Planned Start Date":"2022-02-22",         "Planned Completion Date":"2022-02-22",         "Planned Hours": 12.5,         "Planned Cost": 123.45,         "Planned Expense Cost": 123.45,         "Planned Labor Cost": 123.45,         "Status": "CUR",         "Campaign Overview":"text",         "Key Message":"text",         "In Market Start Date":"2022-02-22",         "In Market End Date":"2022-02-22",         "Target Audience":"text"     } ]

7. Werk alle resterende Workfront -modules bij met een Workfront -verbinding wanneer hierom wordt gevraagd.

Andere aanbevolen scènemasjablonen

Dit scenario malplaatje wordt gecomplimenteerd door het volgende speer malplaatjes van het optimalisatiescenario die ook kunnen worden opgesteld:

• Send Adobe Workfront daadwerkelijke uren updates aan een Anaplan lijstpunt
• Send Adobe Workfront uitgaven aan een Anaplan lijstitem

Aanvullende scenario's voor het koppelen van begrotingsaanvragen:

• Create an Anaplan lijstitem van een Adobe Workfront begrotingsverzoek
• Apply an Anaplan begrotingstoewijzing aan een Adobe Workfront project

Aanvullende scenario's voor het koppelen van campagneverzoeken:

• Create an Anaplan lijstitem van een Adobe Workfront campagneverzoek
• Apply an Anaplan begrotingstoewijzing aan een Adobe Workfront campagneverzoek of campagneproject