Aan de slag met Adobe Workfront-doelen
Uw organisatie moet het volgende hebben om de functionaliteit te gebruiken die in dit artikel wordt beschreven:
-
Voor het nieuwe plan en de nieuwe licentiestructuur:
-
Een ultiem plan
of
Een extra licentie voor Adobe Workfront Goals voor de Adobe Workfront-plannen voor de Premier of Select. Zie voor meer informatie Adobe Workfront-plan.
-
-
Voor het huidige plan en de licentiestructuur:
- Een Pro of hoger
- Een Adobe Workfront Goals-licentie in aanvulling op een Workfront-licentie.
Neem contact op met uw Workfront-accountmanager voor meer informatie over een Workfront Goals-licentie.
Voor meer informatie over toegang tot Workfront Goals raadpleegt u Vereisten voor het gebruik van Workfront-doelen.
Elke organisatie moet duidelijke doelstellingen plaatsen en meedelen om hun teams productief, gericht, en betrokken te houden. Het is van essentieel belang dat we weten hoe werk op de strategie is afgestemd. Maar zonder een systeem van verslagen dat uw strategie en doelstellingen met het werk in de organisatie verbindt, kan het bereiken van aanpassing echt moeilijk zijn.
Met Workfront-doelen kunt u strategische resultaten definiëren, communiceren en bereiken door een strategie te verbinden aan het uitvoeren en leveren van werk. U kunt ieders inspanningen richten op wat werkelijk belangrijk is, vooruitgang meetbaar maken, en teams toelaten om verbazingwekkende resultaten te bereiken. Mensen kunnen hun best doen in de wetenschap dat hun bijdragen een betekenisvolle impact hebben.
Workfront Goals is een add-on module voor het belangrijkste Workfront-platform voor werkbeheer. Het is bedoeld om samen te werken met het Workfront-platform en gebruikt veel van de instellingen van het platform, zoals gebruikers, teams, groepen en projecten.
Voor informatie over Workfront Goals raadpleegt u Overzicht van Adobe Workfront-doelen.
Een visie en strategie voor uw organisatie definiëren
Doorgaans veranderen de missie en visie van een organisatie niet regelmatig. Maar organisatorische doelen verschuiven vaak op basis van verschillende factoren. Er zijn enkele belangrijke stappen die moeten worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat u duidelijke en meetbare doelen definieert en aan uw teams doorgeeft, zodat deze kunnen bereiken wat belangrijk is als de focus verschuift.
Wij hebben de volgende stappen voor het bepalen van uw visie en strategie voor uw organisatie geïdentificeerd:
Het einddoel definiëren en uitdrukken define-and-express-the-end-goal
Creëer een duidelijke verklaring die de strategische pijlers van uw visie plaatst en het hoogste niveau van doelstellingen zal vestigen waarop uw teams en hun werk zich zullen richten.
Uw doelstellingen op het hoogste niveau vertegenwoordigen uw doelstelling(en) op de langere termijn, en hoe hoger het doel binnen de hiërarchie ligt, hoe breder het bereik.
Een doel moet een waardeinstructie zijn die het resultaat aangeeft waarnaar u werkt.
We raden het volgende aan:
- Creëer niet meer dan 3 - 5 hogere orde, doelstellingen op langere termijn.
- Focus op een duidelijke resultaatverklaring wanneer u doelverklaringen schrijft.
- Identificeer duidelijke metrisch waarlangs u succesvolle verwezenlijking van het doel zult meten.
Raadpleeg de volgende artikelen voor informatie over het maken van doelen en het toevoegen van resultaten:
Samenwerken rond bedrijfs- en organisatorische doelstellingen collaborate-around-enterprise-and-organizational-goals
De doelstellingen op hoog niveau trapsgewijs weergeven. Voortbouwend op de eerst geschetste strategische pijlers, stelt het management op het niveau van de middenklasse doelstellingen vast die gesegmenteerde richtsnoeren verstrekken voor de rijresultaten die nodig zijn om de visie te verwezenlijken. Hiervoor raden we u aan het volgende te doen:
- Bespreek en werk samen met uw directe rapporten en teams.
- Trapsgewijze doelen op het hoogste niveau.
Houd rekening met de volgende richtlijnen bij het maken en uitlijnen van doelen:
- Overweeg de vraag: "Wat moeten mijn teams en ik bereiken om dit topdoel te bereiken?"
- Gelabelde doelstellingen moeten een noodzakelijk resultaat zijn dat moet worden bereikt om de verwezenlijking van de ouder te stimuleren of mogelijk te maken. De reikwijdte van die prestatie moet beperkter zijn dan die van de moedermaatschappij.
- Maak geen complexe objecthiërarchieën die moeilijk te volgen zijn of die te veel lagen bevatten.
Raadpleeg de volgende artikelen voor informatie over het maken en uitlijnen van doelen:
Groepen en teams op strategie afstemmen align-groups-and-teams-to-strategy
Zodra u uw doelstellingen en bijbehorende resultaten met hen hebt bepaald, deel de strategie en de doelstellingen met uw primair publiek. Samen verfijnen we de doelstellingen en stellen we kortetermijndoelstellingen in die binnen een bepaalde tijdsperiode kunnen worden bereikt.
Ga als volgt te werk:
-
Herzie en activeer voorgestelde doelstellingen.
Tot nu toe zijn uw doelstellingen in een "concept"staat geweest, maar zodra u hebt verfijnd en klaar bent met het ingaan van de eerste niveaus van de objecthiërarchie, is het nu tijd om hen te activeren.
Na het activeren van uw doelstellingen, communiceren met de teams die uiteindelijk het werk zullen uitvoeren en beheren dat deze resultaten zal drijven. Zoals in Workfront kan worden verbonden met doelen in Workfront Goals, zien teams echt de verbondenheid tussen hun werk en resultaten.
-
Trapsgewijs en op één lijn brengen van driemaandelijkse doelstellingen en activiteiten toevoegen aan doelen.
Als u doelstellingen met een jaarplan in mening hebt bepaald, kunt u driemaandelijkse doelstellingen willen daarna plaatsen. Terwijl u projectplannen definieert en verfijnen voor hoe u deze doelen gaat bereiken, zult u ook activiteiten met deze doelen gaan uitlijnen.
Activiteiten kunnen ofwel basisactiviteiten zijn die binnen het doel zelf worden gecreëerd, ofwel activiteiten kunnen worden gekoppeld aan Workfront-projecten.
-
Vestig een gemak voor hoe vaak u driemaandelijkse of stijgende doelstellingen in de toekomst zult herzien en plaatsen. Wij adviseren dat u doelstellingen voor elke planningsperiode maar niet om hen in kaart te brengen te ver van tevoren plaatst, zodat kunt u nimble en ontvankelijk blijven aan verschuivingen in de zaken.
-
Werk uw doelstellingen regelmatig bij. Dit is een moment waarop u verslag uitbrengt over de voortgang van een doel.
Raadpleeg de volgende artikelen voor informatie over het activeren, toevoegen van activiteiten en het bijwerken van doelen:
Richtlijnen voor het vaststellen van Workfront-doelstellingen
Volg deze richtlijnen om ervoor te zorgen dat u behoorlijk wordt gevormd om begonnen te worden:
- Identificeer de primaire individuen in uw organisatie die voor het leiden van de verwezenlijking van elk doel verantwoordelijk zullen zijn. Om te beginnen met top-level leiderschap zullen er waarschijnlijk verschillende niveaus van objecteigenaars zijn. We raden maximaal 3-5 niveaus aan.
- Identificeer de teams en de teamleden die uiteindelijk verantwoordelijk zullen zijn voor het uitvoeren van het werk dat nodig is om deze gewenste resultaten te bereiken.
- Op basis van deze bevindingen bepaalt u wie toegang nodig heeft tot de Workfront-doelen.
Voor informatie over het vormen van toegang tot de Doelen van Workfront, zie Vereisten voor het gebruik van Workfront-doelen.
Objecten Workfront Goals
In de onderstaande tabel worden de objecten Workfront Goals beschreven. U kunt hun naam aanpassen door een lay-outmalplaatje te wijzigen en het toe te wijzen aan gebruikers, teams, of groepen. Voor informatie over het aanpassen van objectnamen met een lay-outsjabloon raadpleegt u De terminologie van de gebruikersinterface aanpassen met behulp van een lay-outsjabloon.
Bij Doelen van Workfront worden de volgende hoofdobjecten gebruikt:
Naast resultaten en activiteiten, kunt u projecten met doelstellingen ook verbinden om te tonen hoe de vooruitgang van projecten de vooruitgang van het doel kan drijven.
Voor informatie over doelstellingen, resultaten, en activiteiten, zie: