Overgenomen instantie: checklist database

• Hoeveel mensen bestaan er in de database?

• Als uw gegevensbestand bijna volledig is, adviseert uw bedrijfbeleid dat u uw gegevensbestandgrootte uitbreidt of historische gegevens schoonmaakt?

• Is uw algemene gegevensbestand minstens 85% verhandelbaar?
       Als u onder deze drempelwaarde valt, bekijkt u de andere slimme systeemlijsten (Lijst van gewezen personen, Marketing opgeschort, Duplicaten, Unsubscribe) met meer controle.

• Wat zijn uw criteria voor geabonneerde personen? Zijn er te veel mensen zonder abonnement?

• Zijn de methoden voor het afmelden van uw abonnement afgestemd op de privacyvereisten voor gegevens?

• Is je voorkeur voor afmelden up-to-date? Hoe lang zijn de records in uw database onverhandelbaar gebleven?

• Wat zijn uw criteria voor Marketing opgeschort? Zijn er teveel mensen die op de markt worden gebracht opgeschort?

• Hoe lang zijn er nog gegevens bewaard in de status van geschorste handelsvergunning?

Voorbeeld van een gebruiksgeval met schorsing van de marketing: persoonlijke records die actief betrokken zijn bij de verkoop in de late fase van de mogelijkheden waarvoor u marketingberichten wilt onderdrukken.

• Wat zijn uw criteria voor voegende op lijst van gewenste personen records? Zijn er te veel mensen die gevoegd op lijst van gewenste personen zijn?

• Heb je veel? mensen die zijn omgekomen in uw database?
       Zo ja, overweegt u na te gaan waarom.

• Hoeveel mogelijk dubbele records is dat zo ?
       Overweeg deze te verwijderen of samen te voegen.

• Hoeveel mensen hebben geen overnameprogramma?
       Als er veel zijn, denk na onderzoek waarom.