DocumentatieAEM as a Cloud ServiceHandboek

Elementen delen en distribueren die worden beheerd in Experience Manager share-assets-from-aem

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Beheerder
  • Gebruiker
Versie
Artikelkoppeling
AEM 6,5
klik hier
AEM as a Cloud Service
Dit artikel

Met Adobe Experience Manager Assets kunt u elementen, mappen en verzamelingen delen met leden van uw organisatie en externe entiteiten, waaronder partners en leveranciers. Gebruik de volgende methoden om elementen van Experience Manager Assets te delen als een Cloud Service :

Vereisten prerequisites

U hebt de voorrechten van de Beheerder nodig om montages voor het delen van activa als Verbindingte vormen.

In Experience Manager Assets kunt u de standaardinstellingen voor het delen van koppelingen configureren.

  1. Klik op het logo Experience Manager en navigeer naar Tools > Assets > Assets Configuration > Link Share .

  2. Begininstellingen:

    • omvat Originelen:

      • Selecteer Select Include Originals om standaard de optie Include Originals te selecteren in het dialoogvenster voor het delen van koppelingen.
      • Selecteer in het dialoogvenster Koppelen hoe de optie Include Originals wordt weergegeven. Met Editable kan de gebruiker de instellingen wijzigen die hier in de Instellingen bij openen zijn gedefinieerd. Met Read-only wordt de instelling weergegeven, maar kan deze niet worden gewijzigd. Hidden verbergt de instelling en gebruikt de waarde die hier in de Begininstellingen is geconfigureerd.

    • omvat Vertoningen:

      • Selecteer Select Include Renditions optie om standaard de optie Include Renditions te selecteren in het dialoogvenster voor het delen van koppelingen.
      • Selecteer in het dialoogvenster Koppelen hoe de optie Include Renditions wordt weergegeven. Met Editable kan de gebruiker de instellingen wijzigen die hier in de Instellingen bij openen zijn gedefinieerd. Met Read-only wordt de instelling weergegeven, maar kan deze niet worden gewijzigd. Hidden verbergt de instelling en gebruikt de waarde die hier in de Begininstellingen is geconfigureerd.

  3. Geef de standaardgeldigheidsperiode voor de koppeling op in het veld Validity Period in de sectie Expiration date .

  4. Link share in de actiebalk:

    • Alle gebruikers met jcr:modifyAccessControl -machtigingen kunnen de optie Link share weergeven. Het is standaard zichtbaar voor alle beheerders. De knop Link share is standaard zichtbaar voor iedereen. U kunt configureren om deze optie alleen voor de gedefinieerde groepen weer te geven of u kunt deze optie ook van specifieke groepen weigeren. Selecteer Allow only for groups als u wilt dat bepaalde groepen de optie Share Link kunnen weergeven. Selecteer Deny from groups om de optie Share Link van specifieke groepen te weigeren. Nadat u een van deze opties hebt geselecteerd, geeft u de groepnamen op met het veld Select Groups om de groepnamen toe te voegen die u wilt toestaan of weigeren.

Voor de verwante montages van de Configuratie E-mail, bezoek Documentatie van de Dienst E-mail

vorm E-maildienst

Het delen van elementen via een koppeling is een handige manier om de bronnen beschikbaar te maken voor externe partijen, marketers en andere Experience Manager -gebruikers. Met deze functionaliteit kunnen anonieme gebruikers de elementen openen en downloaden die met hen worden gedeeld. Wanneer u elementen downloadt van een gedeelde koppeling, gebruikt Experience Manager Assets een asynchrone service waarmee u bestanden sneller en zonder onderbreking kunt downloaden. De te downloaden elementen worden op de achtergrond in ZIP-archieven van beheerbare bestandsgrootte in een wachtrij geplaatst. Voor grote downloads wordt de download gebundeld in meerdere bestanden van 100 GB per bestandsgrootte.

NOTE
  • U hebt ACL toestemming op de omslag of de activa nodig uitgeven die u als verbinding wilt delen.
  • laat uitgaande e-mailstoe alvorens een verbinding met de gebruikers te delen.

Er zijn twee manieren om de elementen te delen met behulp van de functie voor het delen van koppelingen:

  1. Produceer een gedeelde verbinding, exemplaar, en deel de activa verbindingmet andere gebruikers.

  2. Produceer een gedeelde verbinding en deel de activa verbinding door e-mail. U kunt de standaardwaarden wijzigen, zoals de vervaldatum en -tijd, en het downloaden van de oorspronkelijke elementen en de uitvoeringen toestaan. U kunt e-mail naar meerdere gebruikers verzenden door hun e-mailadres toe te voegen.

    Verbinding die dialoog deelt

In beide gevallen kunt u de standaardwaarden wijzigen, zoals de vervaldatum en -tijd, en het downloaden van de oorspronkelijke elementen en de uitvoeringen toestaan.

Elementen delen als een openbare URL:

  1. Meld u aan bij Experience Manager Assets en ga naar Files .
  2. Selecteer de elementen of map met elementen. Klik Share Link op de werkbalk.
  3. Het dialoogvenster Link Sharing wordt weergegeven met een koppeling naar automatisch gegenereerde elementen in het veld Share Link .
  4. Stel de vervaldatum van de gedeelde koppeling naar wens in.
  5. Schakel onder Link Settings Include Originals of Include Renditions in of uit om een van beide opties op te nemen of uit te sluiten. U moet ten minste de optie kiezen.
  6. De namen van de geselecteerde Assets worden weergegeven in de rechterkolom van het dialoogvenster Share Link .
  7. Kopieer de elementkoppeling en deel deze met de gebruikers.

Elementen delen via e-mail:

  1. Selecteer de elementen of map met elementen. Klik Share Link op de werkbalk.

  2. Het dialoogvenster Link Sharing wordt weergegeven met een koppeling naar automatisch gegenereerde elementen in het veld Share Link .

    • Typ in het vak E-mailadres het e-mailadres van de gebruiker met wie u de koppeling wilt delen. U kunt de koppeling delen met meerdere gebruikers. Als de gebruiker lid is van uw organisatie, selecteert u het e-mailadres in de suggesties in de vervolgkeuzelijst. Typ in het tekstveld E-mailadres het e-mailadres van de gebruiker met wie u de koppeling wilt delen en klik op Enter . U kunt de koppeling delen met meerdere gebruikers.

    • Typ in het vak Subject een onderwerp om het doel van de gedeelde elementen op te geven.

    • Typ desgewenst een bericht in het vak Message .

    • Gebruik in het veld Expiration de datumkiezer om een vervaldatum en -tijd voor de koppeling op te geven.

    • Schakel het selectievakje Allow download of the original file in zodat de ontvangers de oorspronkelijke vertoning kunnen downloaden.

  3. Klik op Share. Een bericht bevestigt dat de koppeling wordt gedeeld met de gebruikers. De gebruikers ontvangen een e-mail met de gedeelde koppeling.

    Verbinding die e-mail deelt

E-mailsjabloon aanpassen customize-email-template

Een goed ontworpen sjabloon biedt professionaliteit en bekwaamheid, waardoor uw boodschap en organisatie geloofwaardiger wordt. Met Adobe Experience Manager kunt u de e-mailsjabloon aanpassen. Deze wordt verzonden naar de ontvangers die het e-mailbericht met de gedeelde koppeling ontvangen. Bovendien kunnen aangepaste e-mailsjablonen uw e-mailinhoud aanpassen door uw ontvangers een naam te geven en te verwijzen naar specifieke gegevens die voor hen van belang zijn. Door deze persoonlijke aanraking voelt de ontvanger zich gewaardeerd en neemt de betrokkenheid toe. Bovendien zorgt een aangepaste sjabloon ervoor dat uw e-mails consistent zijn met uw merkidentiteit, waaronder logo's, kleuren en lettertypen. Consistentie versterkt de merkherkenning en het vertrouwen onder ontvangers.

Opmaak van een aangepaste e-mailsjabloon format-of-custom-email-template

De e-mailsjabloon kan worden aangepast met platte tekst of met HTML. De standaard bewerkbare sjabloonkoppeling vindt u op /libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt . U kunt de sjabloon overschrijven door het bestand /apps/settings/dam/adhocassetshare/en.txt te maken. U kunt de e-mailsjabloon zo vaak als nodig is wijzigen.

Plaatsaanduidingen
Beschrijving
${emailSubject}
Onderwerp van een e-mail
${emailInitiator}
E-mailadres van de gebruiker die het e-mailbericht heeft gemaakt
${emailMessage}
E-mailadres
${pagePath}
URL van de gedeelde koppeling
${linkExpiry}
Vervaldatum van gedeelde koppeling

Voorbeeld van een aangepaste e-mailsjabloon custom-email-template-example

subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

Elke gebruiker die toegang heeft tot de koppeling voor gedeelde elementen, kan de elementen downloaden die in een ZIP-map zijn gebundeld. Het downloadproces is hetzelfde, ongeacht of een gebruiker de koppeling met gekopieerde middelen opent of de koppeling met middelen gebruikt die via e-mail wordt gedeeld.

  • Klik op de elementkoppeling of plak de URL in uw browser. De interface Link Share wordt geopend wanneer u naar de interface Card View of List View kunt schakelen.

  • In Card View kunt u de muisaanwijzer boven het gedeelde element of de map met gedeelde elementen plaatsen om de elementen te selecteren of in de wachtrij voor downloaden.

  • Standaard wordt in de gebruikersinterface de optie Download Inbox weergegeven. Het geeft de lijst weer van alle gedeelde elementen of mappen die samen met hun status in de wachtrij voor downloaden staan.

  • Als u de middelen of map selecteert, verschijnt er een optie Queue Download op het scherm. Klik op de optie Queue Download om het downloadproces te starten.

    download van de Rij

  • Terwijl het downloadbestand is voorbereid, klikt u op de optie Download Inbox om de status van uw download weer te geven. Voor grote downloads klikt u op de knop Refresh om de status bij te werken.

    Inbox van de Download

  • Wanneer de verwerking is voltooid, klikt u op de knop Download om het ZIP-bestand te downloaden.

NOTE
Als een gedeeld element naar een andere locatie wordt verplaatst, werkt de koppeling niet meer. Maak de koppeling opnieuw en deel deze opnieuw met de gebruikers.

Elementen downloaden en afzonderlijk delen download-and-share-assets

Gebruikers kunnen de vereiste elementen downloaden en deze buiten Experience Manager delen. Voor meer informatie, zie hoe te activazoeken, hoe te activadownloaden, en hoe te om inzamelingente downloaden

Elementen delen met creatieve professionals share-with-creatives

Marketers en zakelijke gebruikers kunnen hun goedgekeurde bedrijfsmiddelen eenvoudig delen met hun creatieve professionals.

  • Desktop app van de Experience Manager: App werkt op Vensters en Mac. Zie Desktop app overzicht. Om te weten hoe om het even welke geautoriseerde Desktopgebruiker tot de gedeelde activa kan gemakkelijk toegang hebben, zie doorbladeren, doorzoeken, en voorproefactiva. De desktopgebruikers kunnen elementen maken en deze delen met hun collega's die Experience Manager gebruikers zijn, bijvoorbeeld door nieuwe afbeeldingen te uploaden. Zie activa uploaden gebruikend Desktop app.

  • de Verbinding van Activa van de Adobe: De creatieve beroeps kunnen activa van binnen Adobe InDesign, Adobe Illustrator, en Adobe Photoshop direct zoeken en gebruiken.

Elementen delen configureren configure-sharing

De verschillende opties om de activa te delen vereisen specifieke configuratie en hebben specifieke eerste vereisten.

Als u de URL wilt genereren voor elementen die u met gebruikers wilt delen, gebruikt u het dialoogvenster Koppeling delen. Gebruikers met beheerdersrechten of met leesmachtigingen op de locatie /var/dam/share kunnen de koppelingen weergeven die met hen worden gedeeld. Het delen van elementen via een koppeling is een handige manier om bronnen beschikbaar te maken voor externe partijen zonder dat deze zich eerst hoeven aan te melden bij Assets .

NOTE
Als u koppelingen van de instantie Auteur naar externe entiteiten wilt delen, dient u alleen de volgende URL's voor GET -aanvragen beschikbaar te maken. Blokkeer andere URL's om ervoor te zorgen dat de instantie Auteur beveiligd is.
  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Desktopacties inschakelen voor gebruik met bureaubladtoepassing desktop-actions

Vanuit de gebruikersinterface van Assets in een browser kunt u de middelenlocaties of uitchecken verkennen en het middel openen voor bewerking in uw desktoptoepassing. Deze opties worden genoemd Desktopacties en om het toe te laten, zie Desktopacties in Assets Webinterfacetoelaten.

laat Desktopacties toe om als kortere weg te gebruiken wanneer het werken met Desktop app

Adobe Asset Link stroomlijnt de samenwerking tussen ontwerpers en marketers bij het maken van inhoud. Adobe Experience Manager Assets wordt verbonden met Creative Cloud bureaubladapps Adobe InDesign , Adobe Photoshop en Adobe Illustrator . In het deelvenster Adobe Asset Link hebben creatieve toepassingen toegang tot inhoud die is opgeslagen in Assets en kunnen ze deze inhoud wijzigen zonder de meest bekende creatieve toepassingen te verlaten.

Zie hoe te om Assets te vormen om het met Adobe Asset Link te gebruiken.

Aanbevolen werkwijzen en problemen oplossen bestpractices

  • Elementmappen of -verzamelingen die in hun naam een witruimte bevatten, worden mogelijk niet gedeeld.
  • Als gebruikers de gedeelde elementen niet kunnen downloaden, vraagt u de beheerder van de Experience Manager om de downloadlimieten. De standaardwaarde is 100 MB.
  • Een gebruiker kan alleen een voorvertoning weergeven van een video die wordt gedeeld via het delen van koppelingen als er voor de video een statische video-uitvoering beschikbaar is op de locatie /jcr:content/renditions in het knooppunt van de video in de opslagplaats. De voorvertoning is niet afhankelijk van de beschikbaarheid van een Dynamic Media -uitvoering.
  • Wanneer u een video-element downloadt via gedeelde koppelingen, worden de Dynamic Media -vertoningen niet opgenomen in het gedownloade archief.

zie ook

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab