Middelen delen als koppeling asset-link-sharing
Met Adobe Experience Manager Assets kunt u elementen, mappen en verzamelingen als een URL delen met leden van uw organisatie en externe entiteiten, waaronder partners en leveranciers. Het delen van elementen via een koppeling is een handige manier om bronnen beschikbaar te maken voor externe partijen zonder dat deze zich eerst hoeven aan te melden bij Assets .
- U hebt
Edit ACLtoestemming nodig voor de map of het middel dat u als koppeling wilt delen. - Om e-mails naar de gebruikers te verzenden, vorm de SMTP serverdetails in de Dienst van de Post van CQ van de Dag.
Elementen delen share-assets
Gebruik het dialoogvenster Link Sharing om de URL te genereren voor elementen die u met gebruikers wilt delen.
- Gebruikers met beheerdersrechten of met leesmachtigingen op de locatie
/var/dam/sharekunnen de koppelingen weergeven die met hen worden gedeeld. - Gebruikers met leesmachtigingen op de locatie
/var/dam/jobs/downloadkunnen elementen downloaden van de gedeelde koppeling.
-
Selecteer in de gebruikersinterface van Assets het element dat u wilt delen als koppeling.
-
Van de toolbar, klik het Share Link
Cijfer: De dialoog om activa als verbinding te delen.
-
Typ in het vak E-mailadres van het dialoogvenster Link Sharing de e-mail-id van de gebruiker met wie u de koppeling wilt delen. U kunt een of meer gebruikers toevoegen.
note note NOTE Als u een e-mailadres invoert van een gebruiker die geen lid is van uw organisatie, wordt het woord External User voorafgegaan door de e-mailid van de gebruiker. -
Voer in het vak Subject een onderwerp in voor het element dat u wilt delen.
-
Voer in het vak Message een optioneel bericht in.
-
Geef in het veld Expiration een vervaldatum en -tijd op waarop de koppeling moet stoppen. De standaardvervaltijd voor de verbinding is één dag.
-
Selecteer Allow download of original file als u gebruikers het oorspronkelijke element wilt laten downloaden. Selecteer Allow download of renditions of file als u gebruikers alleen de uitvoeringen van de gedeelde elementen wilt laten downloaden.
-
Klik op Share. Een bericht bevestigt dat de koppeling via e-mail met de gebruikers wordt gedeeld.
-
Klik op de koppeling in de e-mail die naar de gebruiker is verzonden om het gedeelde element weer te geven. Klik op het gedeelde element om een voorvertoning van het element te genereren. Klik op Back om de voorvertoning te sluiten. Als u een map hebt gedeeld, klikt u op Parent Folder om terug te keren naar de bovenliggende map.
note note NOTE Experience Manager steunt het produceren van de voorproef van activa van slechts de gesteunde dossiertypes. Als andere MIME-typen worden gedeeld, kunt u alleen de elementen downloaden en kunt u geen voorvertoning weergeven. -
Als u het gedeelde element wilt downloaden, klikt u op Select op de werkbalk, klikt u op het element en klikt u vervolgens op Download op de werkbalk.
-
Als u de elementen die u hebt gedeeld als koppelingen wilt weergeven, gaat u naar de gebruikersinterface van Assets en klikt u op het logo van Experience Manager . Kies Navigation . Kies Shared Links in het navigatievenster om een lijst met gedeelde elementen weer te geven.
-
Als u een element niet wilt delen, selecteert u het en klikt u op Unshare in de werkbalk. Hierna volgt een bevestigingsbericht. De vermelding voor het element wordt uit de lijst verwijderd.
CQ-mailservice op dag configureren configure-day-cq-mail-service
-
Navigeer op de startpagina van Experience Manager naar Tools > Operations > Web Console .
-
Zoek in de lijst met services naar Day CQ Mail Service .
-
Klik op Edit naast de service en configureer de volgende parameters voor Day CQ Mail Service met de details die onder hun naam worden vermeld:
- hostnaam SMTP-server: hostnaam e-mailserver
- SMTP-serverpoort: poort e-mailserver
- SMTP-gebruiker: gebruikersnaam e-mailserver
- SMTP-wachtwoord: wachtwoord e-mailserver
-
Klik op Save.
Maximale gegevensgrootte configureren configure-maximum-data-size
Wanneer u elementen downloadt van de koppeling die wordt gedeeld met de functie voor het delen van koppelingen, comprimeert Experience Manager de hiërarchie van elementen uit de opslagplaats en wordt het element vervolgens in een ZIP-bestand geretourneerd. Bij gebrek aan beperkingen van de hoeveelheid gegevens die in een ZIP-bestand kan worden gecomprimeerd, worden enorme hoeveelheden gegevens gecomprimeerd, waardoor fouten in het geheugen in JVM worden veroorzaakt. Om het systeem van een potentiële ontkenning van de dienstaanval toe te schrijven aan deze situatie te beveiligen, vorm de maximumgrootte gebruikend de Max Content Size (uncompressed) parameter voor Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet in de Manager van de Configuratie. Als de niet-gecomprimeerde grootte van het element de geconfigureerde waarde overschrijdt, worden de verzoeken om het downloaden van het element afgewezen. De standaardwaarde is 100 MB.
-
Klik op het logo Experience Manager en ga naar Tools > Operations > Web Console .
-
Zoek in de webconsole de Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet -configuratie.
-
Open de Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet -configuratie in de bewerkingsmodus en wijzig de waarde van de Max Content Size (uncompressed) -parameter.
-
Sla de wijzigingen op.
Aanbevolen werkwijzen en problemen oplossen best-practices-and-troubleshooting
-
Elementmappen of verzamelingen die een witruimte in hun naam bevatten, worden mogelijk niet gedeeld.
-
Als de gebruikers niet de gedeelde activa kunnen downloaden, controleer met uw Experience Manager beheerder wat de downloadgrenzenzijn.
-
Als u geen e-mail met verbindingen naar gedeelde activa kunt verzenden of als de andere gebruikers uw e-mail niet kunnen ontvangen, controleer met uw Experience Manager beheerder als de e-maildienstof niet wordt gevormd.
-
Als u geen elementen kunt delen via de functie voor het delen van koppelingen, controleert u of u de juiste machtigingen hebt. Zie activadelen.
-
Als een gedeeld element naar een andere locatie wordt verplaatst, werkt de koppeling niet meer. Maak de koppeling opnieuw en deel deze opnieuw met de gebruikers.
-
Als u koppelingen wilt delen van de implementatie van Experience Manager Auteurs naar externe entiteiten, dient u alleen de volgende URL's beschikbaar te maken die worden gebruikt voor het delen van koppelingen, voor
GET-aanvragen. Andere URL's blokkeren vanwege beveiligingsredenen.http://[aem_server]:[port]/linkshare.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linksharepreview.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linkexpired.html
Ga in de Experience Manager -interface naar Tools > Operations > Web Console . Open de Day CQ Link Externalizer -configuratie en wijzig de volgende eigenschappen in het Domains -veld met de waarden die onder
local,authorenpublishworden vermeld. Geef voor de eigenschappenlocalenauthorde URL op voor respectievelijk de lokale instanties en de instanties Auteur. Wanneer u één Experience Manager Auteur-instantie uitvoert, gebruikt u dezelfde waarde voor de eigenschappenlocalenauthor. Geef voor Publish-instanties de URL van de Publish-instantie Experience Manager op.