Verzamelingen beheren in Content Hub manage-collections
Een verzameling verwijst naar een set elementen die onder gebruikers kunnen worden gedeeld. Een verzameling kan elementen van verschillende locaties bevatten, terwijl de referentiële integriteit ervan behouden blijft.
Met Content Hub kunt u openbare verzamelingen maken. Deze verzamelingen zijn toegankelijk voor alle gemachtigde gebruikers, zodat een gedeelde ruimte ontstaat waar meerdere gebruikers op efficiënte wijze toegang hebben tot inhoud en deze kunnen gebruiken. Verzamelingen bevorderen gezamenlijk gebruik van bronnen voor meer efficiëntie en gemak. Binnen de inzameling doorbladert pagina, kunt u:
- creeer: Creeer één of meerdere inzamelingen.
- Mening: Bekijk de activa en hun eigenschappen.
- Aandeel: De activa van het aandeel als verbinding met anderen.
- Download: Download de activa.
- verwijder: Verwijder specifieke activa uit een inzameling.
- Schrapping: Schrap de volledige inzameling.
- Vastzetten/speld: Vastzet of speld inzameling los.
- Favoriet: De inzameling van het teken als favoriet.
Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig toegang krijgen tot de verschillende middelen die beschikbaar zijn in Content Hub en deze beheren.
Vereisten prerequisites
de gebruikers van Content Hub kunnen de acties uitvoeren die in dit artikel worden vermeld.
Verzamelingen maken create-collections
U kunt verkiezen om een nieuwe inzameling tot stand te brengen of activa aan een bestaande inzameling toe te voegen terwijl het beheren van bestuur.
Een nieuwe verzameling maken create-new-collection
Voer de onderstaande stappen uit om de toegang te beheren terwijl u verzamelingen maakt:
-
Ga naar Collections en klik op Create Collection . Er wordt een nieuw venster Verzameling weergegeven.
-
Voeg Title en Description toe voor de verzameling.
-
Selecteer onder Who can access dropdown > het type van toegangsbeheer. De volgende opties zijn beschikbaar:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 Toegangsmethode Toegangstype Beschrijving slechts u en de beheerders kunnen uitgeven Persoonlijk Alleen de maker en de beheerders kunnen deze verzameling bewerken en openen. iedereen kan bekijken Openbaar Iedereen kan tot deze inzameling toegang hebben, maar slechts kunnen de schepper en de Beheerders uitgeven. iedereen kan bekijken en uitgeven Openbaar Deze verzameling is toegankelijk voor iedereen, met volledige toegang en bewerkingsmachtigingen die zonder beperkingen zijn verleend. note note NOTE Content Hub de beheerder kan alle opties bekijken beschikbaar onder Who can access dropdown, terwijl voor regelmatige gebruikers, u moet specificeren en vormen welke opties zij kunnen toegang hebben. -
Klik op Create. Zodra gedaan, kunt u activa toevoegen aan de inzameling .
Elementen toevoegen aan een bestaande verzameling add-assets-to-existing-collection
Als u elementen aan een bestaande verzameling wilt toevoegen, selecteert u de elementen die u aan de verzameling wilt toevoegen. Klik op Add to collection. U wordt gevraagd de verzameling te selecteren.
Kies de verzameling waar u het element wilt toevoegen. U kunt de bestaande verzameling ook doorzoeken met de zoekbalk.
selecteer de inzameling(s) waaraan u de activa moet toevoegen en Add to collection klikken.
Verzamelingen weergeven view-collections
Navigeer naar het tabblad Collections en zoek naar de naam van de verzameling. Met filters kunt u de zoekresultaten verfijnen door specifieke criteria te selecteren, zodat u snel de meest relevante verzamelingen kunt vinden.
Klik op de naam van de verzameling als u de lijst met elementen die beschikbaar zijn in een verzameling wilt weergeven. U kunt filters ook toepassen binnen een verzameling om de resultaten van de elementen te beperken. Klik op het element dat u wilt weergeven in een verzameling. Content Hub geeft de gedetailleerde weergave van het element weer. zie activa details .
Weergave Filterverzamelingen filter-collections-view
Met Content Hub kunt u de weergave Verzamelingen filteren, zodat u gemakkelijk kunt terugvinden wat u zoekt door de opties te verkleinen op basis van uw voorkeuren. Verzeker de configuratie van Inzamelingen in Content Hub .
Ga naar de tab Collections en navigeer naar de vervolgkeuzelijst Verzamelingen om de weergave Verzamelingen te filteren. Kies een van de volgende opties:
-
All Collections: selecteer deze optie om alle inzamelingen, met inbegrip van die te bekijken en uit te geven die privé of met u worden gedeeld.
-
Only me: selecteer deze optie om inzamelingen te bekijken die voor u toegankelijk zijn.
-
Anyone can view: deze optie laat u inzamelingen filtreren die voor iedereen toegankelijk maar editable slechts door de schepper zijn.
-
Anyone can edit: selecteer deze optie aan filterinzamelingen die zowel toegankelijk als editable door iedereen zijn.
Als u bovendien de weergave voor verzamelingen wilt filteren op basis van toegangsmachtigingen, gaat u naar het tabblad Collections en navigeert u naar een van de volgende opties:
-
Created by anyone: dit filter beperkt u tot meningsinzamelingen die door om het even welke gebruiker worden gecreeerd.
-
Created by me: dit filter beperkt u tot meningsinzamelingen die door u worden gecreeerd.
Elementen downloaden die beschikbaar zijn in een verzameling download-assets-within-collection
Navigeer naar het tabblad Collections als u elementen die beschikbaar zijn in een verzameling wilt downloaden.
Klik
Alle elementen in de verzameling worden gedownload.
U kunt de verzameling ook openen om de elementen afzonderlijk te downloaden. Klik op de verzameling met de elementen die u wilt downloaden. Selecteer de elementen en klik op Download .
Leer hoe te om activa van Content Hub te downloaden.
Elementen delen die beschikbaar zijn in een verzameling share-assets-available-within-collection
U kunt ook de elementen delen die beschikbaar zijn in een verzameling. Zorg ervoor om openbaar verbinding toe te laten delend in Content Hub . Navigeer naar de tab Collections . Selecteer het
Content Hub Collections biedt uitgebreide governancegereedschappen voor effectief middelenbeheer, waaronder aanpasbare deelmachtigingen en samenwerkingsfuncties. Van read-only toegang tot volledige administratieve controle, steunen deze montages fijn bestuur over activadistributie. Wanneer het delen van activa of individueel of als deel van een inzameling, wordt het werkingsgebied van toegang bepaald door het huidige toegangsniveau van de inzameling dat aan de gebruiker wordt toegewezen. U kunt ook geen privéverzameling delen.
Details van een verzameling bewerken edit-details-of-collection
Om Title en Description van een inzameling uit te geven, klik de inzamelingsnaam en klik dan het
Elementen uit een verzameling verwijderen remove-assets-from-a-collection
De volgende gebruikers kunnen een of meer elementen uit een verzameling verwijderen:
- Beheerder
- Een eigenaar van de collectie
- Een gebruiker die geen beheerder is met de bewerkingsrechten
Als u elementen uit een verzameling wilt verwijderen, klikt u op de verzameling waaruit u elementen wilt verwijderen, selecteert u de elementen en klikt u op Remove from collection .
U wordt gevraagd de verwijdering van het element te bevestigen. Klik op Remove.
De geselecteerde elementen worden uit de verzameling verwijderd.
Een verzameling verwijderen delete-collection
Alleen beheerders en makers kunnen een verzameling verwijderen. Als u een verzameling wilt verwijderen, navigeert u naar het tabblad Collections en klikt u op de verzameling die u wilt verwijderen. Klik
Verzameling vastzetten of vastzetten pin-unpin-collection
Content Hub-beheerders kunnen verzamelingen in Content Hub vastzetten, zodat ze snel toegankelijk zijn. Vastgezette verzamelingen worden weergegeven in een speciale sectie Vastgezet op de startpagina van Verzamelingen, zodat belangrijke verzamelingen gemakkelijker binnen bereik blijven. Voor snelle toegang kunt u een verzameling vastzetten of vrijmaken door de onderstaande stappen uit te voeren:
-
Blader naar de verzamelingen die u wilt vastzetten of waarvan u de speld wilt vrijmaken.
-
Klik More actions
-
Klik op Pin om te bevestigen. Het waarschuwingsbericht wordt weergegeven wanneer u een privéverzameling vastzet.
De vastgezette verzamelingen worden bovenaan weergegeven, zodat u ze snel kunt gebruiken. Alternatief, om de inzameling los te maken, klik More actions
Verzamelingen markeren als favoriet favorite-collection
In Content Hub kunt u verzamelingen als favoriet markeren, zodat u ze eenvoudiger kunt organiseren en ophalen. Als je je favoriete verzamelingen hebt toegevoegd, kun je ze gemakkelijk vinden op het tabblad Favorieten op de startpagina van Content Hub. Daarnaast kunt u zoeken in elementen in Favoriete verzamelingen. Ga als volgt te werk als u verzamelingen als favorieten wilt markeren:
-
Blader naar de verzamelingen die u als favorieten wilt markeren.
-
Klik More actions
Verzamelingen die als Favorieten zijn gemarkeerd, worden nu weergegeven onder het tabblad My Favorites . U kunt de verzamelingen ook verwijderen uit My Favorites . Om dit te doen, klik More actions
