Verzamelingen beheren in Content Hub manage-collections

Een verzameling verwijst naar een set elementen die onder gebruikers kunnen worden gedeeld. Een verzameling kan elementen van verschillende locaties bevatten, terwijl de referentiële integriteit ervan behouden blijft.

Met Content Hub kunt u openbare verzamelingen maken. Deze verzamelingen zijn toegankelijk voor alle gemachtigde gebruikers, zodat een gedeelde ruimte ontstaat waar meerdere gebruikers op efficiënte wijze toegang hebben tot inhoud en deze kunnen gebruiken. Verzamelingen bevorderen gezamenlijk gebruik van bronnen voor meer efficiëntie en gemak. Binnen de inzameling doorbladert pagina, kunt u:

Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig toegang krijgen tot de verschillende middelen die beschikbaar zijn in Content Hub en deze beheren.

Vereisten prerequisites

de gebruikers van Content Hubkunnen acties uitvoeren die in dit artikel worden vermeld.

Verzamelingen maken create-collections

U kunt verkiezen om tot een nieuwe inzamelingte leiden of activa aan een bestaande inzamelingtoe te voegen.

Een nieuwe verzameling maken create-new-collection

Selecteer de elementen die u aan een verzameling wilt toevoegen en klik op Add To collection .

Als u een nieuwe verzameling wilt maken, navigeert u naar de tab Collections en klikt u op Create new collection . Voer de Title in en geef een optioneel Description voor de elementen op. Klik op Create.

Elementen toevoegen aan een bestaande verzameling add-assets-to-existing-collection

Als u elementen aan een bestaande verzameling wilt toevoegen, selecteert u de elementen die u aan de verzameling wilt toevoegen. Klik op Add to collection. U wordt gevraagd de verzameling te selecteren.

Kies de verzameling waar u het element wilt toevoegen. U kunt de bestaande verzameling ook doorzoeken met de zoekbalk.
selecteer de inzameling (s) waaraan u de activa moet toevoegen en Add to collection klikken.

Verzamelingen weergeven view-collections

Navigeer naar het tabblad Collections en zoek naar de naam van de verzameling. Klik op de naam van de verzameling als u de lijst met elementen die beschikbaar zijn in een verzameling wilt weergeven. U kunt filters ook toepassen binnen een verzameling om de resultaten van de elementen te beperken.

Klik op het element dat u wilt weergeven in een verzameling. Content Hub geeft de gedetailleerde weergave van het element weer. zie activa details.

Elementen downloaden die beschikbaar zijn in een verzameling download-assets-within-collection

Navigeer naar het tabblad Collections als u elementen die beschikbaar zijn in een verzameling wilt downloaden.
Klik pictogram op de inzamelingskaart.

Alle elementen in de verzameling worden gedownload.

U kunt de verzameling ook openen om de elementen afzonderlijk te downloaden. Klik op de verzameling met de elementen die u wilt downloaden. Selecteer de elementen en klik op Download .

Leer hoe te om activa van Content Hub te downloaden.

Elementen delen die beschikbaar zijn in een verzameling share-assets-available-within-collection

U kunt ook de elementen delen die beschikbaar zijn in een verzameling. Navigeer naar de tab Collections . Selecteer het pictogram op de inzamelingskaart. De koppeling voor delen wordt gekopieerd. U kunt de gekopieerde koppeling delen met de ontvanger. Leer meer over delend activa in Content Hub.

Details van een verzameling bewerken edit-details-of-collection

Om Title en Description van een inzameling uit te geven, klik de inzamelingsnaam en klik dan het pictogram. Collection Details wordt weergegeven, zodat u de Title en Description van een verzameling kunt bewerken. Klik op Save Changes om de wijzigingen te bevestigen.

Elementen uit een verzameling verwijderen remove-assets-from-a-collection

U kunt een of meer elementen uit een verzameling verwijderen. Als u elementen uit een verzameling wilt verwijderen, klikt u op de verzameling waaruit u elementen wilt verwijderen, selecteert u de elementen en klikt u op Remove from collection .

U wordt gevraagd de verwijdering van het element te bevestigen. Klik op Remove.
De geselecteerde elementen worden uit de verzameling verwijderd.

Een verzameling verwijderen delete-collection

Als u een verzameling wilt verwijderen, navigeert u naar het tabblad Collections en klikt u op de verzameling die u wilt verwijderen. Klik pictogram om de inzameling te schrappen.