Elementen publiceren naar Brand Portal publish-assets-to-brand-portal

Versie
Artikelkoppeling
AEM 6,5
Klik hier
AEM as a Cloud Service
Dit artikel

Als beheerder van AEM Assets (Adobe Experience Manager) kunt u assets, mappen en verzamelingen publiceren naar de AEM Assets Brand Portal-instantie. Bovendien kunt u de publicatieworkflow van een asset of map op een latere datum of tijd plannen. Na publicatie krijgen de Brand Portal-gebruikers toegang tot de assets, mappen en verzamelingen en kunnen ze deze naar andere gebruikers distribueren.

U moet echter eerst AEM Assets configureren met Brand Portal. Zie AEM Assets configureren met Brand Portal voor meer informatie.

Als u volgende wijzigingen aanbrengt in de oorspronkelijke asset, map of verzameling in AEM Assets, worden de wijzigingen pas doorgevoerd in Brand Portal als u opnieuw publiceert vanaf AEM Assets. Met deze functie zorgt u ervoor dat wijzigingen die momenteel worden uitgevoerd, niet beschikbaar zijn in Brand Portal. Alleen goedgekeurde wijzigingen die door een beheerder zijn gepubliceerd, zijn beschikbaar in Brand Portal.

NOTE
Adobe raadt gefaseerde publicatie aan, bij voorkeur niet tijdens piekuren, zodat de AEM-auteur niet te veel bronnen in beslag neemt.
De activa moeten in partijen worden gepubliceerd. De aanbeveling voor de partijgrootte is 15K.
Voor Experience Manager Assets als Cloud Service, is het overdrachtstarief onder laboratoriumvoorwaarde wordt waargenomen 1000 activa per uur die. De snelheid wordt waargenomen met een gemiddelde grootte van 10 MB activa.

Elementen publiceren naar Brand Portal publish-assets-to-bp

Hier volgen de stappen voor het publiceren van assets van AEM Assets naar Brand Portal:

  1. Open vanuit de Assets-console de bovenliggende map, selecteer alle assets die u wilt publiceren en klik op de optie Quick Publish op de werkbalk.

    publish2bp-2

  2. Hier volgen de twee manieren waarop u assets kunt publiceren:

Elementen nu publiceren publish-to-bp-now

Voer een van de volgende handelingen uit om de geselecteerde assets naar Brand Portal te publiceren:

  • Selecteer Quick Publish in de werkbalk. Klik vervolgens in het menu op Publish to Brand Portal.

  • Selecteer Manage Publication in de werkbalk.

    1. Selecteer vanaf Action de optie Publish to Brand Portal.

      Selecteer vanaf Scheduling de optie Now.

      Klik op Next.

    2. Bevestig uw selectie in Scope en klik op Publish to Brand Portal.

Er verschijnt een bericht waarin wordt aangegeven dat de assets in de wachtrij zijn geplaatst voor publicatie naar Brand Portal. Meld u aan bij de Brand Portal-interface om de gepubliceerde assets te bekijken.

Elementen later publiceren publish-to-bp-later

Voer de volgende handelingen uit om het publiceren van de assets naar Brand Portal op een latere datum of tijd te plannen:

  1. Selecteer de assets die u wilt plannen voor publicatie en klik op Manage Publication in de werkbalk bovenaan.

  2. Selecteer op de pagina Manage Publication de optie Publish to Brand Portal vanuit Action.

    Selecteer Later vanuit Scheduling.

    later publiceren

  3. Selecteer een Activation date en geef de tijd op. Klik op Next.

  4. Selecteer een activeringsdatum en geef de tijd op. Klik op Next.

  5. Geef een Workflow title op in Workflows. Klik op Publish Later.

    publicatieworkflow

NOTE
  • Het bestaande gebruikersonderdeel van de groep DAM-Users heeft leestoegang op het pad "/conf/global/settings/cloudconfigs/mediaportal"
  • De nieuwe gebruikers (of gebruikers die geen beheerder zijn) hebben de volgende rechten nodig om op het merkportaal te publiceren.
    Paden:
    "/conf/global/settings/cloudconfigs/mediaportal" : jcr:read
    /libs : jcr:read
    /conf : jcr:read
    /content : jcr:read, crx:replicate
    /content/dam/ : jcr:read,modify, crx:replicate

Mappen publiceren naar Brand Portal publish-folders-to-brand-portal

U kunt mappen met assets direct publiceren of verwijderen of op een latere datum of tijd plannen.

Mappen publiceren naar Brand Portal publish-folders-to-bp

  1. Selecteer in de Assets-console de mappen die u wilt publiceren en klik op de optie Quick Publish op de werkbalk.

    publish2bp

  2. Mappen nu publiceren

    Voer een van de volgende handelingen uit om de geselecteerde mappen naar Brand Portal te publiceren:

    • Selecteer Quick Publish in de werkbalk.

      Selecteer Publish to Brand Portal in het menu.

    • Selecteer Manage Publication in de werkbalk.

      1. Selecteer vanaf Action de optie Publish to Brand Portal.

        Selecteer vanaf Scheduling de optie Now.

        Klik op Next.

      2. Bevestig uw selectie in Scope en klik op Publish to Brand Portal.

    Er verschijnt een bericht waarin wordt aangegeven dat de map in de wachtrij is geplaatst voor publicatie naar Brand Portal. Meld u aan bij de Brand Portal-interface om de gepubliceerde map te bekijken.

  3. Mappen later publiceren
    U kunt als volgt de mappen met elementen op een latere datum of tijd publiceren:

    1. Selecteer de mappen die u wilt plannen voor publicatie en selecteer Manage Publication in de werkbalk bovenaan.

    2. Selecteer vanaf Action de optie Publish to Brand Portal.

      Selecteer vanaf Scheduling de optie Later.

    3. Selecteer een Activation date en geef de tijd op. Klik op Next.

    map Later publiceren

    1. Bevestig uw selectie in Scope. Klik op Next.

    2. Geef een titel voor de workflow op onder Workflows. Klik op Publish Later.

    publicatieworkflow

Gepubliceerd bestand of map weergeven op Brand Portal view-published-file-folder

  1. Meld u aan bij de Brand Portal-interface om de gepubliceerde assets te bekijken (afhankelijk van uw geplande datum of tijd).

    bp_landingpage

  2. Overschakelen naar lijstweergave Lijstweergave om de huidige publicatiestatus van het element te zien.

gegenereerde rapportstatus

Mappen uit Brand Portal verwijderen unpublish-folders-from-brand-portal

U kunt elke map met assets die op Brand Portal is gepubliceerd, verwijderen door de publicatie ongedaan te maken van de AEM Assets-instantie. Nadat u de publicatie van de oorspronkelijke map ongedaan hebt gemaakt, is de kopie ervan niet meer beschikbaar voor Brand Portal-gebruikers.

U kunt de publicatie van mappen met assets onmiddellijk ongedaan maken vanaf Brand Portal of u kunt dit op een latere datum en tijd plannen.

De publicatie van mappen met assets op Brand Portal ongedaan maken:

  1. Selecteer in de Assets-console de mappen met assets waarvan u de publicatie ongedaan wilt maken en klik op de optie Manage Publication op de werkbalk.

    publish2bp-1

  2. De publicatie van mappen met assets nu ongedaan maken

    U kunt als volgt de publicatie van de geselecteerde map met assets op Brand Portal ongedaan maken:

    1. Selecteer Manage Publication in de werkbalk.

    2. Selecteer vanaf Action de optie Unpublish from Brand Portal.

      Selecteer vanaf Scheduling de optie Now.

      Klik op Next.

    3. Bevestig uw selectie in Scope en klik op Unpublish from Brand Portal.

      confirm-unpublish

  3. De publicatie van mappen met assets later ongedaan maken

    U kunt als volgt het ongedaan maken van de publicatie van een map met assets op een latere datum en tijd plannen:

    1. Selecteer Manage Publication in de werkbalk.

    2. Selecteer vanaf Action de optie Unpublish from Brand Portal.

      Selecteer vanaf Scheduling de optie Later.

    3. Selecteer een Activation date en geef de tijd op. Klik op Next.

    4. Bevestig uw selectie in Scope en klik op Next.

    5. Geef een Workflow title op in Workflows. Klik op Unpublish Later.

      unpublishworkflows

Verzamelingen publiceren naar Brand Portal publish-collections-to-brand-portal

U kunt verzamelingen publiceren of de publicatie ervan ongedaan maken vanuit uw AEM Assets-cloudinstantie.

NOTE
Contentfragmenten kunnen niet naar Brand Portal worden gepubliceerd. Als u dus een of meerdere contentfragmenten selecteert in AEM Assets, is de actie Publish to Brand Portal niet beschikbaar.
Als verzamelingen met contentfragmenten van AEM Assets naar Brand Portal worden gepubliceerd, wordt alle content van de map behalve contentfragmenten gerepliceerd naar de Brand Portal-interface.

Verzamelingen publiceren publish-collections

Hier volgen de stappen voor het publiceren van verzamelingen van AEM Assets naar Brand Portal:

  1. Klik in de AEM Assets-gebruikersinterface op het AEM-logo.

  2. Ga vanaf de pagina Navigation naar Assets > Collections.

  3. Selecteer vanaf de Collections-console de verzamelingen die u naar Brand Portal wilt publiceren.

    select_collection

  4. Klik Publish to Brand Portal op de werkbalk.

  5. Klik in het bevestigingsdialoogvenster op Publish.

  6. Sluit het bevestigingsbericht.

    Meld u aan bij Brand Portal als beheerder. De gepubliceerde verzameling is beschikbaar in de Collections-console.

    published collection

Publicatie van verzamelingen ongedaan maken unpublish-collections

U kunt elke verzameling die op Brand Portal is gepubliceerd, verwijderen door de publicatie ervan ongedaan te maken vanaf uw AEM Assets-instantie. Nadat u de publicatie van de oorspronkelijke verzameling ongedaan hebt gemaakt, is de kopie ervan niet meer beschikbaar voor Brand Portal-gebruikers.

Hier volgen de stappen voor het ongedaan maken van de publicatie van een verzameling:

  1. Selecteer in de Collections-console van uw AEM Assets-instantie de verzameling waarvan u de publicatie ongedaan wilt maken.

    select_collection

  2. Klik op het pictogram Remove from Brand Portal op de werkbalk.

  3. Klik in het dialoogvenster op Unpublish.

  4. Sluit het bevestigingsbericht. De verzameling wordt verwijderd uit de Brand Portal-interface.

Naast het bovenstaande kunt u ook schema's voor metadata, voorinstellingen voor afbeeldingen, zoekfacetten en tags van AEM Assets naar Brand Portal publiceren.

Raadpleeg de Brand Portal-documentatie voor meer informatie.

Zie ook

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab