Snel starten: Media Portal quick-start-media-portal

Het Portaal van media laat bedrijven gemakkelijk verwerven, controleren en goedgekeurde activa aan externe partners en kanalen, en interne gebruikers van een bedrijf verspreiden. Deze op browser-gebaseerde, "zelf-server"milieu voorziet de gebruikers van Media Portal van beheerder-gecontroleerde "meningen"in de activa van Adobe Dynamic Media Classic voor gemakkelijke toegang tot, doorbladeren, onderzoek, voorproef, en de uitvoeractiva in collectief-goedgekeurde formaten.

Als beheerder, controleert u hoe de gebruikers, tot activa in het Portaal van Media bekijken en toegang hebben en gebruiken. Bovendien kunt u de interface van het Portaal van Media aanpassen om uw Website en merk aan te passen. U kunt lettertype, lettertypekleur, tekengrootte opgeven en branding-elementen zoals logo's opnemen in de Media Portal-interface.

Bekijk de volgende trainingsvideo's:

Het volgende Snelle Begin wordt ontworpen om u met het beleid van het Portaal van Media snel op te staan en in werking te stellen. Aan het eind van elke stap, selecteer de onderwerpverbinding om meer te leren.

1. Begrijp de gebruikersrollen van Media Portal

De gebruikers van het Portaal van media vallen in drie rollen: gebruiker, medewerker, en gebruiker-medewerker. Elke rol kan een verschillende reeks taken uitvoeren. Bijvoorbeeld, kan een contribuant dossiers en omslagen anders noemen en schrappen, maar een gebruiker kan niet die taken doen. Begrijp de verschillende rollen zodat wanneer u gebruikers toevoegt, u begrijpt welke verantwoordelijkheden u hen geeft.

Zie Gebruikersrollen van Media Portal.

2. Groepen maken om gebruikers te beheren

Groepen bepalen de mappen en bestanden waartoe een gebruiker toegang heeft, wat gebruikers in die mappen en bestanden kunnen doen en welke voorinstellingen voor afbeeldingen beschikbaar zijn. Als beheerder, moet uw eerste taak groepen tot stand brengen. Bepaal voor elke groep welke mappen, bestanden en groepsleden met voorinstellingen voor afbeeldingen toegang hebben. Ook kunt u machtigingen voor lezen, schrijven en verwijderen aan de groepsleden toekennen. Deze machtigingen bepalen of leden kunnen bladeren, de mappen en bestanden waartoe zij toegang hebben, kunnen bewerken, hernoemen en verwijderen.

Zie Mediaportaalgroepen maken en beheren.

3. Gebruikers toevoegen

Wanneer u een gebruiker toevoegt, wijst u de gebruiker een rol (gebruiker, medewerker, of gebruiker-medewerker) toe. U kunt de gebruiker ook toewijzen aan een of meer groepen. Als u het toevoegen van gebruikers wilt versnellen, kunt u een gebruikerslijst uploaden in de vorm van een CSV-bestand. De nieuwe gebruikers worden verzonden een Welkome e-mailbericht en instructies voor het programma openen aan het Portaal van Media.

Zie Gebruikers van Media Portal toevoegen en beheren.

4. FTP-accounts beheren

U kunt aparte FTP-accounts hebben die zijn gekoppeld aan Media Portal. Ze kunnen worden toegewezen aan een specifieke map in uw Adobe Dynamic Media Classic-account. Dit soort functionaliteit betekent dat u gebruikers kunt toestaan om digitale middelen in uw account te uploaden met behulp van afzonderlijke FTP-accounts.

Zie FTP-accounts beheren.

Zie Gebruikersrollen van Media Portal.

5. Geef exportopties op

Gebruikers van Media Portal kunnen tijdens het exporteren van bestanden de bestanden opnieuw opmaken en oorspronkelijke primaire bestanden exporteren, als u ze hiervoor toestemming geeft. Als beheerder bepaalt u hoe gebruikers bestanden exporteren.

Zie Beschikbare exportopties voor gebruikers van Media Portal opgeven.

6. Voorinstellingen voor afbeeldingen maken

Een voorinstelling voor afbeeldingen is een verzameling vooraf gedefinieerde instellingen. Met deze instellingen kunt u de grootte, afbeeldingskwaliteit, indeling, resolutie en andere aspecten van de weergave van een afbeelding tijdens het exporteren wijzigen. U kunt Voorinstellingen afbeelding maken om te bepalen hoe afbeeldingen opnieuw worden opgemaakt wanneer gebruikers deze exporteren.

Zie Voorinstellingen afbeelding maken en inschakelen.

7. Maak metagegevensvoorinstellingen en door de gebruiker gedefinieerde metagegevensvelden

Met metagegevens wordt een bestand beschreven en geïdentificeerd. Het wordt gebruikt om activa te zoeken en te organiseren. U kunt voorinstellingen voor metagegevens maken om ervoor te zorgen dat u de metagegevens correct invoert en dat alle velden voor metagegevens worden ingevuld. Een voorinstelling voor metagegevens is een vooraf gedefinieerde set metagegevensitems. U kunt ook metagegevensvelden maken die een unieke beschrijving geven van de bestanden waarmee u werkt.

Zie Efficiënter gebruik van metagegevens.

8. Pas de pagina Media Portal aan

Met de Media Portal-stijlinstellingen kunt u de pagina Media Portal voorzien van uw bedrijfslogo en -kleuren. Gebruik de stijlinstellingen om uw bedrijf branding op het Portaal van Media te zetten.

Zie De pagina Media Portal aanpassen.