Gebruikers van Media Portal toevoegen en beheren

Laatst bijgewerkt: 17 mei 2024
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • tussenpersoon
  • Beheerder
  • Gebruiker

Als beheerder kunt u gebruikers toevoegen en beheren, beslissen of ze wachtwoorden kunnen wijzigen, gebruikersgegevens kunnen bewerken en gebruikerslijsten kunnen uploaden. Deze taken worden verwezenlijkt op het scherm van het Beleid van de Gebruiker. Navigeer naar Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.

NOTE
Voordat u gebruikers toevoegt, moet u groepen instellen voor het beheer ervan. Met Media Portal kunt u een gebruiker toevoegen door de gebruiker aan een of meer groepen toe te wijzen. Zie voor meer informatie Mediaportaalgroepen maken en beheren.

Beheer van wachtwoorden voor mediaportaal

De gebruikers van het Portaal van media, de medewerkers, en de medewerker-gebruikers worden verzonden een welkome e-mailbericht met een wachtwoord wanneer u hen omhoog ondertekent. Beheerders kunnen bepalen of gebruikers van Media Portal dit wachtwoord kunnen wijzigen.

  1. Navigeren naar Setup > Media Portal Setup > General Settings.
  2. Schakel op de pagina Algemene instellingen de optie Allow Media Portal user to change Password.
  3. Selecteren Save.
NOTE
Gebruikers van Media Portal die wachtwoorden mogen wijzigen, kunnen dit doen door Setup > Personal Setup en veranderende wachtwoorden op het Persoonlijke scherm van de Opstelling.

Gebruikers van een mediaportaal toevoegen

  1. Navigeren naar Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.

  2. Selecteer op de pagina Gebruikersbeheer de optie Toevoegen.

  3. In de Add User voert u in het deelvenster Gebruikersinfo de voornaam, achternaam en e-mailadres van de gebruiker in en selecteert u vervolgens Next.

  4. Selecteer in het deelvenster Bedrijf/Rol in de vervolgkeuzelijst Bedrijven een bedrijf of bedrijven voor de gebruiker.

  5. Selecteer in de lijst Rol een rol voor Media Portal en selecteer vervolgens Next.

    Zie Gebruikersrollen van Media Portal.

  6. Selecteer een of meer groepen in het deelvenster Toegangsgroepen.

    Zie Mediaportaalgroepen maken en beheren.

  7. (Optioneel) Selecteer Email Settings om andere e-mailinstellingen te kiezen dan de standaardinstellingen.

    Zie Het welkomste-mailbericht voor gebruikers van Media Portal instellen.

  8. Selecteren Add User.

Nadat u een gebruiker hebt toegevoegd, verzendt het Portaal van Media de gebruiker een Welkome e-mailbericht. Het bericht bevat een tijdelijk wachtwoord en de URL van het Media Portal.

Een gebruikerslijst voor een Media Portal uploaden

Als u meerdere gebruikers wilt toevoegen, kunt u een gebruikerslijst uploaden. De gebruikers worden automatisch toegevoegd aan het geselecteerde account.

Maak de gebruikerslijst als een CSV-bestand (met door komma's gescheiden waarden) dat de gebruikersgegevens bevat. Nadat de lijst is geüpload, worden de gebruikers in de lijst automatisch toegevoegd aan de account met hun opgegeven groepstoewijzingen. Een welkomste-mail wordt verzonden naar elke nieuwe gebruiker, met inbegrip van een verbinding aan het Portaal van Media en een tijdelijk wachtwoord.