Gebruikers van Media Portal toevoegen en beheren adding-and-managing-media-portal-users
Als beheerder kunt u gebruikers toevoegen en beheren, beslissen of ze wachtwoorden kunnen wijzigen, gebruikersgegevens kunnen bewerken en gebruikerslijsten kunnen uploaden. Deze taken worden verwezenlijkt op het scherm van het Beleid van de Gebruiker. Navigeer naar Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration om dit scherm te openen.
Beheer van wachtwoorden voor mediaportaal handling-media-portal-passwords
De gebruikers van het Portaal van media, de medewerkers, en de medewerker-gebruikers worden verzonden een welkome e-mailbericht met een wachtwoord wanneer u hen omhoog ondertekent. Beheerders kunnen bepalen of gebruikers van Media Portal dit wachtwoord kunnen wijzigen.
- Navigeer naar Setup > Media Portal Setup > General Settings .
- Schakel op de pagina Algemene instellingen de optie Allow Media Portal user to change Password in of uit.
- Selecteer Save .
Gebruikers van een mediaportaal toevoegen adding-a-media-portal-user
-
Navigeer naar Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration .
-
Voor de pagina van het Beleid van de Gebruiker, voegt de uitgezochte toe.
-
Voer in het dialoogvenster
Add Userin het deelvenster Gebruikersinfo de voornaam, achternaam en e-mailadres van de gebruiker in en selecteer vervolgens Next . -
Selecteer in het deelvenster Bedrijf/Rol in de vervolgkeuzelijst Bedrijven een bedrijf of bedrijven voor de gebruiker.
-
Selecteer in de lijst Rol een rol voor Media Portal en selecteer vervolgens Next .
-
Selecteer een of meer groepen in het deelvenster Toegangsgroepen.
-
(Optioneel) Selecteer Email Settings om andere e-mailinstellingen te kiezen dan de standaardinstellingen.
Zie Opstelling het Welkome e-mailbericht voor de gebruikers van het Portaal van Media .
-
Selecteer Add User .
Nadat u een gebruiker hebt toegevoegd, verzendt het Portaal van Media de gebruiker een Welkome e-mailbericht. Het bericht bevat een tijdelijk wachtwoord en de URL van het Media Portal.
Een gebruikerslijst voor een Media Portal uploaden uploading-a-media-portal-user-list
Als u meerdere gebruikers wilt toevoegen, kunt u een gebruikerslijst uploaden. De gebruikers worden automatisch toegevoegd aan het geselecteerde account.
Maak de gebruikerslijst als een CSV-bestand (met door komma's gescheiden waarden) dat de gebruikersgegevens bevat. Nadat de lijst is geüpload, worden de gebruikers in de lijst automatisch toegevoegd aan de account met hun opgegeven groepstoewijzingen. Een welkomste-mail wordt verzonden naar elke nieuwe gebruiker, met inbegrip van een verbinding aan het Portaal van Media en een tijdelijk wachtwoord.
Het CSV-bestand maken create-the-csv-file
Maak een CSV-bestand (filename.csv) dat voldoet aan de volgende indeling en velden. De eerste rij van het bestand moet de kolomkoppen bevatten die in deze tabel worden vermeld. U kunt deze kolommen naar wens rangschikken. Alle kolommen zijn vereist.
In het volgende voorbeeldwerkblad ziet u hoe u een CSV-bestand indeelt:
prairiek@company.comrickb@myco.comHet CSV-bestand uploaden uploading-the-csv-file
- Open het scherm van de Opstelling van het Beleid van de Gebruiker.
- Selecteer Upload User List .
- Selecteer in het dialoogvenster Bestand selecteren om te uploaden het CSV-bestand en selecteer vervolgens Open .
Elke gebruiker in de lijst wordt automatisch toegevoegd aan de opgegeven groepen. Er wordt een welkomstbericht per e-mail naar beide verzonden.
Genereer een selecteerbare lijst met gebruikers van het Media Portal generating-a-selectable-list-of-media-portal-users
U kunt de namen en e-mailadressen van gebruikers van het Portaal van Media in een pop-up venster tonen. Deze lijst is nuttig als u gebruikersnamen en adressen voor gebruik buiten het Portaal van Media wilt knippen en kleven.
- Navigeer naar Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration .
- Kies in de vervolgkeuzelijst By User Role de naam van een gebruikersrol voor een mediaportaal en selecteer Refresh om de namen van één klasse van een gebruiker van het mediaportaal weer te geven.
- Selecteer Popup List . Deze lijst kopiëren en plakken.
Het welkomste-mailbericht voor gebruikers van Media Portal instellen setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users
U kunt een welkome e-mail verzenden wanneer u nieuwe gebruikers van het Portaal van Media, medewerkers, en medewerker-gebruikers toevoegt. U kunt dit e-mailbericht configureren of Adobe Dynamic Media Classic vertellen het niet te verzenden.
-
Navigeer naar Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration .
-
Selecteer Email Settings in het scherm Gebruikersbeheerinstellingen.
-
Geef in het dialoogvenster E-mailinstellingen een of meer van de volgende instellingen op:
-
Send Email: Schakel deze optie uit als u nieuwe gebruikers per e-mail wilt laten weten dat u ze hebt aangemeld.
-
Default Password: voer een tijdelijk wachtwoord voor nieuwe gebruikers in of laat het veld leeg om Adobe Dynamic Media Classic willekeurige wachtwoorden te laten genereren. Gebruikers wordt gevraagd wachtwoorden te wijzigen wanneer zij zich voor het eerst aanmelden.
-
Replacement URL: voer een andere URL in dan de standaard als uw gebruikers Adobe Dynamic Media Classic openen via een andere URL.
-
Andere taken voor gebruikersbeheer other-user-management-tasks
Beginnend op het scherm van de Opstelling van het Beleid van de Gebruiker, kunt u deze taken ook doen:
-
Filter and sort the user list: Filter de lijst met gebruikers van Media Portal om gebruikers te zoeken.
-
Delete users: verwijder een gebruiker uit de lijst.
-
Activate and deactivate users: onderbreek de toegang van een gebruiker tot mappen.
-
Edit user information: voer bijgewerkte informatie over een gebruiker in.
-
Create user-defined fields: Maak aangepaste, door de gebruiker gedefinieerde metagegevensvelden zodat u elementen in de Adobe Dynamic Media Classic kunt ordenen. De velden kunnen desgewenst ook worden geactiveerd of gedeactiveerd.
Zie gebruiker-bepaalde Gebieden .