Adobe クラウドストレージ上のWorkfrontへの移行
Adobe上のWorkfrontクラウドストレージにより、Frame.ioのビューアでのレビュー、強力な承認ワークフロー、アセットの部門横断的な可視化など、完全な統合されたレビューと承認エクスペリエンスを実現します。
既存のオブジェクトは現在と同じように機能し続けます。 新しいドキュメント エリア、Frame.io ビューア、その他のAdobe クラウドストレージの動作は、Adobe クラウドストレージを使用するオブジェクトにのみ適用されます。
この記事は、Adobe上でWorkfrontをロールアウトする準備をしているWorkfront管理者を対象としています。 Adobe クラウドストレージオブジェクトの大きな違い、ロールアウトタイプの選択方法、Adobe クラウドストレージを有効にする前に考えるべきことについて説明します。
従来のWorkfront ストレージとAdobe クラウドストレージについて
新しい統一されたレビューと承認のエクスペリエンスを含めるように契約が更新された後、環境には、従来のWorkfront ストレージ上のオブジェクト（現在のオブジェクト）とAdobe クラウドストレージを使用して作成されたオブジェクトの2種類のオブジェクトを含めることができます。 大まかに言って、2つのストレージモデルは、データの保存場所、Adobe製品が認識できる機能、利用可能な機能によって異なります。
設定領域でAdobe クラウドストレージが有効になる前に作成されたオブジェクトは、従来のWorkfront ストレージに残ります。 この記事で説明する新しいビヘイビアーは、Adobe クラウドストレージが有効になると、お客様とユーザーが作成するAdobe クラウドストレージオブジェクトにのみ適用されます。
Adobeクラウドストレージの違い
Adobeのクラウドストレージがもたらした最大の変化は、新しいドキュメント領域と、その中でのレビューと承認を可能にするFrame.io ビューアです。 その他にも、オブジェクト、ドキュメント、レビューの管理方法に影響を与える違いがあります。
次の表は、Adobe クラウドストレージに切り替える際の主な違いをまとめたものです。 表内の各領域は、以下の詳細セクションにリンクしています。
新しいドキュメント エリア
新しいドキュメント エリアは、Adobe クラウドストレージ用に設計された統一ドキュメント エクスペリエンスです。 これにより、ナビゲーションが簡素化され、レビューと承認アクティビティが統合され、Frame.io ビューアのエントリポイントとなります。
グローバルなドキュメント領域は、新しいエクスペリエンスの一部ではありません。 Adobe クラウドストレージプロジェクトでは、プログラム、ポートフォリオ、プロジェクト、タスク、イシューからドキュメントにアクセスできます。
詳しくは、 ドキュメント エリア を参照してください。
ドキュメント権限
ドキュメントの権限は、Adobe クラウドストレージプロジェクトで根本的に異なります。
- 個々のドキュメントに対して共有したり権限を設定したりすることはできません。 代わりに、権限は、ドキュメントを含むシステム生成のドキュメントフォルダーに適用されます。
- システム生成のドキュメントフォルダーは、親プロジェクト、タスク、イシューから権限を継承します。
- サブフォルダーは、親システムが生成したドキュメントフォルダーから権限を継承します。
- サブタスクは、親タスクから権限を継承しません。 システム生成のドキュメントフォルダーにアクセスするには、サブタスクに直接追加する必要があります。
ドキュメント権限の仕組みについて詳しくは、Adobe クラウドストレージモデルのオブジェクト権限とアクセスレベルの概要を参照してください。
オブジェクト権限のマッピング
権限はWorkfrontで設定され、Frame.ioに対して一方向に移動します。 Frame.ioでAdobe クラウドストレージプロジェクトにユーザーを招待したり、Frame.ioでユーザー権限を変更したりすることはできません。
次の表は、Workfront オブジェクトの権限をFrame.ioの権限にマッピングしたものです。
管理と投稿の両方が、Frame.ioの 編集と共有 にマッピングされます。 Adobe クラウドストレージプロジェクトの共有パターンを確認する際には、外部共有を含め、管理者と同じレビューサイド機能を持つことが貢献者のガバナンスモデルに適合するかどうかを検討します。
詳しくは、Adobe クラウドストレージモデルのオブジェクト権限とアクセスレベルの概要を参照してください。
レビューと承認ビューアー
Adobe クラウドストレージオブジェクトでは、Workfront Proofの代わりにFrame.io ビューアがレビューおよび承認サーフェスになります。 レビューまたは承認に割り当てられている外部ユーザーを含め、すべてのWorkfront ユーザーに対して、Frame.io ビューアが追加費用なしで含まれます。
Frame.io ビューアには次の機能があります。
- フリーハンド描画や、円、矢印、正方形などの標準シェイプなどのマークアップおよびコメントツール
- ビデオレビュー用のフレーム精度のタイムスタンプ付きコメント
- バージョン履歴とバージョン比較
- 外出先でのレビューと承認のためのモバイルアクセス
- ProRes、H.265、DNxHDなどのプロ向けビデオ形式のネイティブ再生、最大500 GBのファイルのサポートにより、一般的なビデオ、画像、オーディオ、PDF、Microsoft Officeなど、40種類以上のファイル形式をサポートします
オブジェクト命名ルール
Adobe クラウドストレージでは、Adobe製品全体でストレージレイヤーの一貫性を保つために、厳密な命名規則と構造規則が適用されます。 これらのルールは、Adobe クラウドストレージプロジェクトで作成するオブジェクトに適用されます。 既存のレガシープロジェクトは現在の名前のままになります。
Adobe クラウドストレージプロジェクトには、次のルールが適用されます。
\ / : * ? " | < >名前がこれらの規則と競合する場合、Workfrontは競合を解決するためにオブジェクトの名前を自動的に変更します。
オブジェクトの持ち運び性
ほとんどの場合、Workfront オブジェクトをストレージモデルと同様に移動、コピー、変換できます。 例えば、タスクを1つのAdobe クラウドストレージプロジェクトから別のAdobe クラウドストレージプロジェクトに移動できます。 具体的には、従来のWorkfront ストレージオブジェクトをAdobe クラウドストレージに変換できます。
- 従来のWorkfront ストレージタスクをAdobe クラウドストレージプロジェクトに変換する
- 従来のWorkfront ストレージポートフォリオをAdobe クラウドストレージポートフォリオに変換する
- 従来のAdobe ストレージテンプレートからWorkfront クラウドストレージプロジェクトを作成する
従来のタスクをAdobe クラウドストレージプロジェクトに変換
従来のWorkfront ストレージタスクをAdobe クラウドストレージプロジェクトに変換するには、そのタスクで既存のプロジェクトに変換フローを使用します。 コンバージョン時：
- サブタスクとイシューは、新しいプロジェクトに移動します。
- タスクに添付されたドキュメントとその承認ワークフローは、元のプロジェクトに残ります。
- 作業の承認と解決オブジェクトリンクが削除されます。
- 元のタスクが削除されます。
従来のポートフォリオをAdobe クラウドストレージポートフォリオに変換する
Workfront管理者は、従来のWorkfront ストレージポートフォリオを設定領域からAdobe クラウドストレージポートフォリオに変換できます。 変換後：
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従来のWorkfront ストレージプロジェクトをポートフォリオに移動できなくなります。
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ポートフォリオで作成されたすべての新規プロジェクトでは、Adobe クラウドストレージが使用されます。
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Frame.ioは、ポートフォリオのAdobe クラウドストレージプロジェクトのドキュメントのビューアーです。
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従来のWorkfront ストレージを使用する子プロジェクトは、従来のストレージに残ります。
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子プログラムはレガシーストレージに残ります。
note NOTE 子レガシープログラムは、誰かが手動でAdobe クラウドストレージプロジェクトを追加した場合にのみ、Adobe クラウドストレージに自動的に変換されます。
詳しくは、従来のポートフォリオをAdobe クラウドストレージに変換を参照してください。
従来のテンプレートからAdobe クラウドストレージプロジェクトを作成する
従来のWorkfront ストレージテンプレートからプロジェクトを作成する場合、プロジェクト作成ダイアログの「このプロジェクトをAdobe クラウドストレージに作成」チェックボックスによって、新しいプロジェクトのストレージタイプが決まります。 チェックボックスの動作は、プロジェクトを作成する場所によって異なります。
- ポートフォリオ外: チェックボックスはデフォルトで使用でき、オフになっています。 これを選択して、Adobe クラウドストレージに新しいプロジェクトを作成します。
- Adobe クラウドストレージポートフォリオ内: チェックボックスが選択され、ロックされています。 新しいプロジェクトは、ポートフォリオのストレージタイプと一致する必要があります。
- 従来のWorkfront ストレージポートフォリオ内: チェックボックスは使用できません。 新しいプロジェクトでは、従来のWorkfront ストレージが使用されます。
詳しくは、 プロジェクトの作成を参照してください。
Adobe クラウドストレージオブジェクトでは使用できない機能
次の機能は、Adobe クラウドストレージオブジェクトの一部ではありません。
- Workfront Proof
- Workfront ドキュメントビューア
- お気に入りドキュメント
- ドキュメントのリクエスト
従来のプロジェクトでは、上記のWorkfront Proofおよび従来のドキュメント機能に引き続きアクセスできます。 Workfront Proofは今後、新しい投資を受けることはなく、将来のリリースで廃止される予定です。
ストレージ割当
ストレージは、従来のWorkfront オブジェクトとAdobe クラウドストレージオブジェクト用にプールされます。 ライセンスを取得した各ユーザーは、60 GBのストレージを受け取ります。 ストレージの使用量に上限はありませんが、Workfrontの管理者は、使用量がノルマの75%、90%、100%に達すると、メール通知を受け取ります。
システム管理者は、Setup > System > Customer Infoに移動して、現在のストレージ使用状況と割り当てを表示できます。
詳しくは、 ドキュメントのストレージ制限の確認を参照してください。
年間ビデオレビューの上限
ビデオプルーフのリクエストには、組織の有料Workfront ユーザーライセンス（標準およびライト）の10%に対する年間上限が設定されています。 このキャップは、組織レベルで適用されます。
- Workfront管理者は、使用率がキャップの80%と100%に達すると、アプリ内通知を受け取ります。
- 上限に達すると、次の年間期間まで新しい動画レビューリクエストを作成することはできません。
- この制限は、Frame.io Enterpriseのお客様には適用されません。 大量のビデオコンテンツを定期的にレビューする場合は、Adobeのアカウント担当者に連絡して、Frame.io Enterpriseのライセンスについて確認してください。
詳しくは、統一されたレビューと承認の概要の「アセットとビデオのレビューと承認に関するFAQ」を参照してください。
Adobe クラウドストレージプロジェクト上のWorkfront Fusion
従来のプルーフで構築された既存のWorkfront Fusion シナリオは、Adobe クラウドストレージプロジェクトに対して自動的に機能しません。 プルーフ固有のモジュール、Webhook、およびAPI エンドポイントには、直接同等の場合と大幅な変更がある場合があります。 従来のプロジェクトにスコープを設定したシナリオは、現在と同じように機能し続けます。
統一されたレビューと承認をネイティブサポートするFusion コネクタは、2026年第3四半期に提供開始予定です。
一般的なシナリオの種類に対する影響と、各シナリオをその機能に基づいて編集、再構築、または廃止として分類する方法について詳しくは、統一されたレビューと承認のためにWorkfront Fusion シナリオを更新するを参照してください。
Adobe クラウドストレージのロールアウト方法の選択
Adobe クラウドストレージの表示方法は、ユーザーによって決まります。 設定は2つあり、組織全体または特定のWorkfront グループに適用できます。
詳細な手順については、組織のAdobe クラウドストレージを有効にするを参照してください。
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Adobe クラウドストレージのみ：新しいプロジェクトでは、デフォルトでAdobe クラウドストレージが使用されます。 ユーザーはレガシープロジェクトを作成できません。
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Adobe クラウドストレージと従来のWorkfront ストレージ：ユーザーがプロジェクトを作成する際に、Adobe クラウドストレージ（「新しいプロジェクト」）と従来のWorkfront ストレージ（「従来のストレージ」）のどちらかを選択します。
既存のオブジェクトは、作成されたストレージモデルを保持します。 デフォルトのストレージ環境設定を変更しても、既存のオブジェクトは変更されません。
ロールアウトの計画
Workfrontの環境は、それぞれ異なります。 ユーザーに対してAdobe クラウドストレージを有効にする前に、ロールアウトの成功を計画する時間を確保してください。 以下の提案はチェックリストではなく、独自の計画の出発点です。
1. パイロットグループを選択します。 グループスコープのロールアウトでは、Adobeクラウドストレージをより小さなチームの前に置き、フィードバックを集め、より広範なロールアウトの前に調整することができます。 作業パターンが、早い段階で把握したい課題を表面化するのに十分な代表性を有するグループを選択します。
2. 変更をエンドユーザーに通知します。 レビュー担当者、承認者、プロジェクトオーナーにとって最も大きな変更点は、新しいドキュメント領域と、Adobe クラウドストレージプロジェクトのレビューと承認を強化するFrame.io ビューアです。 これらの機能の導入方法を計画することで、Adobeクラウドストレージプロジェクトを初めて体験した際に、何を期待できるかをユーザーに伝えることができます。 統一されたレビューと承認の開始記事は、エンドユーザー向けの資料を作成する際に便利な出発点です。
3. Workfront Fusion コネクタの可用性に関する計画を立てます。 統一されたレビューと承認をネイティブサポートするFusion コネクタは、2026年第3四半期に提供開始予定です。 既存のプルーフベースのFusion シナリオは、引き続きレガシープロジェクトで機能します。 これらのシナリオに依存するチームをAdobeクラウドストレージパイロットに導入する前に、新しいコネクタを待つか、現在のAPIに対して再構築するか、ネイティブの統一されたレビューおよび承認機能でこれらのシナリオを置き換えるかを決定します。
一般的なシナリオの種類に対する影響と、各シナリオをその機能に基づいて編集、再構築、または廃止として分類する方法について詳しくは、統一されたレビューと承認のためにWorkfront Fusion シナリオを更新するを参照してください。