Microsoft® SharePoint ドキュメントライブラリへのアダプティブフォームの接続 connect-af-sharepoint-doc-library

このビデオは、コアコンポーネントにのみ適用されます。 UE/基盤コンポーネントについては、の記事を参照してください。

アダプティブフォームで「SharePoint ドキュメントライブラリに送信」送信アクションを使用するには、次の手順に従います。

  1. SharePoint ドキュメントライブラリ設定の作成:AEM フォームを Microsoft Sharepoint ストレージに接続します。
  2. アダプティブフォームでの「SharePoint に送信」送信アクションの使用:アダプティブフォームを設定済みの Microsoft® SharePoint に接続します。

​1. SharePoint ドキュメントライブラリ設定を作成する

AEM Forms を Microsoft® Sharepoint ドキュメントライブラリストレージに接続するには、次の手順に従います。

  1. AEM Forms オーサー ​インスタンス/ツールCloud ServicesMicrosoft® SharePoint に移動します。

  2. Microsoft® SharePoint を選択すると、SharePoint ブラウザー ​にリダイレクトされます。

  3. 設定コンテナ ​を選択します。設定は、選択した設定コンテナに保存されます。

  4. クリック 作成 > SharePoint Document Library 」をドロップダウンリストから選択します。 SharePoint 設定ウィザードが表示されます。

    SharePoint の設定

  5. タイトル」、「クライアント ID」、「クライアント秘密鍵」および「OAuth URL」を指定します。OAuth URL のクライアント ID、クライアントの秘密鍵、テナント ID を取得する方法について詳しくは、Microsoft® のドキュメントを参照してください。

    • アプリの Client IDClient Secret は Microsoft® Azure Portal から取得できます。

    • Microsoft® Azure Portal で、リダイレクト URI を https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html として追加します。[author-instance] をオーサーインスタンスの URL に置き換えます。

    • 読み取り/書き込み権限を付与するには、API 権限 offline_accessSites.Manage.All を追加します。Sites.Manage.All は、Microsoft の Graph API の権限範囲で、Sites の削除や変更など、SharePoint サイトのすべての側面を管理する機能をアプリケーションに付与します。

      note note
      NOTE
      また、Microsoft の Graph API の Sites.Selected 権限範囲を使用して、制限付きアクセスで SharePoint サイトを設定することもできます。Sites.Selected は、SharePoint サイトへのより詳細な制限付きアクセスを可能にする Microsoft の Graph API の権限範囲です。
    • OAuth URL https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize を使用します。<tenant-id> を Microsoft® Azure Portal のアプリの tenant-id に置き換えます。

      note note
      NOTE
      クライアント秘密鍵 ​フィールドは、Azure Active Directory アプリケーションの設定に応じて、必須またはオプションになります。アプリケーションでクライアント秘密鍵を使用するように設定されている場合は、クライアントの秘密鍵を指定する必要があります。
  6. Microsoft Graph API の offline_access Sites.Selected の権限範囲により、SharePoint サイトへのさらに詳細な制限されたアクセスが可能になります。 SharePoint サイトへのフルアクセスを可能にする、Microsoft Graph API の offline_access Sites.Manage.All の権限範囲。

  7. 接続」をクリックします。接続に成功した場合、Connection Successful のメッセージが表示されます。

  8. SharePoint サイトドキュメントライブラリSharePoint フォルダー ​を選択して、データを保存します。

    note note
    NOTE
    • デフォルトでは、forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission は選択した SharePoint サイトに存在します。
    • 選択した SharePoint サイトの Documents ライブラリにまだ存在しない場合は、「フォルダーを作成」をクリックして、フォルダーを forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission として作成します。

アダプティブフォームの送信アクションに、この SharePoint サイト設定を使用できるようになりました。

​2. アダプティブフォームでのSharePoint ドキュメントライブラリ設定の使用

アダプティブフォームで作成したSharePoint ドキュメントライブラリ設定を使用して、データまたは生成されたレコードのドキュメントをSharePoint フォルダーに保存できます。

NOTE
  • SharePoint ドキュメントライブラリストレージを作成したアダプティブフォームと同じ設定コンテナを選択します。
  • 設定コンテナが選択されていない場合、グローバルなストレージ設定フォルダーが送信アクションのプロパティウィンドウに表示されます。
基盤コンポーネント

基盤コンポーネントに基づくアダプティブフォームでSharePoint ドキュメントライブラリのストレージ設定を使用するには、次の手順を実行します。

  1. 編集用にアダプティブフォームを開き、アダプティブフォームのコンテナプロパティの「送信」セクションに移動します。

  2. 送信アクション ドロップダウンリストから、「送信アクション」を SharePointに送信 として選択します。

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  3. データを保存する場所に「ストレージ設定」を選択します。

  4. 保存」をクリックして、送信設定を保存します。

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NOTE
  • フォームを送信すると、データは指定したMicrosoft® Sharepoint Document Library ストレージに保存されます。 データを保存するフォルダー構造は /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data です。
  • 添付ファイルは、/folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data ディレクトリにも保存されます。ただし、「添付ファイルを元の名前で保存」を選択した場合、添付ファイルは元のファイル名を使用してフォルダーに保存されます。
コアコンポーネント

コアコンポーネントに基づくアダプティブフォームでSharePoint ドキュメントライブラリのストレージ設定を使用するには、次の手順を実行します。

  1. コンテンツブラウザーを開き、アダプティブフォームの​ ガイドコンテナ ​コンポーネントを選択します。
  2. ガイドコンテナプロパティ ガイドプロパティ アイコンをクリックします。 アダプティブフォームコンテナダイアログボックスが開きます。
  3. 送信」タブをクリックします。
  4. 送信アクション ドロップダウンリストから、「送信アクション」を SharePointに送信 として選択します。
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  5. データを保存する場所に「ストレージ設定」を選択します。
  6. 保存」をクリックして、送信設定を保存します。
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NOTE
  • フォームを送信すると、データは指定したMicrosoft® Sharepoint Document Library ストレージに保存されます。 データを保存するフォルダー構造は /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data です。
  • 添付ファイルは、/folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data ディレクトリにも保存されます。ただし、「添付ファイルを元の名前で保存」を選択した場合、添付ファイルは元のファイル名を使用してフォルダーに保存されます。
ユニバーサルエディター

ユニバーサルエディターで作成されたアダプティブフォームでSharePoint ドキュメントライブラリストレージ設定を使用するには、次の手順を実行します。

  1. アダプティブフォームを編集用に開きます。

  2. エディターで フォームプロパティを編集 拡張機能をクリックします。
    フォームのプロパティ ダイアログが表示されます。

    note note
    NOTE
    • ユニバーサルエディターインターフェイスに フォームプロパティを編集 アイコンが表示されない場合は、Extension Managerで フォームプロパティを編集 拡張機能を有効にします。
    • ユニバーサルエディターで拡張機能を有効または無効にする方法については 🔗Extension Manager機能のハイライト } の記事を参照してください。
  3. 送信」タブをクリックし、「SharePointに送信」送信アクションを選択します。
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  4. データを保存する場所に「ストレージ設定」を選択します。

  5. 保存して閉じる をクリックして、送信設定を保存します。

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NOTE
  • フォームを送信すると、データは指定したMicrosoft® Sharepoint Document Library ストレージに保存されます。 データを保存するフォルダー構造は /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data です。
  • 添付ファイルは、/folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data ディレクトリにも保存されます。ただし、「添付ファイルを元の名前で保存」を選択した場合、添付ファイルは元のファイル名を使用してフォルダーに保存されます。

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