フォームでのレビューの作成と管理 creating-and-managing-reviews-to-forms

フォームブラウザーに移動し、レビューするフォームを選択します。

フォームに進行中のレビューがない場合には、「レビューを開始」 アイコンがアクションバーに表示されます。レビューを開始 アイコンをクリックします。

以下の情報を入力します。

• タイトル：必須。英数字、ハイフンおよびアンダースコアを含めることができます。
• 説明：任意。レビューの目的／内容の説明。
• 期限：任意。レビューが終了する日付。期限を過ぎている場合、タスクが「期限切れ」と表示されます。
• レビュー担当者名：少なくとも 1 つは必須です。コンボボックスを使用して、レビュー担当者を追加し、一致するすべての名前の名前リストを入力します。名前を選択し、「追加」をクリックします。「レビュー担当者」タブの次のセクションには、すべてのレビュー担当者の名前が表示されます。

「開始」をクリックして、レビューを開始します。

新しいレビュータスクが作成され、選択したレビュー担当者に割り当てられます。

すべてのレビュー担当者にレビュータスクが割り当てられます。タスクが通知セクションに表示されます。レビュー担当者は、通知をクリックするか、またはインボックスに移動してタスクを表示することができます。レビュー担当者は、レビュータスクを開いてフォームを表示し、コメントの入力を開始することができます。

レビュー担当者通知アラート

フォームのレビュー担当者はコメントボックスを使用できます。他のユーザーはコメントを読むことはできますが、自分で追加することはできません。

「フォーム」タブに移動し、フォームを選択します。

アセットに進行中のレビューがあり、自分がレビューのイニシエーターの場合、アクションバーに​ レビューを管理 アイコンが表示されます。レビューのイニシエーターのみがレビューを管理（更新／終了）できます。

レビューを管理 アイコンをクリックします。

開始者以外のユーザーに対しては、レビューを管理アイコンは表示されません。

次の情報を含む画面が表示されます。

• レビュー名：編集できません。

• レビューの説明：編集可能です。

• レビューの期限：編集可能です。期限は、現在の日付と時刻よりも後の日付に変更することができます。

• レビュー担当者：編集可能です。レビュー担当者を追加または削除できます。タスクが期限切れの場合は、期限を現在の日付以降に延長した場合にのみ、レビュー担当者を追加できます。

レビューを終了するには、「レビューを終了」をクリックします。

レビューの説明が変更された場合、レビュー担当者およびイニシエーターの対応するタスクが更新されます。

レビューの期限が変更された場合、レビュー担当者の対応するタスクの期限が更新されます。

レビュー担当者が削除された場合：

レビュー担当者の削除

1. 未完了の場合、割り当てられたタスクは終了します。
2. レビュー担当者は、フォームにコメントすることができなくなります。

レビュー担当者が追加された場合：

レビュー担当者の追加

1. レビュータスクが作成され、新しく追加されたレビュー担当者に割り当てられます。
2. 新しく追加されたレビュー担当者は、フォームに関するコメントを追加することができます。

レビューが終了した場合：

1. レビュー担当者：レビュー担当者ごとに、レビューに関連する未完了のタスクが終了します。レビュー担当者の通知セクションに、タスクが「保留中」と表示されなくなります。
2. イニシエーター：レビューイニシエーターに割り当てられたタスクは完了とマークされます。レビューイニシエーターの通知セクションから、タスクが削除されます。
3. 全員：レビューが以前のレビューセクションに表示されます。これ以上コメントを追加することはできません。