Adobe Experience Manager Assets Brand Portal の新機能 what-s-new-in-aem-assets-brand-portal

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal では、承認されたクリエイティブアセットを容易に取得、制御し、それらのアセットを、デバイスの種類を問わず、外部の関係者や内部のビジネスユーザーに安全に配布できます。アセットの共有を効率化し、アセットの市場投入までの時間を短縮し、コンプライアンス違反や不正アクセスのリスクを低減できます。アドビは Brand Portal の全体的なエクスペリエンスの強化に取り組んでいます。以下に、最新機能と機能強化について簡単に紹介します。

2024.02.0 の変更点 what-changed-in-February-2024

Brand Portal 2024.02.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2023.10.0 の変更点 what-changed-in-October-2023

Brand Portal 2023.10.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2023.08.0 の変更点 what-changed-in-August-2023

Brand Portal 2023.08.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2023.05.0 の変更点 what-changed-in-May-2023

Brand Portal 2023.05.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2023.02.0 の変更点 what-changed-in-February-2023

Brand Portal 2023.02.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2022.10.0 の変更点 what-changed-in-October-2022

Brand Portal 2022.10.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2022.08.0 の変更点 what-changed-in-August-2022

Brand Portal 2022.08.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2022.05.0 の変更点 what-changed-in-May-2022

Brand Portalでは、12 時間ごとにジョブを自動的に実行して、AEMに公開されているすべてのBrand Portal アセットを削除するようになりました。 その結果、投稿フォルダー内のアセットを手動で削除して、フォルダーサイズをしきい値の制限以下に保つ必要がなくなりました。 また、Brand Portalの ツール/アセット投稿ステータス/削除レポート オプションを使用して、自動実行された削除ジョブのステータスを監視することもできます。 ジョブのレポートには、次の詳細が表示されます。

  • ジョブの開始時間
  • ジョブの終了時間
  • ジョブステータス
  • ジョブに含まれる合計アセット数
  • ジョブで正常に削除された合計アセット数
  • ジョブの実行の結果として使用可能になった合計ストレージ

削除レポート

さらにドリルダウンして、削除ジョブに含まれる各アセットの詳細を表示することもできます。 レポートには、アセットのタイトル、サイズ、作成者、削除ステータス、削除時間などの詳細が含まれます。

削除レポートの詳細

さらに、Brand Portal 2022.05.0 には、重要な問題に対する修正が含まれています。最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2022.02.0 の変更点 what-changed-in-Feb-2022

Brand Portal 2022.02.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2021.10.0 の変更点 what-changed-in-october-2021

Brand Portal 2021.10.0 は内部リリースであり、重要な問題の修正が含まれています。最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2021.08.0 の変更点 what-changed-in-august-2021

Brand Portal 2021.08.0 は、エンタープライズユーザーやチームユーザーのビジネスプロファイルを導入して、組織がアセットをきめ細かく管理できるようにするための内部リリースです。ユーザーには、新規組織と移行後の組織で組織固有の権限が付与されるようになりました。 移行時に、既存の Adobe ID アカウントはすべてビジネス ID に移行されます。

  • 移行後に、すべての新規組織および既存組織にビジネス ID が割り当てられます。
  • ビジネス ID には、ドメインの要求や SSO の設定など、特定の設定は必要ありません。
  • gmail.com や outlook.com などのパブリックメールドメインを含む、任意のメールアドレスでユーザーを追加できます。

Brand Portal ユーザーへの影響

移行は、既存のデータセット、アセット、ユーザーまたは設定には影響しません。移行時に発生する内部的な変更は、既存組織の権限がビジネスプロファイルに付与されることだけです。

NOTE
ビジネスプロファイルは、現時点では、2021年8月16日以降に作成される新しい組織に適用されます。
組織が移行されるまでは、引き続き Adobe ID、Enterprise ID、Federated ID のいずれかの ID を使用して組織にアクセスできます。

参考記事 reference-articles

2021.06.0 の変更点 what-changed-in-june-2021

Brand Portal 2021.06.0 は内部リリースであり、重要な問題の修正が含まれています。最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2021.02.0 の変更点 what-changed-in-feb-2021

Brand Portal 2021.02.0 では、アクティベーションワークフローおよびアセットソーシング機能により、AEM Assetsのas a Cloud Serviceが強化されました。 また、アセットのダウンロードエクスペリエンスが向上し、重要な修正が含まれます。 また、管理者が、アセットフォルダー、アセットコレクション、複数アセットのデフォルトのダウンロード動作をテナントレベルで設定できます。また、Brand Portal の​ 使用状況レポート ​も変更され、アクティブな Brand Portal ユーザーを反映するようになりました。

AEM Assets as a Cloud Service での Brand Portal のアクティベーション bp-automation-on-cloud-service

AEM Assets as a Cloud Service は、事前設定済みの Brand Portal インスタンスを持つことができるようになりました。Cloud Manager ユーザーは、AEM Assets as a Cloud Service インスタンスに Brand Portal をアクティベートできます。

これまで、AEM Assets as a Cloud Service と Brand Portal の連携は、Adobe Developer Console を使用して手動で設定されていました。

Cloud Manager ユーザーがアクティベーションワークフローをトリガーします。このワークフローにより、バックエンドで必要な設定が作成され、AEM Assetsas a Cloud Serviceインスタンスと同じ IMS 組織にBrand Portalがアクティベートされます。

AEM Assets as a Cloud Service インスタンスに Brand Portal をアクティベートするには:

  1. Adobe Cloud Manager にログインし、環境 ​に移動します。
  2. リストから環境を(1 つずつ)選択します。Brand Portal に関連付けられている環境が見つかったら、「Brand Portal をアクティベート」ボタンをクリックしてアクティベーションワークフローを開始します。
  3. Brand Portal テナントがアクティベートされると、ステータスが「アクティベート済み」に変わります。

ステータスの表示

AEM Assets as a Cloud Service への Brand Portal のアクティベーションを参照してください。

AEM Assets as a Cloud Service でのアセットソーシング asset-sourcing-on-cloud-service

アセットソーシング機能が AEM Assets as a Cloud Service で使用できるようになりました。この機能は、すべての クラウドサービスユーザーに対してデフォルトで有効になっています。許可されたBrand Portal ユーザーは、新しいアセットを投稿フォルダーにアップロードし、投稿フォルダーをBrand PortalからAEM Assetsas a Cloud Serviceインスタンスに公開することで、アセットソーシングに投稿できます。 管理者は、Brand Portal ユーザーからのコントリビューションを、他のユーザーに配布する前に確認および承認することができます。

これまで、アセットソーシングは、AEM Assets(オンプレミス版および Managed Services 版)でのみ使用可能でした。

Brand Portal でのアセットソーシングを参照してください。

アセットのダウンロード asset-download-setting

既存の​ ダウンロード設定 ​に加えて、Brand Portal 管理者は、「アセットのダウンロード」設定を指定できるようになりました。この設定を使用すると、管理者は、アセットフォルダー、アセットコレクション、(20 個を超える)複数アセットのデフォルトのダウンロード動作をテナントレベルで管理できます。

これまでは、すべてのアセットレンディションが zip フォルダーに直接ダウンロードされていました。フォルダーおよびコレクションの ダウンロード ダイアログボックスがスキップされました。 また、アセットのダウンロード動作を制御する手段がなかったので、多数のダウンロードから特定のレンディションを検索することが困難でした。

アセットフォルダー、アセットコレクション、複数アセットのいずれかをダウンロードする際にアセットごとに別個のフォルダーを作成するオプションが、「アセットのダウンロード」設定に用意されるようになりました。

アセットのダウンロード」設定が無効になっている場合、共有リンクを使用してアセットをダウンロードする場合を除き、フォルダーまたはコレクションは、同じフォルダー下にすべてのアセットレンディションを含む zip フォルダーとしてダウンロードされます。

Brand Portal テナントに管理者としてログインし、ツールダウンロード ​に移動します。管理者は、「アセットのダウンロード」設定を有効にして、フォルダー、コレクションおよびアセットの一括ダウンロードをダウンロードする際に、アセットごとに個別のフォルダーを作成できます。

Brand Portal からのアセットのダウンロードを参照してください。

使用状況レポート usage-report

Brand Portal の​ 使用状況レポート ​が変更され、アクティブな Brand Portal ユーザーのみを反映するようになりました。Admin Console でどの製品プロファイルにも割り当てられていない Brand Portal ユーザーは、非アクティブユーザーと見なされ、使用状況レポート ​には反映されません。

これまでは、アクティブユーザーと非アクティブユーザーの両方が使用状況レポートに表示されていました。

2020.10.0 の変更点 what-changed-in-oct-2020

Brand Portal 2020.10.0 は、アセットのダウンロードエクスペリエンスの簡素化に重点を置いた機能強化リリースで、重要な修正が含まれています。 この機能強化により、アセットのダウンロードに関する新しい改善されたワークフローが導入され、レンディションを除外するオプションと、レンディション パネルから直接ダウンロードできるようになりました。 また、特定のユーザーグループのアクセス権とダウンロード権を設定したり、すべてのBrand Portalページからファイル、コレクション、共有リンクを簡単に移動したりできます。 Brand Portal リリースノートを参照してください。

ダウンロード操作の簡素化 download-dialog

以前は、ダウンロード ダイアログボックスには、アセットごとに個別のフォルダーを作成したり、アセットに電子メールを送信したり、元のアセットを選択したりするなど、複数のオプションが用意されていました。 これらのオプションは、特に複数のアセットやフォルダーをダウンロードする場合、技術者以外のユーザーや新規ユーザーにとっては混乱を招きました。 また、すべてのアセットレンディションを表示したり、特定のカスタムレンディションや動的レンディションを除外したりすることはできません。

新しい ダウンロード ダイアログボックスは、アセットの選択とフィルターのプロセスを一般化し、Brand Portal ユーザーがアセットレンディションのダウンロード中に効果的な意思決定を行いやすくします。 「ダウンロード」の構成および「ダウンロード」設定に応じて、選択したすべてのアセットとそのレンディションがリストされます。

NOTE
すべてのユーザーで、デフォルトで 高速ダウンロード が有効になります。Brand Portalからアセットをダウンロードする前に、IBM® Aspera Connect 3.9.9 (https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9)をブラウザーの拡張機能にインストールする必要があります。

ダウンロード ダイアログボックスから、ユーザーは次の操作を実行できます。

  • ダウンロードリストで任意のアセットの使用可能なすべてのレンディションを表示する。
  • ダウンロードの必要がないアセットのレンディションを除外します。
  • 1 回のクリックで、同じレンディションセットをすべての類似アセットタイプに適用する。
  • アセットタイプごとに異なるレンディションセットを適用する。
  • アセットごとに別個のフォルダーを作成する。
  • 選択したアセットとレンディションをダウンロードする。

ダウンロードワークフローは、スタンドアロンアセット、複数のアセット、アセットを含むフォルダー、ライセンス済みまたは未ライセンスのアセット、および共有リンクを介してアセットをダウンロードする場合と一致します。 Brand Portal からアセットをダウンロードする手順を参照してください。

download-dialog-box

クイックナビゲーション quick-navigation

以前は、「ファイル」、「コレクション」、および「リンクを共有」を表示する各オプションは非表示になっており、ユーザーが別のビューに切り替えるにはその都度複数回クリックする必要がありました。

Brand Portal 2020.10.0 では、ユーザーはクイックナビゲーションリンクを使用して、すべての Brand Portal ページからワンクリックで「ファイル」、「コレクション」、「リンクを共有」に移動できます。

collection-navigation

レンディションパネルの強化 rendition-panel

以前は、ダウンロード ​設定の「カスタムレンディション」または「システムレンディション」のいずれか有効になっている場合、ユーザーは​ レンディション ​パネルで元のアセットとそのレンディションのみを表示できました。また、ユーザーは、不要な特定のカスタムレンディションまたは動的レンディションを除外するフィルターがなかったので、すべてのアセットレンディションをダウンロードする必要がありました。

Brand Portal 2020.10.0 では、「ダウンロード ダイアログボックスを開かなくても、アセットの詳細ページで特定のレンディションを除外し、選択したレンディションをレンディション パネルから直接ダウンロードすることができますダウンロードする ことができ す。

レンディションパネル

ダウンロード設定の指定 download-permissions

Brand Portal管理者は、既存の ダウンロード 設定に加え、アセットの詳細ページから元のアセットとレンディション(またはその両方)を表示またはダウンロードするようにユーザーグループを設定できるようになりました。

Brand Portal テナントに管理者としてログインし、ツールユーザー ​に移動します。

ユーザーの役割 ​ページで、「グループ」タブに移動して、ユーザーグループの表示および(または)ダウンロード設定を指定します。

以前は、この設定は、グループユーザーによる元のアセットのダウンロードを制限する目的でのみ使用できました。

管理者は、ユーザーの役割 ​ページの「グループ」タブで、表示とダウンロードの設定を行うことができます。

  • オリジナルをダウンロード」と「レンディションをダウンロード」の両方の設定がオンになっている場合、選択したグループのユーザーは、オリジナルのアセットとそのレンディションを表示およびダウンロードできます。
  • 両方の設定をオフにした場合、ユーザーは元のアセットのみを表示できます。アセットの詳細ページでは、ユーザーにはアセットのレンディションは表示されません。
  • オリジナルをダウンロード」設定のみがオンになっている場合、ユーザーはアセットの詳細ページからオリジナルのアセットのみを表示およびダウンロードできます。
  • レンディションをダウンロード」設定のみが有効になっている場合、ユーザーは元のアセットを表示できますが、ダウンロードすることはできません。ただし、ユーザーはアセットのレンディションを表示およびダウンロードできます。

詳しくは、アセットのダウンロード設定を参照してください。

view-download-permission

NOTE
ユーザーが複数のグループに追加されていて、そのいずれかのグループが制約を受ける場合、そのユーザーにも制約が適用されます。

6.4.7 の変更点 what-changed-in-647

Brand Portal 6.4.7 リリースでは、ドキュメントビューアが導入され、アセットのダウンロードエクスペリエンスが向上し、重要な修正が行われました。最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

ドキュメントビューア doc-viewer

ドキュメントビューアを使用すると、PDF の表示操作が向上します。これにより、Adobe Document Cloud が Brand Portal で PDF ファイルを表示する場合と同様の操作を行えます。

以前は、PDF ファイルの表示には、制限付きのオプションが使用できました。

Brand Portal ユーザーは、ドキュメントビューアを使用して、ページやブックマークの表示、テキストの検索、ズームイン/ズームアウト、ページのナビゲーションを行うことができます。 特定のページに切り替えたり、ウィンドウや画面に合わせたり、ツールバーの表示を切り替えたりできます。

NOTE
その他のドキュメント形式の表示方法は変わりません。

ダウンロードエクスペリエンス download-configurations

アセットのダウンロード処理が改良され、Brand Portal からアセットをダウンロードする際のユーザー操作がシンプルになりました。

Brand Portalからアセットをダウンロードする既存のワークフローの後には、必要に応じて、複数のダウンロードオプションが選択できる ダウンロード ダイアログボックスが表示されます。

Brand Portal 6.4.7 では、Brand Portal管理者がアセットの ダウンロード を設定できます。 利用可能な設定は以下のとおりです。

  • 高速ダウンロード
  • カスタムレンディション
  • システムレンディション

Brand Portal 管理者は、任意の組み合わせを有効にして、アセットのダウンロードを設定できます。

  • カスタムレンディションシステムレンディション の両方の設定がオフになっている場合、追加のダイアログボックスを使用せずにアセットの元のレンディションがダウンロードされるので、Brand Portal ユーザーは簡単にダウンロードできます。

  • カスタムレンディション または システムレンディション のいずれかが有効になっている場合、ダウンロード ダイアログボックスが表示され、元のアセットとアセットレンディションがダウンロードされます。 高速ダウンロード 設定を有効にすると、ダウンロードプロセスが高速化されます。

設定に基づいて、スタンドアロンのアセット、複数のアセット、アセットを含むフォルダーのダウンロードワークフローは、一定になります。 また、ライセンス済みアセットや未ライセンスのアセット、共有リンクを使用したアセットのダウンロードも含まれます。

6.4.6 の変更点 what-changed-in-646

Brand Portal 6.4.6 では、AEM Assets と Brand Portal の間の認証チャネルが変更されます。Brand Portal が AEM Assets as a Cloud Service、AEM Assets 6.3 以降でサポートされるようになりました。AEM Assets 6.3 以降では、Brand Portal は、従来の OAuth ゲートウェイを通じてクラシック UI で設定されていました。このゲートウェイは、JWT トークン交換を使用して認証用の IMS アクセストークンを取得します。AEM Assets と Brand Portal の連携が、Brand Portal テナントの認証用の IMS トークンを取得する Adobe Developer Console を通じて設定されるようになりました。

AEM Assets と Brand Portal の連携を設定する手順は、AEM のバージョンと、初めて設定するか既存の設定をアップグレードするかによって異なります。

AEM のバージョン
新しい設定
設定のアップグレード
AEM Assets as a Cloud Service
設定の作成
-
AEM 6.5(6.5.4.0 以降)
設定の作成
設定のアップグレード
NOTE
Adobeでは、最新のサービスパックを使用するようにAEM インスタンスを更新することをお勧めします。

Brand Portal リリースノートを参照してください。

Brand Portal FAQ を参照してください。

6.4.5 の変更点 what-changed-in-645

Brand Portal 6.4.5 を使用すると、外部の委託先やチームは、オーサー環境にアクセスすることなく、Brand Portalにコンテンツをアップロードしたり、AEM Assetsに公開したりできます。 この機能は Brand Portal でのアセットソーシング ​と呼ばれます。世界中に分散している他の Brand Portal ユーザーに対して、アセットの投稿と共有を実現する双方向メカニズムを提供することで、カスタマーエクスペリエンスを向上させます。

Brand Portal でのアセットソーシング asset-sourcing-in-bp

アセットソーシングを使用すると、追加の​ アセット投稿 ​プロパティを持つフォルダーを AEM ユーザー(管理者/管理者以外のユーザー)が作成できるので、この新規作成フォルダーを Brand Portal ユーザーによるアセット送信に利用することができます。これにより、新しく作成された 投稿 フォルダー内に NEW および SHARED という 2 つのサブフォルダーを追加作成するワークフローが自動的にトリガー設定されます。

AEM ユーザーが、概要とベースラインのアセットを SHARED フォルダーにアップロードします。 必要なアセットのタイプを投稿フォルダーで定義して、Brand Portal ユーザーに必要な参照情報を提供できるようにします。 その後、管理者は、アクティブな Brand Portal ユーザーに投稿フォルダーへのアクセスを許可してから、新しく作成した​ 投稿 ​フォルダーを Brand Portal に公開することができます。

NEW フォルダーへのコンテンツの追加を完了したら、投稿フォルダーをAEM オーサー環境に公開できます。 読み込みが完了し、新しく公開したコンテンツがAEM Assets内に反映されるまで数分かかる場合があります。

また、既存の機能はすべてそのままで変わりません。Brand Portal ユーザーは、投稿フォルダーおよび許可された他のフォルダーからアセットを表示、検索およびダウンロードできます。さらに、管理者は投稿フォルダーの共有、プロパティの変更、コレクションへのアセットの追加を行うことができます。

NOTE
Brand Portal でのアセットソーシングは、AEM 6.5.2.0 以降でサポートされます。
この機能は、以前のバージョンのAEM 6.3 およびAEM 6.4 ではサポートされていません。

投稿フォルダーへのアセットのアップロード upload-assets-in-bp

適切な権限を持つ Brand Portal ユーザーは、個別のアセット、または複数のアセットを含むフォルダー(.zip ファイル)を投稿フォルダーにアップロードできます。ユーザーは、複数のアセットをアセット投稿フォルダーにアップロードできます。ただし、一度に作成できるフォルダーは 1 つだけです。

Brand Portal ユーザーは NEW サブフォルダーにのみアセットをアップロードできます。SHARED フォルダーは、要件とベースラインアセットを配布するためのものです。

AEM Assets への投稿フォルダーの公開 publish-assets-to-aem

NEW フォルダーへのアップロードが完了したら、Brand Portal ユーザーは投稿フォルダーを AEM に公開できます。公開済みのコンテンツやアセットをAEM Assetsに読み込んで反映するには、数分かかる場合があります。 AEM Assets への投稿フォルダーの公開を参照してください。

6.4.4 の変更点 what-changed-in-644

Brand Portal 6.4.4 リリースでは、テキスト検索の機能強化と、お客様らのご要望への対応に重点を置いています。最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

検索の機能強化

Brand Portal 6.4.4 以降では、フィルタリングペインのプロパティの述語で部分テキスト検索がサポートされます。 部分テキスト検索を可能にするには、検索フォームの「プロパティの述語」で「部分検索」を有効にします。

部分テキスト検索およびワイルドカード検索について詳しくは、以下の説明を参照してください。

フィルタリングペインで検索したフレーズの一部(1 つか 2 つの単語)のみを指定して、アセットを検索できるようになりました。

ユースケース
部分フレーズ検索は、検索対象フレーズに出現する正確な単語の組み合わせが不明な場合に役立ちます。

例えば、Brand Portal の検索フォームで、「プロパティの述語」を使用してアセットのタイトルの部分検索を行う場合、「camp」という単語を指定すると、タイトルフレーズで「camp」という単語を使用しているアセットがすべて返されます。

Brand Portalでは、検索クエリで単語の一部にアスタリスク(*)を使用できます。

検索対象フレーズに出現する正確な単語が不明な場合は、ワイルドカード検索を使用して検索クエリを補完できます。

例えば、Brand Portalの検索フォームで、「プロパティの述語」を使用してアセットのタイトルの部分検索を行う場合に、「climb*」と指定すると、「climb」で始まる単語がタイトルフレーズで使用されているアセットがすべて返されます。

さらに、以下のような指定ができます。

  • *climb」と指定すると、「climb」で終わる単語がタイトルフレーズで使用されているアセットがすべて返されます。

  • *climb*」と指定すると、「climb」という部分文字列を含んだ単語がタイトルフレーズで使用されているアセットがすべて返されます。

NOTE
部分検索」チェックボックスを選択すると、デフォルトで 大文字と小文字を区別しない が選択されます。

6.4.3 の変更点 what-changed-in

Brand Portal 6.4.3 では、アクセス URL 用の代替エイリアス、新しいフォルダー階層、ビデオサポートの強化が導入されています。 また、AEM オーサーからBrand Portalへのスケジュールされた公開、運用の改善、お客様のリクエストへの対応についても説明します。

管理者以外のユーザーに表示するフォルダー階層のナビゲーション

管理者以外のユーザー(編集者、閲覧者、ゲストユーザー)がログインしたときにフォルダーをどのように表示するかを管理者が設定できるようになりました。管理ツールパネルの​ 一般設定 ​に「フォルダー階層を有効化」設定が追加されています。この設定は次のように動作します。

  • 有効 ​にした場合は、ルートフォルダーから始まるフォルダーツリーが管理者以外のユーザーに表示されます。これにより、管理者と同じようなナビゲーション体験を提供できます。
  • 無効 ​にした場合は、共有フォルダーのみランディングページに表示されます。

フォルダー階層を有効化」の機能は(有効にした場合)、別の階層から共有されている同名のフォルダーを区別するために役立ちます。管理者以外のユーザーがログインすると、共有フォルダーの仮想親フォルダー(とその上位層)が表示されます。

共有フォルダーは、仮想フォルダー内のそれぞれのディレクトリ内で整理されます。仮想フォルダーには鍵のアイコンが付きます。

最初の共有フォルダーのサムネール画像が仮想フォルダーのデフォルトのサムネールになります。

特定のフォルダー階層またはパスで検索

パスブラウザー 述語は検索形式で導入され、特定のディレクトリ内でアセットを検索できるようになりました。 パスブラウザーの検索用述語のデフォルトの検索パスは /content/dam/mac/<tenant-id>/ です。これはデフォルトの検索フォームを編集することで設定できます。

  • 管理者は、パスブラウザーを使用して、Brand Portal 上の任意のフォルダーディレクトリへ移動できます。

  • 管理者以外のユーザーは、パスブラウザーを使用して、自身に共有されているフォルダーへのみ移動できます(さらに、その親フォルダーへと階層をさかのぼることができます)。

    例えば、/content/dam/mac/<tenant-id>/folderA/folderB/folderC が管理者以外のユーザーと共有されているとします。このユーザーは、パスブラウザーを使用して、folderC 内のアセットを検索できます。このユーザーは、folderB や folderA に移動することもできます(ユーザーと共有されている folderC の上位層だからです)。

ルートフォルダーから始まる階層ではなく、参照した特定のフォルダー内でのみアセットを検索することができます。

これらのフォルダーで検索を行うと、ユーザーと共有されているアセットで検索した結果のみが返されます。

Dynamic Media ビデオレンディションのサポート

AEM オーサーインスタンスがDynamic Media ハイブリッドモードの場合、元のビデオファイルに加えて、Dynamic Media レンディションをプレビューおよびダウンロードできます。

特定のテナントアカウントで dynamic media レンディションのプレビューおよびダウンロードを有効にするには、管理者が Dynamic Media Configuration を指定します。 この手順では、管理ツールパネルの ビデオ 設定にビデオサービスの URL と登録 ID を含めます。

Dynamic Media ビデオは以下の場所でプレビューできます。

  • アセットの詳細ページ
  • アセットのカード表示
  • リンク共有のプレビューページ

Dynamic Media ビデオのエンコードは、次の場所からダウンロードできます。

  • Brand Portal
  • 共有リンク

Brand Portal への公開のスケジュール設定

アセット(およびフォルダー)を AEM 6.4.2.0 オーサーインスタンスから Brand Portal へ公開するワークフローのスケジュールに未来の日時を指定できるようになりました。

同様に、「Brand Portal で非公開」ワークフローのスケジュールを設定することで、公開されているアセットを後でポータルから取り下げることができます。

URL 中の設定可能なテナントエイリアス

組織は、URL に代替プレフィックスを付けることで、ポータル URL をカスタマイズすることができます。 既存のポータル URL 中のテナント名のエイリアスを取得するには、各組織からカスタマーサポートへ依頼する必要があります。

カスタマイズできるのは Brand Portal URL のプレフィックスのみであり、URL 全体ではありません。
例えば、既存のドメイン geomettrix.brand-portal.adobe.com を持つ組織は、リクエストに応じて geomettrixinc.brand-portal.adobe.com を作成できます。

ただし、AEM オーサーインスタンスを 設定する際には、テナント ID URL のみを使用できます。テナントエイリアス(代替) URL は使用できません。

アドビから提供された URL をそのまま使用するのではなく、カスタマイズされたポータル URL を取得して、ブランドのニーズを満たすことができます。

ダウンロードエクスペリエンスの強化

このリリースでは、以下の状況におけるクリックや警告の数を低減し、シンプルなダウンロードエクスペリエンスを実現しています。

  • レンディションのみをダウンロードする(オリジナルのアセットはダウンロードしない)ことの選択
  • オリジナルのレンディションへのアクセスが制限されている場合はアセットをダウンロード

6.4.2 の変更点 what-changed-in-1

Brand Portal 6.4.2 では、組織のアセット配布のニーズを満たす機能が導入され、ゲストによるアクセスと高速ダウンロードを介したグローバルなリーチが可能になりました。 また、新しい管理者設定や追加のレポートによる制御の強化、顧客のリクエストへの対応も提供します。

ゲストによるアクセス

AEM Brand Portalを使用すると、ゲストはポータルにアクセスできます。 ゲストユーザーは資格情報がなくてもポータルに入ることができ、すべての公開フォルダーおよび公開コレクションにアクセスしてダウンロードできます。 ゲストユーザーは Lightbox(非公開コレクション)にアセットを追加したり、Lightbox からアセットをダウンロードしたりすることができます。また、管理者によって定められたスマートタグ検索や検索用述語を表示することもできます。ゲストセッションでは、ユーザーはコレクションや保存済みの検索を作成または共有したり、フォルダーやコレクションの設定にアクセスしたり、アセットをリンクとして共有したりすることはできません。

組織では、複数の同時ゲストセッションが許可されます(同時ゲストセッションの数は、組織あたりの合計ユーザークォータの 10%に制限されます)。

ゲストセッションは 2 時間アクティブのままになります。そのため、Lightbox の状態も、セッション開始時刻から 2 時間保持されます。2 時間後、ゲストセッションは再起動する必要があるので、Lightbox の状態も失われます。

ダウンロードの高速化

Brand Portal ユーザーは、IBM® Aspera Connect に基づく高速ダウンロードを適用して、最大 25 倍の速度を実現し、世界中のどこにいてもシームレスにダウンロードをおこなうことができます。 Brand Portalまたは共有リンクからアセットを高速にダウンロードするには、ダウンロードダイアログボックスで「ダウンロードの高速化を有効にする」オプションをオンにする必要があります。ただし、その組織でダウンロードの高速化が有効になっている必要があります。

IBM® Aspera ベースの高速ダウンロードを組織に対して有効にするには、管理ツールパネルの 一般設定 から administrators ダウンロードアクセラレーションを有効にするオプション(デフォルトでは無効になっています)を選択します。

Brand Portalおよび共有リンクからのアセットファイルのダウンロードを高速化するための前提条件とトラブルシューティング手順については、Brand Portalからのダウンロードを高速化するためのガイドを参照してください。

ユーザーログインレポート

ユーザーログインを追跡する新しいレポートが導入されました。 ユーザーログイン ​レポートは、組織が Brand Portal の委任管理者やその他のユーザーを監査および監視するし、目を光らせるのに便利です。

レポートログには、Brand Portal 6.4.2 を導入してからレポート生成時までの各ユーザーの名前、メール ID、ペルソナ(管理者、閲覧者、編集者、ゲスト)、グループ、最後のログイン、アクティビティのステータス、およびログイン回数が表示されます。 管理者は、レポートを .csv 形式で書き出すことができます。ユーザーログインレポートを他のレポートと併用すれば、組織はユーザーによる承認済みのブランドリソースの操作を詳細に監視し、企業コンプライアンスオフィスへの適合性を確保することができます。

オリジナルのレンディションへのアクセス

管理者は、元の画像ファイルへのアクセスを制限したり、Brand Portalまたは共有リンクからダウンロードできる低解像度のレンディションへのアクセスを提供したりできます。 このアクセスは、ユーザーの役割ページの「グループ」タブからユーザーグループレベルで制御できます。

  • デフォルトでは、「オリジナルへのアクセス」がすべてに対して有効になっているので、すべてのユーザーがオリジナルのレンディションをダウンロードできます。
  • ユーザーのグループが元のレンディションにアクセスできないようにするには、管理者は各チェックボックスを選択解除する必要があります。
  • ユーザーが複数のグループのメンバーであり、グループの 1 つのみに制約がある場合、制約はそのユーザーに適用されます。
  • 制約は管理者には適用されません(管理者が制約されたメンバーである場合を含む)。
  • リンクとしてアセットを共有するユーザーの権限は、共有リンクを使用してアセットをダウンロードするユーザーに適用されます。

カード表示およびリスト表示のフォルダー階層パス

カード表示のときに、フォルダーのカードが、管理者以外のユーザー(編集者、閲覧者、ゲストユーザー)向けにフォルダー階層情報を表示するようになりました。この機能を使用すると、親階層についてアクセスしているフォルダーの場所を把握できます。

フォルダー階層情報は、フォルダーを区別する際に特に役立ちます。 つまり、異なるフォルダー階層から共有されている他のフォルダーと類似した名前のフォルダーです。 管理者以外のユーザーが、共有されているアセットのフォルダー構造に気付かない場合は、類似した名前を持つアセットやフォルダーは混乱するように見えます。

  • それぞれのカードに表示されるパスは、カードのサイズに合わせて切り詰めて表示されます。ただし、ユーザーは、切り詰められたパスにカーソルを合わせると、完全なパスをツールヒントとして表示できます。

リスト表示では、Brand Portalのすべてのユーザーに対して、列内のアセットのフォルダーパスが表示されます。

アセットのプロパティを表示する「概要」オプション

Brand Portalには、管理者以外のユーザー(エディター、閲覧者、ゲストユーザー)が選択したアセットやフォルダーのアセットプロパティを表示できる「概要」オプションが用意されています。 「概要」オプションは、次の場所に表示されます。

  1. 上部のツールバーでアセット/フォルダーを選択します。
  2. ドロップダウンで、パネルセレクターを選択します。

「概要」オプションを選択すると、アセットやフォルダーを選択した状態で、タイトル、パス、アセット作成時間を確認できます。 一方、アセットの詳細ページで「概要」オプションを選択すると、アセットのメタデータを確認できます。

新しい設定

管理者が特定のテナントで次の機能を有効または無効にするための 6 つの新しい設定が追加されました。

  • ゲストによるアクセスを許可
  • ユーザーによる Brand Portal へのアクセス要求を許可
  • 管理者が Brand Portal からアセットを削除することを許可
  • 公開コレクションの作成を許可
  • 公開スマートコレクションの作成を許可
  • ダウンロードの高速化を許可

上記の設定は、管理ツールパネルのアクセス設定と一般設定の下にあります。



OAuth 統合を設定するための Adobe I/O UI

Brand Portal 6.4.2 以降では、従来の OAuth (https://legacy-oauth.cloud.adobe.io/) インターフェイスを使用して JWT アプリケーションを作成しています。このアプリケーションでは、AEM AssetsとBrand Portalの統合を許可するように OAuth 統合を設定できます。 OAuth 統合を設定するための UI は、以前、https://marketing.adobe.com/developer/ / でホストされていました。Brand Portal にアセットとコレクションを公開するための、AEM Assets と Brand Portal の統合について詳しくは、AEM Assets と Brand Portal の統合の設定を参照してください。

検索の機能強化

管理者は、更新されたプロパティの述語を使用して、「大文字と小文字を区別しない」をチェックすることにより、プロパティの述語を大文字と小文字を区別しないようにすることができます。 このオプションは、Property Predicate と複数値 Property Predicate で使用できます。
ただし、大文字と小文字を区別しない検索の方が、プロパティの述語のデフォルトの検索よりも比較的遅くなります。 検索フィルターに大文字と小文字を区別しない述語が多数ある場合は、検索に時間がかかることがあります。Adobeでは、大文字と小文字を区別しない検索は慎重に使用することをお勧めします。

6.4.1 の変更点 what-changed-in-2

Brand Portal 6.4.1 は、プラットフォームのアップグレードリリースです。 いくつかの新機能と、閲覧、検索、パフォーマンスの強化などの重要な機能強化を導入しています。

閲覧の機能強化

  • 新しいコンテンツツリーパネルを使用すると、ユーザーはアセット階層内をすばやく移動できます。

  • 新しいキーボードショートカット(例:プロパティページへのナビゲーションには (p)、編集には (e)、コピー操作には (ctrl+c) が用意されました。
  • カード表示とリスト表示でスクロールや遅延読み込みのエクスペリエンスが改善され、多数のアセットを参照できるようになりました。
  • カード表示の機能が強化され、表示設定に基づいて様々なサイズのカードがサポートされるようになりました。

  • カード表示で日付ラベルにマウスポインターを置くと、日時が表示されるようになりました。

  • アセットスナップショットの下にある 詳細 を使用して、列表示が強化されました。これにより、アセットの詳細ページに移動できます。

  • リスト表示では、デフォルトで最初の列にアセットのファイル名が表示されるようになりました。 また、ロケール、アセットタイプ、寸法、サイズ、評価および公開情報も表示されます。 新しい 表示設定 を使用して、リスト表示に表示する詳細の量を設定できます。

  • アセットの詳細が強化され、新しいナビゲーションボタンを使用してアセット間を行き来し、アセット数を表示できるようになりました。

  • AEMからアップロードされたオーディオファイルをアセットの詳細ページでプレビューできるようになりました。
  • アセットのプロパティに新しい関連Assets機能が追加されました。 AEMからBrand Portalに公開された関連アセットの関係が維持され、これらの関連アセットへのリンクがプロパティページに表示されるようになりました。
  • 管理者以外のユーザーが公開コレクションを作成できないように制限する新しい設定が導入されました。 各組織はカスタマーサポートチームと協力して、この機能を特定のアカウントに設定することができます。

検索の機能強化

  • 検索項目に移動した後に、検索クエリを再度実行しなくても検索結果内の同じ位置に戻れる機能が追加されました。
  • 検索結果数が表示されるようになりました。
  • 改善されたファイルタイプ検索フィルターを使用すると、画像、ドキュメント、マルチメディアなどの幅広いカテゴリだけでなく、.jpg、.png、.psd などの特定の MIME タイプで検索結果をフィルタリングできるようになりました。
  • コレクションの検索フィルターが強化され、以前の時間スライダー機能ではなく、正確なタイムスタンプで処理できるようになりました。
  • 新しいアクセスタイプフィルターが追加され、公開または非公開コレクションを検索できるようになりました。

ダウンロードの最適化

  • 1 つの大きなファイルが、zip ファイルを作成せずに直接ダウンロードされるので、速度とスループットが向上します。

  • リンク共有機能のファイルサイズごとのダウンロード上限は 1 GB です。

  • アセットを Brand Portal から、または共有リンク機能を利用してダウンロードする際に、カスタムファイルと元のファイルのみをダウンロードするように選択して、標準レンディションのダウンロードを避けることができるようになりました。

パフォーマンスの強化

  • アセットのダウンロード速度が最大 100%向上しました。
  • アセットの検索応答が最大 40%向上しました。
  • 閲覧パフォーマンスが最大 40%向上しました。

メモ:ここに記した向上率は、ラボテスト実施時点でのものです。

レポート機能の強化

リンク共有レポートの追加
共有リンクの情報を提供する新しいレポートが追加されました。リンク共有レポートには、内部および外部のユーザーと共有されるアセットへのすべての URL が一覧表示されます。 指定した期間内の組織全体のユーザーについてレポートします。 また、リンクがいつ共有されたか、誰と共有されたか、いつ期限が切れるかについても通知されます。

使用状況レポートへのアクセスエントリポイントの変更
使用状況レポートは他のレポートと統合され、アセットレポートコンソールから表示できるようになりました。 アセットレポートコンソールにアクセスするには、管理ツールパネルの レポートの作成/管理 に移動します。

レポートのユーザーエクスペリエンスが向上
Brand Portalのレポートインターフェイスがより直感的になり、組織に対する制御が強化されました。 レポートは Brand Portal に保存されるので、管理者は、各種レポートを作成できる以外にも、生成済みレポートに再アクセスし、それらをダウンロードまたは削除できます。

デフォルトの列を追加または削除することで、各レポートを作成中にカスタマイズできるようになりました。また、ダウンロード、有効期限および公開レポートにカスタム列を追加して、精度を制御することもできます。

管理ツールの強化

メタデータ、検索およびレポートの管理ツールに用意されているプロパティピッカーが強化され、オートコンプリート機能や閲覧機能により管理操作が簡単になりました。

その他の機能強化

  • AEM 6.3.2.1 および 6.4 からBrand Portalに公開されたAssetsは、AEM Assets Brand Portal レプリケーションダイアログボックスの「公開フォルダーPublish」ボックスをオンにすることで、公開できるようになりました。

  • Brand Portalへのアクセス権が申請されると、Brand Portalの通知領域に通知が届くほか、アクセス権の申請があったことを知らせるメールが管理者に送信されます。

6.3.2 の変更点 what-changed-in-3

Brand Portal 6.3.2 は、顧客からの強い要望に応える新機能や拡張機能と、全般的なパフォーマンス向上を提供します。

Brand Portal へのアクセス権の申請 request-access-to-brand-portal

ユーザーは、Brand Portal のログイン画面に「アクセスが必要ですか?」と表示される新機能を使用して、Brand Portal へのアクセスを申請できるようになりました。

ユーザーは、Adobe ID を持っていかどうか、および Adobe ID を作成するかどうかに応じて、適切なワークフローに従って申請を送信できます。Brand Portalの製品管理者は、そのようなリクエストを通知領域で受け取り、Adobe Admin Consoleを通じてアクセス権を付与します。

詳しくは、Brand Portal へのアクセス権の申請を参照してください。

ダウンロードされたアセットのレポートの機能強化 enhancement-in-the-assets-downloaded-report

ダウンロードされたアセットのレポートに、指定期間中のユーザー別のアセットダウンロード回数が含まれるようになりました。このレポートを.csv 形式でダウンロードすると、ライセンスが必要なアセットの合計ダウンロード数などのデータを集計できます。

詳しくは、追加レポートの作成と管理の手順 3 および 6 を参照してください。

Brand Portal のメンテナンス通知 brand-portal-maintenance-notification

次回のメンテナンス作業の 2~3 日前に通知バナーが表示されるようになりました。以下に通知の例を示します。

詳しくは、Brand Portalのメンテナンス通知を参照してください。

ライセンスが必要なアセットをリンク共有機能でダウンロードするときに、そのアセットの使用許諾契約書への同意が求められるようになりました。

詳しくは、アセットをリンクとして共有の手順 12 を参照してください。

ユーザーピッカーの機能強化 user-picker-enhancement

ユーザーピッカーのパフォーマンスが向上し、ユーザーを膨大に抱える顧客のニーズに対応できるようになりました。

Experience Cloudブランディングの変更 experience-cloud-branding-changes

Brand Portal は、新しい Adobe Experience Cloud ブランディングに準拠するようになりました。

6.3.1 の変更点 what-changed-in-4

Brand Portal 6.3.1 は、Brand Portal と AEM の統合に向けた新機能と拡張機能を含みます。

ユーザーインターフェイスのアップグレード upgraded-user-interface

Brand PortalのユーザーエクスペリエンスとAEMを連携させるために、Adobeは Coral 3 ユーザーインターフェイスに移行しています。 この変更により、ナビゲーションや外観を含む全体的な操作性が向上します。

ナビゲーションの強化 enhanced-navigational-experience

  • 以下に示す新しいアドビロゴから、管理ツールにすばやくアクセスできます。

  • オーバーレイから製品のナビゲーションができます。

  • 親フォルダーにすばやく移動できます。

  • 必要なコンテンツとツールをすばやく検索して移動できます。

閲覧の強化 enhanced-browsing-experience

  • 新しい列表示で、ネストされたフォルダーを参照できます。

  • アップロードされた最新のアセットは、フォルダー内のアセットの一覧の一番上に表示されます。

検索の強化 enhanced-search-experience

  • 新しいオムニサーチ機能により、検索キーワードを入力すると自動的に検索候補が表示されるので、その中から関連するコンテンツや機能、タグにすばやくアクセスできます。オムニサーチは、すべての検索機能で使用できます。

  • オムニサーチに検索フィルターを追加して、検索をさらに絞り込んだり、検索を高速化したりすることもできます。

  • 新しい評価ベースのアセット検索を使用すると、アセットを評価に基づいて検索できます(AEM Assets から公開されている場合)。
  • 新しい複数値検索では、AND 演算子で複数のキーワードを指定して、アセットをすばやく検出できます。
  • 新しい検索ブースト機能を使用すると、検索関連性を向上させて、特定のアセットを検索結果の一番上に表示できます。
  • 新しいパスベースの検索機能を使用すると、アセットを検索できるネストされたフォルダーへのパスが見つかります。

スマートタグ付きの画像が AEM Assets から Brand Portal に公開されている場合は、Brand Portal 内で、スマートタグの名前を検索キーワードとして使用して、これらの画像を検索できます。この機能は、ファイルに対してのみ使用できます。

ダウンロードの強化 enhanced-downloading-experience

ネストされたフォルダーをダウンロードした後も、元のフォルダー階層を保持できます。ネストされたフォルダー内のアセットを、それぞれのフォルダーではなく、単一のフォルダーにダウンロードすることも可能です。

パフォーマンスの向上 improved-performance

参照、検索およびダウンロード機能が強化され、Brand Portal のパフォーマンスが大幅に向上しています。

アセットの新しいDigital Rights Management new-digital-rights-management-for-assets

管理者は、アセットを共有する前に、そのアセットの有効期限(日時)を設定できます。有効期限が切れたアセットは、閲覧者と編集者が見ることはできますが、ダウンロードはできません。アセットの有効期限が切れると、管理者に通知されます。

アセットの並べ替えの強化 enhanced-asset-sorting

リスト表示のフォルダーでのアセットの並べ替えが、最初のページに表示されるアセットの数に関係なく実行できるようになりました。 フォルダー内のすべてのアセットが最初のページに表示されるかどうかに関係なく、すべてのアセットが並べ替えられます。

レポートの強化 reporting-capabilities

管理者は、3 種類のレポートアセット(ダウンロードされたアセット、有効期限が切れたアセット、公開されたアセット)を作成および管理できます。 レポート内に列を設定したり、レポートを CSV 形式で書き出したりすることも可能です。

追加のメタデータ additional-metadata

Brand Portal 6.3.1 には、AEM Assets 6.3 と同じメタデータが追加されています。スキーマエディターフォームを使用して、アセットのプロパティページに表示するメタデータを制御できます。アセットメタデータは、外部のリンク共有ユーザーには表示されません。これらのユーザーは、リンク共有 URL を使用して、アセットのプレビューとダウンロードのみ行えます。

管理者用機能の追加 additional-capabilities-for-administrators

  • 管理者は、ログイン画面の壁紙のカスタマイズを最終決定する前に、変更内容をプレビューできます。

  • 管理者が新しいユーザーを追加すると、そのユーザーはBrand Portalに自動的に含まれるので、招待を受け入れる必要はありません。

AEM Assets 6.3 の新しい公開機能 new-publishing-capabilities-in-aem-assets

  • AEM管理者は、2017 年第 4 四半期に提供されたAEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1)を使用して、AEM AssetsからBrand Portalにメタデータスキーマを公開できます。

  • AEM 管理者は、AEM 6.2 SP1-CFP7 と AEM 6.3 SP 1-CFP 1(6.3.1.1)を使用して、AEM Assets から Brand Portal にすべてのタグを公開できます。

  • AEM Assets から、タグ(スマートタグを含む)を持つアセットとコレクションを公開できます。その後、Brand Portal 内でこれらのタグを検索キーワードとして使用して、アセットやコレクションを検索できます。
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