Experience Manager Assets Brand Portal の新機能 what-s-new-in-aem-assets-brand-portal

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal では、承認されたクリエイティブアセットを容易に取得、制御し、それらのアセットを、デバイスの種類を問わず、外部の関係者や内部のビジネスユーザーに安全に配布できます。アセットの共有を効率化し、アセットの市場投入までの時間を短縮し、コンプライアンス違反や不正アクセスのリスクを低減できます。アドビは Brand Portal の全体的なエクスペリエンスの強化に取り組んでいます。以下に、最新機能と機能強化について簡単に紹介します。

2024.10.0 の変更点 what-changed-in-October-2024

Brand Portal 2024.10.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2024.02.0 の変更点 what-changed-in-February-2024

Brand Portal 2024.02.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2023.10.0 の変更点 what-changed-in-October-2023

Brand Portal 2023.10.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2023.08.0 の変更点 what-changed-in-August-2023

Brand Portal 2023.08.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2023.05.0 の変更点 what-changed-in-May-2023

Brand Portal 2023.05.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2023.02.0 の変更点 what-changed-in-February-2023

Brand Portal 2023.02.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2022.10.0 の変更点 what-changed-in-October-2022

Brand Portal 2022.10.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2022.08.0 の変更点 what-changed-in-August-2022

Brand Portal 2022.08.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2022.05.0 の変更点 what-changed-in-May-2022

Brand Portal では、12 時間ごとに自動ジョブを実行して、AEM に公開されているすべての Brand Portal アセットを削除するようになりました。その結果、投稿フォルダー内のアセットを手動で削除して、フォルダーサイズをしきい値の制限以下に保つ必要がなくなりました。また、Brand Portal の​ ツール／アセット投稿ステータス／削除レポート ​オプションを使用して、自動的に実行された削除ジョブの状況を監視することもできます。ジョブのレポートには、次の詳細が表示されます。

さらにドリルダウンして、削除ジョブに含まれる各アセットの詳細を表示することもできます。レポートには、アセットのタイトル、サイズ、作成者、削除ステータス、削除時間などの詳細が含まれます。

さらに、Brand Portal 2022.05.0 には、重要な問題に対する修正が含まれています。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2022.02.0 の変更点 what-changed-in-Feb-2022

Brand Portal 2022.02.0 は内部リリースであり、重大な問題の修正が含まれています。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2021.10.0 の変更点 what-changed-in-october-2021

Brand Portal 2021.10.0 は内部リリースであり、重要な問題の修正が含まれています。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2021.08.0 の変更点 what-changed-in-august-2021

Brand Portal 2021.08.0 は、エンタープライズユーザーやチームユーザーのビジネスプロファイルを導入して、組織がアセットをきめ細かく管理できるようにするための内部リリースです。ユーザーには、新規組織と移行後の組織に対する組織固有の権限が付与されるようになりました。移行時に、既存の Adobe ID アカウントはすべてビジネス ID に移行されます。

Brand Portal ユーザーへの影響

移行は、既存のデータセット、アセット、ユーザーまたは設定には影響しません。移行時に発生する内部的な変更は、既存組織の権限がビジネスプロファイルに付与されることだけです。

参考記事 reference-articles

2021.06.0 の変更点 what-changed-in-june-2021

Brand Portal 2021.06.0 は内部リリースであり、重要な問題の修正が含まれています。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

2021.02.0 の変更点 what-changed-in-feb-2021

Brand Portal 2021.02.0 では、アクティベーションワークフローとアセットソーシング機能により、AEM Assets as a Cloud Service が強化されています。また、アセットのダウンロードエクスペリエンスも向上し、重要な修正が含まれています。また、管理者が、アセットフォルダー、アセットコレクション、複数アセットのデフォルトのダウンロード動作をテナントレベルで設定できます。また、Brand Portal の​ 使用状況レポート ​も変更され、アクティブな Brand Portal ユーザーを反映するようになりました。

アセットのダウンロード asset-download-setting

既存の​ ダウンロード設定 ​に加えて、Brand Portal 管理者は、「アセットのダウンロード」設定を指定できるようになりました。この設定を使用すると、管理者は、アセットフォルダー、アセットコレクション、（20 個を超える）複数アセットのデフォルトのダウンロード動作をテナントレベルで管理できます。

これまでは、すべてのアセットレンディションが zip フォルダーに直接ダウンロードされていました。フォルダーとコレクションの​ ダウンロード ​ダイアログボックスはスキップされました。また、アセットのダウンロード動作を制御する方法がなかったので、多数のダウンロードから特定のレンディションを検索することが困難でした。

アセットフォルダー、アセットコレクション、複数アセットのいずれかをダウンロードする際にアセットごとに別個のフォルダーを作成するオプションが、「アセットのダウンロード」設定に用意されるようになりました。

「アセットのダウンロード」設定が無効になっている場合、共有リンクを使用してアセットをダウンロードする場合を除き、フォルダーまたはコレクションは、同じフォルダー下にすべてのアセットレンディションを含む zip フォルダーとしてダウンロードされます。

Brand Portal テナントに管理者としてログインし、ツール／ダウンロード ​に移動します。管理者は、アセットのダウンロード ​設定を有効にして、フォルダー、コレクション、アセットの一括ダウンロードをダウンロードする際に、アセットごとに個別のフォルダーを作成できます。

詳しくは、Brand Portal からのアセットのダウンロードを参照してください。

使用状況レポート usage-report

Brand Portal の​ 使用状況レポート ​が変更され、アクティブな Brand Portal ユーザーのみを反映するようになりました。Admin Console でどの製品プロファイルにも割り当てられていない Brand Portal ユーザーは、非アクティブユーザーと見なされ、使用状況レポート ​には反映されません。

これまでは、アクティブユーザーと非アクティブユーザーの両方が使用状況レポートに表示されていました。

2020.10.0 の変更点 what-changed-in-oct-2020

Brand Portal 2020.10.0 は、アセットのダウンロードエクスペリエンスの簡素化に焦点を当てた機能強化リリースで、重要な修正が含まれています。この機能強化により、レンディション ​パネルからレンディションと直接ダウンロードを除外するオプションを備えた、アセットのダウンロード用の新しく改善されたワークフローが導入されます。また、特定のユーザーグループのアクセス権とダウンロード権を設定でき、すべての Brand Portal ページからファイル、コレクション、共有リンクへの簡単なナビゲーションが可能になります。詳しくは、Brand Portal リリースノートを参照してください。

ダウンロード操作の簡素化 download-dialog

以前は、ダウンロード ​ダイアログボックスには、アセットごとに個別のフォルダーを作成したり、アセットをメールで送信したり、元のアセットを選択したりするなど、複数のオプションが用意されていました。これらのオプションは、特に複数のアセットやフォルダーをダウンロードする場合、技術者以外のユーザーや新規ユーザーにとって混乱を招くものでした。また、すべてのアセットレンディションを表示したり、特定のカスタムレンディションや動的レンディションを除外したりすることはできません。

新しい​ ダウンロード ​ダイアログボックスでは、アセットの選択とフィルタリング処理が一般化され、Brand Portal ユーザーがアセットレンディションをダウンロードする際に効果的な決定を行いやすくなります。「ダウンロード」の構成および「ダウンロード」設定に応じて、選択したすべてのアセットとそのレンディションがリストされます。

ダウンロード ​ダイアログボックスで、ユーザーは次の操作を実行できます。

ダウンロードワークフローは、スタンドアロンのアセット、複数のアセット、アセットを含むフォルダー、ライセンス済みアセットまたはライセンスなしのアセット、共有リンクを介してアセットをダウンロードする場合に一貫性があります。詳しくは、Brand Portal からアセットをダウンロードする手順を参照してください。

クイックナビゲーション quick-navigation

以前は、「ファイル」、「コレクション」、および「リンクを共有」を表示する各オプションは非表示になっており、ユーザーが別のビューに切り替えるにはその都度複数回クリックする必要がありました。

Brand Portal 2020.10.0 では、ユーザーはクイックナビゲーションリンクを使用して、すべての Brand Portal ページからワンクリックで「ファイル」、「コレクション」、「リンクを共有」に移動できます。

レンディションパネルの強化 rendition-panel

以前は、ダウンロード ​設定の「カスタムレンディション」または「システムレンディション」のいずれか有効になっている場合、ユーザーは​ レンディション ​パネルで元のアセットとそのレンディションのみを表示できました。また、必要でない特定のカスタムレンディションや動的レンディションを除外するフィルターがなかったので、ユーザーはすべてのアセットレンディションをダウンロードする必要がありました。

Brand Portal 2020.10.0 では、ユーザーは、特定のレンディションを除外し、ダウンロード ​ダイアログボックスを開かなくても、アセットの詳細ページのレンディションパネルから選択したレンディションを直接ダウンロードできます。

ダウンロード設定の指定 download-permissions

Brand Portal 管理者は、既存の​ ダウンロード ​設定に加えて、アセットの詳細ページからユーザーグループが元のアセットとレンディション、またはその両方を表示またはダウンロードする設定を指定できるようになりました。

Brand Portal テナントに管理者としてログインし、ツール／ユーザー ​に移動します。

ユーザーの役割 ​ページで、「グループ」タブに移動して、ユーザーグループの表示および（または）ダウンロード設定を指定します。

以前は、この設定は、グループユーザーによる元のアセットのダウンロードを制限する目的でのみ使用できました。

管理者は、ユーザーの役割 ​ページの「グループ」タブで、表示とダウンロードの設定を行うことができます。

詳しくは、アセットのダウンロード設定を参照してください。

6.4.7 の変更点 what-changed-in-647

Brand Portal 6.4.7 リリースでは、ドキュメントビューアが導入され、アセットのダウンロードエクスペリエンスが向上し、重要な修正が行われました。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

ドキュメントビューア doc-viewer

ドキュメントビューアを使用すると、PDF の表示操作が向上します。これにより、Adobe Document Cloud が Brand Portal で PDF ファイルを表示する場合と同様の操作を行えます。

以前は、PDF ファイルの表示には、制限付きのオプションが使用できました。

Brand Portal ユーザーは、ドキュメントビューアを使用して、ページやブックマークの表示、テキストの検索、ズームインとズームアウト、ページの移動を行うことができます。特定のページに切り替えたり、ウィンドウや画面に合わせたり、ツールバーの表示を切り替えたりすることができます。

ダウンロードエクスペリエンス download-configurations

アセットのダウンロード処理が改良され、Brand Portal からアセットをダウンロードする際のユーザー操作がシンプルになりました。

Brand Portal からアセットをダウンロードする既存のワークフローでは、複数のダウンロードオプションから選択できる​ ダウンロード ​ダイアログボックスが必然的に表示されます。

Brand Portal 6.4.7 では、Brand Portal 管理者がアセットの​ ダウンロード ​設定を指定できます。利用可能な設定は以下のとおりです。

Brand Portal 管理者は、任意の組み合わせを有効にして、アセットのダウンロードを設定できます。

設定に基づいて、スタンドアロンのアセット、複数のアセット、アセットを含むフォルダーのダウンロードワークフローは一定のままになります。また、ライセンス済みアセットまたはライセンスなしのアセット、共有リンクを使用したアセットのダウンロードも含まれます。

6.4.6 の変更点 what-changed-in-646

Brand Portal 6.4.6 では、AEM Assets と Brand Portal の間の認証チャネルが変更されます。Brand Portal が AEM Assets as a Cloud Service、AEM Assets 6.3 以降でサポートされるようになりました。AEM Assets 6.3 以降では、Brand Portal は最初、レガシー OAuth Gateway を使用してクラシック UI で設定されていました。このゲートウェイでは、JWT トークン交換を使用して、認証用の IMS アクセストークンを取得します。AEM Assets と Brand Portal の連携が、Brand Portal テナントの認証用の IMS トークンを取得する Adobe Developer Console を通じて設定されるようになりました。

AEM Assets と Brand Portal の連携を設定する手順は、AEM のバージョンと、初めて設定するか既存の設定をアップグレードするかによって異なります。

詳しくは、Brand Portal リリースノートを参照してください。

Brand Portal FAQ を参照してください。

6.4.5 の変更点 what-changed-in-645

Brand Portal 6.4.5 を使用すると、外部の代理店やチームは、オーサー環境にアクセスする必要なく、コンテンツを Brand Portal にアップロードし、AEM Assets に公開できます。この機能は Brand Portal でのアセットソーシング ​と呼ばれます。世界中に分散している他の Brand Portal ユーザーに対して、アセットの投稿と共有を実現する双方向メカニズムを提供することで、カスタマーエクスペリエンスを向上させます。

Brand Portal でのアセットソーシング asset-sourcing-in-bp

アセットソーシングを使用すると、追加の​ アセット投稿 ​プロパティを持つフォルダーを AEM ユーザー（管理者／管理者以外のユーザー）が作成できるので、この新規作成フォルダーを Brand Portal ユーザーによるアセット送信に利用することができます。これにより、新しく作成された​ 投稿 ​フォルダー内に NEW および SHARED という 2 つのサブフォルダーを追加作成するワークフローが自動的にトリガーされます。

AEM ユーザーが、概要とベースラインのアセットを SHARED フォルダーにアップロードします。投稿フォルダーに必要なアセットのタイプを定義して、Brand Portal ユーザーが必要な参照情報を得られるようにします。その後、管理者は、アクティブな Brand Portal ユーザーに投稿フォルダーへのアクセスを許可してから、新しく作成した​ 投稿 ​フォルダーを Brand Portal に公開できます。

ユーザーが NEW フォルダーへのコンテンツの追加を完了したら、投稿フォルダーを AEM オーサー環境に公開できます。読み込みが完了し、新しく公開したコンテンツが AEM Assets 内に反映されるまでに数分かかる場合があります。

また、既存の機能はすべてそのままで変わりません。Brand Portal ユーザーは、投稿フォルダーおよび許可された他のフォルダーからアセットを表示、検索およびダウンロードできます。さらに、管理者は投稿フォルダーの共有、プロパティの変更、コレクションへのアセットの追加を行うことができます。

投稿フォルダーへのアセットのアップロード upload-assets-in-bp

適切な権限を持つ Brand Portal ユーザーは、個別のアセット、または複数のアセットを含むフォルダー（.zip ファイル）を投稿フォルダーにアップロードできます。ユーザーは、複数のアセットをアセット投稿フォルダーにアップロードできます。ただし、一度に作成できるフォルダーは 1 つだけです。

Brand Portal ユーザーは NEW サブフォルダーにのみアセットをアップロードできます。SHARED フォルダーは、要件とベースラインアセットを配布するためのものです。

AEM Assets への投稿フォルダーの公開 publish-assets-to-aem

NEW フォルダーへのアップロードが完了したら、Brand Portal ユーザーは投稿フォルダーを AEM に公開できます。公開したコンテンツ／アセットが AEM Assets に読み込まれて反映されるまでに数分かかる場合があります。AEM Assets への投稿フォルダーの公開を参照してください。

6.4.4 の変更点 what-changed-in-644

Brand Portal 6.4.4 リリースでは、テキスト検索の機能強化と、お客様らのご要望への対応に重点を置いています。詳しくは、最新の Brand Portal リリースノートを参照してください。

検索の機能強化

Brand Portal 6.4.4 以降では、フィルタリングウィンドウのプロパティの述語で部分テキスト検索がサポートされます。部分テキスト検索を可能にするには、検索フォームの「プロパティの述語」で「部分検索」を有効にします。

部分テキスト検索およびワイルドカード検索について詳しくは、以下の説明を参照してください。

部分フレーズ検索 partial-phrase-search

フィルタリングウィンドウで、検索対象フレーズの一部分（1 つか 2 つの単語）のみを指定してアセットを検索できます。

ユースケース
部分フレーズ検索は、検索対象フレーズに出現する正確な単語の組み合わせが不明な場合に役立ちます。

例えば、Brand Portal の検索フォームで、「プロパティの述語」を使用してアセットのタイトルの部分検索を行う場合、「camp」という単語を指定すると、タイトルフレーズで「camp」という単語を使用しているアセットがすべて返されます。

ワイルドカード検索 wildcard-search

Brand Portal では、検索クエリで単語の一部にアスタリスク（*）を使用できます。

検索対象フレーズに出現する正確な単語が不明な場合は、ワイルドカード検索を使用して検索クエリを補完できます。

例えば、Brand Portal の検索フォームで、「プロパティの述語」を使用してアセットのタイトルの部分検索を行う場合に、「climb*」と指定すると、「climb」で始まる単語がタイトルフレーズで使用されているアセットがすべて返されます。

さらに、以下のような指定ができます。

6.4.3 の変更点 what-changed-in

Brand Portal 6.4.3 では、アクセス URL の代替エイリアス、新しいフォルダー階層、ビデオサポートの強化が導入されています。また、AEM オーサーから Brand Portal へのスケジュールされた公開、運用の改善が導入され、お客様のリクエストに対応しています。

管理者以外のユーザーに表示するフォルダー階層のナビゲーション

管理者以外のユーザー（編集者、閲覧者、ゲストユーザー）がログインしたときにフォルダーをどのように表示するかを管理者が設定できるようになりました。管理ツールパネルの​ 一般設定 ​に「フォルダー階層を有効化」設定が追加されています。この設定は次のように動作します。

「フォルダー階層を有効化」の機能は（有効にした場合）、別の階層から共有されている同名のフォルダーを区別するために役立ちます。管理者以外のユーザーがログインすると、共有フォルダーの仮想親フォルダー（とその上位層）が表示されます。

共有フォルダーは、仮想フォルダー内のそれぞれのディレクトリ内で整理されます。仮想フォルダーには鍵のアイコンが付きます。

最初の共有フォルダーのサムネール画像が仮想フォルダーのデフォルトのサムネールになります。

特定のフォルダー階層またはパス内での検索

検索フォームに​ パスブラウザー ​の述語が導入され、特定のディレクトリ内でアセットを検索できるようになりました。パスブラウザーの検索用述語のデフォルトの検索パスは /content/dam/mac/<tenant-id>/ です。これはデフォルトの検索フォームを編集することで設定できます。

ルートフォルダーから始まる階層ではなく、参照した特定のフォルダー内でのみアセットを検索することができます。

これらのフォルダーで検索を行うと、ユーザーと共有されているアセットで検索した結果のみが返されます。

Dynamic Media ビデオレンディションのサポート

Dynamic Media ハイブリッドモードの AEM オーサーインスタンスを使用しているユーザーは、オリジナルのビデオファイルに加えて、Dynamic Media レンディションをプレビューしたりダウンロードしたりできます。

特定のテナントアカウントで Dynamic Media レンディションのプレビューおよびダウンロードを有効にするには、管理者が Dynamic Media 設定 ​を指定します。この手順では、管理ツールパネルの​ ビデオ ​設定にビデオサービスの URL と登録 ID を含めます。

Dynamic Media ビデオは以下の場所でプレビューできます。

Dynamic Media ビデオのエンコードは、次の場所からダウンロードできます。

Brand Portal への公開のスケジュール設定

アセット（およびフォルダー）を AEM 6.4.2.0 オーサーインスタンスから Brand Portal へ公開するワークフローのスケジュールに未来の日時を指定できるようになりました。

同様に、「Brand Portal で非公開」ワークフローのスケジュールを設定することで、公開されているアセットを後でポータルから取り下げることができます。

URL 中の設定可能なテナントエイリアス

組織のポータル URL に代替接頭辞を含めて、カスタマイズされたポータル URL を取得できます。既存のポータル URL のテナント名のエイリアスを取得するには、各組織からカスタマーサポートへ依頼する必要があります。

カスタマイズできるのは Brand Portal URL の接頭辞のみであり、URL 全体ではありません。
例えば、geomettrix.brand-portal.adobe.com という既存ドメインを持つ組織は、アドビに依頼することで geomettrixinc.brand-portal.adobe.com という URL を作成できます。

ただし、AEM オーサーインスタンスを設定する際にはテナント ID URL のみを使用できます。テナントエイリアス（代替）URL は使用できません。

アドビから提供された URL をそのまま使用するのではなく、カスタマイズされたポータル URL を取得して、ブランドのニーズを満たすことができます。

ダウンロードエクスペリエンスの強化

このリリースでは、以下の状況におけるクリックや警告の数を低減し、シンプルなダウンロードエクスペリエンスを実現しています。

6.4.2 の変更点 what-changed-in-1

Brand Portal 6.4.2 では、ゲストによるアクセスと高速ダウンロードを介したグローバルなリーチを可能にし、組織のアセット配布ニーズを満たす機能が導入されています。また、新しい管理者設定や追加のレポートによる制御の強化と、お客様のリクエストにも対処しています。

ゲストによるアクセス

AEM Brand Portal は、ゲストによるポータルへのアクセスを許可します。ゲストユーザーは資格情報がなくてもポータルに入ることができます。また、すべての公開フォルダーおよび公開コレクションにアクセスしたり、それらをダウンロードしたりすることができます。ゲストユーザーは Lightbox（非公開コレクション）にアセットを追加したり、Lightbox からアセットをダウンロードしたりすることができます。また、管理者によって定められたスマートタグ検索や検索用述語を表示することもできます。ゲストセッションでは、ユーザーはコレクションや保存済みの検索を作成または共有したり、フォルダーやコレクションの設定にアクセスしたり、アセットをリンクとして共有したりすることはできません。

組織では、複数の同時ゲストセッションが許可されます（同時ゲストセッションの数は、組織あたりの合計ユーザークォータの 10％に制限されます）。

ゲストセッションは 2 時間アクティブのままになります。そのため、Lightbox の状態も、セッション開始時刻から 2 時間保持されます。2 時間後、ゲストセッションは再起動する必要があるので、Lightbox の状態も失われます。

ダウンロードの高速化

Brand Portal ユーザーは、最大 25 倍の速度を実現できる IBM® Aspera Connect の高速ダウンロードを適用して、世界中のどこにいてもシームレスにダウンロードを行うことができます。Brand Portal または共有リンクからアセットを高速にダウンロードするには、ダウンロードダイアログボックスで「ダウンロードの高速化を有効化」オプションを選択する必要があります。ただし、その組織でダウンロードの高速化が可能になっている必要があります。

その組織で IBM® Aspera による高速ダウンロードを有効にするには、管理者が、管理ツールパネルの一般設定から「ダウンロードの高速化を有効化」オプション（デフォルトでは無効になっています）を有効にします。

Brand Portal および共有リンクからのアセットファイルのダウンロードを高速化する前提条件とトラブルシューティング手順について詳しくは、Brand Portal からのダウンロードを高速化するためのガイドを参照してください。

ユーザーログインレポート

ユーザーのログインを追跡する新しいレポートが導入されました。ユーザーログイン ​レポートは、組織が Brand Portal の委任管理者やその他のユーザーを監査および監視するのに便利です。

レポートログには、Brand Portal 6.4.2 を導入してからレポート生成時までの各ユーザーの名前、メール ID、ペルソナ（管理者、閲覧者、エディター、ゲスト）、グループ、最後のログイン、アクティビティのステータスおよびログイン回数が表示されます。管理者は、レポートを .csv 形式で書き出すことができます。ユーザーログインレポートを他のレポートと併用すれば、組織はユーザーによる承認済みのブランドリソースの操作を厳しく監視できるので、企業コンプライアンスオフィスとの準拠を確保できます。

オリジナルのレンディションへのアクセス

管理者は、オリジナルの画像ファイルへのアクセスを制限したり、Brand Portal または共有リンクからのダウンロードに対する低解像度レンディションへのアクセス権を提供したりすることができます。このアクセス権は、ユーザーの役割ページの「グループ」タブからユーザーグループレベルで制御できます。

カード表示およびリスト表示のフォルダー階層パス

カード表示のときに、フォルダーのカードが、管理者以外のユーザー（編集者、閲覧者、ゲストユーザー）向けにフォルダー階層情報を表示するようになりました。この機能は、親階層について、アクセスしようとしているフォルダーの場所をユーザーに知らせます。

フォルダー階層情報は、特に他のフォルダーと区別する際に便利です。似たような名前のフォルダーを、別のフォルダー階層から共有された他のフォルダーと区別する場合などです。管理者以外のユーザーが、自分たちに共有されているアセットのフォルダー構造を把握していない場合、似たような名前のアセット／フォルダーは紛らわしくなります。

リスト表示では、Brand Portal のすべてのユーザーに対し、列内のアセットのフォルダーパスを示します。

アセットのプロパティを表示する「概要」オプション

Brand Portal には、選択したアセットやフォルダーのアセットプロパティを管理者以外のユーザー（エディター、閲覧者、ゲストユーザー）が表示できる「概要」オプションがあります。「概要」オプションは、次の場所に表示されます。

アセットやフォルダーを選択した状態で「概要」オプションを選択すると、タイトル、パス、アセット作成時間を確認できます。一方、アセットの詳細ページで「概要」オプションを選択すると、アセットのメタデータを確認できます。

新しい設定

管理者が特定のテナントで次の機能を有効化または無効化できるよう、6 つの新しい設定が追加されました。

上記の設定は、管理ツールパネルのアクセスおよび一般設定にあります。

OAuth 統合を設定する Adobe I/O UI

Brand Portal 6.4.2 以降では、レガシー OAuth（https://legacy-oauth.cloud.adobe.io/）インターフェイスを使用して作成した JWT アプリケーションを使用すると、OAuth 統合を設定することにより、AEM Assets と Brand Portal を統合できるようになります。OAuth 統合を設定するための UI は、以前、https://marketing.adobe.com/developer/ / でホストされていました。Brand Portal にアセットとコレクションを公開するための、AEM Assets と Brand Portal の統合について詳しくは、AEM Assets と Brand Portal の統合の設定を参照してください。

検索の機能強化

プロパティの述語で大文字と小文字を区別しないように設定できます。そのためには、更新されたプロパティの述語にある「大文字と小文字を区別しない」をオンにします。このオプションは、プロパティの述語と複数値プロパティの述語で使用できます。
ただし、大文字と小文字を区別しない検索では、プロパティの述語のデフォルト検索よりも時間がかかります。検索フィルターに大文字と小文字を区別しない述語が多数ある場合は、検索に時間がかかることがあります。アドビでは、大文字と小文字を区別しない検索は、賢く使用することをお勧めします。

6.4.1 の変更点 what-changed-in-2

Brand Portal 6.4.1 は、プラットフォームのアップグレードリリースです。いくつかの新機能と、閲覧、検索、パフォーマンスの強化などの重要な機能強化を導入しています。

閲覧の機能強化

検索の機能強化

ダウンロードの最適化

パフォーマンスの強化

メモ：ここに記した向上率は、ラボテスト実施時点でのものです。

レポート機能の強化

リンク共有レポートの追加
共有リンクの情報を提供する新しいレポートが追加されました。リンク共有レポートには、内部および外部のユーザーと共有されるすべてのアセットへの URL が示されます。指定した期間内に組織全体にわたってユーザーについて報告します。さらに、リンクがいつ共有されたか、誰と共有されたか、いつ期限が切れるかという情報も示されます。

使用状況レポートへのアクセスエントリポイントの変更
使用状況レポートは他のレポートと統合され、アセットレポートコンソールから表示できるようになりました。アセットレポートコンソールにアクセスするには、管理ツールパネルから「レポートを作成 / 管理」を選択します。

レポート作成のユーザーエクスペリエンスの向上
Brand Portal のレポートインターフェイスが、より直観的に使用できるようになり、きめ細かな制御が可能になりました。レポートは Brand Portal に保存されるので、管理者は、各種レポートを作成できる以外にも、生成済みレポートに再アクセスし、それらをダウンロードまたは削除できます。

デフォルトの列を追加または削除することで、各レポートを作成中にカスタマイズできるようになりました。また、ダウンロード、有効期限および公開レポートにカスタム列を追加して、精度を制御することもできます。

管理ツールの強化

メタデータ、検索およびレポートの管理ツールに用意されているプロパティピッカーが強化され、オートコンプリート機能や閲覧機能により管理操作が簡単になりました。

その他の機能強化

6.3.2 の変更点 what-changed-in-3

Brand Portal 6.3.2 は、顧客からの強い要望に応える新機能や拡張機能と、全般的なパフォーマンス向上を提供します。

Brand Portal へのアクセス権の申請 request-access-to-brand-portal

ユーザーは、Brand Portal のログイン画面に「アクセスが必要ですか？」と表示される新機能を使用して、Brand Portal へのアクセスを申請できるようになりました。

ユーザーは、Adobe ID を持っていかどうか、および Adobe ID を作成するかどうかに応じて、適切なワークフローに従って申請を送信できます。Brand Portal の製品管理者は、ユーザーからの申請が通知領域に届いたら、Adobe Admin Console からアクセスを付与します。

詳しくは、Brand Portal へのアクセス権の申請を参照してください。

ダウンロードされたアセットのレポートの機能強化 enhancement-in-the-assets-downloaded-report

ダウンロードされたアセットのレポートに、指定期間中のユーザー別のアセットダウンロード回数が含まれるようになりました。このレポートを .csv 形式でダウンロードすると、ライセンス済みアセットの合計ダウンロード数などのデータを集計できます。

詳しくは、追加レポートの作成と管理の手順 3 および 6 を参照してください。

Brand Portal のメンテナンス通知 brand-portal-maintenance-notification

次回のメンテナンス作業の 2～3 日前に通知バナーが表示されるようになりました。以下に通知の例を示します。

詳しくは、Brand Portal のメンテナンス通知を参照してください。

リンク共有機能で共有される要ライセンスアセットの機能強化 enhancement-for-licensed-assets-shared-using-the-link-share-feature

ライセンスが必要なアセットをリンク共有機能でダウンロードするときに、そのアセットの使用許諾契約書への同意が求められるようになりました。

詳しくは、アセットをリンクとして共有の手順 12 を参照してください。

ユーザーピッカーの機能強化 user-picker-enhancement

ユーザーピッカーのパフォーマンスが向上し、ユーザーを膨大に抱える顧客のニーズに対応できるようになりました。

Experience Cloud ブランディングの変更 experience-cloud-branding-changes

Brand Portal は、新しい Adobe Experience Cloud ブランディングに準拠するようになりました。

6.3.1 の変更点 what-changed-in-4

Brand Portal 6.3.1 は、Brand Portal と AEM の統合に向けた新機能と拡張機能を含みます。

ユーザーインターフェイスのアップグレード upgraded-user-interface

現在、Brand Portal のユーザーエクスペリエンスを AEM と統合することを目的に、Coral 3 ユーザーインターフェイスへの移行を進めています。この変更により、ナビゲーションや外観を含む全体的な操作性が向上します。

ナビゲーションの強化 enhanced-navigational-experience

閲覧の強化 enhanced-browsing-experience

検索の強化 enhanced-search-experience

新しいスマートタグベースの検索 new-smart-tags-based-search

スマートタグ付きの画像が AEM Assets から Brand Portal に公開されている場合は、Brand Portal 内で、スマートタグの名前を検索キーワードとして使用して、これらの画像を検索できます。この機能は、ファイルに対してのみ使用できます。

ダウンロードの強化 enhanced-downloading-experience

ネストされたフォルダーをダウンロードした後も、元のフォルダー階層を保持できます。ネストされたフォルダー内のアセットを、それぞれのフォルダーではなく、単一のフォルダーにダウンロードすることも可能です。

パフォーマンスの向上 improved-performance

参照、検索およびダウンロード機能が強化され、Brand Portal のパフォーマンスが大幅に向上しています。

アセットの新しい Digital Rights Management new-digital-rights-management-for-assets

管理者は、アセットを共有する前に、そのアセットの有効期限（日時）を設定できます。有効期限が切れたアセットは、閲覧者と編集者が見ることはできますが、ダウンロードはできません。アセットの有効期限が切れると、管理者に通知されます。

アセットの並べ替えの強化 enhanced-asset-sorting

リスト表示でのフォルダー内アセットの並べ替えを、最初のページに表示されるアセットの数に関係なく実行できるようになりました。フォルダー内のすべてのアセットが最初のページに表示されるかどうかに関係なく、すべてのアセットが並べ替えられます。

レポートの強化 reporting-capabilities

管理者は、アセットのダウンロード、期限切れ、公開に関する 3 種類のレポートを作成および管理できます。レポート内に列を設定したり、レポートを CSV 形式で書き出したりすることも可能です。

追加のメタデータ additional-metadata

Brand Portal 6.3.1 には、AEM Assets 6.3 と同じメタデータが追加されています。スキーマエディターフォームを使用して、アセットのプロパティページに表示するメタデータを制御できます。アセットメタデータは、外部のリンク共有ユーザーには表示されません。これらのユーザーは、リンク共有 URL を使用して、アセットのプレビューとダウンロードのみ行えます。

管理者用機能の追加 additional-capabilities-for-administrators

AEM Assets 6.3 の新しい公開機能 new-publishing-capabilities-in-aem-assets