Experience Manager Assets への投稿フォルダーの公開 using-asset-souring-in-bp
適切な権限を持つ Brand Portal ユーザーは、複数のアセットや、複数のアセットを含むフォルダーを投稿フォルダーにアップロードできます。 ただし、Brand Portal ユーザーは NEW フォルダーにのみアセットをアップロードできます。す。 SHARED フォルダーは、Brand Portal ユーザーが貢献用に新しいアセットを作成する際に使用するベースラインアセット（参照コンテンツ）の配布を目的としています。
投稿フォルダーへのアクセス権を持つ Brand Portal ユーザーは、次のアクティビティを実行できます。
アセット要件のダウンロード download-asset-requirements
Brand Portal ユーザーが投稿フォルダーを共有すると、Experience Manager Assets ユーザーにメールとパルス通知が自動的に送信されます。 このワークフローを使用すると、概要（アセット要件）ドキュメントとベースラインアセット（参照コンテンツ）をSHARED フォルダーからダウンロードして、アセット要件を把握できます。
Brand Portal ユーザーは、アセット要件をダウンロードするために、次のアクティビティを実行します。
- 概要をダウンロード – 投稿フォルダーに添付された概要（アセット要件ドキュメント）をダウンロードします。 アセットの種類、目的、サポートされている形式、最大アセットサイズなど、アセットに関連する情報が含まれます。
- ベースラインアセットのダウンロード - ベースラインアセットをダウンロードします。これは、必要なアセットの種類を把握するために使用できます。 Brand Portal ユーザーは、これらのアセットを参照用に使用して、投稿用の新しいアセットを作成します。
新しく共有された投稿フォルダーと共に、Brand Portal ユーザーに対して許可された既存のすべてのフォルダーが Brand Portal ダッシュボードに反映されます。 この例では、Brand Portal ユーザーは新しく作成された投稿フォルダーにのみアクセスできます。 他の既存のフォルダーはユーザーと共有されません。
アセット要件をダウンロードするには：
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Brand Portal インスタンスにログインします。
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Brand Portal ダッシュボードから投稿フォルダーを選択します。
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「プロパティ」をクリックします。 投稿フォルダーの詳細を表示したプロパティーウィンドウが開きます。
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「概要をダウンロード」オプションをクリックして、アセット要件ドキュメントをローカルマシンにダウンロードします。
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Brand Portal ダッシュボードに戻ります。
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投稿フォルダーをクリックして開きます。 投稿フォルダー内に SHARED と NEW の2つのサブフォルダーが表示されます。 SHARED フォルダーには、管理者によって共有されたすべてのベースラインアセット（参照用コンテンツ）が含まれます。
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すべてのベースラインアセットを含む SHARED フォルダーをローカルマシンにダウンロードできます。
または、SHARED フォルダーを開き、ダウンロード アイコンをクリックして、個々のファイルまたはフォルダーをダウンロードできます。
概要（アセット要件ドキュメント）を確認し、ベースラインアセットを参照して、アセット要件を理解します。 これで、投稿のための新しいアセットを作成し、投稿フォルダーにアップロードできます。
投稿フォルダーへのアセットのアップロード upload-new-assets-to-contribution-folder
Brand Portal ユーザーは、アセット要件を確認した後、投稿用の新しいアセットを作成して、投稿フォルダー内の新規フォルダーにアップロードできます。 ユーザーは、複数のアセットをアセット投稿フォルダーにアップロードできます。 ただし、一度に作成できるフォルダーは 1 つだけです。
新しいアセットをアップロードするには：
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Brand Portal インスタンスにログインします。
新しく共有された投稿フォルダーと共に、Brand Portal ユーザーに対して許可された既存のすべてのフォルダーが Brand Portal ダッシュボードに反映されます。 -
投稿フォルダーを選択し、クリックして開きます。 投稿フォルダーには、SHARED と NEW の 2 つのサブフォルダーが含まれます。
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NEW フォルダーをクリックします。
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作成／ファイルをクリックして、複数のアセットを含む個別のファイルまたはフォルダー（.zip）をアップロードします。
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アセット（ファイルまたはフォルダー）を参照し、NEW フォルダーへとアップロードします。
すべてのアセットまたはフォルダーを NEW フォルダーにアップロードしたら、投稿フォルダーを Experience Manager Assets に公開します。
Experience Manager Assets への投稿フォルダーの公開 publish-contribution-folder-to-aem
Brand Portal ユーザーは、Experience Manager オーサーインスタンスにアクセスすることなく、投稿フォルダーを Experience Manager Assets に公開できます。
アセットの要件を満たしていることを確認し、新しく作成したアセットを投稿フォルダー内のNEW フォルダーにアップロードします。
投稿フォルダーを公開するには：
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Brand Portal インスタンスにログインします。
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Brand Portal ダッシュボードから投稿フォルダーを選択します。
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「AEM に公開」をクリックします。
公開ワークフローの様々な段階で、メール／パルス通知が Brand Portal ユーザーおよび管理者に送信されます。
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キューに登録済み - Brand Portal で公開ワークフローがトリガーされると、Brand Portal ユーザーおよび Brand Portal 管理者に通知が送信されます。
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完了 - 投稿フォルダーが Experience Manager Assets へ正常に公開されると、Brand Portal ユーザーおよび Brand Portal 管理者に通知が送信されます。
新しく作成したアセットを Experience Manager Assets に公開した後、Brand Portal のユーザーは、NEW フォルダーからそれらのアセットを削除できます。 ただし、Brand Portal管理者は、NEW フォルダーとSHARED フォルダーの両方からアセットを削除できます。
投稿フォルダー作成の目的を達成したら、Brand Portal 管理者は投稿フォルダーを削除して、他のユーザーが使用できるようアップロード領域を解放できます。
ジョブステータスの公開 publishing-job-status
管理者は、2つのレポートを使用して、Brand PortalからExperience Manager Assetsに公開されたアセットコントリビューションフォルダーのステータスを表示できます。
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Brand Portal で、ツール／アセット投稿のステータスに移動します。 このレポートには、公開ワークフローの様々な段階におけるすべての公開ジョブのステータスが表示されます。
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Experience Manager Assets（オンプレミス版または Managed Services 版）で、アセット／ジョブに移動します。 このレポートには、すべての公開ジョブの最終状態（成功またはエラー）が表示されます。
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Experience Manager Assets as a Cloud Service で、アセット／ジョブに移動します。
または、グローバルナビゲーションから ジョブ に直接移動できます。
このレポートには、Brand Portal から Experience Manager Assets as a Cloud Service へのアセットのインポートなど、すべての公開ジョブの最終状態（成功またはエラー）が表示されます。
Experience Manager Assets に公開されたアセットの投稿フォルダーからの自動削除 automatically-delete-published-assets-from-contribution-folder
Brand Portal では、12 時間ごとに自動ジョブを実行して、すべての投稿フォルダーをスキャンし、AEM に公開されているすべてのアセットを削除するようになりました。 その結果、投稿フォルダー内のアセットを手動で削除して、フォルダーサイズをしきい値の制限以下に保つ必要がなくなりました。 また、過去 7 日間に自動的に実行された削除ジョブのステータスを監視することもできます。 ジョブのレポートには、次の詳細が表示されます。
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ジョブの開始時間
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ジョブの終了時間
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ジョブステータス
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ジョブに含まれる合計アセット数
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ジョブで正常に削除された合計アセット数
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ジョブの実行の結果として使用可能になった合計ストレージ
さらにドリルダウンして、削除ジョブに含まれる各アセットの詳細を表示することもできます。 レポートには、アセットのタイトル、サイズ、作成者、削除ステータス、削除時間などの詳細が含まれます。
- お客様は、アドビカスタマーサポートに対して、自動削除ジョブ機能の無効化と再有効化、または実行頻度の変更をリクエストできます。
- この機能は、Experience Manager 6.5.13.0以降のリリースで使用できます。
削除レポートの表示とダウンロード view-delete-jobs
削除ジョブのレポートを表示およびダウンロードするには：
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Brand Portal で、ツール／アセット投稿のステータス／削除レポートオプションに移動します。
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ジョブを選択し、「表示」をクリックして、レポートを表示します。
削除ジョブに含まれている各アセットの詳細を表示します。 レポートには、アセットのタイトル、サイズ、作成者、削除ステータス、削除時間などの詳細が含まれています。 「ダウンロード」をクリックして、ジョブのレポートを CSV 形式でダウンロードします。
レポート内のアセットの削除ステータスは、次のいずれかの値を取ります。
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削除済み - アセットは投稿フォルダーから正常に削除されました。
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見つかりません - 投稿フォルダー内にアセットが見つかりませんでした。 アセットは既にフォルダーから手動で削除されています。
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スキップ済み - アセットに使用できる新しいバージョンが投稿フォルダーにあり、まだ Experience Manager に公開されていないので、アセットの削除がスキップされました。
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失敗 - アセットの削除に失敗しました。
Failedの削除ステータスを持つアセットについては、削除が 3 回再試行されます。 アセットの 3 回目の削除再試行が失敗した場合は、アセットを手動で削除する必要があります。
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レポートの削除
Brand Portalでは、1つまたは複数のレポートを選択し、手動で削除することもできます。
レポートを削除するには：
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ツール／アセット投稿のステータス／削除レポートオプションに移動します。
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1 つ以上のレポートを選択し、「削除」をクリックします。