Passare a Workfront sull’archiviazione cloud Adobe

Workfront sull’archiviazione cloud di Adobe offre l’esperienza completa di revisione e approvazione unificata: recensioni nel visualizzatore Frame.io, potenti flussi di lavoro di approvazione, visibilità delle risorse tra i prodotti e altro ancora.

Gli oggetti esistenti continuano a funzionare come fanno attualmente. La nuova area Documenti, il visualizzatore Frame.io e altri comportamenti di archiviazione cloud Adobe si applicano solo agli oggetti che utilizzano l’archiviazione cloud Adobe.

Questo articolo è destinato agli amministratori di Workfront che si preparano a eseguire il rollout di Workfront sull’archiviazione cloud Adobe. Vengono illustrate le principali differenze sugli oggetti di archiviazione cloud di Adobe, come scegliere il tipo di rollout e cosa pensare prima di abilitare l’archiviazione cloud di Adobe per i tuoi utenti.

Comprendere lo storage legacy Workfront e lo storage cloud Adobe

Dopo aver aggiornato il contratto per includere la nuova esperienza di revisione e approvazione unificata, l’ambiente può contenere due tipi di oggetti: oggetti sullo storage legacy di Workfront (gli oggetti che hai oggi) e oggetti creati utilizzando lo storage cloud Adobe. Ad alto livello, i due modelli di archiviazione differiscono per la posizione in cui si trovano i dati, i prodotti Adobe in grado di visualizzarli e le funzionalità disponibili:

Gli oggetti creati prima dell’abilitazione dell’archiviazione cloud di Adobe nell’area di configurazione rimangono nell’archiviazione Workfront legacy. I nuovi comportamenti descritti in questo articolo si applicano solo agli oggetti di archiviazione cloud di Adobe che crei insieme agli utenti una volta abilitata l’archiviazione cloud di Adobe.

Differenze nell’archiviazione cloud di Adobe

La più grande modifica giornaliera con l’archiviazione cloud di Adobe è rappresentata dalla nuova area Documenti e dal visualizzatore Frame.io, che consente la revisione e l’approvazione al suo interno. Esistono altre differenze che influiscono sulla modalità di gestione di oggetti, documenti e revisioni.

La tabella seguente riepiloga le principali differenze quando si passa all’archiviazione cloud di Adobe. Ogni area nella tabella è collegata alla sezione dettagliata seguente.

La nuova area Documenti

La nuova area Documenti è un’esperienza di documenti unificati progettata per l’archiviazione cloud Adobe. Semplifica la navigazione, consolida l’attività di revisione e approvazione ed è il punto di ingresso per il visualizzatore Frame.io.

L’area Documenti globale non fa parte della nuova esperienza. Nei progetti Adobe di archiviazione cloud, puoi accedere ai documenti da un programma, un portfolio, un progetto, un’attività o un problema.

Per ulteriori informazioni, vedere Area Documenti.

Autorizzazioni documento

Le autorizzazioni per i documenti sono fondamentalmente diverse nei progetti di archiviazione cloud Adobe:

Per ulteriori informazioni sul funzionamento delle autorizzazioni per i documenti, vedere Autorizzazioni per gli oggetti e panoramica del livello di accesso per il modello di archiviazione cloud Adobe.

Mappatura delle autorizzazioni oggetto

Le autorizzazioni sono impostate in Workfront e scorrono in una direzione fino a Frame.io. Non puoi invitare utenti a un progetto di archiviazione cloud Adobe in Frame.io o modificare le autorizzazioni utente in Frame.io.

Nella tabella seguente le autorizzazioni degli oggetti Workfront vengono associate alle autorizzazioni Frame.io:

Sia Gestisci che Contribuisci mappano a Modifica e condividi in Frame.io. Esaminando i modelli di condivisione per i progetti di Adobe Cloud Storage, considera se sia adatto al modello di governance per i collaboratori disporre delle stesse funzionalità lato revisione dei manager, inclusa la condivisione esterna.

Per ulteriori informazioni, consulta Autorizzazioni oggetto e panoramica del livello di accesso per il modello di archiviazione cloud Adobe.

Visualizzatore recensioni e approvazioni

Sugli oggetti di archiviazione cloud Adobe, il visualizzatore Frame.io è l’area di revisione e approvazione al posto di Workfront Proof. Il visualizzatore Frame.io è incluso per tutti gli utenti di Workfront senza costi aggiuntivi, inclusi gli utenti esterni assegnati a una revisione o approvazione.

Il visualizzatore Frame.io fornisce:

Regole di denominazione degli oggetti

L’archiviazione cloud Adobe applica regole strutturali e di denominazione rigorose per mantenere la coerenza del livello di archiviazione tra i vari prodotti Adobe. Queste regole si applicano agli oggetti creati sui progetti di archiviazione cloud Adobe. I progetti legacy esistenti mantengono i nomi correnti.

Ai progetti di archiviazione cloud Adobe si applicano le seguenti regole:

Se un nome è in conflitto con queste regole, Workfront rinomina automaticamente l’oggetto per risolvere il conflitto.

Portabilità degli oggetti

È possibile spostare, copiare e convertire oggetti Workfront tra modelli di memorizzazione simili. Ad esempio, puoi spostare un’attività da un progetto di archiviazione cloud Adobe a un altro progetto di archiviazione cloud Adobe. Non puoi spostare o copiare un’attività o un problema da un progetto di archiviazione cloud Adobe a un progetto legacy o viceversa.

Oggi, quando si crea o si sposta un progetto di archiviazione cloud Adobe in un portfolio o programma legacy, il portfolio o il programma viene automaticamente convertito in un oggetto di archiviazione cloud Adobe. Una versione futura offrirà agli amministratori di sistema un maggiore controllo sugli oggetti che verranno automaticamente convertiti.

Funzionalità non disponibili negli oggetti di archiviazione cloud di Adobe

Le seguenti funzionalità non fanno parte degli oggetti di archiviazione cloud Adobe:

I progetti legacy mantengono l’accesso a Workfront Proof e alle funzionalità dei documenti legacy elencate in precedenza. Workfront Proof non riceverà un nuovo investimento in futuro e verrà ritirato in una versione futura.

Quota di archiviazione

L’archiviazione è in pool per gli oggetti Workfront legacy e gli oggetti di archiviazione cloud Adobe. Ogni utente con licenza riceve 60 GB di storage. Non esiste alcun limite all’utilizzo dello storage, ma gli amministratori di Workfront ricevono notifiche e-mail quando l’utilizzo raggiunge il 75%, il 90% e il 100% della quota.

Gli amministratori di sistema possono passare a Configurazione > Sistema > Informazioni cliente per visualizzare l’utilizzo e la quota di archiviazione correnti.

Per ulteriori informazioni, vedere Controllare i limiti di archiviazione dei documenti.

Limite di revisione video annuale

È previsto un limite annuo per le richieste di bozze video, fissato al 10% del totale delle licenze utente Workfront a pagamento dell’organizzazione (Standard e Light). Questo limite viene applicato a livello di organizzazione.

Per ulteriori informazioni, consulta le Domande frequenti sulla revisione e l’approvazione di risorse e video in Panoramica unificata sulla revisione e l’approvazione.

Progetti di archiviazione cloud Workfront Fusion su Adobe

Gli scenari Workfront Fusion esistenti basati su prove legacy non funzionano automaticamente con i progetti di archiviazione cloud di Adobe. I moduli specifici della bozza, i webhook e gli endpoint API hanno equivalenti diretti in alcuni casi e cambiamenti significativi in altri. Gli scenari con ambito di progetti legacy continuano a funzionare come fanno attualmente.

I connettori di fusione con supporto nativo per revisione e approvazione unificate saranno disponibili nel terzo trimestre del 2026.

Per informazioni dettagliate sull’impatto sui tipi di scenario comuni e su come classificare ogni scenario come Modifica, Ricostruisci o Ritira in base alle funzionalità, consulta Aggiornare gli scenari di Workfront Fusion per la revisione e l’approvazione unificate.

Scegli come viene eseguito il rollout dell’archiviazione cloud di Adobe

Decidi in che modo l’archiviazione cloud di Adobe viene visualizzata dagli utenti. Esistono due configurazioni e ciascuna può essere applicata all’intera organizzazione o a gruppi Workfront specifici.

Per istruzioni dettagliate, consulta Abilitare l’archiviazione cloud Adobe per la tua organizzazione.

Gli oggetti esistenti mantengono il modello di archiviazione con cui sono stati creati. La modifica della preferenza di archiviazione predefinita non comporta la modifica di alcun oggetto esistente.

Pianificare il rollout

Ogni ambiente Workfront è diverso. Prima di abilitare l’archiviazione cloud di Adobe per i tuoi utenti, pianifica l’aspetto di un rollout di successo per la tua organizzazione. I suggerimenti riportati di seguito non sono un elenco di controllo, ma un punto di partenza per il tuo piano.

1. Selezionare un gruppo pilota. Un rollout con ambito di gruppo consente di mettere l’archiviazione cloud Adobe prima di un team più piccolo, raccogliere feedback e apportare le modifiche necessarie prima di un rollout più ampio. Scegli un gruppo i cui modelli di lavoro siano sufficientemente rappresentativi da far emergere i problemi che desideri conoscere in anticipo.

2. Comunicare la modifica agli utenti finali. La più grande modifica visibile per revisori, approvatori e proprietari di progetti è la nuova area Documenti e il visualizzatore Frame.io che consente la revisione e l’approvazione sui progetti di archiviazione cloud Adobe. Pianifica come presentarli in modo che gli utenti sappiano cosa aspettarsi quando incontrano il loro primo progetto di archiviazione cloud Adobe. L’articolo Introduzione a revisione e approvazione unificate è un utile punto di partenza per il materiale rivolto all’utente finale.

3. Pianifica la disponibilità del connettore Workfront Fusion. I connettori di fusione con supporto nativo per revisione e approvazione unificate saranno disponibili nel terzo trimestre del 2026. Gli scenari di Fusion basati su bozze esistenti continuano a funzionare sui progetti legacy. Prima di inserire i team che dipendono da tali scenari nel programma pilota per l’archiviazione cloud di Adobe, decidi se attendere i nuovi connettori, ricostruisci in base all’API corrente o sostituisci tali scenari con funzioni native di revisione e approvazione unificate.

Per informazioni dettagliate sull’impatto sui tipi di scenario comuni e su come classificare ogni scenario come Modifica, Ricostruisci o Ritira in base alle funzionalità, consulta Aggiornare gli scenari di Workfront Fusion per la revisione e l’approvazione unificate.

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