Introduzione all’integrazione Frame.io
L'integrazione Workfront e Frame.io assicura l'allineamento di creativi, addetti al marketing e stakeholder con un flusso di lavoro omogeneo. Accedi agli aggiornamenti in tempo reale, evita il lavoro duplicato e assicurati che le risorse siano approvate prima del lancio.
Per ulteriori informazioni su Frame.io, vedere Guida introduttiva a Frame.io.
È necessario che nell’istanza di Workfront siano configurate l’integrazione Workfront e Frame.io. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica dell'integrazione Frame.io.
Requisiti di integrazione
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Workfront e Frame.io devono essere distribuiti nella stessa organizzazione Identity Management System (IMS).
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Gli utenti possono appartenere a una sola istanza di Workfront all’interno dell’organizzazione IMS.
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L’istanza di Workfront deve essere abilitata sullo storage aziendale Adobe Unified Experience e Adobe.
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L’integrazione deve essere configurata da Adobe Professional Services.
Avvio e pianificazione del lavoro in Workfront
I coordinatori dei progetti possono creare progetti e pianificare il lavoro in Workfront. I progetti creati in un’istanza con l’integrazione Frame.io abilitata utilizzano lo storage aziendale Adobe, che consente di archiviare e gestire le risorse all’interno dell’ecosistema Adobe.
Se la tua organizzazione dispone di una licenza Frame.io Enterprise, i progetti creati in Workfront sono visibili anche in Frame.io, consentendo agli utenti di interagire e caricare le risorse in entrambi i prodotti.
Per informazioni su Adobe Enterprise Storage o sui progetti in Frame.io, consulta
Rivedere e approvare le risorse
Al termine della risorsa, il coordinatore del progetto può avviare il processo formale di revisione e approvazione in Workfront.
Dopo aver creato il flusso di lavoro di approvazione, i revisori e gli approvatori possono utilizzare il visualizzatore Frame.io per aggiungere commenti e contrassegnare la risorsa. Possono anche prendere la decisione di approvazione nel visualizzatore Frame.io.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei progetti, consulta
Avviare revisioni e approvazioni formali in Workfront
I coordinatori dei progetti possono creare modelli di approvazione riutilizzabili o modelli di revisione e approvazione una tantum. Possono assegnare revisori, approvatori o una combinazione di entrambi:
- I revisori possono aggiungere commenti e contrassegnare le risorse. Una volta terminata, la recensione può essere contrassegnata come completata. Per far avanzare la risorsa nel processo di approvazione, non è necessario contrassegnare la revisione come completata.
- Gli approvatori possono aggiungere commenti e contrassegnare le risorse. Devono prendere la decisione di portare avanti il processo di approvazione.
Creare un flusso di lavoro di revisione e approvazione
Revisori e approvatori possono essere aggiunti a un flusso di lavoro di approvazione a utente singolo o a un modello di approvazione riutilizzabile:
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Approvazioni per singolo utilizzo: nel progetto o nell'attività in cui risiede la risorsa, il coordinatore del progetto può assegnare revisori e approvatori e impostare una scadenza di completamento. Ai revisori e agli approvatori viene inviato un promemoria tramite e-mail 72 ore prima della scadenza, 24 ore prima della scadenza e quindi sulla scadenza stessa.
Per ulteriori informazioni, vedere Creare una richiesta di revisione o approvazione del documento.
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Modelli di approvazione: nell'area Configurazione di Workfront i coordinatori del progetto possono creare modelli di approvazione riutilizzabili. All’interno di un modello, gli utenti possono aggiungere revisori e approvatori e specificare un arco temporale di completamento. Quando il modello di approvazione viene applicato a una risorsa, la scadenza viene calcolata a partire dall’intervallo di tempo specificato.
Una volta creato, un modello può essere applicato a una risorsa per iniziare il processo formale di revisione e approvazione in Workfront.
Per ulteriori informazioni, vedere Creare un modello di approvazione.
Rivedere e approvare le risorse nel visualizzatore Frame.io
Una volta avviato il flusso di lavoro di revisione e approvazione in Workfront, i revisori e gli approvatori possono accedere al visualizzatore Frame.io per aggiungere commenti, contrassegnare la risorsa e prendere una decisione.
Per ulteriori informazioni, vedere Rivedere e approvare con il visualizzatore Frame.io.
Accedere al visualizzatore Frame.io
Gli utenti possono accedere al visualizzatore Frame.io nei modi seguenti:
- Notifiche e-mail Workfront
- Il widget Approvazione personale nell’area Home di Workfront
Aggiungere commenti e contrassegnare le risorse
Nel visualizzatore Frame.io sono visibili commenti e markup di risorsa. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del visualizzatore Frame.io, vedere Commenti sul supporto.
Prendi una decisione
Una volta completata l'attività di revisione, gli approvatori devono prendere una delle seguenti decisioni:
- Approva: la risorsa non necessita di modifiche ed è pronta per l'uso.
- Lavoro necessario: la risorsa richiede modifiche e non è pronta per l'uso. Una volta apportate le modifiche specificate, la risorsa deve essere caricata come nuova versione e passare attraverso un altro ciclo di approvazioni.
I revisori possono contrassegnare la revisione come completata all’interno di Workfront, ma questo non è necessario per far avanzare la risorsa nel processo di approvazione.
Per ulteriori informazioni sulle decisioni in Workfront, consulta Panoramica sullo stato delle decisioni.
Tracciare le metriche di revisione e approvazione
I coordinatori dei progetti possono monitorare lo stato di avanzamento di tutte le approvazioni in volo nell’area Home di Workfront o con rapporti personalizzati nei dashboard di Canvas:
- Dashboard personalizzato: crea un dashboard di report nell'area Dashboard Canvas per visualizzare informazioni dettagliate e di alto livello su revisioni e approvazioni con funzionalità Unified Approvals. Per informazioni su come iniziare, vedere Creare un dashboard di report per la revisione e le approvazioni.
- Widget Home delle metriche di approvazione del documento: visualizza 2 grafici con informazioni sul tempo medio di approvazione e sulle decisioni, nonché visualizzazioni elenco delle approvazioni in sospeso e in ritardo.
