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Integrare il modulo adattivo AEM con il flusso di lavoro AEM: semplificazione dei processi aziendali

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creato per:

  • Utente
  • Sviluppatore

L'azione di invio Richiama un flusso di lavoro AEM associa un modulo adattivo a un flusso di lavoro AEM. Quando un modulo viene inviato, il flusso di lavoro associato viene avviato automaticamente nell’istanza Autore. Puoi salvare i file di dati, gli allegati e il documento di record nella posizione di payload del flusso di lavoro o in una variabile. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione dati esterna e configurato per un’archiviazione dati esterna, è disponibile solo l’opzione della variabile. Puoi effettuare una selezione dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni in una fase successiva e non al momento della creazione del flusso di lavoro, assicurati che siano presenti le configurazioni di variabili richieste.

NOTE
Scopri come creare un modello di flusso di lavoro per definire la serie di passaggi eseguiti quando un utente avvia il flusso di lavoro. Puoi anche definire le proprietà del modello, ad esempio se il flusso di lavoro è transitorio o utilizza più risorse.

AEM as a Cloud Service offre diverse azioni di invio pronte all’uso per la gestione degli invii di moduli. Ulteriori informazioni su queste opzioni sono disponibili nell'articolo Azione di invio modulo adattivo.

Vantaggi

Alcuni dei vantaggi dell’integrazione del flusso di lavoro AEM con Adaptive Forms sono:

  • L’integrazione del flusso di lavoro AEM consente di automatizzare processi aziendali complessi che richiedono l’invio di moduli.
  • Il flusso di lavoro dell’AEM supporta la logica condizionale, consentendo così decisioni dinamiche basate su dati modulo o fattori esterni.
  • Flusso di lavoro AEM indirizza le attività in base a regole e condizioni predefinite, garantendo che le attività vengano assegnate ai singoli utenti o ai gruppi appropriati.

Integrare il flusso di lavoro AEM con Adaptive Forms steps-to-integrate-workflow-with-af

Per impostare il processo automatizzato con Flusso di lavoro AEM per un modulo adattivo, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Apri il browser Contenuto e seleziona il componente Contenitore guida del modulo adattivo.

  2. Fare clic sull'icona delle proprietà del Contenitore Guida TV Proprietà Guida . Viene visualizzata la finestra di dialogo Contenitore modulo adattivo (Adaptive Form Container).

  3. Fare clic sulla scheda Invio.

  4. Dall'elenco a discesa Invia azione, selezionare Richiama un flusso di lavoro AEM.
    Configurazione azione di Invia e-mail

  5. Selezionare il modello di flusso di lavoro dall'elenco a discesa Modello flusso di lavoro.

  6. Selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Archivia file di dati utilizzando.

    File di dati: contiene i dati inviati al modulo adattivo. È possibile utilizzare l'opzione Percorso file dati per specificare il nome del file e il percorso del file relativo al payload. Il percorso /addresschange/data.xml, ad esempio, crea una cartella denominata addresschange e la inserisce in relazione al payload. È inoltre possibile specificare solo data.xml per inviare solo i dati inviati senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  7. Selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Archivia allegati utilizzando.

    Allegati: è possibile utilizzare l'opzione Percorso allegato per specificare il nome della cartella in cui archiviare gli allegati caricati nel modulo adattivo. La cartella viene creata in relazione al payload. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  8. Selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Documenti di record utilizzando.

    Documento record: contiene il documento record generato per il modulo adattivo. È possibile utilizzare l'opzione Percorso del documento record per specificare il nome del file del documento record e il percorso del file relativo al payload. Ad esempio, il percorso /addresschange/DoR.pdf crea una cartella denominata addresschange relativa al payload e inserisce DoR.pdf relativa al payload. È inoltre possibile specificare solo DoR.pdf per salvare solo il documento di record senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  9. Fai clic su Fine.

NOTE
Ulteriori informazioni sui flussi di lavoro AEM incentrati su Forms - Riferimento al passaggio per automatizzare i processi aziendali.

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