Collegare un modulo adattivo a Microsoft® SharePoint

Il Invia a SharePoint L’azione di invio consente di collegare facilmente il Modulo adattivo a un archivio Microsoft® SharePoint. Dopo l’invio del modulo, i dati del modulo vengono inviati all’archiviazione SharePoint desiderata.

AEM as a Cloud Service offre diverse azioni di invio pronte all’uso per la gestione delle richieste di moduli. Per ulteriori informazioni su queste opzioni, consulta Azione di invio modulo adattivo articolo.

Vantaggi

Alcuni dei vantaggi dell’invio di dati da un modulo adattivo all’archiviazione SharePoint sono:

  • Semplifica l'invio diretto dei dati dei moduli a SharePoint, fornendo una posizione centralizzata per l'archiviazione e la gestione delle informazioni.
  • Applicando le funzioni di controllo degli accessi e delle autorizzazioni di SharePoint, questo garantisce che solo le persone autorizzate possano visualizzare o modificare i dati inviati.

Utilizzo di Invia a SharePoint, è possibile:

Collegare un modulo adattivo alla raccolta documenti di SharePoint connect-af-sharepoint-doc-library

Per utilizzare Invia a raccolta documenti di SharePoint Azione di invio in un modulo adattivo:

  1. Creare una configurazione di SharePoint Document Library: collega AEM Forms all’archiviazione Microsoft® Sharepoint.
  2. Utilizzare l’azione Invia a SharePoint in un modulo adattivo: collega il modulo adattivo a Microsoft® SharePoint configurato.

Creare una configurazione di SharePoint Document Library create-sharepoint-configuration

Per collegare AEM Forms all'archivio della raccolta documenti di Microsoft® Sharepoint:

  1. Vai al tuo Autore AEM Forms istanza > Strumenti > Cloud Service > Microsoft® SharePoint.

  2. Dopo aver selezionato Microsoft® SharePoint, viene reindirizzato a Browser SharePoint.

  3. Seleziona un Contenitore configurazione. La configurazione viene archiviata nel Contenitore configurazione selezionato.

  4. Clic Crea > Raccolta documenti di SharePoint dall’elenco a discesa. Viene visualizzata la procedura guidata di configurazione di SharePoint.

    Configurazione SharePoint

  5. Specifica la Titolo, ID client, Segreto client e URL OAuth. Per informazioni su come recuperare l’ID client, il segreto client e l’ID tenant per l’URL OAuth, consulta Documentazione di Microsoft®.

    • È possibile recuperare Client ID e Client Secret dell’app dal portale Microsoft® Azure.
    • Nel portale Microsoft® Azure, aggiungi l’URI di reindirizzamento come https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html. Sostituisci [author-instance] con l’URL dell’istanza di authoring.
    • Aggiungere le autorizzazioni API offline_access e Sites.Manage.All per fornire autorizzazioni di lettura/scrittura.
    • Usa URL OAuth: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Sostituisci <tenant-id> con tenant-id dell’app dal portale Microsoft® Azure.
    note note
    NOTE
    Il segreto client Il campo è obbligatorio o facoltativo dipende dalla configurazione dell'applicazione Azure Active Directory. Se l’applicazione è configurata per l’utilizzo di un segreto client, è obbligatorio fornire il segreto client.
  6. Clic Connetti. In caso di connessione riuscita, il Connection Successful viene visualizzato il messaggio.

  7. Ora, seleziona Sito SharePoint > Raccolta documenti > Cartella SharePoint, per salvare i dati.

    note note
    NOTE
    • Per impostazione predefinita, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission è presente nel sito SharePoint selezionato.
    • Creare una cartella come forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, se non già presente nel Documents libreria del sito SharePoint selezionato facendo clic su Crea cartella.

Ora puoi utilizzare questa configurazione di SharePoint Sites per l’azione di invio in un modulo adattivo.

Utilizzare la configurazione della raccolta documenti di SharePoint in un modulo adattivo use-sharepoint-configuartion-in-af

È possibile utilizzare la configurazione della raccolta documenti di SharePoint creata in un modulo adattivo per salvare dati o documenti di record generati in una cartella di SharePoint. Per utilizzare una configurazione di archiviazione SharePoint Document Library in un modulo adattivo, effettua le seguenti operazioni:

  1. Creare un Modulo adattivo.

    note note
    NOTE
    • Seleziona lo stesso Contenitore configurazione per un modulo adattivo, in cui è stata creata l’archiviazione della raccolta documenti di SharePoint.
    • In caso negativo Contenitore configurazione è selezionato, quindi il Configurazione archiviazione Le cartelle vengono visualizzate nella finestra delle proprietà dell'azione di invio.
  2. Seleziona Azione di invio as Invia a SharePoint.
    Sharepoint GIF

  3. Seleziona la Configurazione archiviazione, dove desideri salvare i dati.

  4. Clic Salva per salvare le impostazioni di invio.

Quando si invia il modulo, i dati vengono salvati nell'archivio della raccolta documenti di Microsoft® Sharepoint specificato.
La struttura di cartelle per il salvataggio dei dati è /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Collegare un modulo adattivo all’elenco di Microsoft® SharePoint connect-af-sharepoint-list

Per utilizzare Invia a elenco SharePoint Azione di invio in un modulo adattivo:

  1. Creare una configurazione dell’elenco SharePoint: collega AEM Forms all’archivio degli elenchi Microsoft® Sharepoint.
  2. Utilizzare l’invio utilizzando il modello dati del modulo in un modulo adattivo: collega il modulo adattivo a Microsoft® SharePoint configurato.

Creare una configurazione dell’elenco SharePoint create-sharepoint-list-configuration

Per collegare AEM Forms all’elenco di Microsoft® Sharepoint:

  1. Vai a Strumenti > Cloud Service > Microsoft® SharePoint.

  2. Seleziona un Contenitore configurazione. La configurazione viene archiviata nel Contenitore configurazione selezionato.

  3. Clic Crea > Elenco SharePoint dall’elenco a discesa. Viene visualizzata la procedura guidata di configurazione di SharePoint.

  4. Specifica la Titolo, ID client, Segreto client e URL OAuth. Per informazioni su come recuperare l’ID client, il segreto client e l’ID tenant per l’URL OAuth, consulta Documentazione di Microsoft®.

    • È possibile recuperare Client ID e Client Secret dell’app dal portale Microsoft® Azure.

    • Nel portale Microsoft® Azure, aggiungi l’URI di reindirizzamento come https://[author-instance]/libs/cq/sharepointlist/content/configurations/wizard.html. Sostituisci [author-instance] con l’URL dell’istanza di authoring.

    • Aggiungere le autorizzazioni API offline_access e Sites.Manage.All nel Grafico Microsoft® per fornire autorizzazioni di lettura/scrittura. Aggiungi AllSites.Manage autorizzazione in Sharepoint per interagire in remoto con i dati di SharePoint.

    • Usa URL OAuth: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Sostituisci <tenant-id> con tenant-id dell’app dal portale Microsoft® Azure.

      note note
      NOTE
      Il segreto client Il campo è obbligatorio o facoltativo dipende dalla configurazione dell'applicazione Azure Active Directory. Se l’applicazione è configurata per l’utilizzo di un segreto client, è obbligatorio fornire il segreto client.
  5. Clic Connetti. In caso di connessione riuscita, il Connection Successful viene visualizzato il messaggio.

  6. Seleziona Sito SharePoint e Elenco SharePoint dall’elenco a discesa.

  7. Seleziona Crea per creare la configurazione cloud per Microsoft® SharePointList.

Utilizzare l’invio utilizzando il modello dati del modulo in un modulo adattivo use-submit-using-fdm

È possibile utilizzare la configurazione dell’elenco SharePoint creata in un modulo adattivo per salvare dati o documenti di record generati in un elenco SharePoint. Per utilizzare un elenco SharePoint in un modulo adattivo come, effettua le seguenti operazioni:

Quando si invia il modulo, i dati vengono salvati nell'archivio elenco di Microsoft® Sharepoint specificato.

NOTE
In Microsoft® SharePoint List non sono supportati i seguenti tipi di colonna:
  • colonna immagine
  • colonna metadati
  • colonna persona
  • colonna di dati esterni

Articoli correlati

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab