Configurare l’azione di invio Invia e-mail per un modulo adattivo
L'azione di invio Invia e-mail consente di inviare un messaggio e-mail a uno o più destinatari dopo l'invio del modulo. Questa azione di invio consente di creare un messaggio e-mail che può includere i dati del modulo in un formato predefinito. Ad esempio, considera il seguente modello in cui il nome del cliente, l’indirizzo di spedizione, il nome dello stato e il codice postale vengono recuperati dai dati del modulo inviato:
"
Ciao ${customer_Name},
L'indirizzo di spedizione predefinito è:
${customer_Name},
${customer_Shipping_Address},
${customer_State},
${customer_ZIPCode}
Cordiali saluti,
WKND
"
Vantaggi
Alcuni vantaggi della configurazione di un modulo adattivo con l’azione di invio Invia e-mail sono:
- Consente una comunicazione rapida in quanto i dati del modulo vengono inviati direttamente ai destinatari e-mail designati.
- Consente di semplificare il flusso di lavoro integrando direttamente l’invio dei moduli nelle notifiche e-mail.
- Aiuta le organizzazioni a personalizzare il contenuto delle e-mail, adattandolo quindi a specifiche esigenze di comunicazione.
Configurare l’azione di invio dell’e-mail di invio steps-to-configure-send-email-submit-action
Per configurare l’azione di invio:
-
Apri il browser Contenuto e seleziona il componente Contenitore guida del modulo adattivo.
-
Fare clic sull'icona delle proprietà del Contenitore Guida TV
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Fare clic sulla scheda Invio.
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Dall'elenco a discesa Invia azione, selezionare Invia e-mail.
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Specifica l'ID e-mail del mittente nella casella di testo Da.
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Aggiungi l'ID e-mail del destinatario nella casella di testo A. Per aggiungere più destinatari, fare clic sul pulsante Aggiungi.
-
[Facoltativo] Aggiungere il destinatario per CC e Ccn facendo clic sul pulsante Aggiungi.
-
Specificare un oggetto nella casella di testo Oggetto.
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Aggiungi un modello e-mail per configurare l’azione di invio dell’e-mail.
- Puoi specificare il percorso del modello e-mail esterno salvato nelle risorse AEM utilizzando l'opzione Percorso modello esterno.
- Puoi anche aggiungere un modello e-mail personalizzato per l'invio del modulo nella casella di testo Modello e-mail.
-
[Facoltativo] L'azione di invio Invia e-mail consente di includere allegati e un documento di record (DoR) con l'e-mail.
-
Fai clic su Fine.
Best practice best-practices
- Si consiglia di mantenere il contenuto dell’e-mail chiaro e conciso. Gli utenti devono comprendere lo scopo dell’e-mail e tutte le azioni da intraprendere.
- Si consiglia di assegnare nomi elementi univoci a tutti i campi modulo, anche se sono posizionati in pannelli diversi all’interno di un modulo adattivo.
- Quando si utilizza AEM as a Cloud Service, i messaggi e-mail in uscita richiedono la crittografia. Per impostazione predefinita, la funzionalità e-mail in uscita è disabilitata. Per attivarlo, invia un ticket di supporto a richiedi l'accesso.
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