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Inviare un modulo adattivo ad Adobe Workfront Fusion

Last update: Thu Oct 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creato per:

  • Amministratore
  • Utente

La funzionalità è disponibile nel programma di adozione anticipata. Per partecipare al programma per i primi utilizzatori, richiedi l’accesso alla funzionalità inviando una e-mail dal tuo account ufficiale all’indirizzo aem-forms-ea@adobe.com.

Adobe Workfront Fusion automatizza il processo di ripetizione delle stesse attività, ad esempio i flussi di lavoro di approvazione dei documenti, il filtro e l'ordinamento delle e-mail, consentendo di concentrarsi su nuove attività anziché su quelle ricorrenti. Adobe Workfront Fusion include più scenari. Uno scenario è costituito da una serie di moduli che esegue il trasferimento di dati tra applicazioni e servizi web. In uno scenario, puoi aggiungere vari passaggi (moduli) per automatizzare un’attività.

Utilizzando Workfront Fusion, ad esempio, puoi creare uno scenario per raccogliere dati con un modulo adattivo, elaborarli e inviarli a un archivio dati per l’archiviazione. Una volta configurato uno scenario, Workfront Fusion esegue automaticamente le attività ogni volta che un utente compila un modulo, aggiornando senza problemi l’archivio dati.

AEM Forms as a Cloud Service fornisce un connettore OOTB per connettersi e inviare un modulo adattivo ad Adobe Workfront Fusion. L’invio di un modulo ad Adobe Workfront Fusion può offrire diversi vantaggi:

  • Ha consentito il trasferimento senza soluzione di continuità dei dati di invio dei moduli ai flussi di lavoro di Workfront Fusion.
  • Consente di automatizzare varie attività attivate dall’invio dei moduli. Ciò può includere l'avvio di progetti, l'assegnazione di attività a specifici membri del team, l'invio di notifiche e l'aggiornamento degli stati del progetto, il tutto senza alcun intervento manuale.
  • Tutti i moduli inviati acquisiti in Workfront Fusion forniscono un’unica fonte di verità per le informazioni relative al progetto

video poster

https://video.tv.adobe.com/v/3427145/adaptive-forms-adobe-workfront-af-workfront-workfront-aem-forms/?quality=12&learn=on

Prerequisiti per integrare AEM Forms con Adobe Workfront Fusion prerequisites

Per stabilire una connessione tra Workfront Fusion e AEM Forms, sono necessari i seguenti elementi:

Integrare AEM Forms con Adobe Workfront Fusion

1. Creare uno scenario Workfront workflow-scenario

Per creare uno scenario Workfront, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Creare uno scenario
  2. Aggiungere un hook web a uno scenario
  3. Aggiungere una connessione a un hook web

Creare uno scenario create-scenario

Per creare uno scenario:

  1. Accedi al tuo account Workfront Fusion.

  2. Fai clic su Scenari Icona Condividi nel pannello a sinistra.

  3. Fai clic su Crea un nuovo scenario nell'angolo superiore destro della pagina. Sullo schermo viene visualizzata una pagina per creare un nuovo scenario.

  4. Seleziona Nuovo scenario nell'angolo superiore sinistro della pagina e digita un nome appropriato per lo scenario.

  5. Fai clic sul punto interrogativo e accertati di aggiungere il primo modulo come AEM Forms.

    Aggiungi un modulo AEM Forms

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Controlla eventi modulo.

    note note
    NOTE
    È obbligatorio aggiungere il primo modulo come AEM Forms.

  6. Selezionare la finestra di dialogo Controlla eventi modulo e viene visualizzata una finestra per aggiungere un webhook.

Aggiungi un webhook add-webhook

Aggiungi un webhook

Per aggiungere un webhook:

  1. Fai clic su Aggiungi per visualizzare una finestra di dialogo Aggiungi webhook.

  2. Specifica un nome per il webhook.

    note note
    NOTE
    Si consiglia di scegliere con attenzione il nome del webhook, in quanto il nome del webhook specificato viene visualizzato nell’istanza dell’AEM.

  3. Fai clic su Aggiungi per aggiungere una nuova connessione. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea connessione.

NOTE
Assicurati che l'account tecnico sia un membro del gruppo utenti-moduli; in caso contrario, l'aggiunta di un webhook non riuscirà.

Aggiungere una connessione a un webhook add-connection

Aggiungi una connessione

Per aggiungere una connessione:

  1. Specificare un Nome connessione nella finestra di dialogo Crea connessione.

  2. Selezionare Ambiente e Tipo dall'elenco a discesa.

  3. Immetti l'URL istanza.

    note note
    NOTE
    L’URL dell’istanza è l’indirizzo web univoco che punta a un’istanza AEM Forms specifica.

    È possibile recuperare le credenziali del servizio dalla Console sviluppatori necessarie per creare una connessione.

  4. Sostituisci ims-na1.adobelogin.com nell'endpoint IMS con il valore di imsEndpoint dalle credenziali del servizio nella console per sviluppatori.

    note note
    NOTE
    Durante l'aggiunta dell'URL imsEndpoint, mantieni https:// nella casella di testo endpoint IMS.

  5. Specificare i valori seguenti nella finestra di dialogo Crea connessione:

    • Specificare ID client con valore di clientId dalle credenziali del servizio nella console per sviluppatori.
    • Specificare Segreto client con valore di clientSecret dalle credenziali del servizio nella console per sviluppatori.
    • Specificare ID account tecnico con valore id dalle credenziali del servizio nella console Sviluppatore.
    • Specifica ID organizzazione con valore di org dalle credenziali del servizio nella console per sviluppatori.
    • Meta ambiti con valore di metascopi dalle credenziali del servizio nella console per sviluppatori.
    • Chiavi private con valore di chiave privata dalle credenziali del servizio nella console per sviluppatori.
    note note
    NOTE
    • Per Chiave privata, rimuovere \r\n dal relativo valore.
      Ad esempio, se il valore della chiave privata è:
      \r\nIJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL\r\nMy1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw, quindi dopo aver rimosso \r\n dalla chiave privata, la chiave avrà l'aspetto seguente, con entrambi i valori visualizzati in una riga separata:
    IJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL
    My1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw
    • È inoltre possibile recuperare una chiave privata o un certificato dal file selezionando il pulsante Estrai.

  6. Fai clic su Continua.

    La connessione creata inizia a essere visualizzata nell'elenco a discesa della Connessione nella finestra di dialogo Aggiungi webhook.

  7. Selezionare la connessione creata Connessione dall'elenco a discesa.

  8. Fai clic su Salva.

  9. Fare clic su OK e salvare le modifiche per lo scenario.

  10. Per attivare lo scenario, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione nell’editor dello scenario.

NOTE
Se non attivi lo scenario Workfront, l’invio del modulo non viene rilevato e l’impostazione dell’azione di invio su Workfront genera un invio non riuscito.

2. Configurare l’azione di invio di un modulo adattivo per Workfront Fusion

È possibile configurare l'azione di invio per Workfront Fusion per:

Configurare l’azione di invio del nuovo modulo adattivo per Workfront Fusion new-af-submit-action

Per configurare l’azione di invio del nuovo modulo adattivo per Workfront Fusion:

  1. Accedi all’istanza AEM.

  2. Vai a Forms > Forms e documenti > Crea > Modulo adattivo. Viene visualizzata la procedura guidata Crea modulo.

  3. Selezionare un modello di modulo adattivo dalla scheda Source.

  4. Selezionare un tema dalla scheda Stile.

    Azione di invio per Workfront Fusion

  5. Selezionare Richiama uno scenario di Workfront Fusion dalla scheda Invio.

  6. Selezionare il webhook creato dalla scheda Opzioni nella finestra Proprietà.

    note note
    NOTE
    Il nome del webhook dello scenario Workfront viene visualizzato nell'elenco a discesa Opzioni.

  7. Fai clic su Crea.

  8. Specifica il nome per il nuovo modulo adattivo e fai clic su Crea.

Configurare l’azione di invio del modulo adattivo esistente per Workfront Fusion existing-af-submit-action

Per configurare l’azione di invio del modulo adattivo esistente per Workfront Fusion:

  1. Accedi all’istanza AEM.

  2. Vai a Forms > Forms e documenti.

  3. Seleziona un modulo adattivo e apri il modulo in modalità di modifica.

  4. Apri il browser Contenuto e seleziona il componente Contenitore guida del modulo adattivo.

  5. Fare clic sull'icona delle proprietà del Contenitore Guida TV Proprietà Guida . Viene visualizzata la finestra di dialogo Contenitore modulo adattivo (Adaptive Form Container).

    Azione di invio per Workfront Fusion

  6. Apri la scheda Invio.

  7. Seleziona l'azione Invia come Richiama uno scenario di Workfront Fusion

  8. Selezionare Workfront Fusion scenario dall'elenco a discesa.

  9. Fai clic su Fine.

Best practice best-practices

  • Si consiglia di scegliere con attenzione il nome del webhook, in quanto non è possibile ottenere il nome dello scenario nell’istanza dell’AEM. Nel caso in cui modificassi il nome del webhook in futuro, questo non verrà più visualizzato nell’elenco a discesa delle azioni di invio di AEM Forms.
  • Uno scenario può avere più collegamenti a un webhook, ma alla volta è attivo un solo collegamento a un webhook. Si consiglia di eliminare il webhook non collegato, in modo che non venga visualizzato nell’elenco a discesa delle azioni di invio di AEM Forms.

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