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Integrare AEM Adaptive Form con AEM Workflow: semplificazione dei processi aziendali

Ultimo aggiornamento: 25 settembre 2026
  • Si applica a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Creato per:

  • User
  • Developer

Funzionamento dell’azione di invio Richiama un flusso di lavoro AEM

L’azione di invio Richiama un flusso di lavoro di AEM avvia automaticamente un flusso di lavoro di Adobe Experience Manager (AEM) quando viene inviato un modulo adattivo. Questa azione di invio associa un modulo adattivo a un flusso di lavoro AEM specifico e il flusso di lavoro associato inizia a essere eseguito sull’istanza di authoring nel momento in cui il modulo viene inviato. Di conseguenza, l’invio dei moduli può attivare processi aziendali automatizzati e con più fasi, quali revisioni, approvazioni e instradamento dei dati, senza intervento manuale.

Memorizzazione dei dati del modulo: posizione payload e variabili

All’avvio del flusso di lavoro, è possibile memorizzare i dati del modulo inviati in una delle due destinazioni seguenti:

  • Percorso payload del flusso di lavoro — salva i file di dati, allegati e Documento di record direttamente nel payload del flusso di lavoro.
  • Variabile — salva il contenuto inviato in una variabile del flusso di lavoro selezionata dall’elenco di variabili disponibili per il modello del flusso di lavoro.

La destinazione disponibile dipende dalla configurazione del flusso di lavoro per l’archiviazione dei dati:

  • Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione dati esterna e configurato per un’archiviazione dati esterna, è disponibile solo l’opzione della variabile. Poiché l’archiviazione esterna gestisce il payload separatamente, l’archiviazione dei dati in una variabile del flusso di lavoro è l’approccio supportato in questa configurazione.
  • Se il flusso di lavoro viene contrassegnato per l’archiviazione dei dati esterni in una fase successiva, anziché al momento della creazione del flusso di lavoro, assicurati che le configurazioni di variabili richieste siano già attive. In questo modo i dati del modulo inviati vengono acquisiti correttamente e rimangono compatibili con la configurazione dell’archiviazione dati esterna.

È possibile selezionare dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro per mappare esattamente la posizione in cui vengono memorizzati i dati del modulo.

NOTE
Scopri come creare un modello di flusso di lavoro per definire la serie di passaggi eseguiti quando un utente avvia il flusso di lavoro. Puoi anche definire le proprietà del modello, ad esempio se il flusso di lavoro è transitorio o utilizza più risorse.

Altre opzioni di azione di invio in AEM as a Cloud Service

AEM as a Cloud Service fornisce più azioni di invio pronte all’uso (pronte all’uso) per la gestione degli invii di moduli. Ulteriori informazioni su queste opzioni sono disponibili nell’articolo Azione di invio modulo adattivo.

Vantaggi

L’integrazione del flusso di lavoro di Adobe Experience Manager (AEM) con Forms adattivo offre diversi vantaggi chiave per l’automazione e la gestione dei processi aziendali basati su moduli:

  • L’integrazione del flusso di lavoro di Adobe Experience Manager (AEM) automatizza la gestione end-to-end di processi aziendali complessi attivata dall’invio di moduli, riducendo l’intervento manuale e i ritardi di elaborazione.
  • AEM Workflow supporta la logica condizionale, che consente di prendere decisioni dinamiche in base ai dati del modulo o a fattori esterni, in quanto ogni invio può essere valutato e suddiviso automaticamente senza un percorso lineare fisso.
  • Il flusso di lavoro di AEM indirizza le attività in base a regole e condizioni predefinite, garantendo che ogni attività raggiunga il singolo o il gruppo corretto. Questo routing intelligente accelera le approvazioni, riduce i colli di bottiglia e migliora la responsabilità tra i team.

Integrare il flusso di lavoro di AEM con Adaptive Forms steps-to-integrate-workflow-with-af

Componente di base

L’integrazione di AEM Workflow con un modulo adattivo automatizza la revisione, l’approvazione e l’elaborazione dei dati inviati, indirizzando ogni invio attraverso un processo aziendale definito senza intervento manuale. Per impostare un processo automatizzato con AEM Workflow per un modulo adattivo basato su componenti di base, effettua le seguenti operazioni:

  1. Apri il modulo adattivo per la modifica e passa alla sezione Invio delle proprietà Contenitore modulo adattivo.

  2. Dall’elenco a discesa Azione invio, selezionare Azione invio come Richiama un flusso di lavoro AEM. In questo modo il flusso di lavoro selezionato viene attivato automaticamente al momento dell’invio del modulo, instradando i dati inviati, gli allegati e il documento di record nel processo aziendale automatico.

  3. Selezionare il modello di workflow dall’elenco a discesa Modello di workflow.

  4. Selezionare un’opzione dall’elenco a discesa Archivia file di dati utilizzando.

    File di dati: il file di dati contiene i dati inviati al modulo adattivo e mantiene l’input dell’utente per i passaggi del flusso di lavoro a valle. È possibile utilizzare l’opzione Percorso file dati per specificare il nome del file e il percorso del file relativo al payload. Ad esempio, il percorso /addresschange/data.xml crea una cartella denominata addresschange e la posiziona in relazione al payload. È inoltre possibile specificare solo data.xml per inviare solo i dati inviati senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

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  5. Selezionare un’opzione dall’elenco a discesa Archivia allegati utilizzando.

    Allegati: gli allegati sono i file caricati nel modulo adattivo dall’utente. È possibile utilizzare l’opzione Percorso allegato per specificare il nome della cartella in cui archiviare gli allegati. La cartella viene creata in relazione al payload. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  6. Selezionare un’opzione dall’elenco a discesa Documenti di record utilizzando.

    Documento record: il documento record contiene il record di archiviazione stampabile generato per il modulo adattivo. È possibile utilizzare l’opzione Percorso del documento record per specificare il nome del file del documento record e il percorso del file relativo al payload. Ad esempio, il percorso /addresschange/DoR.pdf crea una cartella denominata addresschange relativa al payload e inserisce DoR.pdf relativa al payload. È inoltre possibile specificare solo DoR.pdf per salvare solo il documento di record senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  7. Fai clic su Fine.

    note
    NOTE
    Ulteriori informazioni sui flussi di lavoro AEM incentrati su Forms - Riferimento al passaggio per automatizzare i processi aziendali.
Componente core

L’integrazione del flusso di lavoro di AEM con un modulo adattivo basato su un componente core automatizza il routing e l’elaborazione degli invii attraverso un processo aziendale definito. Per impostare un processo automatizzato con AEM Workflow per un modulo adattivo basato su componenti core, effettua le seguenti operazioni:

  1. Apri il browser Contenuto e seleziona il componente Contenitore guida del modulo adattivo.

  2. Fare clic sull’icona delle proprietà del Contenitore Guida TV Proprietà Guida . Viene visualizzata la finestra di dialogo Contenitore modulo adattivo (Adaptive Form Container).

  3. Fare clic sulla scheda Invio.

  4. Dall’elenco a discesa Invia azione, selezionare Richiama un flusso di lavoro AEM. Questo attiva automaticamente il flusso di lavoro selezionato al momento dell’invio del modulo.

    Configurazione azione di Invia e-mail

  5. Selezionare il modello di workflow dall’elenco a discesa Modello di workflow.

  6. Selezionare un’opzione dall’elenco a discesa Archivia file di dati utilizzando.

    File di dati: il file di dati contiene i dati inviati al modulo adattivo e mantiene l’input dell’utente per i passaggi del flusso di lavoro a valle. È possibile utilizzare l’opzione Percorso file dati per specificare il nome del file e il percorso del file relativo al payload. Ad esempio, il percorso /addresschange/data.xml crea una cartella denominata addresschange e la posiziona in relazione al payload. È inoltre possibile specificare solo data.xml per inviare solo i dati inviati senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  7. Selezionare un’opzione dall’elenco a discesa Archivia allegati utilizzando.

    Allegati: gli allegati sono i file caricati nel modulo adattivo dall’utente. È possibile utilizzare l’opzione Percorso allegato per specificare il nome della cartella in cui archiviare gli allegati. La cartella viene creata in relazione al payload. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  8. Selezionare un’opzione dall’elenco a discesa Documenti di record utilizzando.

    Documento record: il documento record contiene il record di archiviazione stampabile generato per il modulo adattivo. È possibile utilizzare l’opzione Percorso del documento record per specificare il nome del file del documento record e il percorso del file relativo al payload. Ad esempio, il percorso /addresschange/DoR.pdf crea una cartella denominata addresschange relativa al payload e inserisce DoR.pdf relativa al payload. È inoltre possibile specificare solo DoR.pdf per salvare solo il documento di record senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  9. Fai clic su Fine.

    note
    NOTE
    Ulteriori informazioni sui flussi di lavoro AEM incentrati su Forms - Riferimento al passaggio per automatizzare i processi aziendali.
Editor universale

Per impostare un processo automatizzato con un flusso di lavoro Adobe Experience Manager (AEM) per un modulo adattivo creato in Universal Editor, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Apri il modulo adattivo per la modifica.

  2. Fai clic sull’estensione Modifica proprietà modulo nell’editor.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà modulo.

    note
    NOTE
    • Se non visualizzi l’icona Modifica le proprietà del modulo nell’interfaccia dell’editor universale, abilita l’estensione Modifica le proprietà del modulo in Extension Manager.
    • Per scoprire come abilitare e disabilitare le estensioni nell’editor universale, fai riferimento all’articolo Caratteristiche principali delle funzioni di Extension Manager.

  3. Fai clic sulla scheda Invio e seleziona Richiama un’azione di invio del flusso di lavoro di AEM.

    Configurazione azione di Invia e-mail

  4. Selezionare il modello di flusso di lavoro dall’elenco a discesa Modello flusso di lavoro.

  5. Selezionare l’opzione dall’elenco a discesa Archivia file di dati utilizzando.

    File di dati: contiene i dati inviati al modulo adattivo. È possibile utilizzare l’opzione Percorso file dati per specificare il nome del file e il percorso del file relativo al payload. Il percorso /addresschange/data.xml, ad esempio, crea una cartella denominata addresschange e la inserisce in relazione al payload. In questo modo i dati inviati vengono raggruppati in una cartella dedicata all’interno del payload. È inoltre possibile specificare solo data.xml per inviare solo i dati inviati senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro. In questo modo il file di dati viene indirizzato alla destinazione di archiviazione esterna definita per il flusso di lavoro, anziché alla posizione di payload predefinita.

  6. Selezionare l’opzione dall’elenco a discesa Archivia allegati utilizzando.

    Allegati: è possibile utilizzare l’opzione Percorso allegato per specificare il nome della cartella in cui archiviare gli allegati caricati nel modulo adattivo. La cartella viene creata in relazione al payload, in modo che i file caricati vengano memorizzati insieme ai dati del flusso di lavoro a cui appartengono. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  7. Selezionare l’opzione dall’elenco a discesa Documenti di record utilizzando.

    Documento di record: contiene il documento di record (DoR) generato per il modulo adattivo, un rendering fisso e archiviabile del modulo inviato. È possibile utilizzare l’opzione Percorso del documento record per specificare il nome del file del documento record e il percorso del file relativo al payload. Ad esempio, il percorso /addresschange/DoR.pdf crea una cartella denominata addresschange relativa al payload e inserisce DoR.pdf relativa al payload. In questo modo il record generato è organizzato all’interno della struttura del payload del flusso di lavoro. È inoltre possibile specificare solo DoR.pdf per salvare solo il documento di record senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro. Questo indirizza il documento record alla posizione di archiviazione esterna a cui fa riferimento il flusso di lavoro anziché al percorso del payload predefinito.

  8. Fai clic su Fine.

    note
    NOTE
    Ulteriori informazioni sui flussi di lavoro AEM incentrati su Forms - Riferimento al passaggio per automatizzare i processi aziendali.

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