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Integrare AEM Adaptive Form con AEM Workflow: semplificazione dei processi aziendali

Last update: Fri Aug 08 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Si applica a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Creato per:

  • Utente
  • Sviluppatore

L'azione di invio Richiama un flusso di lavoro AEM associa un modulo adattivo a un flusso di lavoro AEM. Quando un modulo viene inviato, il flusso di lavoro associato viene avviato automaticamente nell’istanza Autore. Puoi salvare i file di dati, gli allegati e il documento di record nella posizione di payload del flusso di lavoro o in una variabile. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione dati esterna e configurato per un’archiviazione dati esterna, è disponibile solo l’opzione della variabile. Puoi effettuare una selezione dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni in una fase successiva e non al momento della creazione del flusso di lavoro, assicurati che siano presenti le configurazioni di variabili richieste.

NOTE
Scopri come creare un modello di flusso di lavoro per definire la serie di passaggi eseguiti quando un utente avvia il flusso di lavoro. Puoi anche definire le proprietà del modello, ad esempio se il flusso di lavoro è transitorio o utilizza più risorse.

AEM as a Cloud Service offre diverse azioni di invio pronte all’uso per la gestione degli invii di moduli. Ulteriori informazioni su queste opzioni sono disponibili nell'articolo Azione di invio modulo adattivo.

Vantaggi

Alcuni dei vantaggi dell’integrazione del flusso di lavoro AEM con Adaptive Forms sono:

  • L’integrazione del flusso di lavoro AEM consente di automatizzare processi aziendali complessi che richiedono l’invio di moduli.
  • AEM Workflow supporta la logica condizionale e consente quindi di prendere decisioni dinamiche in base ai dati dei moduli o a fattori esterni.
  • AEM Workflow indirizza le attività in base a regole e condizioni predefinite, garantendo che vengano assegnate alle persone o ai gruppi giusti.

Integrare il flusso di lavoro di AEM con Adaptive Forms steps-to-integrate-workflow-with-af

Componente di base

Per impostare il processo automatizzato con AEM Workflow per un modulo adattivo basato su componenti di base, eseguire la procedura seguente:

  1. Apri il modulo adattivo per la modifica e passa alla sezione Invio delle proprietà Contenitore modulo adattivo.

  2. Dall'elenco a discesa Azione invio, selezionare Azione invio come Richiama un flusso di lavoro AEM.

  3. Selezionare il modello di flusso di lavoro dall'elenco a discesa Modello flusso di lavoro.

  4. Selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Archivia file di dati utilizzando.

    File di dati: contiene i dati inviati al modulo adattivo. È possibile utilizzare l'opzione Percorso file dati per specificare il nome del file e il percorso del file relativo al payload. Il percorso /addresschange/data.xml, ad esempio, crea una cartella denominata addresschange e la inserisce in relazione al payload. È inoltre possibile specificare solo data.xml per inviare solo i dati inviati senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

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  5. Selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Archivia allegati utilizzando.

    Allegati: è possibile utilizzare l'opzione Percorso allegato per specificare il nome della cartella in cui archiviare gli allegati caricati nel modulo adattivo. La cartella viene creata in relazione al payload. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  6. Selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Documenti di record utilizzando.

    Documento record: contiene il documento record generato per il modulo adattivo. È possibile utilizzare l'opzione Percorso del documento record per specificare il nome del file del documento record e il percorso del file relativo al payload. Ad esempio, il percorso /addresschange/DoR.pdf crea una cartella denominata addresschange relativa al payload e inserisce DoR.pdf relativa al payload. È inoltre possibile specificare solo DoR.pdf per salvare solo il documento di record senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  7. Fai clic su Fine.

    note note
    NOTE
    Ulteriori informazioni sui flussi di lavoro AEM incentrati su Forms - Riferimento al passaggio per automatizzare i processi aziendali.
Componente core

Per impostare il processo automatizzato con AEM Workflow per un modulo adattivo basato su componenti core, eseguire la procedura seguente:

  1. Apri il browser Contenuto e seleziona il componente Contenitore guida del modulo adattivo.

  2. Fare clic sull'icona delle proprietà del Contenitore Guida TV Proprietà Guida . Viene visualizzata la finestra di dialogo Contenitore modulo adattivo (Adaptive Form Container).

  3. Fare clic sulla scheda Invio.

  4. Dall'elenco a discesa Invia azione, selezionare Richiama un flusso di lavoro AEM.

    Configurazione azione di Invia e-mail

  5. Selezionare il modello di flusso di lavoro dall'elenco a discesa Modello flusso di lavoro.

  6. Selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Archivia file di dati utilizzando.

    File di dati: contiene i dati inviati al modulo adattivo. È possibile utilizzare l'opzione Percorso file dati per specificare il nome del file e il percorso del file relativo al payload. Il percorso /addresschange/data.xml, ad esempio, crea una cartella denominata addresschange e la inserisce in relazione al payload. È inoltre possibile specificare solo data.xml per inviare solo i dati inviati senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  7. Selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Archivia allegati utilizzando.

    Allegati: è possibile utilizzare l'opzione Percorso allegato per specificare il nome della cartella in cui archiviare gli allegati caricati nel modulo adattivo. La cartella viene creata in relazione al payload. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  8. Selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Documenti di record utilizzando.

    Documento record: contiene il documento record generato per il modulo adattivo. È possibile utilizzare l'opzione Percorso del documento record per specificare il nome del file del documento record e il percorso del file relativo al payload. Ad esempio, il percorso /addresschange/DoR.pdf crea una cartella denominata addresschange relativa al payload e inserisce DoR.pdf relativa al payload. È inoltre possibile specificare solo DoR.pdf per salvare solo il documento di record senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  9. Fai clic su Fine.

    note note
    NOTE
    Ulteriori informazioni sui flussi di lavoro AEM incentrati su Forms - Riferimento al passaggio per automatizzare i processi aziendali.
Editor universale

Per impostare il processo automatizzato con Flusso di lavoro AEM per un modulo adattivo creato in Universal Editor, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Apri il modulo adattivo per la modifica.

  2. Fai clic sull'estensione Modifica proprietà modulo nell'editor.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà modulo.

    note note
    NOTE
    • Se l'icona Modifica proprietà modulo non è visibile nell'interfaccia di Universal Editor, abilitare l'estensione Modifica proprietà modulo in Extension Manager.
    • Per informazioni su come abilitare o disabilitare le estensioni nell'editor universale, consulta l'articolo Caratteristiche principali di Extension Manager.

  3. Fai clic sulla scheda Invio e seleziona Richiama un'azione di invio del flusso di lavoro di AEM.

    Configurazione azione di Invia e-mail

  4. Selezionare il modello di flusso di lavoro dall'elenco a discesa Modello flusso di lavoro.

  5. Selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Archivia file di dati utilizzando.

    File di dati: contiene i dati inviati al modulo adattivo. È possibile utilizzare l'opzione Percorso file dati per specificare il nome del file e il percorso del file relativo al payload. Il percorso /addresschange/data.xml, ad esempio, crea una cartella denominata addresschange e la inserisce in relazione al payload. È inoltre possibile specificare solo data.xml per inviare solo i dati inviati senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  6. Selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Archivia allegati utilizzando.

    Allegati: è possibile utilizzare l'opzione Percorso allegato per specificare il nome della cartella in cui archiviare gli allegati caricati nel modulo adattivo. La cartella viene creata in relazione al payload. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  7. Selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Documenti di record utilizzando.

    Documento record: contiene il documento record generato per il modulo adattivo. È possibile utilizzare l'opzione Percorso del documento record per specificare il nome del file del documento record e il percorso del file relativo al payload. Ad esempio, il percorso /addresschange/DoR.pdf crea una cartella denominata addresschange relativa al payload e inserisce DoR.pdf relativa al payload. È inoltre possibile specificare solo DoR.pdf per salvare solo il documento di record senza creare una gerarchia di cartelle. Se il flusso di lavoro è contrassegnato per l’archiviazione di dati esterni, utilizza l’opzione della variabile e seleziona la variabile dall’elenco di variabili disponibili per il modello di flusso di lavoro.

  8. Fai clic su Fine.

    note note
    NOTE
    Ulteriori informazioni sui flussi di lavoro AEM incentrati su Forms - Riferimento al passaggio per automatizzare i processi aziendali.

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