Utilizzare flussi di lavoro AEM incentrati su Forms: riferimento ai passaggi per automatizzare i processi aziendali

Titolo: titolo dell'attività. Il titolo viene visualizzato nella casella in entrata di AEM.

Descrizione: spiegazione delle operazioni eseguite nell'attività. Queste informazioni sono utili per altri sviluppatori di processi quando si lavora in un ambiente di sviluppo condiviso.

Percorso miniatura: percorso della miniatura dell'attività. Se non viene specificato alcun percorso, per un modulo adattivo viene visualizzata una miniatura predefinita e per il documento di record viene visualizzata un’icona predefinita.

Fase flusso di lavoro: un flusso di lavoro può avere più fasi. Questi stadi vengono visualizzati nella casella in entrata di AEM. Potete definire questi stadi nelle proprietà del modello (Sidekick > Pagina > Proprietà pagina > Stadi).

Priorità: la priorità selezionata viene visualizzata nella cartella Posta in arrivo di AEM. Le opzioni disponibili sono Alta, Medium e Bassa. Il valore predefinito è Medium.

Data di scadenza: specificare il numero di giorni o di ore dopo le quali l'attività viene contrassegnata come scaduta. Se selezioni Disattivato, l'attività non verrà mai contrassegnata come scaduta. È inoltre possibile specificare un gestore di timeout per eseguire attività specifiche dopo la scadenza dell'attività.

Giorni: il numero di giorni prima dei quali l'attività deve essere completata. Il numero di giorni viene conteggiato dopo l'assegnazione dell'attività a un utente. Se un’attività non è completa e supera il numero di giorni specificato nel campo Giorni, se è selezionata viene attivato un gestore di timeout dopo la data di scadenza.

Ore: il numero di ore prima delle quali l'attività deve essere completata. Il numero di ore che vengono conteggiate dopo l'assegnazione dell'attività a un utente. Se un’attività non è completa e supera il numero di ore specificato nel campo Ore, se è selezionata, viene attivato un gestore di timeout dopo le ore dovute.

Timeout dopo la data di scadenza: selezionare questa opzione per abilitare il campo di selezione del gestore di timeout.

Gestore timeout: selezionare lo script da eseguire quando il passaggio dell'attività di assegnazione supera la data di scadenza. Gli script inseriti nell'archivio CRX in [apps]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler sono disponibili per la selezione. Il percorso specificato non esiste in crx-repository. Un amministratore crea il percorso prima di utilizzarlo.

Evidenzia l'azione e il commento dall'ultima attività in Dettagli attività: selezionare questa opzione per visualizzare l'ultima azione eseguita e il commento ricevuto nella sezione dei dettagli dell'attività di un'attività.

Tipo: scegliere il tipo di documento da compilare all'avvio del flusso di lavoro. Puoi scegliere un modulo adattivo, un modulo adattivo di sola lettura, un documento non interattivo di PDF.

Usa modulo adattivo: specifica il metodo per individuare il modulo adattivo di input. Questa opzione è disponibile se si seleziona Modulo adattivo o Modulo adattivo di sola lettura dall’elenco a discesa Tipo. Puoi utilizzare il modulo adattivo inviato al flusso di lavoro, disponibile in un percorso assoluto o disponibile in un percorso in una variabile. È possibile utilizzare una variabile di tipo String per specificare il percorso.
È possibile associare più Forms adattivi a un flusso di lavoro. Di conseguenza, puoi specificare un modulo adattivo in fase di esecuzione utilizzando i metodi di input disponibili.

Percorso modulo adattivo: specifica il percorso del modulo adattivo. Puoi utilizzare il modulo adattivo inviato al flusso di lavoro, disponibile in un percorso assoluto, oppure recuperare il modulo adattivo da un percorso memorizzato in una variabile di tipo stringa di dati.

Seleziona PDF di input tramite: specifica il percorso di un documento PDF non interattivo. Il campo è disponibile quando si sceglie un documento non interattivo di PDF nel campo Tipo. Puoi selezionare il PDF di input utilizzando il percorso relativo al payload, salvato in un percorso assoluto oppure utilizzando una variabile di tipo dati Documento. Ad esempio, [Directory_Payload]/Workflow/PDF/credit-card.pdf. Il percorso non esiste in crx-repository. Un amministratore crea il percorso prima di utilizzarlo. Per utilizzare l’opzione Percorso PDF è necessario che sia abilitata l’opzione Documento di record o che sia abilitato l’opzione Adaptive Forms basato su modello di modulo.

Per l'attività completata, esegui il rendering del modulo adattivo come: quando un'attività è contrassegnata come completata, puoi eseguire il rendering del modulo adattivo come modulo adattivo di sola lettura o documento PDF. Per eseguire il rendering del modulo adattivo come documento record, è necessario abilitare l’opzione Documento di record o un Forms adattivo basato su modello di modulo.

Precompilati: i seguenti campi elencati di seguito fungono da input per l'attività:

• Selezionare il file di dati di input utilizzando: percorso del file di dati di input (.json, .xml, .doc o modello dati modulo (FDM)). Puoi recuperare il file di dati di input utilizzando un percorso relativo al payload o recuperare il file memorizzato in una variabile di tipo Documento, XML o JSON. Il file contiene ad esempio i dati inviati per il modulo tramite un'applicazione Casella in entrata AEM. Il percorso di esempio è [Payload_Directory]/workflow/data.

• Seleziona allegati di input tramite: gli allegati disponibili nel percorso sono allegati al modulo associato all'attività. Il percorso può essere relativo al payload o recuperare l’allegato memorizzato in una variabile di un documento. Il percorso di esempio è [Payload_Directory]/allegati/. È possibile specificare gli allegati posizionati rispetto al payload o utilizzare una variabile di tipo documento (Elenco array > Documento) per specificare un allegato di input per il modulo adattivo.

• Mappatura attributo richiesta: utilizzare la sezione Mappatura attributo richiesta per definire il nome e il valore dell'attributo richiesta. Recupera i dettagli dall’origine dati in base al nome e al valore dell’attributo specificati nella richiesta. È possibile definire un valore di attributo della richiesta utilizzando un valore letterale o una variabile di tipo di dati String.

Informazioni inviate: i campi elencati di seguito fungono da percorsi di output per l'attività:

• Salva file di dati di output tramite: salva il file di dati (.json, .xml, .doc o modello dati modulo (FDM)). Il file di dati contiene informazioni inviate tramite il modulo associato. Puoi salvare il file di dati di output utilizzando un percorso relativo al payload o memorizzarlo in una variabile di tipo Documento, XML o JSON. Ad esempio, [Payload_Directory]/Workflow/data, dove i dati sono un file.
• Salva allegati tramite: salva gli allegati del modulo forniti in un'attività. È possibile salvare gli allegati utilizzando un percorso relativo al payload o memorizzarlo in una variabile dell’elenco di matrici del tipo di dati Documento.
• Salva documento di record tramite: percorso per salvare un file del documento di record. Ad esempio, [Directory_Payload]/DocumentofRecord/credit-card.pdf. Puoi salvare il documento record utilizzando un percorso relativo al payload o memorizzarlo in una variabile di tipo Dati documento. Se si seleziona l'opzione Relativo al payload, il documento di record non viene generato se il campo percorso viene lasciato vuoto. Questa opzione è disponibile solo se si seleziona Modulo adattivo dall’elenco a discesa Tipo.

Assegnatario > Assegna opzioni: specifica il metodo per assegnare l'attività a un utente. È possibile assegnare dinamicamente l'attività a un utente o a un gruppo utilizzando lo script Selettore partecipanti oppure assegnare l'attività a un utente o a un gruppo AEM specifico.

Selettore partecipanti: l'opzione è disponibile quando l'opzione Assegna dinamicamente a un utente o a un gruppo è selezionata nel campo Assegna opzioni. È possibile utilizzare un codice ECMAScript o un servizio per selezionare dinamicamente un utente o un gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di un passaggio Partecipante dinamico Adobe Experience Manager personalizzato.

Partecipanti: il campo è disponibile quando l'opzione com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser è selezionata nel campo Selettore partecipanti. Il campo consente di selezionare utenti o gruppi per l'opzione RandomParticipantChooser.

Assegnatario: il campo è disponibile quando com.adobe.fd.workspace.step.service.VariableParticipantChooser è selezionato nel campo Selettore partecipanti. Il campo consente di selezionare una variabile di tipo String per definire l’assegnatario.

Argomenti: il campo è disponibile quando nel campo Selettore partecipanti è selezionato uno script diverso da RandomParticipantChoose. Il campo consente di fornire un elenco di argomenti separati da virgole per lo script selezionato nel campo Selettore partecipanti.

Utente o gruppo: l'attività è assegnata a un utente o gruppo selezionato. L'opzione è disponibile quando l'opzione A un utente o gruppo specifico è selezionata nel campo Assegna opzioni. Nel campo sono elencati tutti gli utenti e i gruppi del gruppo workflow-users.
Il menu a discesa Utente o Gruppo elenca gli utenti e i gruppi a cui l'utente connesso ha accesso. La visualizzazione del nome utente dipende dalla disponibilità delle autorizzazioni di accesso per il nodo users nell'archivio crx per un determinato utente.

Invia e-mail di notifica: selezionare questa opzione per inviare notifiche e-mail all'assegnatario. Queste notifiche vengono inviate quando un’attività viene assegnata a un utente o a un gruppo. È possibile utilizzare l'opzione Indirizzo e-mail destinatario per specificare il meccanismo di recupero dell'indirizzo e-mail.

Indirizzo e-mail destinatario: è possibile memorizzare un indirizzo e-mail in una variabile, utilizzare un valore letterale per specificare un indirizzo e-mail permanente o utilizzare l'indirizzo e-mail predefinito dell'assegnatario specificato nel profilo dell'assegnatario. Puoi utilizzare il letterale o una variabile per specificare l’indirizzo e-mail di un gruppo. L’opzione della variabile è utile per recuperare e utilizzare in modo dinamico un indirizzo e-mail. L'opzione Usa indirizzo e-mail predefinito dell'assegnatario è riservata a un solo assegnatario. In questo caso, viene utilizzato l’indirizzo e-mail memorizzato nel profilo utente degli assegnatari.

Modello e-mail HTML: selezionare il modello e-mail per l'e-mail di notifica. Per modificare un modello, modifica il file che si trova in /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt in crx-repository.

Consenti delega a: la Casella in entrata di AEM fornisce un'opzione all'utente connesso per delegare il flusso di lavoro assegnato a un altro utente. Puoi delegare all’interno dello stesso gruppo o all’utente del flusso di lavoro di un altro gruppo. Se l'attività è assegnata a un singolo utente e l'opzione consenti delega ai membri del gruppo assegnatario è selezionata, non è possibile delegare l'attività a un altro utente o gruppo.

Impostazioni condivisione: la casella in entrata di AEM fornisce le opzioni per condividere una o tutte le attività della casella in entrata con un altro utente:

• Quando l'opzione Consenti all'assegnatario di condividere in modo esplicito la cartella Posta in arrivo è selezionata, l'utente può selezionare l'attività nella cartella Posta in arrivo di AEM e condividerla con un altro utente di AEM.
• Quando l'opzione Consenti all'assegnatario di condividere tramite la condivisione della casella in entrata è selezionata e gli utenti condividono i propri elementi della casella in entrata o consentono ad altri utenti di accedere ai propri elementi della casella in entrata, solo le attività con l'opzione precedentemente indicata abilitata vengono condivise con altri utenti.
• Quando è selezionato Consenti all'assegnatario di delegare utilizzando le impostazioni 'Fuori sede'. L’assegnatario può abilitare l’opzione per delegare l’attività ad altri utenti insieme ad altre opzioni Fuori sede. Tutte le nuove attività assegnate all'utente fuori sede vengono automaticamente delegate (assegnate) agli utenti indicati nelle impostazioni fuori sede.

Consente ad altri utenti di scegliere le attività assegnate mentre è fuori sede e non può lavorare sulle attività assegnate.

Azioni > Azioni predefinite: sono disponibili le azioni Invia, Salva e Reimposta. Per impostazione predefinita, sono attivate tutte le azioni predefinite.

Variabile route: nome della variabile route. La variabile di route acquisisce le azioni personalizzate selezionate dall'utente nella casella in entrata di AEM.

Route: un'attività può diramarsi in route diverse. Quando è selezionata nella casella in entrata di AEM, la route restituisce un valore e i rami del flusso di lavoro si basano sulla route selezionata. È possibile archiviare le route in una variabile di matrice di tipi di dati String oppure selezionare Letterale per aggiungere le route manualmente.

Titolo route: specificare il titolo della route. Viene visualizzata nella casella in entrata di AEM.

Icona rosso corallo: specificare un attributo HTML di un'icona rosso corallo. La libreria CorelUI di Adobe fornisce un ampio set di icone touch-first. È possibile scegliere e utilizzare un'icona per il ciclo di lavorazione. Viene visualizzato insieme al titolo nella Casella in entrata AEM. Se memorizzi le route in una variabile, le route utilizzano un'icona di corallo "Tag" predefinita.

Consenti all'assegnatario di aggiungere commenti: selezionare questa opzione per abilitare i commenti per l'attività. L’assegnatario può aggiungere i commenti dalla casella in entrata di AEM al momento dell’invio dell’attività.

Salva commento nella variabile: salva il commento in una variabile di tipo dati String. Questa opzione viene visualizzata solo se si seleziona la casella di controllo Consenti all'assegnatario di aggiungere commenti.

Consenti all'assegnatario di aggiungere allegati all'attività: selezionare questa opzione per abilitare gli allegati per l'attività. L’assegnatario può aggiungere gli allegati dalla casella in entrata di AEM al momento dell’invio dell’attività. È inoltre possibile limitare la dimensione massima (Dimensione massima file) di un allegato. La dimensione predefinita è 2 MB.

Salva allegati attività di output tramite: specificare il percorso della cartella degli allegati. È possibile salvare gli allegati delle attività di output utilizzando un percorso relativo al payload o in una variabile di un array di tipi di dati del documento. Questa opzione viene visualizzata solo se si seleziona la casella di controllo Consenti all'assegnatario di aggiungere allegati all'attività e si seleziona Modulo adattivo, Modulo adattivo di sola lettura o Documento PDF non interattivo dall'elenco a discesa Tipo nella scheda Modulo/Documento.

Usa metadati personalizzati: selezionare questa opzione per abilitare il campo metadati personalizzato. I metadati personalizzati vengono utilizzati nei modelli e-mail.

Metadati personalizzati: selezionare metadati personalizzati per i modelli di posta elettronica. I metadati personalizzati sono disponibili nel crx-repository in apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts. Il percorso specificato non esiste in crx-repository. Un amministratore crea il percorso prima di utilizzarlo. Puoi anche utilizzare un servizio per i metadati personalizzati. È inoltre possibile estendere l'interfaccia WorkitemUserMetadataService per fornire metadati personalizzati.

Mostra dati da passaggi precedenti: selezionare questa opzione per consentire agli assegnatari di visualizzare gli assegnatari precedenti, le azioni già eseguite sull'attività, i commenti aggiunti all'attività e il documento di record dell'attività completata, se disponibile.

Mostra dati da passaggi successivi: selezionare questa opzione per consentire all'assegnatario corrente di visualizzare l'azione eseguita e i commenti aggiunti all'attività dagli assegnatari successivi. Consente inoltre all’assegnatario corrente di visualizzare un documento di record dell’attività completata, se disponibile.

Visibilità del tipo di dati: per impostazione predefinita, l'assegnatario può visualizzare un documento di record, gli assegnatari, le azioni intraprese e i commenti aggiunti dagli assegnatari precedenti e successivi. Utilizza l’opzione visibilità del tipo di dati per limitare il tipo di dati visibile agli assegnatari.