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Approvare risorse per Content Hub approve-assets-content-hub

Solo la versione più recente approvata di una risorsa è disponibile per l’utilizzo in Content Hub, garantendo la coerenza del brand in tutti i canali e le applicazioni. I Brand Manager e gli addetti al marketing mantengono un controllo rigoroso sulle risorse del brand, in modo che ogni risorsa pubblicata in Content Hub rifletta lo stato attuale e sanzionato del brand.

Perché l’approvazione delle risorse è importante

L’approvazione delle risorse funge da controllo di qualità per separare il contenuto in corso di lavorazione dal contenuto pronto per la produzione. In questo modo, solo il materiale registrato e presente sul marchio viene distribuito attraverso i canali a valle, poiché le risorse non approvate o obsolete vengono escluse dalla circolazione. In pratica, il flusso di lavoro di approvazione offre diversi vantaggi:

Rendendo la versione corrente approvata la singola opzione disponibile, Content Hub elimina l’ambiguità per gli esperti di marketing e i creatori che richiamano le risorse per campagne e applicazioni.

Approvazione di risorse con AEM Assets as a Cloud Service

I Brand Manager e gli addetti al marketing possono approvare le risorse utilizzando Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service, la piattaforma di gestione delle risorse digitali che regola il modo in cui le risorse passano dalla creazione alla distribuzione. L’approvazione tramite AEM Assets as a Cloud Service stabilisce un percorso di revisione controllato prima che una risorsa diventi disponibile in Content Hub.

Di conseguenza, la gestione delle risorse è semplificata in un processo controllato ed efficiente per la gestione delle risorse: le risorse avanzano attraverso un passaggio di approvazione definito e solo quelle che passano sono esposte agli utenti finali all’interno di Content Hub. Questo handoff strutturato supporta un flusso di lavoro ripetibile e gestito, in modo che i team del brand mantengano la supervisione mentre gli esperti di marketing ottengono un accesso rapido e affidabile alle risorse corrette e approvate.

Prima di iniziare pre-requisites

Prima di iniziare, assicurati di soddisfare i seguenti prerequisiti:

Rispettando entrambi i prerequisiti, potrai accedere ad AEM Assets as a Cloud Service e modificare correttamente il campo Stato della risorsa dalle proprietà della risorsa.

Approvare risorse per Content Hub approve-assets-for-content-hub

Assets contrassegnato come approved in Assets as a Cloud Service diventa automaticamente disponibile in Content Hub. Lo stato approved funge da gate di visibilità: in Content Hub vengono visualizzate solo le risorse con questo stato, garantendo che il contenuto non rivisto o in corso non venga esposto agli utenti di Content Hub.

Per impostare lo stato della risorsa su approved utilizzando la vista Assets in AEM as a Cloud Service, completa i passaggi seguenti:

Per approvare le risorse dalla visualizzazione Amministratore anziché dalla visualizzazione Assets, vedi Approvare le risorse utilizzando la visualizzazione Amministratore.

Approvare in blocco le risorse per Content Hub tramite la vista Assets bulk-approve-assets-content-hub

Approva in blocco le risorse tramite Assets view for Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Una volta approvate in blocco, queste risorse vengono pubblicate in Content Hub come un’unica azione, eliminando la necessità di approvare ogni singola risorsa. L’approvazione in blocco imposta lo stato di molte risorse contemporaneamente, rendendole immediatamente individuabili e utilizzabili in Content Hub.

Per approvare in blocco le risorse all’interno di una cartella nella vista Assets:

Dopo il salvataggio, le risorse selezionate presentano lo stato Approvato e questo stato viene applicato a ogni risorsa inclusa nella selezione in blocco contemporaneamente. Poiché la modifica dello stato viene applicata simultaneamente in tutta la selezione, le risorse approvate diventano disponibili in Content Hub senza ulteriori azioni per ogni risorsa.

Impostare il target di approvazione set-approval-target

La vista Assets consente di pubblicare le risorse approvate in Dynamic Media con funzionalità OpenAPI, Content Hub o entrambe in base al valore impostato nel campo Destinazione approvazione della pagina Dettagli risorsa, che determina la destinazione di pubblicazione per ogni risorsa approvata.

Per impostare il target di approvazione:

Considerazioni aggiuntive per l’impostazione dell’obiettivo di approvazione

Destinazione di approvazione e destinazioni di pubblicazione predefinite per le risorse approvate default-approval-target-options-publish-destinations

L’elenco a discesa Approval Target viene visualizzato ogni volta che Dynamic Media (DM) con OpenAPI, Content Hub o entrambi sono abilitati nell’ambiente as a Cloud Service di Adobe Experience Manager (AEM). Nella tabella seguente sono indicati gli esatti prerequisiti per la visualizzazione dell’elenco a discesa Approval Target, l’obiettivo di approvazione predefinito applicato alle risorse approvate e la destinazione di pubblicazione risultante, in base all’abilitazione di Dynamic Media (DM) con OpenAPI e Content Hub:

Come viene determinato il target di approvazione predefinito

Il target di approvazione predefinito segue direttamente da quali funzionalità sono attive nel tuo ambiente:

In breve, il menu a discesa Approval Target viene visualizzato in ogni configurazione tranne quando sia Dynamic Media con OpenAPI che Content Hub sono disabilitati. Per impostazione predefinita, la destinazione predefinita è Delivery ogni volta che è abilitato Dynamic Media con OpenAPI e Content Hub quando è abilitato solo Content Hub. In questo modo le risorse approvate vengono instradate automaticamente alla destinazione di pubblicazione corretta per le funzionalità abilitate.

Automatizzare l’approvazione per le nuove risorse acquisite nella visualizzazione Amministratore automate-approval-newly-ingested-assets

Dopo il passaggio dalla vista Assets alla vista Amministratore, gli amministratori possono configurare le impostazioni delle cartelle in modo che tutte le nuove risorse aggiunte alla cartella vengano approvate automaticamente. In questo modo le risorse appena acquisite diventano immediatamente disponibili per l’uso a valle senza attendere la revisione manuale, perché lo stato di approvazione viene applicato tramite il profilo di metadati al momento dell’acquisizione.

Gli amministratori possono passare dalla vista Amministratore alla vista Assets tramite l’interruttore di visualizzazione disponibile nell’interfaccia Experience Manager, per passare dalla navigazione delle risorse alla configurazione amministrativa in base alle esigenze.

Per automatizzare l’approvazione delle nuove risorse acquisite nella visualizzazione Amministratore di Adobe Experience Manager (AEM), segui la procedura riportata di seguito:

Gestire le risorse caricate tramite Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub

Gli utenti di Content Hub con diritti di aggiunta risorse possono aggiungere risorse a Content Hub dal file system locale o importare risorse da origini dati OneDrive o Dropbox. Tutte le risorse vengono visualizzate al livello principale in Content Hub, indipendentemente dalla struttura delle cartelle disponibile nel file system locale o nelle origini dati di OneDrive e Dropbox. Questa visualizzazione piatta di primo livello è intenzionale perché migliora le funzionalità di ricerca, consentendo agli utenti di individuare direttamente le risorse anziché spostarsi tra le cartelle nidificate.

Controllo della visibilità delle risorse da parte dell’approvazione automatica

La visualizzazione delle risorse caricate tramite Content Hub dipende dal fatto che sia stato abilitato l’interruttore di approvazione automatica. Questa singola impostazione controlla se le risorse caricate vengono visualizzate immediatamente o richiedono un passaggio di approvazione manuale:

Domande frequenti faqs-content-hub-approved-assets

Qual è lo scopo dell’approvazione delle risorse per Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub in Experience Manager as a Cloud Service? approving-assets-content-hub

L’approvazione delle risorse garantisce che solo le versioni più recenti e approvate del contenuto digitale siano disponibili per l’utilizzo in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Questa fase di approvazione funziona come un controllo di qualità: le risorse non verificate, obsolete o di altri marchi non possono circolare, mentre le versioni sanzionate vengono promosse per la distribuzione. Di conseguenza, mantiene una coerenza del brand rigorosa su tutti i canali e le applicazioni.

Poiché AEM Assets Content Hub funge da archivio centralizzato e self-service per le risorse di marketing e creative approvate, l’approvazione è il controllo che separa i file in corso di lavorazione dai materiali pronti per la pubblicazione. In questo modo ogni team a valle potrà attingere da un’unica fonte affidabile di verità.

Vantaggi chiave del flusso di lavoro di approvazione delle risorse

Chi ne trae maggior vantaggio

Questo processo di approvazione controllato supporta direttamente i brand manager e gli esperti di marketing che dipendono da risorse affidabili e on-brand. Poiché i contenuti approvati sono centralizzati e chiaramente designati, questi team possono gestire autonomamente i materiali giusti, accelerando la distribuzione delle campagne e preservando al contempo l’integrità del marchio.

Quali sono i prerequisiti necessari per approvare le risorse per AEM Assets Content Hub?

Per approvare le risorse per Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, è necessario soddisfare due prerequisiti: accedere a AEM Assets as a Cloud Service e autorizzazioni di scrittura per modificare i metadati delle risorse, in particolare il campo Stato nelle proprietà delle risorse.

Prerequisiti per l’approvazione di Content Hub Assets

In assenza di entrambe, non è possibile spostare una risorsa tramite il processo di approvazione, perché l’approvazione viene applicata aggiornando i metadati anziché tramite un’azione autonoma separata.

Perché è importante il campo Stato

Il campo Stato nelle proprietà della risorsa indica se una risorsa è approvata e quindi idonea a emergere in Content Hub. Poiché l’approvazione è guidata da questo valore di metadati, i diritti di modifica nel campo Stato sono l’autorizzazione decisiva: un utente con accesso in sola lettura può visualizzare le risorse ma non può modificare il proprio stato di approvazione. Di conseguenza, concedere a un revisore le autorizzazioni di scrittura appropriate per modificare i metadati di una risorsa è ciò che consente loro di approvare (o trattenere) le risorse in AEM Assets Content Hub.

Come si approva una singola risorsa utilizzando la vista Assets in AEM as a Cloud Service in modo che sia disponibile in AEM Assets Content Hub?

Per approvare una singola risorsa nella visualizzazione Assets di Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service e renderla disponibile in AEM Assets Content Hub, imposta lo stato di approvazione della risorsa su Approvato e salva. In AEM Assets Content Hub vengono visualizzate solo le risorse contrassegnate come Approvate, perché lo stato di approvazione funge da controllo di controllo che determina se una risorsa viene pubblicata per la distribuzione agli utenti di Content Hub.

Passaggi per approvare una risorsa per Content Hub

Una volta salvata, la risorsa è disponibile in AEM Assets Content Hub. Impostando lo stato su Approvato, la risorsa viene spostata da uno stato non pubblicato al pool approvato da cui Content Hub attinge, consentendo agli utenti autorizzati di individuare, accedere e distribuire la risorsa. Questo flusso di lavoro basato sull’approvazione mantiene le risorse non finite o non autorizzate fuori da Content Hub fino a quando non vengono esplicitamente cancellate.

È possibile approvare in blocco le risorse per AEM Assets Content Hub? In caso affermativo, in che modo?

Sì. Assets può essere approvato in blocco in un’unica operazione in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, eliminando la necessità di approvare ogni risorsa singolarmente. L’approvazione collettiva imposta i metadati di Stato su Approvato in tutte le risorse selezionate contemporaneamente, rendendole quindi disponibili per l’utilizzo in Content Hub.

Approvare in blocco Assets

Per approvare più risorse contemporaneamente, effettua le seguenti operazioni:

Una volta salvate, tutte le risorse selezionate sono contrassegnate come Approvate e diventano disponibili in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Poiché l’approvazione viene applicata tramite una singola azione Modifica in blocco dei metadati, questo metodo garantisce valori di stato coerenti tra grandi set di risorse e semplifica il processo di preparazione del contenuto approvato per la distribuzione.

Come funziona il processo di approvazione delle risorse in AEM Assets Content Hub? asset-approval-content-hub

Il processo di approvazione delle risorse in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub è controllato da un’unica impostazione: Selettore di approvazione automatica. Questa opzione determina se le risorse caricate diventano visibili immediatamente o richiedono una revisione manuale prima di essere visualizzate in Content Hub.

Il comportamento dipende dall’abilitazione o meno dell’interruttore:

Questo percorso di approvazione manuale funziona come un gate di governance e controllo qualità: le risorse vengono posizionate nell’area intermedia nella cartella idratated-assets finché un amministratore non le esamina e imposta il loro stato su Approvate, garantendo che solo il contenuto verificato diventi visibile agli utenti di Content Hub.

Cos’è il campo Target di approvazione nella vista AEM Assets e come influisce sulla pubblicazione delle risorse?

Il campo Destinazione approvazione nella visualizzazione Assets di Adobe Experience Manager (AEM) controlla dove vengono pubblicate le risorse approvate. Nella pagina Dettagli risorsa, questo campo consente di specificare la destinazione di pubblicazione di una risorsa dopo l’approvazione, garantendo che il contenuto raggiunga i canali di consegna corretti.

Opzioni di destinazione di approvazione disponibili:

Se non è selezionata alcuna opzione, viene applicata automaticamente l’impostazione predefinita configurata per l’ambiente Assets as a Cloud Service. In questo modo, ogni risorsa approvata viene comunque indirizzata a una destinazione di pubblicazione definita anche quando non viene scelto un target di approvazione esplicito.

Per ulteriori informazioni, consulta Destinazione approvazione predefinita e destinazioni di pubblicazione per risorse approvate.

Cosa succede se non visualizzi il campo Target di approvazione nella pagina Visualizza dettagli risorsa di AEM Assets?

Il campo Destinazione approvazione mancante nella pagina dei dettagli della risorsa di visualizzazione Adobe Experience Manager (AEM) Assets indica che il componente di metadati richiesto non è incluso nel modulo di metadati attivo. Quando il campo Approvazione per non è presente nello schema metadati, il controllo Destinazione approvazione non viene visualizzato nella pagina dei dettagli della risorsa e non è possibile assegnare destinazioni di approvazione alle risorse. La soluzione è aggiungere il campo mancante al modulo di metadati.

Passaggi per ripristinare il campo di destinazione di approvazione

Poiché i campi visualizzati nella pagina dei dettagli della risorsa sono controllati dal modulo metadati, l’aggiunta del componente Approvazione per rende nuovamente visibile il campo Destinazione approvazione. Questo consente di impostare i target di approvazione per le risorse direttamente dalla pagina Visualizza dettagli risorse di Assets.

Come puoi automatizzare l’approvazione per le nuove risorse acquisite nella visualizzazione Amministratore di AEM Assets?

Automatizza l’approvazione per le risorse appena acquisite nella visualizzazione amministratore Assets di Adobe Experience Manager (AEM) applicando un profilo di metadati che imposta lo stato della risorsa su approvato per impostazione predefinita. Qualsiasi risorsa caricata in una cartella gestita da tale profilo eredita automaticamente lo stato approvato, eliminando la necessità di una revisione manuale risorsa per risorsa.

Passaggi per configurare l’approvazione automatica

Come funziona

Poiché il profilo di metadati è associato alla cartella, ogni risorsa aggiunta a tale cartella eredita i valori di metadati predefiniti del profilo al momento dell’acquisizione. Di conseguenza, la proprietà dam:status viene scritta come approved nel momento in cui una nuova risorsa arriva nella cartella, quindi la risorsa viene considerata approvata senza alcuna azione aggiuntiva. In questo modo viene garantito un flusso di lavoro di approvazione coerente a livello di cartella: anziché approvare singolarmente le risorse, gli amministratori definiscono lo stato approvato una volta a livello di profilo e AEM lo propaga a tutte le risorse appena acquisite in tale posizione.

Chi può accedere alle risorse approvate in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub e quali controlli disciplinano l’accesso?

Le risorse approvate in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub sono accessibili solo agli utenti che appartengono alla stessa organizzazione. L’appartenenza all’organizzazione è il limite principale che determina chi può visualizzare, recuperare e utilizzare i contenuti approvati, garantendo che la distribuzione rimanga all’interno dei team autorizzati anziché esposta a soggetti esterni.

Controlli rigorosi garantiscono che solo le versioni più recenti e approvate siano accessibili. Poiché i file obsoleti o non approvati non vengono messi in circolazione, i team lavorano in modo coerente da un’unica fonte di verità. mantiene direttamente la coerenza del brand e riduce il rischio di utilizzo non autorizzato di materiale scaduto o non autorizzato.

Controlli di governance degli accessi

Content Hub impone l’accesso tramite diversi meccanismi a livelli:

Perché questi controlli sono importanti

I controlli degli accessi in un ambiente di gestione delle risorse digitali (DAM) servono a bilanciare l’ampia usabilità con la governance. In AEM Assets Content Hub, questo equilibrio si ottiene combinando le autorizzazioni basate sull’organizzazione con la governance delle versioni. Di conseguenza, gli esperti di marketing, i designer e altri utenti approvati possono estrarre le risorse con la certezza di lavorare con materiali corretti, attuali e conformi, rafforzando l’integrità del brand e la sicurezza dei contenuti all’interno dell’organizzazione.

Perché la mia risorsa approvata non è visibile in Content Hub?

In Content Hub vengono visualizzate solo le risorse con metadati dam.status impostati su approved. Se una risorsa non viene visualizzata in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, la causa più comune è che il relativo valore di metadati dam.status non ha raggiunto lo stato Approvato. La visibilità è determinata interamente da questo flag di metadati, non da un’azione di pubblicazione separata o dal posizionamento di una cartella.

Il requisito fondamentale

nessuna azione di pubblicazione separata oltre al flusso di lavoro di approvazione standard di AEM e Content Hub non dispone di alcuna funzionalità per la creazione di cartelle. Assets è organizzato esclusivamente tramite filtri e raccolte di metadati, non tramite una gerarchia di cartelle. A causa di questo modello basato sui metadati, una risorsa diventa individuabile in Content Hub solo dopo che il suo stato di revisione è stato approvato correttamente nell’archivio Digital Asset Management (DAM) sottostante.

Perché le risorse approvate possono essere ancora nascoste

Per le risorse acquisite tramite integrazioni quali Workfront, l’integrazione non imposta automaticamente lo stato di revisione suApproved. L’acquisizione e l’approvazione sono due fasi distinte: l’integrazione porta la risorsa in AEM DAM, ma non esegue il passaggio di approvazione. Di conseguenza, l’approvazione in AEM DAM deve ancora avvenire manualmente o tramite un flusso di lavoro configurato prima che le risorse acquisite vengano visualizzate in Content Hub. Fino a quando non viene approvata, la risorsa rimane presente in DAM ma esclusa dalla visualizzazione Content Hub.

Elenco di controllo dei requisiti per la visibilità di Content Hub

Una risorsa viene visualizzata in Content Hub solo quando sono soddisfatte tutte le seguenti condizioni:

Per ulteriori informazioni sul motivo per cui le risorse caricate non vengono visualizzate automaticamente in AEM Assets Content Hub, consulta Caricare risorse approvate dal marchio in Content Hub.

Consulta anche