Approvare risorse per l’hub di contenuti approve-assets-content-hub
I Brand Manager e gli addetti al marketing mantengono un controllo rigoroso sulle risorse del brand. Solo la versione approvata e più recente della risorsa è disponibile per l’utilizzo in Content Hub, garantendo la coerenza del brand su tutti i canali e le applicazioni.
Puoi approvare le risorse utilizzando AEM Assets as a Cloud Service per semplificare la gestione delle risorse, garantendo un processo controllato ed efficiente per la gestione delle risorse.
Prima di iniziare pre-requisites
Prima di iniziare, è necessario disporre di:
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Accesso ad AEM Assets as a Cloud Service
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Autorizzazioni di scrittura per modificare i metadati della risorsa per poter modificare il campo Stato disponibile nelle proprietà della risorsa per una risorsa.
Approvare risorse per l’hub di contenuti approve-assets-for-content-hub
Le risorse contrassegnate come approved in Assets as a Cloud Service sono automaticamente disponibili in Content Hub.
Per impostare lo stato della risorsa come approved utilizzando la vista Assets in AEM as a Cloud Service:
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Seleziona la risorsa e fai clic su Dettagli nella barra degli strumenti.
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Nella scheda Base, seleziona lo stato della risorsa come
approveddall'elenco a discesa Stato. -
Fai clic su Salva.
Se devi approvare le risorse utilizzando la visualizzazione Amministratore, consulta Approvare le risorse utilizzando la visualizzazione Amministratore.
Approvare in blocco le risorse per Content Hub tramite la vista Assets bulk-approve-assets-content-hub
Approva in blocco le risorse utilizzando la vista Assets per AEM Assets as a Cloud Service. Tutte le risorse, approvate in blocco, diventano disponibili in Content Hub.
Per approvare in blocco le risorse all’interno di una cartella nella vista Assets:
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Seleziona le risorse e fai clic su Modifica in blocco metadati.
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Seleziona Approvato nel campo Stato disponibile nella sezione Proprietà nel riquadro di destra.
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Fai clic su Salva.
Automatizzare l’approvazione per le nuove risorse acquisite nella visualizzazione Amministratore automate-approval-newly-ingested-assets
Dopo il passaggio dalla vista Assets alla vista Amministratore, puoi impostare le impostazioni della cartella in modo che tutte le nuove risorse aggiunte alla cartella vengano approvate automaticamente.
Puoi passare dalla vista Amministratore alla vista Assets nei seguenti modi:
Segui questi passaggi per automatizzare l'approvazione per le risorse appena acquisite in Experience Manager Admin view:
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Crea una cartella nell’ambiente di authoring (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Sostituisci XXX con il tuo ID programma e YYY con l'ID ambiente dell'Experience Manager.
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Passa a Strumenti > Assets > Profili metadati.
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Fai clic su Crea in alto a destra della pagina.
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Aggiungi un titolo profilo e fai clic su Crea. Il profilo metadati è stato creato correttamente.
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Selezionare il profilo metadati appena creato e fare clic su Modifica (e).
Viene aperto il modulo Modifica profilo metadati con la scheda Base evidenziata. -
Trascina e rilascia un Campo di testo a riga singola dalla sezione Genera modulo a destra alla sezione Metadati nel modulo.
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Fai clic sul campo appena aggiunto, quindi esegui i seguenti aggiornamenti nel pannello Impostazioni:
- Cambia l'etichetta Campo in Assets approvato.
- Aggiorna Mappa sulla proprietà in ./jcr:content/metadata/dam:status.
- Cambia il valore predefinito in approvato.
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Fai clic su Salva.
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Nella pagina Profili metadati, seleziona il profilo metadati appena creato.
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Fai clic su Applica profilo metadati a cartelle nella barra delle azioni superiore.
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Seleziona le cartelle da approvare e fai clic su Applica.
L'autorizzazione per l'intera cartella è impostata per l'approvazione e tutte le risorse caricate in questa cartella vengono approvate automaticamente.
Gestire le risorse caricate tramite Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub
Gli utenti di Content Hub con diritti di aggiunta risorse possono aggiungere risorse a Content Hub dal file system locale o importare risorse da origini dati di OneDrive o di Dropbox. Tutte le risorse vengono visualizzate al livello superiore in Content Hub, indipendentemente dalla struttura di cartelle disponibile nel file system locale o nelle origini dati di OneDrive e di Dropbox, per migliorare le funzionalità di ricerca.
La visualizzazione delle risorse caricate tramite Content Hub dipende dal fatto che sia stato abilitato l'interruttore di approvazione automatica:
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Se l'opzione Approvazione automatica è abilitata, le risorse caricate tramite Content Hub saranno automaticamente disponibili.
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Se l'opzione Approvazione automatica è disabilitata, le risorse caricate tramite Content Hub non vengono visualizzate automaticamente. Le risorse sono disponibili nella cartella
hydrated-assetsdell'ambiente Assets as a Cloud Service. Passa alla cartella e modifica in blocco lo stato di tali risorse inApprovedper consentirne la visualizzazione in Content Hub.
