[AEM Assets]{class="badge positive" title="Si applica ad AEM Assets)."}
Approvare risorse per Content Hub approve-assets-content-hub
I Brand Manager e gli addetti al marketing mantengono un controllo rigoroso sulle risorse del brand. Solo la versione approvata e più recente della risorsa è disponibile per l’utilizzo in Content Hub, garantendo la coerenza del brand su tutti i canali e le applicazioni.
Puoi approvare le risorse utilizzando AEM Assets as a Cloud Service per semplificare la gestione delle risorse, garantendo un processo controllato ed efficiente.
Prima di iniziare pre-requisites
Prima di iniziare, è necessario disporre di:
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Accesso ad AEM Assets as a Cloud Service
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Autorizzazioni di scrittura per modificare i metadati della risorsa per poter modificare il campo Stato disponibile nelle proprietà della risorsa per una risorsa.
Approvare risorse per Content Hub approve-assets-for-content-hub
Le risorse contrassegnate come approved in Assets as a Cloud Service sono automaticamente disponibili in Content Hub.
Per impostare lo stato della risorsa come approved utilizzando la vista Assets in AEM as a Cloud Service:
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Seleziona la risorsa e fai clic su Dettagli nella barra degli strumenti.
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Nella scheda Base, seleziona lo stato della risorsa come
approveddall'elenco a discesa Stato. -
Fai clic su Salva.
embed https://video.tv.adobe.com/v/3433172
Se devi approvare le risorse utilizzando la visualizzazione Amministratore, consulta Approvare le risorse utilizzando la visualizzazione Amministratore.
Approvare in blocco le risorse per Content Hub tramite la vista Assets bulk-approve-assets-content-hub
Approva in blocco le risorse utilizzando la vista Assets per AEM Assets as a Cloud Service. Tutte le risorse, approvate in blocco, diventano disponibili in Content Hub.
Per approvare in blocco le risorse all’interno di una cartella nella vista Assets:
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Seleziona le risorse e fai clic su Modifica metadati in blocco.
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Seleziona Approvato nel campo Stato disponibile nella sezione Proprietà nel riquadro di destra.
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Fai clic su Salva.
Impostare il target di approvazione set-approval-target
La vista Assets consente di pubblicare le risorse approvate in Dynamic Media con funzionalità OpenAPI, Content Hub o entrambe in base al valore impostato nel campo Destinazione approvazione disponibile nella pagina Dettagli risorsa.
Per impostare il target di approvazione:
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Seleziona la risorsa e fai clic su Dettagli nella barra degli strumenti.
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Nella scheda Base, seleziona lo stato della risorsa dall'elenco a discesa Stato. I valori possibili sono Approvato, Rifiutato e Nessuno stato (impostazione predefinita).
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Se nel passaggio 2 si seleziona Approvato, selezionare una destinazione di approvazione. I valori possibili includono Delivery e Content Hub.
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Delivery è l'opzione predefinita selezionata nel menu a discesa e pubblica la risorsa in Dynamic Media con OpenAPI e Content Hub, se entrambi sono abilitati per Experience Manager Assets.
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Selezionando Content Hub la risorsa viene pubblicata solo in Content Hub. Content Hub viene visualizzato come opzione solo se è abilitato per Experience Manager Assets.
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Se non selezioni un’opzione dall’elenco a discesa, l’opzione predefinita abilitata per il tuo ambiente AEM as a Cloud Service viene applicata automaticamente alla risorsa.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni disponibili, consulta Destinazione approvazione predefinita e destinazioni di pubblicazione per risorse approvate.
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Specifica altre proprietà della risorsa e fai clic su Salva.
Alcuni punti aggiuntivi da notare includono:
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Quando non utilizzi il modulo metadati predefinito e non riesci a visualizzare il campo Destinazione approvazione, modifica il modulo metadati per trascinare il campo Approvazione per dai componenti disponibili al modulo metadati e fai clic su Salva.
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Quando selezioni la destinazione di approvazione come
Content Hubutilizzando la vista Assets, le risorse vengono rese disponibili in Content Hub agli utenti che fanno parte della stessa organizzazione.
Destinazione di approvazione e destinazioni di pubblicazione predefinite per le risorse approvate default-approval-target-options-publish-destinations
Nella tabella seguente sono illustrati i prerequisiti per la visualizzazione dell'elenco a discesa Approval Target e del target di approvazione predefinito in base all'abilitazione di DM con OpenAPI e Content Hub nell'ambiente AEM as a Cloud Service:
Automatizzare l’approvazione per le nuove risorse acquisite nella visualizzazione Amministratore automate-approval-newly-ingested-assets
Dopo il passaggio dalla vista Assets alla vista Amministratore, puoi impostare le impostazioni della cartella in modo che tutte le nuove risorse aggiunte alla cartella vengano approvate automaticamente.
Puoi passare dalla vista Amministratore alla vista Assets nei seguenti modi:
Segui questi passaggi per automatizzare l'approvazione per le risorse appena acquisite in Experience Manager Admin view:
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Crea una cartella nell’ambiente di authoring (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Sostituisci XXX con il tuo ID programma e YYY con l'ID ambiente di Experience Manager.
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Passa a Strumenti > Assets > Profili metadati.
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Fai clic su Crea in alto a destra della pagina.
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Aggiungi un titolo profilo e fai clic su Crea. Il profilo metadati è stato creato correttamente.
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Selezionare il profilo metadati appena creato e fare clic su Modifica (e).
Viene aperto il modulo Modifica profilo metadaticon la scheda Baseevidenziata. -
Trascina e rilascia un Campo di testo a riga singola dalla sezione Genera modulo a destra alla sezione Metadati nel modulo.
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Fai clic sul campo appena aggiunto, quindi esegui i seguenti aggiornamenti nel pannello Impostazioni:
- Cambia l'etichetta Campo in Assets approvato.
- Aggiorna Mappa sulla proprietà in ./jcr:content/metadata/dam :status.
- Cambia il valore predefinito in approvato.
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Analogamente al passaggio 6, trascinare un Campo di testo a riga singola dalla sezione Genera modulo a destra alla sezione Metadati nel modulo.
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Fai clic sul campo appena aggiunto, quindi esegui i seguenti aggiornamenti nel pannello Impostazioni:
- Cambia l'etichetta Campo in Destinazione attivazione.
- Aggiorna Mappa sulla proprietà in ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
- Cambia il valore predefinito in contentthub.
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Fai clic su Salva.
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Nella pagina Profili metadati, seleziona il profilo metadati appena creato.
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Fai clic su Applica profilo metadati a cartelle nella barra delle azioni superiore.
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Seleziona le cartelle da approvare e fai clic su Applica.
L'autorizzazione per l'intera cartella è impostata per l'approvazione e tutte le risorse caricate in questa cartella vengono approvate automaticamente.embed https://video.tv.adobe.com/v/3427431
Gestire le risorse caricate tramite Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub
Gli utenti di Content Hub con diritti di aggiunta risorse possono aggiungere risorse a Content Hub dal file system locale o importare risorse da origini dati OneDrive o Dropbox. Tutte le risorse vengono visualizzate al livello superiore in Content Hub, indipendentemente dalla struttura di cartelle disponibile nel file system locale o dalle origini dati di OneDrive e Dropbox, per migliorare le funzionalità di ricerca.
La visualizzazione delle risorse caricate tramite Content Hub dipende dal fatto che sia stato abilitato l'interruttore di approvazione automatica:
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Se il pulsante di attivazione Approvazione automatica è abilitato, le risorse caricate tramite Content Hub sono automaticamente disponibili.
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Se il pulsante di attivazione Approvazione automatica è disattivato, le risorse caricate tramite Content Hub non vengono visualizzate automaticamente. Le risorse sono disponibili nella cartella
hydrated-assetsdell’ambiente Assets as a Cloud Service. Passa alla cartella e modifica in blocco lo stato di tali risorse inApprovedper consentirne la visualizzazione in Content Hub.
Domande frequenti faqs-content-hub-approved-assets
Qual è lo scopo di approvare le risorse per AEM Assets Content Hub in Experience Manager as a Cloud Service? approving-assets-content-hub
L’approvazione delle risorse garantisce che solo le versioni più recenti e approvate siano disponibili per l’utilizzo in AEM Assets Content Hub, mantenendo una rigorosa coerenza del marchio per tutti i canali e le applicazioni. Questo processo controllato semplifica la gestione delle risorse per i brand manager e gli addetti al marketing.
Quali sono i prerequisiti necessari per approvare le risorse per AEM Assets Content Hub?
Devi avere accesso ad AEM Assets as a Cloud Service e le autorizzazioni di scrittura per modificare i metadati delle risorse, in particolare il campo Stato nelle proprietà delle risorse.
Come si approva una singola risorsa utilizzando la vista Assets in AEM as a Cloud Service in modo che sia disponibile in AEM Assets Content Hub?
Seleziona la risorsa, fai clic su Dettagli nella barra degli strumenti, passa alla scheda Base, scegli Approvato dall'elenco a discesa Stato, quindi fai clic su Salva. La risorsa è disponibile in AEM Assets Content Hub.
È possibile approvare in blocco le risorse per AEM Assets Content Hub? In caso affermativo, in che modo?
Sì, le risorse possono essere approvate in blocco. Nella vista Assets, seleziona più risorse, fai clic su Modifica in blocco metadati, seleziona Approvato nel campo Stato in Proprietà, quindi fai clic su Salva. Tutte le risorse selezionate sono disponibili in AEM Assets Content Hub.
Come funziona il processo di approvazione delle risorse in AEM Assets Content Hub? asset-approval-content-hub
Se l’opzione di approvazione automatica è abilitata, le risorse caricate tramite AEM Assets Content Hub sono automaticamente disponibili. Se è disabilitata, le risorse caricate vengono inserite nella cartella idratated-assets in Assets as a Cloud Service e devi modificarne manualmente lo stato in massa in Approvato per renderle visualizzate in Content Hub.
Cos’è il campo Target di approvazione nella vista AEM Assets e come influisce sulla pubblicazione delle risorse?
Il campo Destinazione approvazione nella pagina Dettagli risorsa consente di scegliere dove pubblicare le risorse approvate. Le opzioni includono solo Delivery (pubblicazione in Dynamic Media con OpenAPI e Content Hub) o Content Hub. Se non è selezionata alcuna opzione, viene applicata l’impostazione predefinita per l’ambiente Assets as a Cloud Service. Per ulteriori informazioni, consulta Destinazione approvazione predefinita e destinazioni pubblicazione per risorse approvate.
Cosa succede se non visualizzi il campo Target di approvazione nella pagina Visualizza dettagli risorsa di AEM Assets?
Se il campo Destinazione approvazione non è presente nella pagina Visualizza dettagli risorsa di Assets, è necessario modificare il modulo metadati, trascinare il campo Approvazione per dai componenti disponibili nel modulo e fare clic su Salva. Questo consente di impostare i target di approvazione per le risorse.
Come puoi automatizzare l’approvazione per le nuove risorse acquisite nella visualizzazione Amministratore di AEM Assets?
Crea una cartella nell'ambiente di authoring, passa a Strumenti > Assets > Profili metadati, crea e modifica un profilo metadati. Aggiungi un campo di testo a riga singola, etichettalo Approved Assets, mappalo a './jcr:content/metadata/dam:status' e impostarne il valore predefinito su approved. Applica il profilo metadati alla cartella. Approva automaticamente le nuove risorse aggiunte alla cartella.
Chi può accedere alle risorse approvate in AEM Assets Content Hub e quali controlli sono attivi?
Le risorse approvate sono disponibili per gli utenti che fanno parte della stessa organizzazione in AEM Assets Content Hub. Controlli rigorosi garantiscono l’accessibilità solo delle versioni più recenti e approvate, contribuendo a mantenere la coerenza e la sicurezza del marchio.