Company account structure

A company account can be set up to reflect the structure of the business. Initially, the company structure includes only the company administrator, but can be expanded to include teams of users. The users can be associated with teams or organized within a hierarchy of divisions and subdivisions within the company.

Struttura della società con divisioni {width="500"}

Nel dashboard degli account dell’amministratore della società nella vetrina, la struttura della società è rappresentata da una struttura ad albero ed è inizialmente costituita solo dall’amministratore della società.

Struttura della società con amministratore della società {width="700" modal="regular"}

Per i commercianti, l'intera struttura aziendale si riflette nelle Aziende e Clienti griglie all'interno dell'Amministratore. Nella griglia Società sono elencate tutte le società indipendentemente dallo stato.

Griglia Aziende {width="700" modal="regular"}

Nell'esempio seguente viene mostrata la griglia Customers con gli account iniziali dell'amministratore della società per ogni società.

Griglia clienti con account amministratore società {width="700" modal="regular"}

Dopo aver creato l'account, l'amministratore della società può definire una struttura aziendale con team, configurare utenti aziendali e stabilire ruoli e autorizzazioni per ciascuno di essi.

NOTE
Quando si aggiungono gli utenti di una società, l’utente della società viene inizialmente aggiunto alla struttura principale della società, subordinata all’amministratore della società. Se l’amministratore della società svolge più ruoli all’interno della società, crea account utente della società separati con un indirizzo e-mail diverso per ciascun ruolo.

Icone della struttura aziendale

Icon
Descrizione
Rappresenta l'amministratore della società nella struttura della società.
Icona team
Rappresenta un team nella struttura aziendale.
Icona utente
Rappresenta un utente nella struttura aziendale.
Moves a team to another position in the company structure.
Espande un team nella struttura della società.
Icona Comprimi
Comprime un team nella struttura aziendale.

Creare team aziendali

La struttura di un conto della società deve riflettere l’organizzazione di acquisto, sia che si tratti di un’organizzazione semplice e piatta o complessa, con team diversi per ogni suddivisione e divisione della società.

Se l'archivio è configurato per consentire alle società di gestire i propri account, la configurazione della struttura della società è una delle prime attività che un amministratore della società deve completare dopo l'approvazione dell'account. Nel conto della società, la struttura della società è rappresentata da una struttura con l’amministratore della società in alto.

Struttura aziendale con team {width="450"}

  1. L’amministratore della società effettua l’accesso al proprio account.

  2. Nel pannello a sinistra, seleziona Company Structure.

  3. Business StructureAdd Team

    • Team TitleDescription

      The Team Title can be anything that represents the structure of the company, such as a team, office, or division within the company

      {width="700" modal="regular"}

    • Save

    • Crea tutti i team necessari.

  4. Per creare una gerarchia di team, l’amministratore effettua le seguenti operazioni:

    • Seleziona il team padre e fai clic su Add Team.

      {width="600" modal="regular"}

    • Team TitleDescription

    • Save

  5. Repeats these steps to create as many teams, or divisions and subdivisions as needed.

    Struttura della società con divisioni e suddivisioni {width="600" modal="regular"}

Spostare un team

Quando l’amministratore della società lavora con la struttura della società, può trascinare team o divisioni in altre posizioni nella struttura.

  1. L'amministratore della società individua il team da spostare.

  2. Fa clic e trascina il team in una nuova posizione nella struttura aziendale.

Eliminare un team

NOTE
Before deleting a team, it is recommended to make sure that the correct team is selected—deleted teams cannot be restored.
  1. The company administrator selects the team to be deleted.

  2. Delete Selected

  3. Delete

Expand or collapse the team structure

Quando l’amministratore della società lavora con la struttura della società, può comprimere o espandere la struttura:

  • Fai clic su Collapse All o Expand All.

  • Fai clic su Icona espansa per comprimere un team oppure su Icona compressa per espandere un team.

Assign users to teams

🔗

{width="700" modal="regular"}

Controllo
Descrizione
Collapse All / Expand All
Comprime o espande la struttura ad albero della struttura aziendale
Add User
Crea un utente sotto il team corrente
Add Team
Crea un team
Edit Selected / Remove from Structure
Modifica le informazioni utente o rimuove gli utenti dalla struttura aziendale. Per ulteriori dettagli, vedere Gestire gli account utente della società.
  1. Nel pannello a sinistra, l'amministratore della società sceglie Company Structure.

  2. Per assegnare un utente a un team esistente, trascinano ( Icona Sposta ) l'utente nel team appropriato.

    Assegnazioni team {width="700" modal="regular"}

recommendation-more-help
88ad8589-1cb8-47eb-a79c-0e4726a4ac2a