Ruoli e autorizzazioni aziendali
I ruoli per gli utenti aziendali vengono configurati con vari livelli di autorizzazione per accedere alle informazioni e alle risorse di vendita. Per impostazione predefinita, l'amministratore della società è un utente privilegiato con autorizzazioni complete. La pagina Accesso negato viene visualizzata se l'utente non dispone delle autorizzazioni necessarie per accedere alla pagina.
Il sistema dispone di un ruolo utente predefinito predefinito, che puoi utilizzare così com'è o modificare in base alle tue esigenze. Puoi creare tutti i ruoli necessari per adattarli alla struttura aziendale e alle responsabilità organizzative, ad esempio:
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Utente predefinito: l'utente predefinito ha accesso completo alle attività relative alle vendite e alle offerte e accesso in sola visualizzazione al profilo aziendale e alle informazioni sul credito.
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Acquirente senior: un acquirente senior potrebbe avere accesso a tutte le risorse Vendite e Preventivi e alle autorizzazioni di sola visualizzazione per il profilo aziendale, l'utente e i team, le informazioni sul pagamento e il credito aziendale.
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Acquirente assistente: un acquirente assistente potrebbe disporre dell'autorizzazione per effettuare un ordine utilizzando Estrai con preventivo e per visualizzare ordini, preventivi e informazioni nel profilo aziendale.
Gestire ruoli e autorizzazioni
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L’amministratore della società effettua l’accesso al proprio account store.
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Nel pannello a sinistra, seleziona Roles and Permissions.
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Completa una delle seguenti attività.
Creare un ruolo
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Clic su Add New Role.
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Immette un Role Name descrittivo.
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In Role Permissions, esegue una delle operazioni seguenti:
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Seleziona la casella di controllo di ogni risorsa o attività a cui gli utenti assegnati al ruolo dispongono dell'autorizzazione di accesso.
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Seleziona la casella di controllo All e deseleziona la casella di controllo di ogni risorsa o attività a cui gli utenti assegnati al ruolo non dispongono dell'autorizzazione di accesso.
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Clic su Save Role.
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Crea tutti i ruoli necessari ripetendo questi passaggi.
Modificare un ruolo
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Per modificare il ruolo, l'amministratore della società fa clic su Edit nella colonna Actions.
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Apporta le modifiche necessarie alle impostazioni del nome e delle autorizzazioni.
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Al termine, fa clic su Save Role.
Duplicare un ruolo
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Per duplicare il ruolo, l'amministratore della società fa clic su Duplicate nella colonna Actions.
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Apporta le modifiche necessarie alle impostazioni del nome e delle autorizzazioni.
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Al termine, fa clic su Save Role.
Eliminare una mansione
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L’amministratore della società trova il ruolo da eliminare nell’elenco dei ruoli.
È possibile eliminare solo i ruoli senza utenti assegnati.
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Fa clic su Delete nella colonna Actions.
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Quando viene richiesto di confermare, fa clic su OK.
Azioni
- Duplicated al nome del ruolo duplicato.Autorizzazioni ruolo
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Tutti
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Vendite
- Consenti ritiro (ordine di registrazione)
- Usa metodo di pagamento in conto
- Visualizza ordini
- Visualizza ordini di utenti subordinati
- Consenti ritiro (ordine di registrazione)
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Virgolette
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Visualizza
- Richiedi, Modifica, Elimina
- Pagamento con preventivo
- Visualizza preventivi di utenti subordinati
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Approvazioni ordine
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Visualizza i miei ordini di acquisto
- Visualizza per subordinati
- Visualizza per tutte le società
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Approva automaticamente gli OA creati all'interno di questo ruolo
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Approva ordini di acquisto senza altre approvazioni
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Visualizza regole di approvazione
- Creare, modificare ed eliminare
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Profilo società
- Informazioni account (visualizzazione)
- Modifica
- Indirizzo legale
- Modifica
- Contatti (visualizzazione)
- Informazioni sul pagamento (visualizzazione)
- Informazioni sulla spedizione (Visualizza)
- Informazioni account (visualizzazione)
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Gestione utente società
- Visualizza ruoli e autorizzazioni
- Gestire ruoli e autorizzazioni
- Visualizza utenti e team
- Gestione di utenti e team
- Visualizza ruoli e autorizzazioni
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Credito società
- Visualizza
Assegnare un ruolo a un utente della società
Dopo aver definito i ruoli necessari, l’amministratore della società assegna un ruolo a ogni utente della società.
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Accedi al proprio account aziendale come amministratore della società.
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Nel pannello a sinistra, seleziona Company Users.
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Trova l'utente nell'elenco e seleziona Edit.
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Seleziona User Role appropriato per l'utente.
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Clic su Save.