Condividere progetti share-projects
Puoi condividere un progetto di Analysis Workspace con i seguenti tipi di persone:
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Utenti e gruppi della tua organizzazione che hanno accesso ad Adobe Customer Journey Analytics
È possibile condividere l’accesso a Modifica, Duplica o Visualizza
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Utenti e gruppi dell’organizzazione che non hanno accesso al Customer Journey Analytics
I destinatari dispongono di accesso di sola lettura
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Persone esterne all’organizzazione
I destinatari dispongono di accesso di sola lettura
Qualsiasi cura applichi prima della condivisione, viene visualizzata all’apertura del progetto da parte dei destinatari.
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Questo video illustra le funzionalità di con Adobe Analytics. Tuttavia, la funzionalità è disponibile anche in Customer Journey Analytics. Tieni presente le seguenti differenze terminologiche.
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| Adobe Analytics | Customer Journey Analytics |
| Segmenti | Filtri |
| Visitatore | Persona |
| Visita | Sessione |
| Hit | Evento |
Condividi con utenti e gruppi del Customer Journey Analytics nella tua organizzazione Add
Puoi condividere un progetto con utenti o gruppi del Customer Journey Analytics esistenti nella tua organizzazione. Quando condividi un progetto come descritto in questa sezione, gli utenti con cui condividi devono già disporre di un account di Customer Journey Analytics.
Puoi condividere un ruolo specifico con utenti o gruppi, oppure un collegamento.
Condividere un ruolo di progetto specifico
Quando condividi un ruolo di progetto specifico con utenti e gruppi dell’organizzazione, considera quanto segue:
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I ruoli di progetto (Edit original, Edit copy, e Read only) sono legati all’ID dell’utente e del progetto specifico. I ruoli di progetto sono indipendenti dalle autorizzazioni utente gestite nella Admin Console di Adobe Experience Cloud.
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In Customer Journey Analytics, i gruppi sono definiti dai profili di prodotto nell'Admin Console di Adobe Experience Cloud. Gli amministratori possono condividere con qualsiasi gruppo, incluso “Tutti”. I non amministratori possono condividere con i gruppi di cui sono membri, ad eccezione di “Tutti”.
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Un destinatario posizionato in più ruoli, avrà sempre l’esperienza di livello più elevato. Ciò potrebbe verificarsi se un utente viene aggiunto sia come singolo utente che come parte di un gruppo. Ad esempio, se a un utente viene assegnato il ruolo Edit original come singolo utente e il ruolo Read only come membro di un gruppo, riceverà un’esperienza di progetto Edit original.
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Gli amministratori inseriti in un ruolo Edit copy o Read only riceveranno tali esperienze limitate quando aprono un progetto. Un amministratore può modificare il proprio ruolo in Edit original condividendo il progetto con se stesso e assegnando il ruolo Modifica, come descritto nella procedura seguente.
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Se sono stati selezionati più progetti da condividere, i destinatari verranno aggiunti all’elenco esistente di destinatari per ciascun progetto.
Ad esempio, il progetto A è già condiviso con i destinatari 1, 2 e 3, mentre il progetto B è già condiviso con i destinatari 4, 5 e 6.
I progetti A e B sono quindi condivisi con i destinatari 4 e 7. Il nuovo elenco di condivisione per il progetto A è ora 1, 2, 3, 4 e 7, mentre il nuovo elenco di condivisione per il progetto B è 4, 5, 6 e 7.
Per condividere un ruolo di progetto specifico con utenti o gruppi dell’organizzazione:
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In Customer Journey Analytics, seleziona la scheda Workspace, quindi seleziona Progetti nel pannello a sinistra.
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Seleziona la casella di controllo accanto a uno o più progetti da condividere, quindi seleziona Condividi.
Oppure
Per condividere solo un singolo progetto, puoi aprire il progetto da condividere e poi selezionare Share > Share with Workspace users.
In presenza di modifiche non salvate, ti verrà richiesto di salvare prima il progetto.Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi progetto. Le sezioni Condividi tramite collegamento e Impostazioni della finestra di dialogo sono visibili solo quando si condivide un singolo progetto.
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Aggiungi destinatari o gruppi di destinatari in uno dei campi ruolo forniti:
Modifica originale: i destinatari possono Save le modifiche a un progetto e fungere da co-proprietari. Questo ruolo è utile se desideri gestire un progetto con altri colleghi; ciò include la modifica e l’eliminazione degli elenchi dei destinatari per un progetto condiviso.
Nota: Analysis Workspace al momento non supporta la collaborazione in tempo reale, pertanto si consiglia di modificare un progetto solo un utente alla volta. Se i progetti vengono salvati contemporaneamente, viene mantenuta l’ultima versione.Modifica copia: i destinatari possono Save as e accedere al pannello sinistro. Le interazioni del progetto non sono limitate in questo ruolo. Questo ruolo è utile se desideri condividere un progetto con utenti che conoscono i dati dell’organizzazione e sanno come utilizzare Analysis Workspace, ma non desideri che il progetto venga modificato.
Sola lettura: i destinatari non possono Save o Save as e non hanno accesso al pannello sinistro. Anche le interazioni del progetto sono limitate. Questo ruolo è utile se desideri condividere un progetto con utenti che hanno meno familiarità con la struttura dei dati della tua organizzazione, con Analysis Workspace o con il Customer Journey Analytics in genere. Tuttavia, desideri comunque che utilizzino dati e informazioni in un ambiente sicuro. Scopri di più sull’esperienza di progetto di Sola lettura.
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(Condizionale) Se condividi un singolo progetto, scegli se abilitare le seguenti opzioni durante la condivisione del progetto:
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Condividi componenti di progetto incorporati: condivide filtri, metriche calcolate e intervalli di date con tutti i destinatari. Una volta condivisi, tali componenti sono disponibili nel menu a discesa Componenti nell’interfaccia Workspace del destinatario. Questa impostazione non è persistente: è una singola azione da eseguire al momento della condivisione.
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Imposta come pagina di destinazione per i destinatari: imposta questa pagina come pagina di destinazione per i destinatari. Questa impostazione non è persistente: è una singola azione da eseguire al momento della condivisione.
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Seleziona Share. Se il progetto è già stato condiviso, seleziona Aggiorna.
Oppure
Fai clic su Curate and Share per applicare automaticamente la cura del progetto. Se il progetto è già stato condiviso, seleziona Curate & Update. Ulteriori informazioni sulla cura dei progetti.
Condividere un collegamento a un progetto
Quando condividi un collegamento come descritto in questa sezione, prendi in considerazione quanto segue:
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I destinatari che utilizzano il collegamento devono accedere al Customer Journey Analytics prima di poter accedere al progetto.
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Se a un destinatario non viene assegnato un ruolo e riceve un collegamento al progetto (Share>Get project link), per impostazione predefinita gli viene assegnato un ruolo. Gli amministratori ricevono Edit original e i non amministratori Edit copy.
Per condividere il collegamento del progetto con gli utenti dell’organizzazione:
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Salva il progetto. In presenza di modifiche non salvate, ti verrà richiesto di salvare prima il progetto prima di condividere un collegamento.
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Seleziona Share > Share with Workspace users, quindi seleziona Copy accanto al campo Share by link.
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Condividi il collegamento con gli utenti della tua organizzazione. Ad esempio, puoi incollarlo in un’e-mail, in un sito web interno e così via.
Condividere un progetto con chiunque (accesso non richiesto) share-public-link
Puoi concedere l'accesso in sola lettura ai progetti Analysis Workspace a persone che non hanno accesso al Customer Journey Analytics. Questo può includere:
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Persone esterne all’organizzazione
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Persone dell’organizzazione che non hanno accesso al Customer Journey Analytics
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La possibilità di condividere un progetto in questo modo può essere disabilitata dall'amministratore di Customer Journey Analytics, come descritto in Preferenze. Se non riesci a condividere un progetto come descritto in questa sezione, l’amministratore di Customer Journey Analytics ha disabilitato questa funzionalità.
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I progetti con più di 50 visualizzazioni espanse non possono essere condivisi con persone che non hanno accesso al Customer Journey Analytics.
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Gli utenti con cui condividi possono visualizzare tutti i filtri applicati al progetto durante la cura.
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Gli utenti con cui condividi possono modificare l’intervallo di date del progetto. L’intervallo di date impostato per il progetto viene visualizzato per impostazione predefinita.
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Un progetto potrebbe diventare inaccessibile se molti utenti tentano di accedere contemporaneamente a un determinato collegamento. Per impostazione predefinita, più di 190 persone possono accedere a un singolo collegamento ogni 5 minuti. Se l’organizzazione raggiunge questo limite, attendi 5 minuti e prova di nuovo ad accedere al collegamento.
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La funzionalità Share with anyone è bloccata per entrambe le licenze Healthcare Shield e Privacy & Security Shield.
La seguente dimostrazione video e la relativa documentazione descrivono le opzioni associate alla condivisione di un collegamento con chiunque:
Per condividere un progetto Analysis Workspace con chiunque:
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Apri il progetto Analysis Workspace che desideri condividere.
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Selezionare Share > Share with anyone.
In presenza di modifiche non salvate, ti verrà richiesto di salvare il progetto.
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Abilita l’opzione Link is active se non è già abilitata.
Selezionando questa opzione viene creato un collegamento al progetto che può essere condiviso con chiunque. Disattivando questa opzione è possibile disattivare l’accesso al progetto in qualsiasi momento.
Il proprietario del progetto è anche il proprietario di questo collegamento. La proprietà del collegamento può essere trasferita a un altro utente solo quando viene trasferita la proprietà del progetto, come descritto in Trasferimento delle risorse utente o impostazione delle scadenze dell’account nella guida dell’amministratore di Analytics.
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Scegliere se abilitare la seguente opzione di protezione (che può essere controllata dall'amministratore di Customer Journey Analytics):
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Require Experience Cloud authentication:
Quando questa opzione è abilitata, gli unici utenti che possono accedere al progetto sono quelli che possono accedere all’organizzazione Adobe Experience Cloud in cui è stato creato il progetto che stai condividendo. Tuttavia, gli utenti con cui condividi non devono avere accesso al Customer Journey Analytics.
Gli amministratori di Customer Journey Analytics possono configurare questa preferenza per la società, come descritto in Preferenze. A seconda della configurazione di questa opzione da parte dell’amministratore, potrebbero verificarsi gli scenari seguenti:
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Se questa opzione non è visibile, l'amministratore di Customer Journey Analytics non ha attivato questa funzione.
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Se questa opzione è abilitata e non puoi disabilitarla, significa che l’amministratore di Customer Journey Analytics richiede l’autenticazione Experience Cloud per tutti coloro che accedono ai progetti Analysis Workspace. Questo è sempre il caso delle organizzazioni che rilasciano licenze Healthcare Shield.
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Accanto al campo Share with anyone (no login required), seleziona
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Condividi il collegamento con le persone che desideri possano accedere al progetto. Ad esempio, puoi incollare il collegamento in un messaggio e-mail.
Qualsiasi persona con cui condividi il collegamento può visualizzare il progetto Analysis Workspace.
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(Facoltativo) È possibile selezionare
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Seleziona Close per chiudere la finestra di dialogo condividi. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
Visualizza progetti condivisi con te
Quando qualcuno condivide un progetto con te tramite la condivisione di un ruolo di progetto specifico, puoi accedere ai progetti condivisi dalla scheda Progetti della pagina di destinazione di Analytics.
Quando qualcuno condivide un progetto con te condividendo un collegamento (dalla scheda Condividi progetto o utilizzando un collegamento condividi con altri utenti), devi utilizzare il collegamento condiviso con te per accedere al progetto. Ad esempio, il collegamento potrebbe essere stato condiviso in un’e-mail, in un sito web interno e così via.
Condividere componenti incorporati
Video sull’argomento: