Instance héritée : liste de contrôle de la base de données inherited-instance-database-checklist

• Combien de personnes existent dans la base de données ?

• Si votre base de données est presque pleine, votre politique d’entreprise recommande-t-elle d’étendre la taille de votre base de données ou de nettoyer les données historiques ?

• Votre base de données globale est-elle commercialisable à au moins 85 % ?
  Si la vôtre n’atteint pas ce seuil, examinez de plus près les autres listes dynamiques du système (, Marketing suspendu, Doublons, Désabonnement).

• Quels sont vos critères pour les personnes désabonnées ? Y a-t-il trop de personnes désabonnées ?

• Vos méthodes de désabonnement sont-elles conformes à vos exigences en matière de confidentialité des données ?

• Votre préférence de désabonnement est-elle à jour ? Depuis combien de temps les enregistrements sont-ils restés dans votre base de données comme non commercialisables ?

• Quels sont vos critères pour Marketing suspendu ? Y a-t-il trop de personnes dont le marketing est suspendu ?

• Depuis combien de temps les enregistrements ont-ils le statut Marketing suspendu ?

Exemple de cas d’utilisation de marketing suspendu : des personnes qui sont impliquées activement dans des ventes à un stade avancé des opportunités pour lesquelles vous souhaitez supprimer les communications marketing.

• Quels sont vos critères pour les enregistrements ? Y a-t-il trop de gens qui sont traités?

• Y a-t-il beaucoup de personnes ayant rebondi dans votre base de données ?
  Si oui, envisagez d’en rechercher la raison.

• Combien y a-t-il d’enregistrements potentiellement en double ?
  Envisager de les supprimer ou de les fusionner.

• Combien de personnes n'ont pas de programme d'acquisition?
  S’il y en a beaucoup, envisagez d’en rechercher la raison.

• Combien y a-t-il de listes intelligentes ? Comment sont-ils utilisés dans ce cas ?

REMARQUE : dans la section Base de données, les listes dynamiques de groupe sont générées par l'utilisateur et les listes dynamiques système sont des listes créées par défaut par Marketo Engage.

• Les listes sont-elles organisées dans une structure de dossiers cohérente ?
  Si vous disposez de listes orphelines, pensez à organiser votre arborescence afin que les ressources soient faciles à trouver.

CONSEIL : l’archivage les listes dynamiques devenues inutiles facilitent l’organisation et améliorent les performances.

• Combien y a-t-il de listes statiques ? Comment sont-ils utilisés dans ce cas ?

REMARQUE : dans la section Base de données, les listes de groupes sont des listes statiques.

• Quelles segmentations y a-t-il ? Comment sont-ils utilisés ?

• Y a-t-il trop de personnes dans les segments par défaut ?

• Existe-t-il une segmentation pour l’audience commercialisable ?
  Dans le cas contraire, envisagez d’en créer un.