Configurer une liste autorisée allow-list

La liste autorisée est une liste d’envoi sécurisé que vous pouvez définir au niveau du sandbox. Il limite l’envoi d’e-mails à des adresses ou domaines spécifiques, en veillant à ce que seuls les destinataires explicitement répertoriés puissent recevoir des messages d’un sandbox donné.

CAUTION
Cette fonctionnalité s’applique uniquement au canal e-mail. Elle est disponible sur les sandbox de production et hors production.

Sur les sandbox hors production, où des envois accidentels peuvent se produire, la liste autorisée empêche les messages indésirables d’atteindre des adresses réelles des clients, fournissant ainsi un environnement sécurisé à des fins de test.

Lorsque la liste autorisée est active mais vide, aucun e-mail n’est envoyé. Cela en fait un frein d’urgence utile : si un problème critique se produit, vous pouvez activer une liste autorisée vide pour arrêter toutes les communications sortantes depuis Journey Optimizer jusqu’à ce que le problème soit résolu. En savoir plus sur la logique de liste autorisée.

Vous pouvez également utiliser l’API Journey Optimizer API REST de suppression pour gérer les messages sortants par programmation via la suppression et les listes autorisées. Découvrez comment utiliser l’API REST de suppression.

Accéder à la liste autorisée access-allowed-list

Pour accéder à la liste détaillée des adresses e-mail et domaines autorisés, accédez à Administration > Canaux > Paramètres des e-mails, puis sélectionnez Liste autorisée.

Page de Liste autorisée affichant la liste des adresses e-mail et domaines autorisés

CAUTION
Les autorisations d’affichage, d’export et de gestion de la liste autorisée sont limitées aux Administrateurs et administratrices de Journey. Pour en savoir plus sur la gestion des droits d’accès des utilisateurs et des utilisatrices Journey Optimizer, consultez cette section.

Pour exporter la liste autorisée au format CSV, cliquez sur le bouton Télécharger CSV.

Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer définitivement une entrée.

Vous pouvez effectuer des recherches sur les adresses e-mail ou domaines, puis filtrer selon le Type d’adresse. Une fois sélectionné, vous pouvez effacer le filtre affiché en haut de la liste.

Liste autorisée filtrée par type dadresse

Activer la liste autorisée enable-allow-list

Pour activer la liste autorisée, procédez comme suit.

  1. Accédez au menu Canaux > Configuration des e-mails > Liste autorisée.

  2. Sélectionnez le bouton bascule.

    Bouton bascule pour activer la liste autorisée

  3. Sélectionnez Activer la liste autorisée. La liste autorisée est maintenant active.

    Confirmation que la liste autorisée est maintenant active

    note note
    NOTE
    • Après l’activation, un délai de 10 minutes est nécessaire avant que la liste autorisée ne prenne effet dans les parcours et les campagnes. Les mises à jour de la liste de liste autorisée et de suppression peuvent également prendre jusqu’à 10 minutes.
    • Lorsqu’elle est active, la liste autorisée est appliquée non seulement dans les parcours en direct, mais également lors du test des messages avec des BAT et des parcours en mode test.

La logique de liste autorisée s’applique lorsque la fonctionnalité est active. En savoir plus dans cette section.

Désactiver la liste autorisée deactivate-allow-list

Pour désactiver la liste autorisée, procédez comme suit.

  1. Accédez au menu Canaux > Configuration des e-mails > Liste autorisée.

  2. Sélectionnez le bouton bascule.

    Bouton bascule pour désactiver la liste autorisée

  3. Sélectionnez Désactiver la liste autorisée. La liste autorisée n’est plus active.

    Confirmation que la liste autorisée est maintenant inactive

    note note
    NOTE
    Une fois la liste autorisée désactivée, elle prend effet dans vos parcours et campagnes après un délai de 10 minutes. De même, la mise à jour de la liste autorisée et de la liste de suppression peut prendre jusqu’à 10 minutes.

La logique de liste autorisée ne s’applique pas lorsque la fonction est désactivée. En savoir plus dans cette section.

Ajout d'entités à la liste autorisée add-entities

Pour ajouter des adresses e-mail ou des domaines à la liste autorisée pour un sandbox spécifique, vous pouvez renseigner manuellement la liste ou utiliser un appel API.

NOTE
La liste autorisée peut contenir jusqu'à 1 000 entrées.

Remplissage manuel de la liste autorisée manually-populate-list

Vous avez la possibilité de renseigner manuellement la liste autorisée Journey Optimizer en ajoutant une adresse e-mail ou un domaine par le biais de l’interface utilisateur.

NOTE
Vous ne pouvez ajouter qu’une seule adresse e-mail ou seul domaine à la fois.

Pour ce faire, suivez les étapes ci-après.

  1. Sélectionnez le bouton Ajouter un e-mail ou un domaine.

    Bouton Ajouter un e-mail ou un domaine sur la page de liste autorisée

  2. Choisissez le type d'adresse : Adresse e-mail ou Adresse de domaine.

  3. Saisissez l’adresse e-mail ou le domaine vers lesquels vous souhaitez envoyer des e-mails.

    note note
    NOTE
    Veillez à saisir une adresse e-mail (par exemple abc@company) ou un domaine valide (par exemple abc.company.com).
  4. Indiquez un motif si nécessaire.

    Formulaire pour ajouter une adresse e-mail ou un domaine à la liste autorisée, avec un champ de motif facultatif

    note note
    NOTE
    Tous les caractères ASCII compris entre 32 et 126 sont autorisés dans le champ Motif. La liste complète se trouve sur cette page par exemple.
  5. Cliquez sur Envoyer.

Ajout d’entités à l’aide d’un appel API api-call-allowed-list

Pour renseigner la liste autorisée, vous pouvez également appeler l’API de suppression avec la valeur ALLOWED pour l’attribut listType. Par exemple :

Exemple d’appel API pour ajouter une entrée à la liste autorisée à l’aide de l’API de suppression

Vous pouvez effectuer les opérations Ajouter, Supprimer et Obtenir.

En savoir plus sur les appels API dans la documentation de référence Adobe Experience Platform API.

Télécharger la liste autorisée download-allowed-list

Pour exporter la liste autorisée au format CSV, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez le bouton Téléchargement le CSV.

    Bouton Télécharger CSV sur la page liste autorisée

  2. Patientez jusqu’à ce que le fichier soit généré.

    Notification indiquant que le fichier CSV est en cours de génération

    note note
    NOTE
    Le temps de téléchargement dépend de la taille du fichier, c’est-à-dire du nombre d’adresses qui se trouvent sur la liste autorisée.
    Une seule demande de téléchargement peut être traitée à la fois pour un sandbox donnée.
  3. Une fois le fichier généré, vous recevez une notification. Cliquez sur l’icône représentant une cloche en haut à droite de l’écran pour l’afficher.

  4. Cliquez sur la notification elle-même pour télécharger le fichier.

    Notification avec un lien de téléchargement pour le fichier CSV généré

    note note
    NOTE
    Le lien est valide pendant 24 heures.

Logique de liste autorisée logic

Lorsque la liste autorisée est active, la logique suivante s’applique :

  • Si la liste autorisée est vide, aucun e-mail ne sera envoyé.

  • Si une entité est sur la liste autorisée et non sur la liste de suppression, l’e-mail peut être envoyé au(x) destinataire(s) correspondant(s). Cependant, si l'entité figure également sur la liste de suppression, le destinataire correspondant ne recevra pas l’e-mail, la raison étant Supprimé.

  • Si une entité n’est pas sur la liste autorisée (et pas sur la liste de suppression), le destinataire correspondant ne recevra pas l’e-mail, la raison étant Non autorisé.

NOTE
Les profils avec le statut Non autorisé sont exclus pendant le processus d’envoi du message. Par conséquent, bien que les rapports de parcours indiquent que ces profils ont traversé le parcours (Lecture d’audience et activités de message), les rapports d’e-mails ne les incluront pas dans les mesures Envoyé étant donné qu’ils sont filtrés avant l’envoi des e-mails.
En savoir plus sur le rapport dynamique et le rapport Customer Journey Analytics.

Lorsque la liste autorisée est désactivée, tous les e-mails que vous envoyez à partir du sandbox actuel sont envoyés à tous les destinataires (à condition qu’ils ne figurent pas dans la liste de suppression), y compris les adresses réelles des clients.

Rapport d’exclusion reporting

Lorsque la liste autorisée est active, vous pouvez récupérer les adresses e-mail ou les domaines qui ont été exclus d’un envoi, car ils ne figuraient pas sur la liste autorisée. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le service de requête Adobe Experience Platform pour effectuer les appels API ci-dessous.

Pour obtenir le nombre d’e-mails qui n’ont pas été envoyés car les destinataires n’étaient pas sur la liste autorisée, utilisez la requête suivante :

SELECT count(distinct _id) from cjm_message_feedback_event_dataset WHERE
_experience.customerJourneyManagement.messageExecution.messageExecutionID = '<MESSAGE_EXECUTION_ID>' AND
_experience.customerJourneyManagement.messageDeliveryfeedback.feedbackStatus = 'exclude' AND
_experience.customerJourneyManagement.messageDeliveryfeedback.messageExclusion.reason = 'EmailNotAllowed'

Pour obtenir la liste des adresses e-mail qui n’ont pas été envoyées car les destinataires n’étaient pas sur la liste autorisée, utilisez la requête suivante :

SELECT distinct(_experience.customerJourneyManagement.emailChannelContext.address) from cjm_message_feedback_event_dataset WHERE
_experience.customerJourneyManagement.messageExecution.messageExecutionID IS NOT NULL AND
_experience.customerJourneyManagement.messageDeliveryfeedback.feedbackStatus = 'exclude' AND
_experience.customerJourneyManagement.messageDeliveryfeedback.messageExclusion.reason = 'EmailNotAllowed'
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