Adresse e-mail de réponse
Lors de la définition de l’adresse Répondre à (e-mail), vous pouvez indiquer toute adresse e-mail à condition qu’il s’agisse d’une adresse valide, au format approprié et sans erreur de frappe.
La boîte de réception utilisée pour les réponses recevra tous les e-mails de réponse, à l’exception des notifications d’absence du bureau et des réponses de défi, qui sont reçues à l’adresse E-mail d’erreur.
Pour assurer une bonne gestion des réponses, procédez comme suit :
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Assurez-vous que la boîte de réception dédiée dispose de suffisamment de capacité pour recevoir tous les e-mails de réponse envoyés à l’aide de la configuration du canal e-mail. Si la boîte de réception renvoie des rebonds, il se peut que certaines réponses de vos clients ne soient pas reçues.
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Les réponses doivent être traitées en tenant compte des obligations de confidentialité et de conformité, car elles peuvent contenir des données à caractère personnel (PII).
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Ne marquez pas les messages comme spam dans la boîte de réception de réponse, car cela aura un impact sur tous les autres e-mails envoyés à cette adresse.
En outre, lors de la définition de l’adresse Répondre à (e-mail), veillez à utiliser un sous-domaine possédant une configuration d’enregistrement MX valide, sinon le traitement de la configuration du canal e-mail échouera.
Si vous obtenez une erreur lors de l’envoi de la configuration du canal e-mail, cela signifie que l’enregistrement MX n’est pas configuré pour le sous-domaine de l’adresse que vous avez saisie. Contactez votre administrateur ou administratrice pour configurer l’enregistrement MX correspondant ou utilisez une autre adresse avec une configuration d’enregistrement MX valide.