Notes de mise à jour d’Assets Essentials release-notes

La version actuelle d’Assets Essentials a été publiée le 11 janvier 2024.

Voici quelques-unes des fonctions récemment ajoutées :

Liste bloquée des balises intelligentes

Assets Essentials vous permet désormais de définir une liste bloquée contenant des mots qui ne doivent pas être ajoutés en tant que balises intelligentes aux ressources chargées dans le référentiel. Cette fonctionnalité vous aide à maintenir la conformité de la marque et réduit les efforts de modération des balises intelligentes.

Informations sur l’utilisation du stockage

Créer des images GenAI avec Adobe Firefly

Créez des images à partir de requêtes de recherche avec une intégration de la fonctionnalité « du texte à l’image » d’Adobe Firefly (nécessite une licence Adobe Firefly).

Intégration des ressources Firefly

Rechercher des images similaires

Vous pouvez désormais facilement rechercher du contenu en sélectionnant une image et en affichant des images similaires dans le référentiel Experience Manager Assets.

Éditeur d’Adobe Express intégré à AEM Assets

Les personnes ayant accès à Express disposent désormais d’outils intégrés d’édition et de création d’images Adobe Express et Adobe Firefly disponibles directement dans AEM Assets, permettant d’améliorer la réutilisation du contenu et d’accélérer sa vitesse.

Attribution d’un formulaire de métadonnées à un dossier.

Rapports sur l’utilisation du stockage dans Insights  :

Les administrateurs et administratrices ont désormais la possibilité d’afficher les rapports sur l’utilisation du stockage disponibles dans le cadre d’Insights.

Insights sur l’utilisation du stockage.

Configuration de la page d’accueil axée sur la recherche

Assets Essentials vous permet désormais de configurer l’expérience de la page d’accueil de votre organisation. Si vous sélectionnez l’approche axée sur la recherche pour votre page d’accueil, vous pouvez configurer l’alignement de la barre de recherche, l’image d’arrière-plan et le logo de votre organisation.

Configuration de l’approche axée sur la recherche.

Améliorations basées sur les commentaires des clients

Améliorations et correctifs de bugs basés sur les commentaires des clients.

Problèmes connus known-issues

La liste des problèmes connus de l’offre Assets Essentials est révisée et mise à jour régulièrement :

  • Les collections privées sont disponibles pour les créateurs et les utilisateurs disposant de droits d’administrateur. En tant qu’administrateur, vous ne pouvez pas déléguer les autorisations d’accès à la collection à d’autres utilisateurs.

  • En tant qu’administrateur, vous ne pouvez pas déléguer les autorisations d’accès à la collection à d’autres utilisateurs.

Si vous rencontrez des problèmes ou même si vous avez des demandes d’amélioration, communiquez vos requêtes à l’équipe.

Versions antérieures past-releases

Version d’octobre 2023 october2023-release

Importer des ressources en bloc à partir d’une source de données OneDrive

Les administrateurs et administratrices peuvent désormais importer un grand nombre de ressources depuis une source de données vers AEM Assets. La liste mise à jour des sources de données prises en charge pour l’import en bloc comprend Azure, AWS, Google Cloud, Dropbox et OneDrive.

Attribution d’un formulaire de métadonnées à un dossier.

Prise en charge des droits inter-organisations pour les bibliothèques

Experience Manager Assets vous permet désormais de configurer l’accès aux bibliothèques Creative Cloud dans une autre organisation IMS. Cela permet d’accéder plus facilement aux derniers workflows inter-produits entre Creative Cloud et Experience Manager et réduit le temps et les efforts pour les personnes responsables de la création.

Version de septembre 2023 september2023-release

Attribuer un formulaire de métadonnées à un dossier

Vous pouvez désormais attribuer un formulaire de métadonnées à un dossier spécifique dans votre déploiement d’Assets Essentials. Toutes les ressources du dossier, y compris les ressources des sous-dossiers, affichent les propriétés définies dans le formulaire de métadonnées attribué.

Attribution d’un formulaire de métadonnées à un dossier.

Importer des ressources en bloc à partir de sources de données

Les administrateurs et administratrices peuvent désormais importer un grand nombre de ressources d’une source de données vers AEM Assets. Les administrateurs et administratrices n’ont plus besoin de charger des ressources ou des dossiers individuels vers AEM Assets. Les sources de données prises en charge pour l’import en bloc sont Azure, AWS, Google Cloud et Dropbox.

Import de ressources en bloc à partir d’une source de données.

Outils de retouche d’images optimisés par Adobe Express

Des outils simples et intuitifs d’édition d’images optimisés par Adobe Express sont disponibles directement dans AEM Assets pour augmenter la réutilisation du contenu et accélérer sa vitesse de diffusion.

Modification d’images avec Adobe Express.

Flexibilité lors de l’épinglage d’éléments pour l’accès rapide à Mon espace de travail

Possibilité de sélectionner et d’épingler des éléments pour vous, pour l’ensemble de votre organisation ou pour une liste de groupes afin qu’ils s’affichent dans la section Accès rapide de Mon espace de travail en fonction de votre sélection.

Épinglage d’éléments pour les groupes.

Version de juillet 2023 july2023-release

Amélioration du framework d’intelligence artificielle pour les balises intelligentes d’image

Experience Manager Assets utilise désormais un framework d’intelligence artificielle amélioré pour les balises intelligentes d’image. Celui-ci améliore la pertinence et la précision des balises intelligentes disponibles pour toutes les ressources d’image lors de l’ingestion.

Configurer l’affichage des colonnes pour le mode Liste des ressources

Assets Essentials permet désormais de sélectionner les colonnes qui s’affichent en mode Liste des ressources, telles que Statut, Format, Dimensions, Taille, etc.

Configurer les colonnes

Trier les résultats de recherche en fonction de la pertinence

Assets Essentials trie désormais les résultats de la recherche en fonction de la pertinence, par défaut. Vous pouvez trier les ressources recherchées par ordre croissant ou décroissant de Name, Relevance, Size, Modified et Created.

Version de juin 2023 june2023-release

Balisage hiérarchique des ressources pour une expérience de recherche plus rapide

Les listes plates de vocabulaires contrôlés deviennent ingérables au fil du temps. Assets Essentials prend désormais en charge la structure de balisage hiérarchique, qui facilite l’application des métadonnées pertinentes, la classification des ressources, la prise en charge de la recherche, la réutilisation des balises, l’amélioration de la visibilité, etc.

Gestion du balisage.

Épingler les fichiers, les dossiers et les collections pour un accès rapide

Vous pouvez désormais épingler des fichiers, des dossiers et des collections pour y accéder plus rapidement lorsque vous en aurez besoin ultérieurement. Les éléments épinglés s’affichent dans la section Accès rapide de Mon espace de travail. Vous pouvez y accéder à l’aide de Mon espace de travail au lieu d’accéder à l’emplacement où ils sont enregistrés dans le référentiel.

Tâches dans l’espace de travail

Filtrer les ressources dans le dossier Corbeille

Assets Essentials vous permet désormais de filtrer les ressources disponibles dans le dossier Corbeille. Vous pouvez appliquer des filtres standard ou personnalisés pour rechercher les ressources appropriées dans le dossier Corbeille afin de les restaurer ou de les supprimer définitivement.

Aperçus de miniatures pour les ressources 3D

Assets Essentials génère désormais des aperçus de miniatures pour les formats de fichiers 3D courants, notamment gLB, USDz, FBX, 3DS, OBJ et SBSAR. Lorsque ces fichiers sont téléchargés vers Assets Essentials, par défaut, les miniatures sont automatiquement générées par le système.

Tâches dans l’espace de travail.

Afficher les termes les plus recherchés

Assets Essentials prend désormais en charge l’affichage des termes recherchés les plus courants dans votre déploiement Assets Essentials à l’aide de la section Insights de Mon espace de travail. Vous pouvez également accéder à Insights pour afficher les principales recherches effectuées au cours des 30 ou 12 derniers jours.

Tâches dans l’espace de travail

Améliorations des formulaires de métadonnées

Assets Essentials vous permet désormais d’ajouter des composants de propriétés de texte et de liste déroulante à plusieurs valeurs aux formulaires de métadonnées.

Versions multiples en 2023 multiple-releases-2023

La liste des fonctionnalités récemment ajoutées comprend les éléments suivants :

Ressources les plus téléchargées

Mon espace de travail affiche désormais les dix ressources les plus téléchargées pour votre environnement Assets Essentials dans la section Contenu. Vous pouvez également afficher le type de format et le nombre de téléchargements pour chaque ressource répertoriée.

Mises à jour en bloc des métadonnées de ressources

Les mises à jour en bloc des métadonnées vous permettent d’effectuer simultanément des mises à jour de métadonnées courantes sur plusieurs ressources. Il n’est pas nécessaire de mettre à jour les enregistrements individuellement. Vous pouvez appliquer rapidement des propriétés aux ressources ou fichiers, accessibles par le biais de recherches.

Mon espace de travail avec des widgets configurables

Assets offre désormais un espace de travail personnalisé. Accédez facilement aux éléments clés de l’interface utilisateur d’Assets et aux informations qui vous intéressent le plus, sans quitter votre page actuelle. Vous pouvez ainsi augmenter la vitesse du contenu et l’efficacité de vos projets.

Mon espace de travail comprend des widgets pour les informations, les tâches et le contenu. Vous pouvez configurer l’affichage de ces widgets dans votre espace de travail en fonction de vos préférences.

Interface utilisateur de la gestion des tâches dédiées

Assets Essentials vous permet désormais de gérer les tâches qui vous sont actuellement assignées, les tâches que vous avez créées et celles que vous avez déjà effectuées, et ce à partir d’un seul emplacement : il vous suffit de sélectionner le nouveau menu Tâches, disponible dans le volet de navigation de gauche. Vous pouvez également prendre les actions appropriées en sélectionnant une tâche pour l’approuver ou la rejeter ou en affichant les détails de la tâche pour l’approuver, la rejeter, la modifier ou la supprimer.

Tâches dans l’espace de travail

Liens générés automatiquement pour partager des ressources

Assets Essentials génère désormais automatiquement un lien dès que vous choisissez de partager une ressource à l’aide de l’interface utilisateur d’Assets Essentials. Le lien généré reste valide même si vous modifiez la date d’expiration.

Tâches dans l’espace de travail

Améliorations basées sur les commentaires des clients

Améliorations et correctifs de bugs basés sur les commentaires des clients.

2022.11.0 november-2022

La version de novembre d’Assets Essentials a été publiée le 17 novembre 2022.

Cette version fournit les éléments suivants :

Prévisualiser des documents à l’aide de la visionneuse Document Cloud

Assets Essentials vous permet désormais de télécharger des documents dans d’autres types de format pris en charge et de les prévisualiser à l’aide de la visionneuse Document Cloud incluse. Les types de format pris en charge sont les suivants : TXT, RTF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS et XLSX.

Nouvelle option Enregistrer les métadonnées

Une nouvelle option Enregistrer les métadonnées est désormais disponible dans l’interface utilisateur d’Assets Essentials, offrant ainsi une meilleure gouvernance des métadonnées.

Améliorations basées sur les commentaires des clients

Améliorations et correctifs de bugs basés sur les commentaires des clients.

Adobe Asset Link version 3.3

La version 3.3 d’Adobe Asset Link est sortie le 13 décembre 2022, avec les fonctionnalités suivantes :

2022.8.0 august-2022

La version d’août d’Assets Essentials est sortie le 22 août 2022.

Cette version fournit les éléments suivants :

Notifications pour les collections

Les notifications Assets Essentials vous permettent de surveiller les opérations effectuées sur les collections disponibles dans le référentiel. Pour recevoir les notifications, vous devez sélectionner des collections et vous y abonner. Vous pouvez également configurer les opérations pour lesquelles les notifications sont envoyées, telles que la suppression, le partage de lien, le déplacement, le changement de nom et la mise à jour d’opérations effectuées sur les collections.

Modification des collections dynamiques

Désormais, Assets Essentials permet également de modifier les critères de recherche utilisés lors de la création d’une collection dynamique. Enregistrez les nouveaux critères de recherche pour mettre à jour le contenu de la collection de façon dynamique.

Afficher les statistiques dynamiques pour le compte de stockage

Assets Essentials vous permet d’afficher des données de compte de stockage en temps réel pour votre environnement Assets Essentials à l’aide du tableau de bord Statistiques dynamiques. Vous pouvez afficher les mesures d’événement en temps réel au cours des 30 derniers jours ou des 12 derniers mois.

Affichage des rapports de chargement

Les rapports de ressources offrent désormais aux administrateurs une visibilité sur les ressources chargées dans le déploiement Adobe Experience Manager Assets Essentials. Les administrateurs ont déjà la possibilité de générer des rapports pour les ressources téléchargées à partir du déploiement Assets Essentials. Ces données fournissent des informations utiles sur la façon dont les utilisateurs interagissent avec le contenu et le produit.

Améliorations basées sur les commentaires des clients

Améliorations et correctifs de bugs basés sur les commentaires des clients.

2022.6.0 june-2022

La version de juin d’Assets Essentials est sortie le 14 juillet 2022.

Cette version fournit les éléments suivants :

Collections dynamiques

Enregistrez les résultats de recherche en tant que collecte dynamique pour mettre à jour dynamiquement le contenu de la collection. Si des ressources sont ajoutées au référentiel Assets Essentials et celles-ci correspondent aux critères de recherche définis lors de la création de la collecte dynamique, le contenu de la collecte dynamique sera automatiquement mis à jour.

Notifications

Les notifications d’Assets Essentials vous permettent de surveiller les opérations effectuées sur les ressources ou dossiers disponibles dans le référentiel. Pour recevoir les notifications, vous devez sélectionner le contenu et vous y abonner. Vous pouvez également configurer les catégories pour lesquelles les notifications vous sont envoyées.

Création de rapports

Les rapports de ressources permettent aux administrateurs d’évaluer l’activité des utilisateurs dans Adobe Experience Manager Assets Essentials. Les rapports et les statistiques dynamiques fournissent des informations utiles sur la façon dont les utilisateurs interagissent avec les ressources disponibles dans votre déploiement. Utilisez les informations figurant dans les rapports de manière à obtenir des mesures de succès essentielles pour évaluer l’adoption d’Assets au sein de votre entreprise et par les clients.

Consultez les rapports sur les téléchargements de ressources et le module de tableau de bord des statistiques dynamiques pour déterminer quelles ressources sont téléchargées ainsi que la fréquence des téléchargements.

2022.5.0 may-2022

La version de mai d’Assets Essentials est sortie le 16 juin 2022.

Cette version fournit les éléments suivants :

Améliorations du statut des ressources

  • Assets Essentials vous permet désormais de définir une date d’expiration pour une ressource. En outre, vous pouvez filtrer les ressources en fonction du statut de la ressource Expired et de la période d’expiration.

  • Vous pouvez désormais afficher l’indicateur de statut de toutes les ressources disponibles dans la corbeille. Par conséquent, vous pouvez prendre une décision pour restaurer une ressource en fonction de son statut.

Améliorations des filtres de recherche

  • Assets Essentials vous permet désormais de filtrer les ressources en utilisant le statut de la ressource No Status.

Améliorations des collections

  • Assets Essentials prend désormais en charge le téléchargement d’une collection.

  • Vous pouvez désormais modifier le champ de métadonnées Description d’une collection.

Améliorations de la documentation

Améliorations basées sur les commentaires des clients

  • Améliorations et correctifs de bugs basés sur les commentaires des clients.

2022.4.0 april-2022

La version actuelle d’Assets Essentials est sortie le 12 mai 2022. Cette version fournit les éléments suivants :

  • Assets Essentials prend désormais en charge la création de collections. Une collection est un ensemble de ressources dans Experience Manager Assets Essentials. Vous pouvez utiliser des collections pour partager des ressources entre utilisateurs. Contrairement aux dossiers, une collection peut comporter des ressources provenant de différents emplacements.

  • Assets Essentials vous permet désormais de rajouter des filtres personnalisés à l’interface utilisateur. Vous pouvez ensuite appliquer ces filtres personnalisés en plus des filtres standard pour affiner les résultats de la recherche.

  • Assets Essentials vous permet désormais de définir le statut des ressources disponibles dans le référentiel. Définissez le statut d’une ressource pour mieux gouverner et gérer la consommation en aval des ressources numériques.

  • Améliorations et correctifs de bugs basés sur les commentaires des clients.

Mode Incognito dans Chrome incognito-mode

Avec cette version, nous optimisons les performances de diffusion de l’interface utilisateur et des fonctionnalités spécifiques d’Assets Essentials (les commentaires sur les ressources et la modification d’images). Dépend de l’activation de l’espace de stockage local du navigateur et des cookies tiers. Le mode incognito dans le navigateur web Chrome bloque par défaut les cookies tiers. Les utilisateurs disposent de plusieurs options pour continuer à accéder à toutes les fonctionnalités :

  • Utilisez des profils Chrome au lieu du mode Incognito lorsque l’utilisateur doit séparer les sessions de navigateur.

  • Désactivez la fonction Block third-party cookies dans l’écran Mode Incognito dans Chrome.

2022.2.0 march-2022

d’Assets Essentials est sortie le 9 mars 2022, avec les mises à jour suivantes :

  • Assets Essentials vous permet désormais de générer un lien et partager des ressources avec des parties prenantes externes qui n’ont pas accès à l’application Assets Essentials. Vous pouvez définir une date d’expiration pour le lien, puis le partager avec d’autres utilisateurs en utilisant votre méthode de communication préférée, comme les e-mails ou les services de messagerie. Les destinataires du lien peuvent prévisualiser les ressources et les télécharger.

  • Assets Essentials comprend maintenant un profil produit administrateur sur l’Admin Console en plus des profils de produits standard et consommateurs existants. Un administrateur peut désormais affecter d’autres utilisateurs au profil de produit administrateur.

  • Assets Essentials permet désormais aux administrateurs de gérer les niveaux d’accès des dossiers disponibles dans le référentiel. En tant qu’administrateur, vous pouvez créer des groupes d’utilisateurs et leur attribuer des autorisations afin de gérer les niveaux d’accès. Vous pouvez également déléguer les privilèges de gestion des autorisations aux groupes d’utilisateurs au niveau du dossier.

  • Améliorations et correctifs de bugs basés sur les commentaires des clients.

En outre, l’extension d’Adobe Asset Link pour Creative Cloud (Photoshop, Illustrator et InDesign) a publié une nouvelle version 3.2 avec des performances améliorées au niveau de l’heure de démarrage du panneau et de la vitesse de téléchargement.

Version 2022.1.0 january-2022

Assets Essentials est sorti le 3 février 2022, avec les mises à jour suivantes :

  • Améliorations des performances de l’opération Créer un dossier.

Version 2021.11.0 november-2021

Assets Essentials est sortie le 16 décembre 2021, avec les mises à jour suivantes :

  • Adobe déploie automatiquement Assets Essentials à la fin du processus dʼapprovisionnement. Aucune action supplémentaire ne doit être effectuée par les administrateurs dans le cadre du déploiement dʼAssets Essentials par le biais de lʼinterface utilisateur Cloud Manager. Ce déploiement automatique sera disponible pour les environnements approvisionnés après la date du 6 janvier 2022.
  • De nouvelles versions de plugins pour Creative Cloud fonctionnant avec Assets Essentials sont disponibles sur Adobe Exchange : Adobe Asset Link pour Adobe XD version 2.1.0 et Adobe Asset Link pour Photoshop/InDesign/Illustrator version 3.1.65.
  • Divers correctifs de bugs et améliorations de produits, concernant notamment les problèmes connus précédents (les dossiers s’affichent désormais correctement dans l’arborescence de navigation de gauche après le téléchargement , le transfert par glisser-déposer permet à l’utilisateur de sélectionner le dossier actif ou un autre sous-dossier lors du dépôt pour le transfert. ).

Version 2021.8.0 august2021

La version 2021.8.0 d’Assets Essentials est sortie le 30 août 2021 et comprend les mises à jour suivantes :

  • Intégrations à Adobe Workfront qui permettent aux utilisateurs et aux utilisatrices de Workfront de gérer leurs ressources numériques dans le cadre de la gestion de leur travail.

Version 2021.7.0 july2021

La version 2021.7.0 d’Assets Essentials est sortie le 29 juillet 2021, avec les mises à jour suivantes :

  • Vous pouvez créer et gérer des formulaires de métadonnées personnalisés à utiliser pour afficher les propriétés de métadonnées aux utilisateurs dans l’écran des détails de la ressource dans l’option Formulaires de métadonnées sous Settings. Voir Formulaires de métadonnées.
  • Divers correctifs de bogues et améliorations de produit, notamment de meilleures performances lors du chargement d’un dossier imbriqué avec de nombreux sous-dossiers.

Version 2021.6.0 june2021

La première version d’Assets Essentials, sortie le 21 juin 2021, offre des fonctionnalités légères de gestion de ressources. Elle prend en charge les principales fonctionnalités suivantes et les opérations CRUD (création, lecture, mise à jour et suppression) :

  • Chargement et ajout de ressources, y compris des dossiers imbriqués. Aperçu des ressources et des versions.
  • Recherche en plein texte, filtres de recherche nuancés et enregistrement des paramètres de recherche pour découvrir rapidement de ressources.
  • Opérations de gestion des ressources de base telles que la mise à jour, la suppression, le téléchargement et la gestion des métadonnées.
  • Assets Essentials permet aux utilisateurs et aux utilisatrices d’Adobe Journey Optimizer de gérer les ressources lors de la création de messages.
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