Gérer les rapports manage-reports
Les rapports de ressources offrent aux administrateurs une visibilité sur l’activité de l’environnement Adobe Experience Manager Assets Essentials. Ces données fournissent des informations utiles sur la façon dont les utilisateurs interagissent avec le contenu et le produit. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent accéder au tableau de bord Insights et ceux qui sont affectés au profil de produit Administrateurs et administratrices peuvent créer des rapports définis par l’utilisateur ou l’utilisatrice.
Accéder aux rapports access-reports
Tous les utilisateurs et toutes les utilisatrices affectés au profil de produit Administration d’Assets Essentials peuvent accéder au tableau de bord des insights ou créer des rapports définis par l’utilisateur dans Assets Essentials.
Pour accéder aux rapports, accédez à Rapports sous Paramètres.
Créer un rapport create-report
L’environnement AEM Assets Essentials offre des fonctionnalités de reporting complètes via le tableau de bord Rapports. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs et utilisatrices de générer et de télécharger des rapports CSV détaillant les chargements et les téléchargements de ressources dans des périodes spécifiées, qu’il s’agisse d’intervalles ponctuels, quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels.
Pour créer un rapport, procédez come suit :
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Accédez à Reports et cliquez sur Créer un rapport (dans le coin supérieur droit). La boîte de dialogue Créer un rapport affiche les champs suivants :
Dans l’onglet Configuration :
- Type de rapport : choisissez entre le type de chargement et de téléchargement.
- Titre : ajoutez un titre au rapport.
- Description : ajoutez une description facultative au rapport.
- Sélectionner le chemin d’accès au dossier : sélectionnez un chemin d’accès au dossier pour générer le rapport des ressources chargées et téléchargées dans ce dossier spécifique. Par exemple, si vous avez besoin d’un rapport de ressources chargées dans un dossier, indiquez le chemin d’accès à ce dossier.
- Sélectionner l’intervalle de dates : sélectionnez la période pour afficher l’activité de chargement ou de téléchargement dans le dossier.
note note NOTE Assets Essentials convertit tous les fuseaux horaires locaux en temps universel coordonné (UTC). Dans l’onglet Colonnes : sélectionnez les noms de colonne à afficher dans le rapport. Le tableau suivant explique l’utilisation de toutes les colonnes :
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 html-authored Nom de la colonne Description Type de rapport Titre Titre de la ressource. Chargement et téléchargement Chemin Chemin d’accès au dossier qui contient la ressource dans Assets Essentials. Chargement et téléchargement Type MIME Type MIME de la ressource. Chargement et téléchargement Taille Taille de la ressource en octets. Chargement et téléchargement Téléchargé par ID d’e-mail de l’utilisateur qui a téléchargé la ressource. Téléchargement Date de téléchargement Date à laquelle la ressource a été téléchargée. Téléchargement Créateur ou créatrice Le créateur ou la créatrice de la ressource. Chargement et téléchargement Date de création Date à laquelle la ressource a été chargée dans Assets Essentials. Chargement et téléchargement Date de modification Date de dernière modification de la ressource. Chargement et téléchargement Expiré Statut d’expiration de la ressource. Chargement et téléchargement Téléchargé par « Nom d’utilisateur » Nom de l’utilisateur qui a téléchargé la ressource. Téléchargement
Afficher et télécharger un rapport existant View-and-download-existing-report
Les rapports existants s’affichent dans l’onglet Rapports exécutés. Cliquez sur Rapports et sélectionnez Rapports exécutés pour afficher tous les rapports créés dont le statut est Terminé, indiquant qu’ils peuvent être téléchargés. Pour télécharger le rapport au format CSV ou le supprimer, sélectionnez la ligne du rapport. Sélectionnez ensuite Télécharger le fichier CSV ou Supprimer.
Planifier un rapport schedule-report
Dans l’interface d’utilisation d’AEM Essentials, Planifier le rapport configure une génération automatique de rapports à des intervalles futurs précis, par exemple tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans. Cette fonctionnalité permet de rationaliser les besoins récurrents en matière de reporting et d’assurer des mises à jour opportunes des données. Créer un rapport génère pour sa part des rapports pour les dates antérieures. Les rapports terminés sont répertoriés dans Rapports exécutés et les rapports à venir se trouvent dans Rapports planifiés.
Pour planifier un rapport, procédez comme suit :
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Cliquez sur Rapports dans le volet de gauche, puis sur Créer un rapport (en haut à droite).
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La boîte de dialogue du rapport affiche les informations suivantes :
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Type de rapport : choisissez entre le type de chargement et de téléchargement.
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Titre : ajoutez un titre au rapport.
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Description : ajoutez une description facultative au rapport.
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Sélectionner le chemin d’accès au dossier : sélectionnez un chemin d’accès au dossier afin de générer un rapport pour les ressources qui seront chargées ou téléchargées à partir de ce dossier spécifique à l’avenir.
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Activer Planifier un rapport : activez cette option pour planifier le rapport à une date ultérieure ou récurrente.
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Choisir la fréquence : spécifiez l’intervalle de génération du rapport (par exemple, quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel ou ponctuel) et définissez la date et l’heure d’exécution du rapport ainsi que la date de fin de la périodicité. Pour un rapport ponctuel, sélectionnez la période du rapport sur le type d’activité sélectionné dans l’environnement AEM. Par exemple, si vous avez besoin d’un rapport sur les ressources téléchargées entre le 10 et le 29 (dates futures) d’un mois spécifique, sélectionnez ces dates dans le champ Sélectionner l’intervalle de dates.
note note NOTE Assets Essentials convertit tous les fuseaux horaires locaux en temps universel coordonné (UTC). -
Afficher les rapports planifiés view-scheduled-reports
Les rapports planifiés s’affichent dans l’onglet Rapports planifiés et sont organisés de manière systématique. Tous les rapports terminés pour chaque rapport planifié sont stockés dans un seul dossier de rapports. Cliquez sur
Modifier et annuler des rapports planifiés edit-cancel-scheduled-reports
- Accédez à l’onglet Rapports planifiés.
- Sélectionnez la ligne du rapport.
- Cliquez sur Modifier.
- Cliquez sur Annuler la planification, puis sur Confirmer pour annuler le rapport planifié. Pour les rapports annulés, la prochaine exécution devient vide et le statut est Annulé.
Reprendre le planning resume-schedule
Pour reprendre le planning annulé, sélectionnez la ligne du rapport et cliquez sur Reprendre le planning. Lors de la reprise, les entrées d’exécution suivantes s’affichent à nouveau et le statut est En cours.
Afficher les insights view-live-statistics
Assets Essentials vous permet d’afficher des données en temps réel pour votre environnement Assets Essentials à l’aide du tableau de bord Insights. Vous pouvez afficher les mesures d’événement en temps réel au cours des 30 derniers jours ou au cours des 12 derniers mois.
Cliquez sur les Insights disponibles dans le volet de navigation de gauche pour afficher les graphiques générés automatiquement suivants :
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Téléchargements : nombre de ressources téléchargées à partir de l’environnement Assets Essentials au cours des 30 derniers jours ou 12 derniers mois, représentées à l’aide d’un graphique en courbes.
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Chargements : nombre de ressources chargées dans l’environnement Assets Essentials au cours des 30 derniers jours ou 12 derniers mois, représentées à l’aide d’un graphique en courbes.
- Utilisation du stockage : utilisation du stockage, en octets, pour l’environnement Assets Essentials, représentée à l’aide d’un histogramme.
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Recherches les plus fréquentes : affichez les termes recherchés les plus fréquemment, ainsi que le nombre de fois où ces termes ont été recherchés dans votre environnement Assets Essentials au cours des 30 derniers jours ou 12 derniers mois, représentés sous forme de tableau.
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Nombre de ressources par taille : segmente le nombre total de ressources dans votre environnement Assets Essentials en différentes plages de tailles, en soulignant le nombre et le pourcentage de ressources dans chaque plage de tailles, avec une représentation de graphique en anneau.
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Nombre de ressources par type de ressource : segmente le nombre total de ressources dans votre environnement Assets Essentials, en soulignant le nombre et le pourcentage de ressources en fonction de leurs types de fichiers, avec une représentation de graphique en anneau.
