Recherche de ressources dans Assets Essentials search-assets
Assets Essentials offre des fonctionnalités de recherche efficaces, qui fonctionnent simplement par défaut. La recherche fonctionne de façon exhaustive, car il s’agit d’une recherche de type plein texte. Ses puissantes fonctionnalités de recherche vous permettent de trouver rapidement la ressource appropriée et d’améliorer la vitesse de votre contenu. Assets Essentials fournit une recherche plein texte, ou même des capacités de recherche basées sur les métadonnées telles que les balises intelligentes, le titre, la date de création et le copyright.
Pour rechercher des ressources,
-
Cliquez dans la zone de recherche située en haut de la page. Par défaut, la recherche s’effectue dans le dossier que vous êtes en train de parcourir. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
-
Effectuez une recherche à l’aide d’un mot-clé et changez éventuellement de dossier. Appuyez sur Entrée.
-
Commencez à travailler avec une ressource récemment consultée en la recherchant directement. Cliquez dans la zone de recherche et sélectionnez une ressource récemment consultée parmi les suggestions.
-
Filtrer les résultats de la recherche refine-search-results
Vous pouvez filtrer les résultats de la recherche en fonction des paramètres suivants.
-
Statut de la ressource : filtrez les résultats de recherche à l’aide de
Approved,Rejectedou d’un statut de ressourceNo Status. -
Type de fichier : filtrez les résultats de la recherche selon les types de fichiers pris en charge, à savoir
Images,DocumentsetVideos. -
Type MIME : filtrez un ou plusieurs formats de fichiers pris en charge.
-
Taille de l’image : fournissez une ou plusieurs dimensions minimales et maximales pour filtrer les images. Les dimensions sont fournies en pixels et ne correspondent pas à la taille de fichier des images.
-
Date de création : date de création de la ressource telle qu’elle figure dans les métadonnées. Le format de date standard utilisé est
yyyy-mm-dd. -
Date de modification : date de dernière modification des ressources. Le format de date standard utilisé est
yyyy-mm-dd. -
Date d’expiration : filtrez les résultats de la recherche en fonction du statut d’une ressource
Expired. En outre, vous pouvez spécifier une période d’expiration pour les ressources afin de filtrer davantage les résultats de votre recherche. -
Filtres personnalisés : ajoutez des filtres personnalisés à l’interface utilisateur d’Assets Essentials. Appliquez ces filtres personnalisés en plus des filtres standard pour affiner les résultats de la recherche.
Vous pouvez trier les ressources recherchées par ordre croissant ou décroissant de Name, Relevance, Size, Modified et Created. Les ressources recherchées sont triées en fonction de la Relevance, par défaut.
Gestion des filtres personnalisés custom-filters
Autorisations requises : Can Edit, Owner ou administrateur.
Assets Essentials vous permet également d’ajouter des filtres personnalisés à l’interface utilisateur. Vous pouvez ensuite appliquer ces filtres personnalisés en plus des filtres standard pour affiner vos résultats de recherche.
Assets Essentials fournit les filtres personnalisés suivants :
Ajout de filtres personnalisés add-custom-filters
Pour ajouter des filtres personnalisés :
-
Cliquez sur Filtres.
-
Dans la section Filtres personnalisés, cliquez sur Modifier ou Ajouter des filtres.
-
Dans la boîte de dialogue Gestion des filtres personnalisés, sélectionnez les filtres à ajouter à la liste de filtres existants. Sélectionnez Filtres personnalisés pour sélectionner tous les filtres.
-
Cliquez sur Confirmer pour ajouter les filtres à l’interface utilisateur.
Suppression de filtres personnalisés remove-custom-filters
Pour supprimer des filtres personnalisés :
-
Cliquez sur Filtres.
-
Dans la section Filtres personnalisés, cliquez sur Modifier.
-
Sans la boîte de dialogue Gestion des filtres personnalisés, désélectionnez les filtres que vous devez supprimer de la liste des filtres existants.
-
Cliquez sur Confirmer pour supprimer les filtres de l’interface utilisateur.
Rechercher des ressources à l’aide d’Adobe Firefly search-firefly
Vous pouvez rechercher une ressource qui n’est disponible dans aucun des dossiers en utilisant la fonction de recherche de ressources Adobe Firefly dans Experience Manager Assets. Vous pouvez ainsi générer efficacement des ressources en temps réel qui ne sont pas stockées dans les dossiers de ressources.
Avant de commencer search-assets-firefly-prereqs
Vous devez disposer d’un abonnement Adobe Express actif.
Générer des ressources generate-assets-firefly
Pour générer de nouvelles ressources en utilisant Adobe Firefly :
-
Accédez à l’espace de travail AEM Assets.
-
Saisissez le nom de la ressource dans la barre de recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher une ressource à l’aide du mot-clé
Bugatti Type 57. Lors de la recherche de la ressource, aucun résultat n’est renvoyé, car la ressource n’est présente dans aucun des dossiers. Pour générer des ressources à l’aide de l’IA, cliquez sur Générer avec Firefly. L’écran Adobe Firefly s’affiche.
Les nouvelles ressources sont générées. Vous pouvez également modifier la description de l’image en saisissant la nouvelle invite de texte dans la zone de description. Découvrez comment écrire une bonne invite d’IA pour générer du contenu extraordinaire et pertinent. Vous pouvez également modifier une image avec d’autres fonctionnalités telles que le changement de style, les dimensions d’image, etc.
-
Sélectionnez une image à enregistrer. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les ressources dans votre dossier préféré pour un accès facile.
-
Le formulaire Enregistrer la ressource s’affiche. Indiquez les champs suivants :
- Saisissez un nom pour le fichier dans le champ Enregistrer sous.
- Sélectionnez un dossier de destination.
- Fournissez des détails tels que le nom, les mots-clés, les canaux, la période et la zone géographique du projet ou de la campagne.
-
Cliquez sur Enregistrer comme nouvelle ressource pour enregistrer la ou les ressources.
Chargement de ressources upload-assets-firefly
Pour télécharger la ressource générée dans le référentiel de ressources :
- Cliquez sur Charger.
- Sélectionnez le dossier de ressources dans lequel vous devez télécharger la ressource et cliquez sur Sélectionner le dossier.
Recherches enregistrées saved-search
La fonctionnalité de recherche est assez facile à utiliser dans Assets Essentials. Dans la zone de recherche, vous pouvez non seulement saisir un mot-clé et appuyer sur Entrée pour afficher les résultats, mais également retrouver rapidement vos mots-clés recherchés récemment en un seul clic.
Vous pouvez également filtrer les résultats de la recherche en fonction de critères spécifiques relatifs aux métadonnées et au type de ressources. Pour les filtres fréquemment utilisés, Assets Essentials permet d’enregistrer les paramètres de recherche afin d’améliorer l’expérience de recherche. Vous pouvez ensuite sélectionner la recherche enregistrée pour l’utiliser et appliquer le filtre, en un seul clic.
Pour créer une recherche enregistrée, recherchez une ressource, appliquez un ou plusieurs filtres, puis cliquez sur Enregistrer sous > Recherche enregistrée dans le panneau Filtres. Vous pouvez également cliquer sur Enregistrer sous et sélectionnez Collecte dynamique pour enregistrer les résultats en tant que collecte dynamique. Consultez Créer une collecte dynamique pour plus d’informations.
Utiliser des résultats de recherche work-with-search-results
Vous pouvez sélectionner les ressources qui s’affichent dans les résultats de recherche et effectuer les opérations suivantes :
-
Rechercher une image similaire : recherchez une ressource d’image similaire dans l’interface utilisateur d’Assets en fonction des métadonnées et des balises intelligentes.
-
Détails : affichez et modifiez les propriétés de la ressource.
-
Télécharger : téléchargez une ressource.
-
Ajouter à la collection : ajoutez la ressource sélectionnée à une collection.
-
Épingler à l’accès rapide: Épinglez une ressource pour y accéder plus rapidement lorsque vous en aurez besoin ultérieurement. Tous les éléments épinglés s’affichent dans la section Accès rapide de Mon espace de travail.
-
Ouvrir dans Adobe Express : modifiez une image dans Adobe Express intégré à partir de l’écran Experience Manager Assets.
-
Modifier : modifiez l’image à l’aide d’Adobe Express.
-
Partager le lien : partagez des liens d’une ressource avec d’autres personnes, afin qu’elles puissent y accéder et la télécharger.
-
Supprimer : supprimez une ressource.
-
Copier : copiez une ressource vers un autre emplacement de dossier.
-
Déplacer : déplacez une ressource vers un autre emplacement de dossier.
-
Renommer : renommez une ressource.
-
Copier vers les bibliothèques : ajoutez une ressource à la bibliothèque.
-
Affecter des tâches : affectez des tâches aux utilisateurs et utilisatrices pour une ressource.
-
Surveiller : surveillez les opérations effectuées sur une ressource.
Configurer la page d’accueil axée sur la recherche configuring-search-first-homepage
Assets Essentials vous permet de sélectionner la page de destination par défaut de votre organisation. Lorsque vous utilisez l’approche axée sur la recherche pour votre page d’accueil, vous disposez également d’options pour personnaliser l’image de marque de la page en configurant les images d’arrière-plan et du logo en fonction de votre marque.
Pour configurer la page d’accueil axée sur la recherche, exécutez les étapes ci-dessous :
- Accédez à Paramètres > Paramètres généraux.
- Sélectionnez Approche axée sur la recherche. La configuration de l’approche axée sur la recherche s’ouvre. Vous pouvez définir l’alignement ou l’image de l’arrière-plan et du logo de votre page d’accueil.
Définir l’alignement de la barre de recherche setting-alignment-search-bar
Assets Essentials vous permet de modifier l’alignement de la barre de recherche. Vous pouvez afficher la barre de recherche soit au centre, soit en haut. Sélectionnez l’alignement approprié et cliquez sur Sauvegarder.
Définir l’image d’arrière-plan et le logo de la page d’accueil setting-background-image-and-logo
Vous pouvez ajouter le logo de votre marque et une image d’arrière-plan à votre page d’accueil axée sur la recherche. Procédez comme suit :
- Accédez à la section Image d’arrière-plan et de logo sous Page d’accueil.
- Cliquez sur Remplacer pour parcourir les images du référentiel de ressources.
- Cliquez sur Enregistrer. Prévisualisez vos modifications.
Prévisualiser la page d’accueil configurée preview-configured-homepage
Vous pouvez prévisualiser votre page d’accueil axée sur la recherche afin d’en vérifier la disposition et le formatage. La fonction d’Aperçu permet de corriger la mise en page ou d’apporter des modifications selon les besoins. Pour prévisualiser la page d’accueil configurée, exécutez les étapes ci-dessous :
-
Cliquez sur Paramètres généraux et sélectionnez Approche axée sur la recherche.
-
Accédez à Personnaliser la page d’accueil axée sur la recherche et cliquez sur Aperçu. Activez le bouton Thème sombre pour prévisualiser la page d’accueil avec un thème sombre ou clair.
-
Cliquez sur Fermer pour quitter l’écran d’aperçu.
Recherche contextuelle contextual-search
Vous pouvez également rechercher des ressources disponibles dans le référentiel en définissant des invites de texte. Experience Manager Assets transforme automatiquement ces invites de texte en filtres de recherche et affiche les résultats de la recherche. Vous pouvez afficher et modifier des filtres automatiques à l’aide du volet Filtres pour affiner davantage les résultats de la recherche.
Accéder à la recherche contextuelle access-contextual-search
Pour accéder à la recherche contextuelle dans Experience Manager Assets :
-
Cliquez sur Rechercher dans le volet de gauche.
-
Définissez l’invite de texte dans la zone de texte Rechercher et cliquez sur Recherche contextuelle.
Experience Manager Assets affiche les résultats de la recherche.
Filtres pris en charge supported-filters
La recherche contextuelle prend en charge les filtres prêts à l’emploi suivants. Basez vos invites de texte sur ces filtres pour afficher les résultats de recherche appropriés.
-
Hauteur de l’image
-
Largeur de l’image
-
Type de fichier : image, document, vidéo ou dossier.
-
Type MIME : JPG, PNG, TIFF, GIF, MP4, PDF, PPTX, DOCX ou XLSX
-
Date de création
-
Date de modification
-
Date d’expiration
-
Statut de la ressource : Approuvé, Refusé ou Tout
-
Ressources expirées
Exemples d’invites de texte text-prompts-examples
Exemple 1
Invite de texte : images créées ce mois-ci.
Experience Manager Assets applique automatiquement les filtres suivants et affiche les résultats de la recherche :
Exemple 2
Invite de texte : images d’au moins 200 px de haut et 100 px de large avec plage et ciel clair.
Experience Manager Assets applique automatiquement les filtres suivants et affiche les résultats de la recherche :
Exemple 3
Invite de texte : j’ai besoin d’images de ciel bleu de 1 500 et 2 500 pixels de hauteur, créées au cours du dernier mois et qui ne sont pas expirées ni approuvées.
Experience Manager Assets applique automatiquement les filtres suivants et affiche les résultats de la recherche :
La vidéo suivante illustre le processus de bout en bout, de l’accès à l’interface utilisateur de la recherche contextuelle à la définition d’invites de texte, en passant par l’affichage des résultats de la recherche.
Désactiver la recherche contextuelle disable-contextual-search
Les administrateurs et administratrices ont également la possibilité de désactiver la recherche contextuelle pour les utilisateurs et utilisatrices de votre organisation. Pour cela, procédez comme suit :
-
Accédez à Paramètres > Paramètres généraux.
-
Dans la section Recherche contextuelle, désactivez la fonction Activer la recherche contextuelle pour votre organisation pour désactiver la fonction de recherche contextuelle pour toutes les personnes de votre organisation.
Commentaires sur la recherche contextuelle contextual-search-feedback
Si vous devez fournir des commentaires sur la fonction de recherche contextuelle, cliquez sur l’
Étapes suivantes next-steps
-
Regardez une vidéo pour rechercher des ressources dans Assets Essentials.
-
Faites des commentaires sur le produit en utilisant l’option Commentaires disponible dans l’interface utilisateur d’Assets Essentials.
-
Faites des commentaires sur la documentation en utilisant les options Modifier cette page
-
Contacter l’assistance clientèle