Mon espace de travail d’Assets my-workspace

Assets comprend désormais un espace de travail personnalisable, composé de widgets permettant d’accéder facilement aux éléments clés de l’interface utilisateur d’Assets et aux informations qui vous intéressent le plus. Sur une page unique, bénéficiez d’un aperçu de vos tâches et d’un accès rapide aux principaux workflows. Grâce à un accès rapide et convivial aux menus pertinents, vous gagnez en efficacité et en vitesse de contenu.

Pour accéder à Mon espace de travail, cliquez sur Mon espace de travail à partir des éléments disponibles dans le volet de navigation de gauche. Mon espace de travail comprend différents widgets qui affichent les widgets Accès rapide, Insights, Tâches et Contenu. Vous pouvez configurer l’affichage de ces widgets dans votre espace de travail en fonction de vos préférences.

Accès rapide

Épinglez des fichiers, des dossiers et des collections pour accéder plus rapidement à ces éléments lorsque vous en aurez besoin ultérieurement. Tous les éléments épinglés s’affichent dans la section Accès rapide de Mon espace de travail. Vous pouvez y accéder à l’aide de Mon espace de travail au lieu d’accéder à l’emplacement où ils sont enregistrés dans le référentiel.

Pour épingler une ressource, un dossier ou une collection :

Insights

L’administration peut afficher un résumé du nombre de téléchargements et de chargements effectués dans l’environnement Assets au cours des 30 derniers jours. Vous pouvez cliquer sur Afficher tout pour accéder rapidement à la page Insights afin de consulter des tableaux de bord plus détaillés.

Vous pouvez également afficher les principaux termes recherchés, ainsi que le nombre de fois où ces termes sont recherchés dans votre déploiement d’Assets Essentials à l’aide de la section Insights de Mon espace de travail. Vous pouvez également accéder à Insights pour afficher les principales recherches effectuées au cours des 30 ou 12 derniers jours.

Tâches

Ce widget affiche les listes de tâches suivantes : les tâches qui vous sont actuellement affectées (sous l’onglet Mes tâches), les tâches que avez créées (sous l’onglet Tâches affectées) et les tâches que vous avez déjà effectuées (sous l’onglet Terminé). Vous pouvez sélectionner une tâche et cliquer sur Terminer la tâche pour l’approuver ou la rejeter. Vous pouvez également sélectionner une tâche et cliquer sur Afficher les détails de la tâche pour afficher la tâche et l’approuver, la rejeter, la modifier ou la supprimer.

Contenu

Présente les ressources sous différents affichages, y compris la liste des ressources que vous avez récemment consultées. Vous pouvez afficher les ressources du widget dans la vue Liste, Grille, Galerie ou Cascade et les trier par nom, taille ou date de modification. Vous pouvez également sélectionner une ressource pour en afficher les détails ou la supprimer de la liste des ressources récemment consultées.

L’onglet Meilleurs téléchargements affiche les dix ressources les plus téléchargées disponibles dans votre environnement Assets Essentials. Vous pouvez choisir d’afficher les ressources en vue Liste ou vue Grille. Les deux vues affichent le type de format et le nombre de téléchargements pour chaque ressource. Vous pouvez également sélectionner une ressource et cliquer sur Détails pour afficher ses propriétés.

Personnaliser mon espace de travail configure-widgets

Tous les widgets s’affichent par défaut, mais vous pouvez activer ou désactiver les widgets qui composent « Mon espace de travail ». Les préférences sont propres à chaque utilisateur et utilisatrice.