Gérer les collections manage-collections
Une collection est un ensemble de ressources, de dossiers ou d’autres collections dans Adobe Experience Manager Assets Essentials. Vous pouvez utiliser des collections pour partager des ressources entre utilisateurs et utilisatrices.
Contrairement aux dossiers, une collection peut comporter des ressources provenant de différents emplacements.
Vous pouvez partager plusieurs collections avec un utilisateur ou une utilisatrice. Chaque collection contient des références aux ressources. L’intégrité du référentiel des ressources est préservée dans les collections.
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes pour gérer et utiliser les collections :
Création d’une collection create-collection
Pour créer une collection :
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Cliquez sur Collections dans le rail de gauche, puis cliquez sur Créer une collection.
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Entrez un titre et éventuellement une description pour la collection.
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Sélectionnez cette option si vous devez créer une collection privée ou publique. Une collection publique peut être consultée et modifiée par tous les utilisateurs. Cependant, une collection privée ne peut être consultée que par le créateur et les utilisateurs disposant de droits d’administrateur.
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Cliquez sur Créer pour créer la collection.
Ajout de ressources à une collection add-assets-to-collection
Pour ajouter des ressources à une collection :
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Cliquez sur Ressources dans le rail de gauche et sélectionnez les ressources à ajouter à une collection.
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Cliquez sur Ajouter à la collection.
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Dans la boîte de dialogue des Collections, sélectionnez les collections pour ajouter les ressources sélectionnées.
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Cliquez sur Ajouter pour ajouter la ressource aux collections sélectionnées.
Supprimer les ressources d’une collection remove-assets-from-collection
Pour supprimer des ressources d’une collection :
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Cliquez sur Collections dans le rail de gauche pour afficher la liste des collections.
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Cliquez sur la collection et sélectionnez les éléments à supprimer de la collection.
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Cliquez sur Supprimer.
Gérer une collection dynamique manage-smart-collection
Enregistrez les résultats de recherche en tant que collection dynamique pour mettre à jour dynamiquement le contenu de la collection. Si des ressources sont ajoutées au référentiel Assets Essentials et que celles-ci correspondent aux critères de recherche définis lors de la création de la collection dynamique, le contenu de la collection dynamique sera automatiquement mis à jour lorsque vous ouvrirez une collection dynamique.
Créer une collection dynamique create-smart-collection
Pour créer une collection dynamique, procédez comme suit :
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Cliquez sur Filtrer et Définir les critères de recherche.
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Cliquez sur Enregistrer sous puis sélectionnez Collection dynamique.
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Sur la boîte de dialogue Créer une collection dynamique, spécifiez un titre et une description pour la collecte dynamique.
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Sélectionnez Collection publique si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent accéder à la collection. Sélectionnez Collection privée si vous préférez qu’un groupe restreint d’utilisateurs ait accès à la collection.
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Cliquez sur Créer pour créer la collection dynamique.
Modifier une collection dynamique edit-smart-collection
Pour modifier une collection dynamique, procédez comme suit :
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Cliquez sur Collections dans le rail de gauche, puis double-cliquez sur le nom de la collection à modifier.
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Cliquez sur Modif. collection dynam..
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Dans la boîte de dialogue Modification des filtres de collection dynamique, mettez à jour les critères de recherche de la collection dynamique.
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Cliquez sur Enregistrer.
Afficher et modifier des métadonnées de collection view-edit-collection-metadata
Les métadonnées de collection comprennent des informations sur la collection, telles que le titre et la description.
Pour afficher et modifier les métadonnées :
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Cliquez sur Collections dans le rail de gauche, sélectionnez une collection, puis cliquez sur Détails.
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Affichez les métadonnées de la collection à l’aide de l’onglet De base.
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Modifiez les champs de métadonnées selon les besoins. Vous pouvez modifier le Titre et la Description.
Partager des liens vers des collections share-collection-links
Assets Essentials vous permet de générer un lien et de partager des collections de ressources avec des destinataires externes qui n’ont pas accès à l’application Assets Essentials. Vous pouvez définir une date d’expiration pour le lien, puis le partager avec d’autres utilisateurs en utilisant votre méthode de communication préférée, comme les e-mails ou les services de messagerie. Les destinataires du lien peuvent prévisualiser les ressources et les télécharger.
Pour plus d’informations sur le partage de liens de collection avec des destinataires externes, consultez Partager les liens vers des ressources.
Télécharger une collection download-collection
Pour télécharger une collection :
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Cliquez sur Collections dans le rail de gauche.
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Sélectionnez la collection à télécharger, puis cliquez sur Télécharger.
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Dans la boîte de dialogue Télécharger la ressource, cliquez sur OK.
La collection est téléchargée en tant que fichier .ZIP sur votre ordinateur local.
Suppression d’une collection delete-collection
Pour supprimer une collection, procédez comme suit :
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Cliquez sur Collections dans le rail de gauche.
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Sélectionnez la collection que vous devez supprimer.
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Cliquez sur Supprimer.
Gérer les autorisations d’une collection privée manage-permissions-private-collection
Vous pouvez autoriser les administrateurs et administratrices à gérer les niveaux d’accès pour les collections privées disponibles dans le référentiel. Vous pouvez attribuer les autorisations Can View et Can Edit aux groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices et aux personnes. Vous pouvez également déléguer les privilèges de gestion des autorisations aux groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices. Les personnes qui créent des collections privées en deviennent propriétaires. Elles peuvent utiliser l’action Gérer les autorisations pour accorder l’accès aux autres personnes. En outre, les administrateurs et administratrices peuvent afficher et gérer les autorisations des collections privées dans le référentiel Experience Manager.
Pour plus d’informations sur l’affectation des autorisations disponibles aux groupes de personnes, voir Ajouter des autorisations aux groupes de personnes.
Pour plus d’informations sur le workflow de bout en bout, voir Gérer les autorisations.
Étapes suivantes next-steps
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Faites des commentaires sur le produit en utilisant l’option Commentaires disponible dans l’interface utilisateur d’Assets Essentials.
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Faites des commentaires sur la documentation en utilisant l’option Modifier cette page
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Contactez l’assistance clientèle.