Surveiller des ressources, des dossiers et des collections watch-assets-folders
Les notifications Assets Essentials vous permettent de surveiller les opérations effectuées sur les ressources, les dossiers ou les collections disponibles dans le référentiel. Pour recevoir les notifications, vous devez sélectionner le contenu et vous y abonner. Vous pouvez également configurer les catégories pour lesquelles les notifications vous sont envoyées.
S’abonner aux catégories de notification subscribe-to-notification-categories
Vous pouvez choisir de vous abonner à une liste de catégories et recevoir des notifications. Assets Essentials vous envoie les notifications uniquement pour les catégories que vous sélectionnez dans les options disponibles :
Pour vous abonner aux catégories de notification, procédez comme suit :
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Cliquez sur
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Cliquez sur
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Cliquez sur l’option Notifications disponible dans le volet de gauche.
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Dans la section Notifications, accédez à la section Assets Essentials et assurez-vous que le bouton (bascule) est bien activé.
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Cliquez sur Personnaliser pour afficher les catégories de notification.
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Sélectionnez les catégories pour lesquelles vous souhaitez recevoir des notifications.
Observer et ne pas observer de dossiers, ressources ou collections watch-unwatch-assets
Une fois que vous êtes abonné aux catégories de notification, vous devez vous abonner au contenu pour commencer à recevoir des notifications.
- Pour les catégories de notification Demandes et Attribué à moi, vous n’avez pas besoin de vous abonner au contenu après vous être abonné aux catégories de notification. Les notifications vous sont automatiquement envoyées dans les situations suivantes : lorsque vous créez une demande et lorsqu’une tâche vous est affectée.
- Assets Essentials envoie des notifications uniquement lorsque d’autres utilisateurs effectuent des actions sur le contenu avec abonnement. Vous ne recevez pas de notifications pour les actions que vous effectuez sur le contenu avec abonnement.
Pour vous abonner au contenu, sélectionnez le dossier, la ressource ou la collection auquel vous souhaitez vous abonner, puis cliquez sur Surveiller.
Assets Essentials affiche un message de succès. Sur celui-ci, vous pouvez cliquer sur Accéder aux préférences de notification pour modifier votre abonnement aux catégories de notification.
Assets Essentials envoie désormais des notifications pour les catégories auxquelles vous êtes abonné. Pour gagner du temps, vous pouvez également sélectionner plusieurs ressources, dossiers ou collections puis cliquer sur Observer. Cependant, l’option Observer ne s’affiche pas si des entités auxquelles vous êtes déjà abonné ont été sélectionnées.
De même, pour annuler votre abonnement, sélectionnez la ressource, le dossier ou la collection auquel vous vous êtes abonné, puis cliquez sur Ne pas observer.
Consulter les notifications view-notifications
Les notifications s’affichent à l’extrémité droite de la barre de menu dans l’interface utilisateur d’Assets Essentials.
Lorsque vous cliquez sur une notification, Assets Essentials vous dirige vers la ressource ou le dossier auquel cette notification fait référence.