Din inkorg

Du kan få meddelanden från olika AEM, inklusive arbetsflöden och projekt. Du kan till exempel få meddelanden om:

• Uppgifter:
  • Dessa kan också skapas vid olika punkter i AEM, t.ex. under Projekt.
  • Dessa kan ha sitt ursprung i arbetsflödessteget Skapa uppgift eller Skapa projektuppgift.
• Arbetsflöden:
  • Arbetsobjekt som representerar åtgärder som du behöver utföra på sidinnehåll
    • Det här är produkten av arbetsflödet Deltagare steg.
  • Misslyckade objekt, så att administratörer kan försöka igen

Du får dessa meddelanden i din egen Inkorg där du kan visa och agera på dem.

Inkorgen i sidhuvudet

Från någon av konsolerna visas det aktuella antalet objekt i din inkorg i sidhuvudet. Indikatorn kan också öppnas för att ge snabb åtkomst till sidan/sidorna som kräver åtgärder eller åtkomst till inkorgen:

Öppna Inkorgen

Så här öppnar du AEM inkorg:

1. Markera indikatorn i verktygsfältet.

2. Välj Visa alla. The AEM öppnas. I inkorgen visas objekt från arbetsflöden, projekt och uppgifter.

3. Standardvyn är Listvy, men du kan även växla till Kalendervy. Detta görs med vyväljaren (verktygsfält, överst till höger).

   För båda vyerna kan du även definiera Visa inställningar. Vilka alternativ som är tillgängliga beror på den aktuella vyn.

   

Inkorg - listvy

I den här vyn visas alla objekt tillsammans med relevant information:

Inkorg - kalendervy

I den här vyn visas objekt efter deras placering i kalendern:

Du kan:

• Välj en specifik vy: Tidslinje, Kolumn, Lista
• Ange de uppgifter som ska visas enligt Schema: Alla, Planerade, Pågående, Förfaller snart, Förfallna
• Detaljerad information om ett objekt
• Välj ett datumintervall som vyn ska fokuseras i:

Inkorg - Visa inställningar

För båda vyerna (List och Calendar) kan du definiera inställningar:

• Kalendervy

  För Kalendervy du kan konfigurera:

  • Gruppera efter
  • Schema eller Ingen
  • Kortstorlek

  

• Listvy

  För Listvy du kan konfigurera sorteringsmekanismen:

  • Sortera efter
  • Sorteringsordning

  

  Du kan även delegera din kalender till andra användare, begära delegering från andra användare och hantera dina delegeringar.

  

Vidta åtgärder för ett objekt

1. Om du vill utföra en åtgärd för ett objekt markerar du miniatyrbilden för det aktuella objektet. Ikoner för de åtgärder som gäller för det objektet visas i verktygsfältet:

   

   Åtgärderna är lämpliga för objektet och omfattar:

   • Complete åtgärd

   • Delegera ett objekt

   • Öppna ett objekt, beroende på objekttypen kan den här åtgärden:

     • Visa objektegenskaper
     • Öppna en lämplig kontrollpanel eller guide för ytterligare åtgärder
     • Öppna relaterad dokumentation

   • Gå bakåt till ett föregående steg

   • Visa nyttolasten för ett arbetsflöde

   • Skapa ett projekt från artikeln

   OBSERVERA

   Mer information finns i följande:

   • Arbetsflödesartiklar - Delta i arbetsflöden

2. Beroende på vilket objekt som är markerat startas en åtgärd, till exempel:

   • En dialogruta som är lämplig för åtgärden öppnas
   • En åtgärdsguide har startats
   • En dokumentationssida öppnas

   Till exempel: Delegera öppnar en dialogruta:

   

   Beroende på om en dialogruta, guide, dokumentationssida har öppnats kan du:

   • Bekräfta lämplig åtgärd, till exempel omtilldelning.
   • Avbryt åtgärden
   • Välj bakåtpilen för att återgå till inkorgen, t.ex. om en åtgärdsguide eller dokumentationssida har öppnats, kan du återgå till inkorgen.

Skapa en uppgift

I inkorgen kan du skapa uppgifter:

1. Välj Skapa sedan Uppgift.

2. Fyll i de nödvändiga fälten på flikarna Grundläggande och Avancerat (endast Titel är obligatoriskt, alla andra är valfria):

   • Grundläggande:

     • Titel
     • Projekt
     • Tilldelad
     • Innehåll, på samma sätt som nyttolast, är detta en referens från aktiviteten till en plats i databasen
     • Beskrivning
     • Aktivitetsprioritet
     • Startdatum
     • Förfallodatum

   

   • Avancerat

     • Namn: Används för att skapa URL-adressen och om den är tom baseras den på Titel.

   

3. Välj Skicka.

Skapa ett projekt

För vissa uppgifter kan du skapa en Projekt baserat på den uppgiften:

1. Välj lämplig åtgärd genom att trycka/klicka på miniatyrbilden.

   OBSERVERA

   Endast uppgifter som skapats med Skapa alternativ för Inkorg kan användas för att skapa ett projekt.

   Arbetsobjekt (från ett arbetsflöde) kan inte användas för att skapa ett projekt.

2. Välj Skapa projekt i verktygsfältet för att öppna guiden.

3. Välj lämplig mall och sedan Nästa.

4. Ange de nödvändiga egenskaperna:

   • Grundläggande

     • Titel
     • Beskrivning
     • Startdatum
     • Förfallodatum
     • Användare och roll

   • Avancerat

     • Namn
   OBSERVERA

   Se Skapa ett projekt för fullständig information.

5. Välj Skapa för att bekräfta åtgärden.

Filtrera objekt i AEM Inkorg

Du kan filtrera objekten i listan:

1. Öppna AEM.

2. Öppna filterväljaren:

   

3. Du kan filtrera de listade objekten enligt ett intervall med villkor, varav många kan förfinas. Till exempel:

   

   OBSERVERA

   Med Visa inställningar Du kan också konfigurera sorteringsordningen när du använder Listvy.