Du kan få meddelanden från olika AEM, inklusive arbetsflöden och projekt. Du kan till exempel få meddelanden om:
Du får dessa meddelanden i din egen Inkorg där du kan visa och agera på dem.
Mer information om objekttyperna finns i:
Från någon av konsolerna visas det aktuella antalet objekt i din inkorg i sidhuvudet. Indikatorn kan också öppnas för att ge snabb åtkomst till sidan/sidorna som kräver åtgärder eller åtkomst till inkorgen:
Vissa åtgärder visas också i kortvy över lämplig resurs.
Så här öppnar du AEM inkorg:
Markera indikatorn i verktygsfältet.
Välj Visa alla. The AEM öppnas. I inkorgen visas objekt från arbetsflöden, projekt och uppgifter.
Standardvyn är Listvy, men du kan även växla till Kalendervy. Detta görs med vyväljaren (verktygsfält, överst till höger).
För båda vyerna kan du även definiera Visa inställningar. Vilka alternativ som är tillgängliga beror på den aktuella vyn.
Inkorgen fungerar som en konsol, och du kan använda Global navigering eller Sök för att navigera till en annan plats när du är klar.
I den här vyn visas alla objekt tillsammans med relevant information:
I den här vyn visas objekt efter deras placering i kalendern:
Du kan:
För båda vyerna (List och Calendar) kan du definiera inställningar:
Kalendervy
För Kalendervy du kan konfigurera:
Listvy
För Listvy du kan konfigurera sorteringsmekanismen:
Du kan även delegera din kalender till andra användare, begära delegering från andra användare och hantera dina delegeringar.
Även om det går att markera mer än ett objekt, kan åtgärder bara vidtas för ett objekt i taget.
Om du vill utföra en åtgärd för ett objekt markerar du miniatyrbilden för det aktuella objektet. Ikoner för de åtgärder som gäller för det objektet visas i verktygsfältet:
Åtgärderna är lämpliga för objektet och omfattar:
Complete åtgärd
Delegera ett objekt
Öppna ett objekt, beroende på objekttypen kan den här åtgärden:
Gå bakåt till ett föregående steg
Visa nyttolasten för ett arbetsflöde
Skapa ett projekt från artikeln
Mer information finns i följande:
Beroende på vilket objekt som är markerat startas en åtgärd, till exempel:
Till exempel: Delegera öppnar en dialogruta:
Beroende på om en dialogruta, guide, dokumentationssida har öppnats kan du:
I inkorgen kan du skapa uppgifter:
Välj Skapa sedan Uppgift.
Fyll i de nödvändiga fälten på flikarna Grundläggande och Avancerat (endast Titel är obligatoriskt, alla andra är valfria):
Grundläggande:
Avancerat
Välj Skicka.
För vissa uppgifter kan du skapa en Projekt baserat på den uppgiften:
Välj lämplig åtgärd genom att trycka/klicka på miniatyrbilden.
Endast uppgifter som skapats med Skapa alternativ för Inkorg kan användas för att skapa ett projekt.
Arbetsobjekt (från ett arbetsflöde) kan inte användas för att skapa ett projekt.
Välj Skapa projekt i verktygsfältet för att öppna guiden.
Välj lämplig mall och sedan Nästa.
Ange de nödvändiga egenskaperna:
Grundläggande
Avancerat
Se Skapa ett projekt för fullständig information.
Välj Skapa för att bekräfta åtgärden.
Du kan filtrera objekten i listan:
Öppna AEM.
Öppna filterväljaren:
Du kan filtrera de listade objekten enligt ett intervall med villkor, varav många kan förfinas. Till exempel:
Med Visa inställningar Du kan också konfigurera sorteringsordningen när du använder Listvy.