Arbeta med uppgifter working-with-tasks
Uppgifter representerar arbetsuppgifter som ska utföras på innehåll. När du tilldelas en uppgift visas den i Inkorgen för arbetsflöde. Uppgiftsobjekt har värdet för uppgiften i kolumnen Typ.
Uppgifter används också i projekt för att avgöra hur fullständiga de aktuella uppgifterna är, inklusive arbetsflödesuppgifter.
Spåra projektförlopp tracking-project-progress
Du kan spåra projektförloppet genom att titta på de aktiva/slutförda aktiviteterna i ett projekt som representeras av aktivitetspanelen. Projektets förlopp kan avgöras av:
-
Uppgiftsruta: Ett övergripande förlopp för projektet visas i uppgiftsrutan på sidan med projektinformation.
-
Uppgiftsruta: När du klickar på uppgiftsrutan visas en lista med uppgifter. Den här listan innehåller detaljerad information om alla uppgifter som rör projektet.
Båda listar arbetsflödesuppgifter och uppgifter som du skapar direkt i aktivitetspanelen.
Åtgärdsfönster task-tile
Om ett projekt innehåller några relaterade uppgifter visas en åtgärdsruta i projektet. Åtgärdsrutan visar projektets aktuella status. Detta baseras på befintliga uppgifter i arbetsflödet och inkluderar inga uppgifter som kommer att genereras i framtiden allt eftersom arbetsflödet fortsätter. Följande information visas i åtgärdsrutan:
- Procent slutförda uppgifter
- Procent av aktiva uppgifter
- Procent av försenade uppgifter
Visa eller ändra uppgifter i ett projekt viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project
Förutom att följa upp förloppet kanske du också vill visa mer information om projektet eller ändra det.
Uppgiftslista task-list
Klicka på ellipsen (…) i aktivitetspanelen för att visa en lista med uppgifter som hör till projektet. Uppgifterna delas upp i överordnade arbetsflöden. Uppgiftsinformationen visas tillsammans med metadata som förfallodatum, tilldelad, prioritet och status.
Uppgiftsinformation task-details
Om du vill ha mer information om en viss uppgift väljer du uppgiften i uppgiftslistan och Öppna.
Visa och ändra aktivitetskommentarer viewing-and-modifying-task-comments
I Uppgiftsinformation kan du redigera eller lägga till kommentarer. Alla kommentarer i ett projekt visas dessutom i kommentarsområdet.
Lägga till uppgifter adding-tasks
Du kan lägga till nya uppgifter i projekt. Dessa uppgifter visas sedan på aktivitetspanelen och är tillgängliga i inkorgen Meddelanden för att utföra åtgärder.
Så här lägger du till en uppgift:
-
I projektet väljer du ±ikonen i rutan Åtgärder . Fönstret Lägg till uppgift öppnas.
-
Ange information om uppgiften. Titeln på uppgiften och vilken grupp den har tilldelats är obligatoriska. Ytterligare information som innehållssökväg, beskrivning, uppgiftsprioritet och förfallodatum är valfria. Du kan dessutom välja fliken Avancerat för att ange namnet på uppgiften, som används för att namnge URL:en.
-
Välj Skapa.
Arbeta med uppgifter i Inkorgen working-with-tasks-in-the-inbox
Ett annat sätt att komma åt uppgifter är via Inkorgen. I inkorgen kan du öppna innehållet för att implementera ändringarna. När du är klar anger du aktivitetsstatus till Slutförd. Uppgifter visas också i inkorgen när de tilldelas till en användargrupp som du tillhör. I det här fallet kan alla medlemmar i gruppen utföra arbetet och slutföra uppgiften.
Om du vill slutföra en uppgift markerar du uppgiften och klickar på Slutför. Lägg till information för aktiviteten och klicka sedan på Klar. Mer information finns i Inkorgen.
